Plan hybrid federated search for SharePoint Server

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Un environnement SharePoint hybride vous permet de fournir des solutions hybrides qui intègrent des fonctionnalités et l’accès aux données entre les services et les fonctionnalités de SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server. Avec SharePoint recherche fédérée hybride, les recherches des utilisateurs à partir d’un Centre de recherche affichent des résultats hybrides, c’est-à-dire, les résultats des index de recherche SharePoint Server 2013 et SharePoint dans Microsoft 365 de recherche.

Options d’affichage des solutions de recherche fédérée hybride

Vous pouvez configurer la recherche fédérée hybride SharePoint de façon à ce qu'elle fonctionne de l'une ou l'autre de ces façons, ou des deux :

  • Les recherches des utilisateurs à partir du centre SharePoint server search affichent des résultats hybrides. Il s'agit de la recherche hybride sortante. Pour plus d’informations sur la façon de configurer la recherche hybride sortante, voir Afficher les résultats de recherche fédérée hybride dans SharePoint Server

  • Les recherches des utilisateurs à partir SharePoint dans Microsoft 365 centre de recherche affichent des résultats hybrides. Il s'agit de la recherche hybride entrante. Pour plus d’informations sur la façon de configurer la recherche hybride entrante, voir Afficher les résultats de la recherche fédérée hybride SharePoint dans Microsoft 365

Vous pouvez commencer par configurer l'une des options de recherche, puis éventuellement configurer l'autre à tout moment.

Regardez une vidéo sur certains des principaux concepts de la recherche hybride SharePoint. (Durée : 9 minutes 20 secondes)

Important

L Exchange’option de recherche des résultats à partir de la source Exchange affichée avec une marque de 6 minutes 50 secondes dans la vidéo est dépréciée.

Comment décider de configurer la recherche fédérée hybride dans la batterie de serveurs SharePoint Server (recherche hybride sortante) ou dans SharePoint en Microsoft 365 (recherche hybride entrante), ou les deux ? La réponse à cette question dépend en partie du déploiement dans lequel les utilisateurs travaillent, du contenu dont ils auront besoin et de l'emplacement de stockage de ce contenu.

La recherche hybride sortante est généralement la solution de recherche fédérée hybride dont la configuration est la plus simple, principalement car la configuration d'un périphérique de proxy inverse n'est pas requise. En outre, il s'agit généralement de la solution la plus sûre car, contrairement à la recherche hybride entrante, elle n'implique pas la réception d'appels non sollicités provenant d'Internet.

Pour plus de commodité, il peut s'avérer bénéfique de configurer la recherche fédérée hybride dans le déploiement dans lequel la plupart des utilisateurs travaillent. De cette façon, ces derniers n'ont pas à accéder au déploiement à distance afin de rechercher du contenu.

Pour des raisons de performances, il peut s'avérer bénéfique de configurer la recherche fédérée hybride dans le déploiement dans lequel la plupart du contenu est stocké. Si la plupart des résultats de la recherche proviennent du déploiement local, il est probable que la latence de requête globale soit plus faible (tous les autres éléments sont identiques) que lorsque de nombreux résultats proviennent du déploiement à distance. Par ailleurs, en règle générale, lorsqu'un utilisateur clique sur un résultat de recherche pour du contenu local, le temps de réponse pour ouvrir ce contenu sera plus rapide qu'en cas d'ouverture du contenu stocké à distance. Cela est particulièrement vrai pour les fichiers volumineux.

La configuration de la recherche fédérée hybride dans les deux déploiements est justifiée dans les circonstances suivantes :

  • De nombreux utilisateurs travaillent dans un déploiement et de nombreux autres utilisateurs travaillent dans l'autre.

  • Une grande quantité du contenu se trouve dans un déploiement et une grande quantité se trouve dans l'autre.

  • La plupart des utilisateurs travaillent dans un déploiement et la majorité du contenu se trouve dans l'autre déploiement.

Important

S’il existe dans SharePoint Server du contenu que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de SharePoint dans Microsoft 365 puissent afficher en raison de contraintes réglementaires, juridiques ou monétaires, vous ne devez pas configurer de recherche fédérée hybride dans SharePoint dans Microsoft 365 qui pourrait renvoyer des résultats qui incluent cela SharePoint Contenu du serveur. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments de l’index de recherche ou des résultats de recherche dans SharePoint Server.

Cette section décrit les phases du processus de déploiement hybride que vous devez exécuter pour pouvoir effectuer chacune des configurations de recherche fédérée hybride SharePoint possibles.

