Configurer la recherche de Microsoft OneDrive à partir SharePoint Server

S’APPLIQUE À :  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Après avoir installé le Service Pack 1 pour SharePoint Server, lorsque vos utilisateurs sélectionnent OneDrive ou Sites dans la barre de navigation, vous pouvez les rediriger vers Microsoft OneDrive pour les professionnels et les petites entreprises. Pour savoir comment faire, voir Planifier lesOneDrive .

Cet article explique comment configurer une option dans le Centre de recherche d’entreprise SharePoint Server pour renvoyer uniquement les résultats de recherche à partir OneDrive. Cette option, appelée secteur vertical de recherche, permet à un utilisateur d’un serveur SharePoint local de rechercher facilement les éléments suivants dans OneDrive pour trouver une correspondance avec la requête de recherche de l’utilisateur :

  • Éléments stockés par l’utilisateur dans OneDrive.

  • Éléments dans OneDrive partagés avec l’utilisateur.

  • Les éléments OneDrive partagés avec tout le monde.

Comment les utilisateurs accèderont au secteur vertical OneDrive recherche

Un secteur vertical de recherche filtre les résultats de recherche de façon à n'afficher qu'un certain sous-ensemble de résultats pertinents. SharePoint Server fournit quatre secteurs verticaux de recherche préconfigurés : Tout, Personnes, Conversations et Vidéos. Vous pouvez visualiser les liens pour ces secteurs verticaux de recherche dans le composant WebPart de navigation basée sur la recherche, qui se trouve en dessous de la zone de recherche sur une page de résultats de recherche, comme dans la capture d'écran suivante.

Les quatre secteurs verticaux de recherche par défaut d'un Centre de recherche d'entreprise

Lorsqu'un utilisateur saisit une requête dans la zone de recherche, puis clique sur l'un des liens de secteur vertical de recherche, le système de recherche renvoie les résultats correspondant à ce secteur vertical de recherche uniquement. Par exemple, si l'utilisateur saisit Azure dans la zone de recherche, puis clique sur le lien de secteur vertical de recherche Vidéos, le système de recherche renvoie uniquement les résultats de recherche qui sont des vidéos associées à Azure.

Dans cet article, dans le déploiement SharePoint Server, vous allez créer un secteur vertical de recherche pour OneDrive. Vous allez ensuite ajouter un lien dans le Centre de recherche d'entreprise pour le nouveau secteur vertical de recherche. Le lien dans le Centre de recherche d'entreprise ressemblera à ce qui suit, en fonction du nom que vous lui donnez.

Un secteur vertical de recherche OneDrive et les quatre secteurs verticaux de recherche par défaut d'un Centre de recherche d'entreprise

Ensuite, lorsque les utilisateurs d’un serveur SharePoint local tapent des requêtes dans la zone de recherche du Centre de recherche d’entreprise et qu’ils sélectionnent le lien de secteur vertical de recherche OneDrive que vous avez créé, ils obtiennent des résultats de recherche uniquement à partir de OneDrive.

Configuration de la recherche de OneDrive en créant un secteur vertical OneDrive recherche

Pour créer un secteur vertical de recherche dans votre déploiement SharePoint Server qui permettra aux utilisateurs de rechercher uniquement des éléments en OneDrive, vous effectuez les procédures suivantes, décrites en détail dans cet article :

Étapes de création d’un secteur vertical de recherche dans SharePoint Server 2013 pour OneDrive

Autrement dit, dans votre déploiement SharePoint Server, vous devez :

Avant de commencer

Avant de commencer les procédures de cet article, veillez à effectuer chacune des actions suivantes :

  • Complétez les procédures de configuration desOneDrive .

  • Configurez un environnement SharePoint hybride conformément aux instructions des deux articles suivants et dans l’ordre suivant :

  1. Feuille de route de configuration de la recherche fédérée hybride de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 : feuille de route

  2. Configurer l’authentification serveur à serveur dans SharePoint dans Microsoft 365 à partir de SharePoint Server

    Pour plus d’informations sur la synchronisation des utilisateurs et des mots de passe, voir Méthodes de synchronisation des utilisateurs et des mots de passe dans Configurerdes OneDrive .

Étape 1 : Créer une origine des résultats qui spécifie OneDrive comme référentiel de contenu à partir de

Dans cette procédure, vous créez une origine des résultats dans le déploiement SharePoint Server. Cette origine des résultats est une définition qui spécifie l'URL et le chemin Office 365 à partir desquels obtenir des résultats de recherche, le protocole pour obtenir ces résultats et d'autres paramètres associés.

