En savoir plus sur la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Avec la solution de recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365, vous indexez tout votre contenu analysé, y compris le contenu local, à votre index de recherche dans Office 365. Quand les utilisateurs lancent une requête dans votre index de recherche dans Office 365, ils obtiennent des résultats de recherche provenant à la fois du contenu local et Microsoft 365.

Illustration showing search in two environments with and without cloud hybrid search

Un centre de recherche affiche et classe les résultats de l'index de recherche Microsoft 365 dans un bloc de résultats et calcule le classement selon la pertinence de recherche et les affinements pour tous vos résultats, qu'ils proviennent du contenu local ou Microsoft 365.

Illustration showing search results with cloud hybrid search, with unified ranking

Ce sont les métadonnées du contenu qui sont indexées et chiffrées quand elles sont transférées vers l'index de recherche dans Office 365. Ainsi, le contenu local reste protégé. Si vous avez synchronisé Active Directory (AD) entre votre réseau local (Windows Server Active Directory) et votre organisation Microsoft 365 (Windows Azure Active Directory), Microsoft 365 modifie les autorisations sur des documents qui font référence à des utilisateurs locaux, pour qu'ils fassent référence aux utilisateurs Microsoft 365 correspondants. Les utilisateurs voient uniquement les résultats de la recherche pour le contenu auquel ils ont accès.

En savoir plus :

Quels en sont les avantages ?

Quelles expériences de recherche offre la recherche hybride sur le cloud ?

Où gérer la recherche hybride sur le cloud ?

Comment fonctionne la recherche hybride sur le cloud ?

Quels en sont les avantages ?

  • Vos utilisateurs obtiennent des résultats de recherche unifiés un classement selon la pertinence de la recherche et des affinements même si le contenu de votre organisation se situe au niveau local ou dans Microsoft 365.

  • Vos utilisateurs obtiennent automatiquement l'expérience de recherche SharePoint dans Microsoft 365 la plus récente sans que votre organisation doive mettre à jour vos serveurs SharePoint existants.

  • Vous n'avez plus à vous soucier de la taille de votre index de recherche, car celui-ci se trouve dans Office 365. En d'autres termes, la taille de votre batterie de recherche SharePoint Server est inférieure, tout comme le coût total de possession nécessaire à la recherche.

  • SharePoint Server 2013 prend en charge l'analyse des batteries de contenu SharePoint Server 2007 et SharePoint Server 2010 existantes.

  • SharePoint Server 2016 prend en charge l'analyse des batteries de contenu SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 et SharePoint Server 2013 existantes.

  • Vous n'avez plus à migrer votre index de recherche vers une version plus récente de SharePoint Server. Votre index de recherche est automatiquement migré dans Microsoft 365.

Après avoir configuré la recherche hybride sur le cloud et une analyse complète du contenu local, le centre de recherche dans Office 365 affiche automatiquement les résultats hybrides issus de votre index Microsoft 365.

Autres recherches

Recherches verticales : elles affinent les résultats de recherche selon le type de contenu, par exemple, pour afficher uniquement les vidéos. Si vous utilisez actuellement la recherche verticale dans un centre de recherche au sein de SharePoint Server, il est recommandé de le recréer dans le centre de recherche au sein de SharePoint dans Microsoft 365.

Recherche de site : votre recherche en cours dans les bibliothèques de documents dans SharePoint Server ne renvoie plus de résultats quand vous déplacez votre index de recherche dans Microsoft 365. La recherche est plus rapide quand les utilisateurs ont recours aux centres de recherche situés dans le même environnement que l'index de recherche. Ainsi, les utilisateurs profiteront d'une meilleure expérience en effectuant une recherche à partir d'un centre de recherche Microsoft 365. Si vos utilisateurs ont besoin de consulter les résultats de l'index de recherche Microsoft 365 dans les sites SharePoint dans Microsoft 365 locaux, par exemple dans les sites d'équipe existants dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2013, vous pouvez configurer la recherche dans SharePoint Server pour afficher les résultats hybrides issus de votre index Microsoft 365. Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 traite vos requêtes, vos utilisateurs doivent utiliser la syntaxe de requête prise en charge par SharePoint dans Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Afficher les résultats à partir de Microsoft 365 dans SharePoint local avec la recherche hybride sur le cloud.