Dans cette section :

Avant de pouvoir configurer SharePoint Server pour afficher les résultats de recherche fédérée hybride, vous devez effectuer toutes les étapes de la feuille de route Configurer la recherche fédérée hybride de SharePoint Serverà SharePoint dans Microsoft 365 - feuille de route. Vous devez également effectuer les opérations suivantes :

  • Effectuez au moins une analyse dans le déploiement SharePoint Server, de sorte qu’il y a du contenu dans l SharePoint index de recherche du serveur. (Les SharePoint contenu Microsoft 365 doivent également être analyser, mais vous n’avez pas à vous en occuper car SharePoint dans Microsoft 365 analyse automatiquement son contenu.) Pour plus d’informations, voir Gérer l’analyse dans SharePoint Server.

  • Créez un Centre de recherche d’entreprise dans le déploiement SharePoint Server à l’aide du modèle Enterprise Centre de recherche pour créer une collection de sites. Pour plus d’informations, voir Créer un site Centre de recherche dans SharePoint Server.

Avant de pouvoir configurer SharePoint dans Microsoft 365 pour afficher les résultats de recherche fédérée hybride, vous devez effectuer toutes les étapes de la feuille de route Configurer la recherche fédérée hybride de SharePoint en Microsoft 365 à SharePoint Server.

En outre, vous devez effectuer au moins une analyse dans le déploiement SharePoint Server, de sorte qu’il y a du contenu dans l’index de recherche SharePoint Server. (Les SharePoint contenu Microsoft 365 doivent également être analyser, mais vous n’avez pas à vous en occuper car SharePoint dans Microsoft 365 analyse automatiquement son contenu.) Pour plus d’informations, voir Gérer l’analyse dans SharePoint Server.

Dans cette section :

Avant de déployer la recherche fédérée hybride, nous vous recommandons vivement de tester la recherche locale dans les déploiements que vous prévoyez de déployer, par exemple dans SharePoint dans Microsoft 365 ou dans SharePoint Server. À ce stade, résolvez les éventuels problèmes liés à la recherche locale, jusqu'à ce qu'elle fonctionne sans problème. Ainsi, si des problèmes liés à la recherche se produisent après avoir déployé la recherche fédérée hybride, vous saurez si ces problèmes sont dus à la recherche fédérée hybride.

Par exemple, dans la recherche fédérée hybride, les résultats de recherche provenant des deux déploiements sont affichés de façon synchrone, ce qui signifie qu’aucun résultat n’est affiché tant que les résultats des deux déploiements ne sont pas disponibles. Pour cette raison, s’il existe une latence de requête importante, il sera difficile de déterminer immédiatement si le retard d’obtention des résultats est causé par un déploiement en particulier ou par l’autre. Par conséquent, avant de déployer la recherche fédérée hybride, testez les performances de recherche locale pour déterminer des points de référence de latence de requête. Pour ce faire, vous pouvez exécuter des tests qui simulent la charge de requête utilisateur. Exécutez ensuite les mêmes tests après le déploiement de la recherche fédérée hybride. Si vous constatez une hausse de la latence de requête après le déploiement de la recherche fédérée hybride, cela peut être dû à un retard dans l’obtention des résultats de recherche à partir du déploiement à distance. Ce dernier peut mettre du temps à répondre, ou des retards liés au réseau peuvent survenir en raison de facteurs tels qu’une bande passante réseau faible ou une distance géographique entre les deux déploiements.

Planifier l’emplacement de création de l’origine des résultats et de la règle de requête

La configuration d'une recherche hybride entrante ou sortante comporte deux étapes principales. Ces étapes doivent être effectuées dans le déploiement dans lequel vous souhaitez que vos utilisateurs puissent obtenir des résultats de recherche fédérée hybride. La première étape consiste à créer une origine des résultats, qui indique l'emplacement à partir duquel obtenir les résultats de la recherche distante. Par exemple, si vous configurez la recherche sortante, vous créez une origine des résultats dans la batterie de serveurs SharePoint Server qui spécifie SharePoint dans Microsoft 365 comme fournisseur distant à partir de qui obtenir les résultats de la recherche. Dans la seconde étape, créez une règle de requête. Lorsque la règle de requête est déclenchée, les résultats de recherche à partir de contenu dans le déploiement à distance sont affichés dans un groupe distinct, appelé bloc de résultats, sur une page de résultats de recherche dans le déploiement local.