Une origine des résultats peut être créée au niveau de l'application de service de recherche, de la collection de sites ou du site. Dans cette procédure, vous allez créer l'origine des résultats au niveau de l'application de service de recherche. Ainsi, l'origine des résultats est disponible pour toute règle de requête créée au niveau de l'application de service de recherche dans cette application de service de recherche et pour toute règle de requête créée pour une collection de sites ou un site qui se trouve dans une application web utilisant l'application de service de recherche.

Pour créer l’origine des résultats

  1. Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur pour l'application de service de recherche que vous souhaitez configurer.

  2. Dans le déploiement SharePoint Server, dans le site Web Administration centrale, dans la section Gestion des applications, sélectionnez Gérer les applications de service.

  3. Sélectionnez l’application de service de recherche à laquelle vous souhaitez ajouter une origine des résultats.

  4. Dans la page Search_service_application_name:Administration de la recherche pour l’application de service de recherche, dans la zone de lancement rapide, sélectionnez Origines des résultats.

  5. Dans la page Search_service_application_name:Gérer les origines des résultats, sélectionnez Nouvelle origine des résultats.

  6. Dans la page Search_service_application_name:Ajouter une origine des résultats, faites les choses suivantes :

  7. Dans la zone Nom, entrez un nom pour la nouvelle origine des résultats (par exemple, Résultats de OneDrive dans Office 365).

  8. (Facultatif) Dans la zone Description, entrez une description de la nouvelle origine des résultats.

    Cette description apparaît sous la forme d’une boîte à outils lorsque le pointeur repose sur l’origine des résultats sur certaines pages de configuration.

  9. Dans la section Protocole, sélectionnez SharePoint distant.

  10. Dans la section URL du service distant, entrez l’adresse de la collection de sites racine dans SharePoint dans Microsoft 365 à partir de Microsoft 365 à partir de qui vous souhaitez obtenir des résultats de recherche.

    L’adresse de la collection de sites racine dans SharePoint dans Microsoft 365 est généralement au https:// tenant_name.sharepoint.com, où tenant_name est le nom de l’organisation Microsoft 365.

  11. Dans la section Type, sélectionnez Résultats de la recherche SharePoint.

  12. Dans la section Transformation de requête, après {searchTerms}, entrez un espace, puis entrez ce qui suit :

    chemin_d'accès:https:// nom_du_client-my.sharepoint.com/personal

    En général, vous pouvez utiliser une transformation de requête pour limiter les résultats de la recherche à un sous-ensemble spécifique. Dans ce cas, vous utilisez une transformation de requête pour spécifier la propriété Path, qui limite les résultats de la recherche aux documents qui se OneDrive. Pour plus d'informations sur les transformations de requête, voir les ressources suivantes :

  1. Dans la section Informations d'identification, sélectionnez Authentification par défaut.

    Vos paramètres sur la page Nom_application_de_service_de_recherche: Ajouter une origine des résultats ressemblent à ce qui suit :

    Capture d’écran de la page Ajouter une origine des résultats dans SharePoint Server 2013

  2. Pour enregistrer la nouvelle origine de résultats, sélectionnez OK.

Étape 2 : Créer une page de résultats de recherche pour le secteur vertical OneDrive recherche

Chaque secteur vertical de recherche peut avoir sa propre page de résultats de recherche sur laquelle les résultats de ce secteur vertical apparaissent. Dans la procédure suivante, vous allez créer la page de résultats de recherche qui affichera les résultats pour le secteur vertical OneDrive recherche.

Pour créer la page de résultats de recherche pour le secteur vertical OneDrive recherche

  1. Vérifiez que le compte d'utilisateur effectuant cette procédure est administrateur de collection de sites ou propriétaire du site pour le Centre de recherche d'entreprise.

  2. Dans le déploiement SharePoint Server, accédez au Centre de recherche d’entreprise.

    L'URL du Centre de recherche d'entreprise est généralement au format http:// nom_d'hôte/sites/ nom_du_Centre_de_recherche.

  3. accédez à Paramètres > Contenu du site > Pages.

    Cette page contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d'entreprise.

  4. À partir de la page Pages, ajoutez une nouvelle page de résultats de recherche en procédant comme suit :

  5. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Fichiers.

  6. Sélectionnez Nouveau document, puis sélectionnez Page.

    Capture d'écran du ruban de la page Centre de recherche > Paramètres > Contenu du site > Pages

  7. Dans la page Créer une page, faites les choses suivantes :

  8. Dans la zone Titre, entrez un titre pour la nouvelle page de résultats de recherche, telle que OneDriveResults.

  9. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description pour la nouvelle page.