Recherche eDiscovery : il est possible que vous deviez configurer eDiscovery séparément dans SharePoint Server ainsi que dans SharePoint dans Microsoft 365.

Recherche de publication intersites: la publication intersites n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud.

Options d’affichage des résultats de recherche

Aperçus: quand un utilisateur pointe sur un résultat de recherche provenant de Microsoft 365, des informations sur le contenu ainsi qu'un aperçu du contenu s'affichent. Les informations sur le contenu des résultats de recherche provenant de l'environnement local s'affichent automatiquement, mais vous devez configurer l'affichage des aperçus pour ce contenu.

Filtrage de sécurité personnalisé : le filtrage de sécurité personnalisé n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car il n'est pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Meilleurs résultats : fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt les règles de requête de SharePoint dans Microsoft 365.

Étendues de recherche personnalisées : fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt les origines des résultats dans SharePoint dans Microsoft 365.

Promotion/rétrogradation des résultats de recherche : fonctionnalité de SharePoint Server 2010. Utilisez plutôt les origines des résultats de SharePoint dans Microsoft 365.

Suppression des résultats de recherche locaux: dans l'Administration centrale dans SharePoint Server, vous pouvez sélectionner l'application Service de recherche et utiliser l'option « Réinitialiser l'index » pour supprimer tout le contenu de l'index de recherche. Cette option ne fonctionne pas pour la recherche hybride sur le cloud, car il n'existe aucune communication directe entre l'application Service de recherche sur le cloud dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, et l'index de recherche dans Office 365. Pour supprimer uniquement des métadonnées locales de l'index de recherche Microsoft 365, supprimez la source de contenu local, ou créez une règle d'analyse qui n'analyse pas l'URL d'un fichier. Si vous devez supprimer toutes les métadonnées du contenu local de l'index de recherche dans Office 365, ouvrez un ticket avec le Support Microsoft.

Rapports d'utilisation : ces rapports sont établis à partir des informations obtenues sur le contenu analysé et les actions des utilisateurs sur le site SharePoint dans Microsoft 365. L'application de service de recherche dans le cloud dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 ne communique pas avec l'analyse de l'utilisation dans SharePoint dans Microsoft 365. Ainsi, les rapports d'utilisation dans SharePoint dans Microsoft 365 ne contiennent pas d'informations sur les actions de l'utilisateur sur les sites SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

Architecture mutualisée sur une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 : une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 peut être jointe à un seul client dans SharePoint dans Microsoft 365. Ainsi, SharePoint dans Microsoft 365 ne peut pas continuer à isoler le client dans une batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 mutualisée.

Extraction des entités personnalisée : cette fonctionnalité n’est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car elle n’est pas prise en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Service web Enrichissement de contenu : l’appel de ce service n'est pas disponible avec la recherche hybride sur le cloud, car il n'est pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Dictionnaire des synonymes : les dictionnaires des synonymes ne sont pas disponibles avec la recherche hybride sur le cloud, car ils ne sont pas pris en charge par SharePoint dans Microsoft 365.

Vous configurez l'analyse du contenu local dans l'Administration centrale de la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

Vous gérez tous les autres paramètres dans l'administration de la recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Analyse du contenu local

Avec la recherche hybride sur le cloud, le robot peut analyser les mêmes sources de contenu et utiliser les mêmes connecteurs de recherche que ceux des versions précédentes de SharePoint Server. Ainsi, vous pouvez analyser et placer du contenu depuis vos batteries SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 dans l'index de recherche Microsoft 365. Cependant, vous ne pouvez pas indexer du contenu qui nécessite un filtrage de sécurité personnalisé, car SharePoint dans Microsoft 365 ne prend pas en charge l'ajout de découpages de sécurité personnalisés.

Le robot peut analyser les mêmes types de fichiers par défaut que ceux des versions précédentes de SharePoint Server. Si vous avez besoin d'analyser d'autres types de fichiers en local, vous ajoutez simplement des iFilters personnalisés à la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016. À partir de la batterie de serveurs SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, vous pouvez également modifier les types de fichiers que le robot analyse et ajoute à l'index de recherche dans Office 365.

Schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365

Pour en savoir plus sur la gestion du schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365, consultez la rubrique Gérer le Centre de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Les mappages par défaut entre les propriétés analysées et gérées dans le schéma de recherche dans Microsoft 365 s'appliquent également au contenu local. Tant que vous ne supprimez pas votre application Service de recherche standard existante, vous pouvez définir un schéma de recherche dans SharePoint Server, mais ce schéma de recherche ne s'appliquera pas au contenu local analysé par l'application de service de recherche dans le cloud.

Dans l'interface utilisateur de gestion du schéma de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365, il est impossible de différencier l'origine des propriétés telles que les catégories, les propriétés analysées et les propriétés gérées créées automatiquement.

Pour le contenu stocké dans Microsoft 365, vous pouvez personnaliser le schéma de recherche au niveau du client et de la collection de sites. Pour le contenu stocké dans l'environnement local, vous pouvez personnaliser le schéma de recherche au niveau du client uniquement. Dans l'index de recherche, la propriété gérée ** IsExternalContent ** des métadonnées du contenu stocké dans l'environnement local est définie sur true.

Affichage des résultats de recherche

Les résultats de la recherche font l'objet d'un filtrage de sécurité adapté à l'identité Microsoft 365 de l'utilisateur. Le classement ne différencie pas le contenu local et le contenu Microsoft 365, tandis que les affinements dans le centre de recherche affichent le contenu local et le contenu Microsoft 365. Néanmoins, il existe quelques différences :

  • Ouverture d'un lien à partir d'un résultat de recherche: pour ouvrir un lien à partir d'un résultat de recherche provenant d'un contenu local, les utilisateurs doivent être connectés à l'intranet local via une connexion de réseau privé virtuel (VPN) ou ils doivent être connectés à l'endroit où le contenu est stocké. Vous pouvez aussi permettre aux utilisateurs d'ouvrir ces liens en installant un périphérique de proxy inverse pour SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

  • Aperçus Lorsqu’un utilisateur pointe sur un résultat de recherche qui provient de Microsoft 365, des informations sur le contenu ainsi qu’un aperçu du contenu s’affichent. Les informations relatives au contenu des résultats de recherche provenant de l’instance locale s’affichent automatiquement, mais vous devez configurer la possibilité d’afficher des aperçus de ce contenu.

Comment fonctionne la recherche hybride sur le cloud ?

L'élément clé est l' application de service de recherche dans le cloud. Vous devez configurer une batterie de serveurs SharePoint exécutant SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 et créer l'application de service de recherche dans le cloud sur cette batterie de serveurs. Nous prenons en charge une seule application de service de recherche dans le cloud par batterie de serveurs SharePoint Server.

Voici le principe de fonctionnement :

Illustration montre une batterie de serveurs de contenu SharePoint Server, un serveur SharePoint avec une SSA Cloud et Microsoft 365. Les informations sont transmises à partir du contenu local, via le cloud SSA, à l’index de recherche dans Office 365.

  • Le contenu local (1) est analysé par le robot dans l'application de service de recherche dans le cloud (2) et placé dans l'index de recherche dans Office 365 (3).

  • Les utilisateurs entrent une requête (4) dans le centre de recherche SharePoint dans Microsoft 365, celle-ci est envoyée à l'index de recherche dans Microsoft 365 (3), et les résultats sont renvoyés au centre de recherche SharePoint dans Microsoft 365 (4).

  • Si nécessaire, vous pouvez configurer la recherche de site dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 pour obtenir les résultats de recherche provenant de votre index de recherche dans Office 365. Les utilisateurs entrent une requête dans une zone de recherche du site local (5) et la requête est envoyée via le serveur avec l'application de service de recherche dans le cloud (2) à l'index de recherche dans Office 365 (3). Les résultats sont renvoyés via le serveur avec l'application de service de recherche dans le cloud (2) à la zone de recherche du site local (5).

Voir aussi

Concepts

Configurer la recherche hybride sur le cloud - feuille de route

Autres ressources

Planifier la recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365

Recherche hybride sur le cloud pour SharePoint dans Microsoft 365