Vous pouvez créer l’origine des résultats et la règle de requête au niveau de l’application de service de recherche dans SharePoint Server (ou au niveau du client dans SharePoint dans Microsoft 365), au niveau de la collection de sites ou au niveau du site. Si vous créez l'origine des résultats au niveau de l'application Service de recherche, elle sera disponible pour toute règle de requête créée au même niveau, et également pour toute règle de requête créée pour une collection de sites ou un site se trouvant dans une application web qui utilise l'application Service de recherche. En outre, si vous créez l'origine des résultats et la règle de requête au niveau de l'application Service de recherche, elles peuvent être plus faciles à suivre et elles peuvent généralement être récupérées en cas de récupération d'urgence. Toutefois, l'avantage de les créer au niveau de la collection de site ou du site réside dans le fait que le travail administratif que représente leur maintenance est effectué à ce niveau, l'administrateur de l'application Service de recherche n'a donc pas à s'en occuper.

Planifier l’emplacement d’affichage du bloc de résultats provenant du déploiement à distance

Dans la règle de requête que vous créez pour la recherche fédérée hybride, vous pouvez configurer le bloc de résultats provenant d'un déploiement à distance de façon à ce qu'il soit affiché en haut de la première page des résultats de recherche (au-dessus des résultats provenant du déploiement local) ou de façon à ce qu'il soit classé par pertinence par rapport aux résultats provenant du déploiement local. Pour les tests et la résolution des problèmes, il est préférable d'afficher le bloc de résultats en haut de la première page des résultats de recherche afin qu'il soit immédiatement visible. Ainsi, il vous sera plus facile de vérifier que les résultats du déploiement à distance sont affichés dans le bloc de résultats et que le fait de cliquer sur un résultat n'entraîne pas une erreur d'affichage de la cible du résultat de recherche. Une fois les tests et la résolution des problèmes terminés, vous pouvez modifier la règle de requête de façon à ce que le bloc de résultats soit classé par pertinence par rapport aux résultats provenant du déploiement local. Ce paramètre permettant de classer le bloc de résultats par pertinence est généralement plus utile pour les utilisateurs.

Envisager de renvoyer des résultats de recherche fédérée hybride uniquement pour certaines recherches

La méthode de configuration de la recherche fédérée hybride la plus simple consiste à créer une règle de requête dans le déploiement local qui se déclenche et obtient des résultats à partir du déploiement à distance pour tout texte de requête. Pour éviter des retards dans l'obtention de résultats de la recherche à partir du déploiement à distance, vous pouvez également créer une ou plusieurs règles de requête qui se déclencheront et obtiendront des résultats de recherche à partir du déploiement à distance uniquement pour certaines recherches, comme celles pour lesquelles vous savez qu'il existe du contenu pertinent dans le déploiement à distance. Par exemple, si le déploiement à distance comporte du contenu relatif à l'utilisation d'un outil logiciel interne spécifique, vous pouvez indiquer des conditions dans une règle de requête de façon à ce que celle-ci ne se déclenche que si une requête de recherche contient le nom de l'outil. Lors de la création d'une règle de requête, vous pouvez également réduire son étendue en indiquant que la règle ne doit être lancée qu'à partir de certaines catégories (en fonction des termes de catégories de rubrique figurant dans le magasin de termes d'une application de service Métadonnées gérées). Vous pouvez également indiquer que la règle ne doit être lancée par les utilisateurs que dans certains segments d'utilisateur (en fonction des termes qui décrivent les utilisateurs dans le magasin de termes d'une application de service Métadonnées gérées).

Former les utilisateurs à l’utilisation de l’environnement hybride SharePoint

Avec la recherche fédérée hybride, la cible d'un résultat de recherche peut être un document ou un site dans le déploiement à distance. Une fois qu'un utilisateur a cliqué sur ce type de résultat de recherche, il peut lui être difficile de savoir comment revenir au déploiement dans lequel il travaillait auparavant ou à partir de quel emplacement lancer une autre recherche. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Retour du navigateur pour revenir à leur emplacement de travail précédent. Toutefois, il peut être également utile de partager des URL avec des utilisateurs pour leur indiquer comment accéder à des sites ou des Centres de recherche qu'ils devront utiliser dans l'environnement hybride SharePoint.

Voir aussi

Concepts

Feuille de route de configuration de la recherche fédérée hybride de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 : feuille de route

Configuration hybride de la recherche fédérée de SharePoint dans Microsoft 365 pour SharePoint Server - Feuille de route