  10. Dans la zone URL, entrez la partie de l’URL que vous souhaitez utiliser pour identifier la page, telle que OneDriveResults.

  11. Dans la section Mise en page, assurez-vous que l'option (Page d'accueil) Résultats de recherche est sélectionnée.

    Cette opération spécifie l’apparition de la nouvelle page de résultats de recherche.

    Vos paramètres sur la page Créer une page ressemblent à ce qui suit :

    Capture d'écran de la page de création des résultats de recherche

  12. Sélectionnez Créer.

  13. Sur la page qui contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d'entreprise, procédez comme suit :

  14. Sélectionnez l'icône en regard du nom de la page de résultats de recherche (comme OneDriveResults) que vous venez de créer.

    Cette action permet de sélectionner cette ligne dans la liste des pages de résultats de recherche.

  15. On the Files tab, in the Open & Check Out section, select Check In.

  16. Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, faites les choses suivantes :

  17. Dans le champ Version, sélectionnez Version principale 1.0 (publier).

  18. Dans le champ Conserver l'extraction, sélectionnez Non.

  19. (Facultatif) Dans le champ Commentaires, saisissez les commentaires appropriés pour votre configuration.

  20. Sélectionnez OK.

    Cette action archive et publie la page.

Étape 3 : Configurer le volet Web Des résultats de la recherche pour afficher les résultats à partir OneDrive

Dans cette procédure, vous allez configurer le composant WebPart Résultats de recherche sur la page de résultats de recherche que vous avez créée dans la procédure précédente de cet article (étape 2). Vous configurez le partie Web Part de résultats de recherche pour afficher les résultats de recherche à partir OneDrive.

Pour configurer le volet Web Des résultats de la recherche afin d’afficher les résultats de la recherche à partir OneDrive

  1. Vérifiez que le compte d'utilisateur effectuant cette procédure est administrateur de collection de sites ou propriétaire du site pour le Centre de recherche d'entreprise.

  2. Accédez à la page qui contient la liste de toutes les pages de résultats de recherche pour le Centre de recherche d'entreprise.

    Vous avez accédé à cette page dans la procédure précédente de cet article (étape 2). Pour y accéder à nouveau, accédez au Centre de recherche d'entreprise, puis à Paramètres > Contenu du site > Pages. L'URL de la page peut se présenter comme http:// nom_d'hôte/sites/ nom_du_Centre_de_recherche/Pages/Forms/AllItems.aspx.

  3. Sélectionnez le nom de la page de résultats de recherche (telle que OneDriveResults) que vous avez créée, extraite et publiée dans la procédure précédente de cet article (étape 2).

    La sélection du nom de la page de résultats de recherche ouvre cette page.

    Notes

    Sur la page des résultats de la recherche, vous pouvez voir le message Désolé, un problème s’est passé ou le message Rien ne correspond à votre recherche. Il s'agit des messages par défaut qui peuvent être affichés sur la page de résultats de recherche lorsque la recherche d'un utilisateur échoue. Ces messages ne s'appliquent pas à la configuration en cours.

  4. Accédez à Paramètres > Modifier la page.

  5. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet PAGE.

  6. Sous l’onglet PAGE, dans le volet Web Des résultats de la recherche, déplacez le pointeur vers la droite jusqu’à ce que vous voyez la flèche vers le bas, puis sélectionnez la flèche.

    Le menu du composant WebPart Résultats de recherche apparaît.

  7. Dans le menu du site Web Part résultats de la recherche, sélectionnez Modifier le site Web Part.

    capture d'écran du menu du composant WebPart Résultats de la recherche

    Le volet d'outils du composant WebPart Résultats de recherche apparaît dans le coin supérieur droit de la page en cours de modification.

  8. Dans le volet d’outils du volet d’outils du site Web De résultats de la recherche, sélectionnez Modifier la requête.

    Capture d'écran du bouton Changer la requête dans le volet d'outils du composant WebPart de résultats de recherche

  9. Dans la boîte de dialogue Créer votre requête, procédez comme suit :

  10. Dans la section Sélectionner une requête, dans ladown, sélectionnez l’origine des résultats que vous avez créée dans la première procédure de cet article, telle que Résultats de OneDrive dans Office 365.

    Les résultats de recherche provenant de OneDrive apparaissent alors dans le partie Web De résultats de la recherche sur la page de résultats de recherche OneDriveResults.

