Configuration de la taxonomie SharePoint hybride et des types de contenu hybride
S’APPLIQUE À :
2013
2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
Dans cet article, vous découvrirez comment configurer la taxonomie SharePoint hybride et les types de contenu hybride.
La taxonomie SharePoint hybride vous permet d’avoir une taxonomie partagée entre SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365. Les types de contenu hybride vous permettent d’avoir un ensemble partagé de types de contenu entre SharePoint Server et SharePoint dans Microsoft 365.
Avant de suivre les procédures décrites dans cet article, assurez-vous de lire la taxonomie SharePoint hybride de Plan et les types de contenu hybrides.
Cette fonctionnalité est disponible dans SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 avec les mises à jour SharePoint suivantes :
La taxonomie hybride nécessite la mise à jour publique de novembre 2016 ou ultérieure.
Les types de contenu hybride nécessitent la mise à jour publique de juin 2017 ou ultérieure.
Les procédures de configuration et des fonctionnalités sont les mêmes pour les deux versions de SharePoint Server.
Démonstration vidéo
Cette vidéo vous montre comment configurer la taxonomie hybride et les types de contenu hybride.
Vidéo : Configurer la taxonomie et les types de contenu hybrides
Migrer votre taxonomie à partir de SharePoint Server
Si vous disposez d'une taxonomie existante dans SharePoint Server, la meilleure pratique consiste à copier tous les groupes de termes que vous souhaitez intégrer à la taxonomie partagée dans SharePoint dans Microsoft 365 avant de configurer une taxonomie SharePoint hybride. Vous pouvez migrer des groupes de taxonomie supplémentaires de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 pour les ajouter à la taxonomie partagée ultérieurement, mais si vous le faites, vous devrez peut-être exécuter à nouveau l'assistant de configuration pour les inclure dans la taxonomie partagée.
Le processus de migration copie les groupes de taxonomie de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365. Pour ce faire, on utilise le cmdlet PowerShell Copy- SPTaxonomyGroups.
Groupes Active Directory
Alors que le processus de copie préserve la plupart des informations sur l’utilisateur associées à des ensembles de termes (comme le propriétaire et les parties prenantes), le processus de copie ne fonctionne pas avec des groupes Active Directory. Si vous utilisez des groupes Active Directory dans vos ensembles de termes, deux options s’offrent à vous pour copier vos groupes de taxonomie :
Vous pouvez remplacer les groupes Active Directory par des utilisateurs individuels au sein de vos groupes de taxonomie. Les utilisateurs individuels sont copiés quand vous copiez vos groupes de taxonomie.
Vous pouvez remplacer vos groupes de taxonomie par les groupes Active Directory. Un message d’avertissement PowerShell s’affichera et les affectations de groupe Active Directory seront perdues si vous continuez. Vous pouvez ensuite affecter un groupe Microsoft 365 à la place du groupe Active Directory après avoir copié les groupes de taxonomie.
Copie des groupes de taxonomie
Les groupes de taxonomie peuvent être copiés à l’aide de la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups de PowerShell. Vous avez besoin des informations suivantes pour exécuter la cmdlet :
le nom de votre application de service de métadonnées gérées dans SharePoint Server ;
l’URL du site SharePoint Server où se trouve votre magasin de taxonomie ;
L'URL du site SharePoint in Microsoft 365 où se trouve votre term store (http:// <TenantName>.sharepoint.com).
Groupes de taxonomie dans SharePoint Server à copier sur SharePoint dans Microsoft 365.
Vos informations d’identification d’administrateur général Microsoft 365.
Notes
Si vous recevez une erreur HTTP 400 lorsque vous tentez d’utiliser la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups avec les informations d’identification correctes, passez à un administrateur général basé sur le cloud à la place d’un compte Active Directory synchronisé.
- Une liste des groupes de taxonomie à copier.
Exécutez le cmdlet en tant qu'administrateur de ferme à partir d'un des serveurs de votre ferme SharePoint dans Microsoft 365.
Pour copier vos groupes de taxonomie, utilisez la syntaxe suivante :
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Par exemple :
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
Notez que vous pouvez également exécuter la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups pour être invité à spécifier les paramètres requis.
