Planifier eDiscovery dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013
2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte avant d'implémenter eDiscovery. Déterminez d'abord de combien de centres eDiscovery vous avez besoin et où les placer. Identifiez ensuite les emplacements qui contiennent les contenus pouvant être découverts. Enfin, tenez compte des autorisations que vous devez accorder aux utilisateurs eDiscovery. Les décisions que vous prendrez lorsque vous planifiez eDiscovery peuvent affecter d’autres systèmes utilisés par votre organisation, tels que Exchange Servers 2019, 2016 ou 2013. De même, vous devrez peut-être prendre contact avec les personnes qui gèrent ces systèmes lorsque vous créez et implémentez votre plan.
Pour mettre en œuvre votre plan, suivez les instructions de l'article Configurer eDiscovery dans SharePoint Server. Les décisions que vous prenez pendant la planification déterminent les tâches à effectuer.
Avant de lire cet article, vous devez comprendre les concepts présentés dans l'article Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.
Décidez le nombre de centres eDiscovery
Les facteurs suivants affectent le nombre de centres eDiscovery que vous devez créer :
Le nombre d’applications de service de recherche dont vous disposez.
Le contenu que chaque application de service de recherche analyse.
Si vous n’avez qu’une seule application de service de recherche, ou si une seule application de service de recherche analyse tous les sites qui contiennent des contenus découvrables, vous pouvez avoir un seul centre eDiscovery. Si d’autres applications de service de recherche analysent des sous-ensembles du contenu découvrable, vous devez avoir plusieurs centres eDiscovery. Associez les centres eDiscovery aux applications de service de recherche pour que chaque contenu découvrable soit analysé par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.
La figure suivante présente trois exemples de topologies de batteries de serveurs et illustre combien de centres eDiscovery sont requis pour chaque exemple.
Le nombre de vos applications de service de recherche influence le nombre de vos centres eDiscovery.

Une application de service de recherche dans une batterie de serveurs SharePoint ne peut pas analyser le contenu SharePoint dans Microsoft 365. Si vous avez du contenu découvrable, vous devez également créer un centre eDiscovery dans SharePoint dans Microsoft 365.
Enregistrez le nombre de centres eDiscovery que vous aurez.
Un centre eDiscovery doit se trouver dans une application web qui prend en charge l’authentification basée sur les revendications. Pour chaque centre eDiscovery, enregistrez la batterie de serveurs qui contiendra le centre eDiscovery ainsi que l’application de service de recherche à laquelle associer le centre eDiscovery.
Identifier le contenu découvrable
Lorsque vous avez déterminé le nombre de centres eDiscovery que vous aurez et où se trouveront les centres eDiscovery, identifiez le contenu que chaque application de service de recherche analysera.
Pour être découvrable, le contenu se trouvant sur des partages de fichiers, dans des sites SharePoint ou sur d’autres sites web doivent être analysés par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.
Notes
Un fichier d’un partage de fichiers dont le nom de fichier comporte plus de 259 caractères ne peut pas être découvert.
Répertoriez tous les emplacements qui contiennent un contenu devant être découvrable. Si vous avez plusieurs centres eDiscovery, indiquez quelle application de service de recherche analysera chaque source de contenu.
Si vous souhaitez gérer la découverte de contenu Exchange Servers 2019, 2016 ou 2013 à partir d’un centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer une application de service de recherche pour inclure Exchange Server 2019, 2016 ou 2013 comme origine des résultats. Si vous souhaitez gérer la découverte de contenu Skype Entreprise Server 2015 à partir d’un centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer Skype Entreprise Server 2015 pour archiver le contenu vers Exchange Server 2019, 2016 ou 2013.
Notes
SharePoint Server 2019 avec Exchange 2019 permet aux utilisateurs Outlook sur le web de lier et de partager des documents stockés dans OneDrive au lieu d’attacher des fichiers à des messages. Les utilisateurs SharePoint Server 2019 peuvent collaborer sur des fichiers de la même manière que dans Microsoft 365. Pour ce faire, vous devrez Office Online Server dans votre environnement. Pour plus d’informations, voir la section Collaboration sur le document dans Nouveautés de Exchange Server.
Notes
Pour gérer la découverte de contenus Exchange via SharePoint Server 2013, vous devez utiliser Exchange Server 2013. Pour gérer la découverte de contenus Lync via SharePoint, vous devez utiliser à la fois Lync Server 2013 et Exchange Server 2013.
Déterminer comment gérer les autorisations
Les personnes qui procèdent à la découverte automatique (eDiscovery) doivent pouvoir voir tous les contenus potentiellement découvrables. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité pour les utilisateurs eDiscovery, et d’ajouter les utilisateurs appropriés au groupe de sécurité. Ensuite, vous pouvez accorder les autorisations au groupe de sécurité, plutôt qu’aux utilisateurs individuels. Choisissez un nom pour le groupe de sécurité et enregistrez-le. Enregistrez également les utilisateurs qui appartiendront au groupe de sécurité.
Dans SharePoint Server, les utilisateurs eDiscovery doivent pouvoir voir tout le contenu, y compris le contenu figurant dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. (Pour plus d'informations sur la bibliothèque de conservation et de préservation des documents, reportez-vous à Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.) Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux façons :
Accorder aux utilisateurs eDiscovery l’accès à tout le contenu d’une application web par stratégie utilisateur d’application web.
Ajouter les utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites pour chaque collection de sites qui contient le contenu découvrable.
Nous vous recommandons d’accorder des autorisations au niveau de l’application web, si cela est possible dans votre environnement.
Notes
Comme SharePoint dans Microsoft 365 est un service hébergé, les administrateurs ne peuvent pas accéder directement aux applications web. Par conséquent, SharePoint dans Microsoft 365 vous devez explicitement ajouter des utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites sur chaque collection de sites qui contient du contenu découvrable.
Déterminez si vous accorderez des autorisations par application web ou par collection de sites. Si vous décidez d’accorder les autorisations au niveau de l’application web, identifiez les applications web que vous aurez pour accorder l’accès aux utilisateurs eDiscovery. (Il s’agira probablement de toutes les applications web.) Si vous décidez d’accorder les autorisations au niveau de la collection de sites, identifiez les collections de sites auxquelles les utilisateurs eDiscovery devront avoir accès et enregistrez vos décisions.
En règle générale, lorsque vous exportez des contenus pour eDiscovery, exportez également la liste des éléments qui n’ont pas pu être indexés. Le journal d’analyse de recherche contient ces informations. Par conséquent, les utilisateurs eDiscovery doivent également avoir accès au journal d’analyse de recherche.
Voir aussi
Concepts
Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server
Configurer eDiscovery dans SharePoint Server
Rechercher et placer une attente sur des dossiers publics à l’aide In-Place eDicovery