  11. Ignorez les autres sections de la boîte de dialogue, puis sélectionnez OK.

  12. Sous l’onglet PAGE, dans le groupe Modifier, sélectionnez Vérifier.

  13. Dans la boîte de dialogue Archiver, procédez comme suit :

  14. (Facultatif) Entrez des commentaires selon votre configuration.

  15. Cliquez sur Continuer.

  16. Suivez l'une des méthodes suivantes pour publier la page :

  • Sélectionnez Publier ce brouillon.

  • Procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Publier, sélectionnez Publier.

  2. Dans la boîte de dialogue Publier, entrez éventuellement des commentaires en conséquence de votre configuration, puis sélectionnez Continuer.

Dans cette procédure, vous créez le lien dans le Centre de recherche d’entreprise SharePoint Server sur qui les utilisateurs cliqueront pour obtenir des résultats à partir OneDrive. Une fois le lien créé, il apparaît dans le composant WebPart Navigation basée sur la recherche, sous la zone de recherche en regard des liens pour les autres secteurs verticaux de recherche, tels que Tout et Personnes. Les liens dans le composant WebPart Navigation basée sur la recherche ressemblent à ce qui suit, en fonction de votre configuration particulière :

Un secteur vertical de recherche OneDrive et les quatre secteurs verticaux de recherche par défaut d'un Centre de recherche d'entreprise

Pour créer le lien pour le secteur vertical OneDrive recherche

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur que vous utilisez pour effectuer cette procédure est un administrateur de collection de sites ou un propriétaire de site pour le Centre de recherche d’entreprise dans le déploiement SharePoint Server.

  2. Accédez au centre de recherche de contenu d'entreprise dans le déploiement SharePoint Server.

    L'URL du Centre de recherche d'entreprise est généralement au format http:// nom_d'hôte/sites/ nom_du_Centre_de_recherche.

  3. Accédez à Paramètres > Paramètres du site.

  4. Dans la page Paramètres site, dans la section Recherche, sélectionnez Rechercher Paramètres.

    Capture d'écran de la section de recherche dans la page des paramètres du site Centre de recherche

  5. Dans la page Paramètres recherche, effectuer les opérations suivantes :

  6. (Facultatif) Dans la section Entrer une URL du Centre de recherche, dans la zone URL du Centre de recherche, entrez l’URL du Centre de recherche d’entreprise.

    Si vous entrez une URL dans cette zone, après qu’un utilisateur a effectué une recherche à partir d’une zone de recherche sur un autre site, le système de recherche affiche un lien que l’utilisateur peut sélectionner pour réessayer la recherche à partir du Centre de recherche d’entreprise.

  7. Dans la section Page de résultats de recherche pour l'envoi des requêtes, sélectionnez Utiliser la même page de résultats que mon parent.

  8. Dans la section Configurer la navigation par recherche, sélectionnez Ajouter un lien.

  9. Dans la boîte de dialogue Lien de navigation, faites les choses suivantes :

    capture d’écran de la boîte de dialogue Lien de navigation

  10. Dans la zone Titre, entrez le texte (tel que MyOneDrive) que vous souhaitez utiliser pour le lien de secteur vertical de recherche dans le Centre de recherche d’entreprise qui ouvre la page de résultats de recherche que vous avez créée dans la deuxième procédure (étape 2) de cet article.

  11. Dans la zone URL, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Entrez le chemin d’accès relatif à la page de résultats de recherche que vous avez créée dans la procédure précédente, par exemple /sites/ Search_Center_name/Pages/onedriveresults.aspx.

  • Sélectionnez Parcourir.

  • Dans la liste des pages de résultats de recherche, sélectionnez le nom de la page de résultats de recherche pour le nouveau secteur vertical de recherche, puis sélectionnez Insérer.

  1. Cochez le lien Ouvrir dans la nouvelle fenêtre si vous souhaitez que la page de résultats de recherche pour OneDrive s’ouvre dans une nouvelle fenêtre lorsque les utilisateurs sélectionnent le lien pour ce secteur vertical de recherche.

  2. (Facultatif) Dans la zone Description, entrez une description pour le nouveau lien.

  3. (Facultatif) Dans la zone Audience, entrez le nom d’une audience globale, d’une SharePoint dans un groupe Microsoft 365, d’un groupe de distribution ou d’un groupe de sécurité auquel l’accès à la nouvelle page de résultats de recherche sera limité.

    Tous les utilisateurs du site sont la valeur par défaut si vous n’entrez rien dans la zone Audience. La valeur Tous les utilisateurs du site accorde l'accès à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au site du Centre de recherche. Pour plus d’informations, voir « Pour accorder l’accès à la SharePoint dans le Centre de recherche Microsoft 365 » dans Créer un site Centre de recherche dans SharePoint Server.