Copie des types de contenu
Si vous envisagez d'utiliser des types de contenu hybrides, vous pouvez copier vos types de contenu SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 en utilisant le cmdlet Copy-SPContentTypes Par exemple :
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
Les types de contenu seront copiés dans https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Si ce site n’existe pas, il sera créé pour vous et le concentrateur pour la fonctionnalité Syndication de Type de contenu de collection de sites sera activé. L’URL du site est codée en dur et ne peut pas être modifiée.
Configurer la taxonomie SharePoint hybride
La configuration de la taxonomie SharePoint hybride se fait à l'aide du Hybrid Picker dans le centre d'administration SharePoint. L'Hybrid Picker a un certain nombre de prérequis. Assurez-vous de lire Hybrid picker dans le centre d'administration de SharePoint avant de suivre les procédures de cette section.
Nous vous recommandons également de sauvegarder votre magasin de termes avant de continuer.
Convertir le compte de service du minuteur en compte d’administrateur de magasin de termes
Pour que la réplication de la taxonomie fonctionne correctement, le compte qui exécute le service SharePoint Timer doit être un administrateur de magasin à terme dans SharePoint Server. (Pour trouver ce compte, consultez le compte "Log On As" pour le service SharePoint Timer sur votre serveur). Utilisez la procédure suivante pour ajouter ce compte en tant qu'administrateur de term store.
Pour ajouter un administrateur de magasin de termes
Dans le site web Administration centrale, sous Gestion des applications, sélectionnez Gérer les applications de service.
Sélectionnez le lien de l’application de service de métadonnées gérées.
Ajoutez le compte de service du minuteur dans la zone Administrateurs du magasin de termes, puis sélectionnez Enregistrer.
Configurer la taxonomie SharePoint hybride à l’aide du Sélecteur de scénario hybride
L'étape suivante consiste à configurer une taxonomie SharePoint hybride en exécutant le Hybrid Picker dans le centre d'administration SharePoint.
Pour configurer la taxonomie SharePoint hybride
Connectez-vous à un serveur dans votre batterie de serveurs SharePoint Server en tant qu’administrateur de la batterie de serveurs.
Depuis votre ordinateur SharePoint Server, ouvrez un navigateur web.
Go to More features in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions in Microsoft 365.
Sous Hybrid picker,sélectionnez Ouvrir.
Suivez les instructions de l’Assistant, puis, lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Taxonomie hybride.
Fournissez les informations suivantes quand vous y êtes invité :
l’URL de votre site racine SharePoint Server (par exemple, https://sharepoint)) ;
le nom de votre application de service de métadonnées gérées SharePoint Server (par exemple, Service de métadonnées gérées) ;
le nom des groupes de taxonomie à répliquer (par exemple, Ingénierie ; Marketing).
Si vous ne spécifiez pas les groupes, tous les groupes sauf les groupes système et spéciaux sont configurés pour la réplication.
Une fois que vous avez configuré la taxonomie hybride de SharePoint, la tâche de réplication de la taxonomie consiste à interroger quotidiennement SharePoint dans Microsoft 365 pour connaître les modifications apportées à la taxonomie.
Exécuter le travail de minuteur de la réplication de la taxonomie
La taxonomie SharePoint hybride utilise un travail de temporisation appelé Réplication des groupes de taxonomie pour copier les informations de taxonomie de SharePoint dans Microsoft 365 vers le serveur SharePoint. L'identité SharePoint dans Microsoft 365 APP est utilisée pour s'authentifier à Microsoft 365. Par défaut, ce travail du minuteur réplique la taxonomie une fois par jour.
Comme pour d’autres travaux du SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez configurer le travail de réplication des groupes de taxonomie pour qu’il s’exécute selon une autre planification, ou vous pouvez l’exécuter manuellement en le recherchant dans la liste des travaux du horloge de l’Administration centrale.
Arrêter la réplication des groupes de taxonomie
Si, à tout moment, vous souhaitez arrêter la réplication de la taxonomie entre SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server, vous pouvez le faire en utilisant PowerShell.
La cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication interrompt la réplication de la taxonomie. Par exemple :
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
La cmdlet Stop-SPContentTypeReplication interrompt la réplication du type de contenu :
Stop-SPContentTypeReplication
Si vous souhaitez relancer la réplication de la taxonomie, vous devez réexécuter le Sélecteur hybride.
Si vous voulez simplement reconfigurer les groupes de taxonomie à répliquer, vous n’avez pas besoin d’arrêter la réplication. Vous pouvez simplement réexécuter le Sélecteur hybride et spécifier les nouveaux groupes de taxonomie à répliquer.