  4. Si vous avez entré une valeur dans la zone Audience, en regard de cette zone, sélectionnez l’icône Vérifier les noms pour vous assurer que SharePoint Server reconnaît l’audience que vous avez tapée.

  5. Sélectionnez OK.

  6. Dans la section Configurer la navigation par recherche, sélectionnez le nom du nouveau lien, tel que MyOneDrive, puis cliquez sur Monter ou Descendre selon le cas pour positionner le nouveau lien à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse dans le groupe de liens verticaux de recherche.

  7. Sélectionnez OK.

Étape 5 : Testez votre configuration pour utiliser le secteur vertical de recherche OneDrive pour afficher les résultats de la recherche à partir OneDrive

Les utilisateurs fédérés doivent désormais être en mesure d’utiliser le nouveau secteur vertical de recherche MyOneDrive pour obtenir des résultats à partir OneDrive. Les recherches effectuées par les utilisateurs fédérés dans le nouveau secteur vertical de recherche doivent renvoyer les éléments suivants OneDrive qui correspondent à la requête de recherche :

  • Éléments stockés par l’utilisateur dans OneDrive.

  • Éléments dans OneDrive partagés avec l’utilisateur.

  • Les éléments OneDrive partagés avec tout le monde.

Un utilisateur fédéré est un individu qui dispose d'un compte dans le groupe Utilisateurs du domaine des services AD DS sur site synchronisé avec Azure Active Directory à l'aide de l'Outil de synchronisation Windows Azure Active Directory (DirSync). Le compte dispose d’appartenances à des groupes et d’autorisations pour les ressources dans le déploiement SharePoint Server et dans Office 365, et peut accéder aux ressources dans les deux environnements en s’authentifier auprès du fournisseur d’identité de fédération, tel que les services AD FS (Active Directory Federation Services) 2.0.

Pour valider votre configuration pour l’affichage des résultats de recherche à partir de OneDrive, vous pouvez vous connecter à SharePoint Server en tant qu’utilisateur fédéré et essayer certaines recherches à partir du secteur vertical de recherche OneDrive dans le Centre de recherche d’entreprise. Utilisez la procédure suivante pour valider votre configuration de cette façon.

Pour tester votre configuration pour l’affichage des résultats de recherche à partir OneDrive

  1. Connectez-vous au déploiement SharePoint Server en tant qu’utilisateur fédéré qui a été activé dans Office 365 et qui est autorisé à afficher la collection de sites racine dans SharePoint dans Microsoft 365.

  2. Accédez au centre de recherche de contenu d'entreprise dans le déploiement SharePoint Server.

    L'URL du Centre de recherche d'entreprise peut ressembler à : http:// nom_d'hôte/sites/ nom_du_Centre_de_recherche.

  3. Dans le Centre de recherche d'entreprise, procédez comme suit :

  4. Dans la zone de recherche, entrez une requête de recherche de test, telle que le nom de votre société.

    Assurez-vous qu’il s’agit d’une requête qui doit produire des résultats de recherche à partir OneDrive.

  5. Appuyez <Enter> sur ou sélectionnez l’icône de recherche, puis attendez que les résultats initiaux de la recherche apparaissent.

  6. Une fois que les résultats de recherche initiaux apparaissent, sélectionnez le lien du secteur vertical de recherche pour OneDrive que vous avez créé précédemment dans cet article.

  7. Dans la page des résultats de recherche, confirmez que vous voyez les résultats de OneDrive.

  8. Si vous ne voyez pas les résultats de OneDrive sur la page de résultats de recherche, faites les opérations suivantes :

  9. Vérifiez les éléments suivants :

  10. Vous avez configuré l'environnement SharePoint hybride comme décrit dans ces articles, et dans l'ordre suivant :

  11. Feuille de route de configuration de la recherche fédérée hybride de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365 : feuille de route

  12. Configurer l’authentification serveur à serveur dans SharePoint dans Microsoft 365 à partir de SharePoint Server

  13. Vous avez effectué les procédures décrites dans Configurer lesOneDrive .

  14. Vous avez terminé les procédures précédentes décrites dans cet article.

  15. Corrigez les erreurs ou omissions et relancez une recherche.

  16. Si vous ne voyez toujours pas les résultats de la recherche provenant de OneDrive, vérifiez la SharePoint dans les journaux ULS (Unified Logging Service) Microsoft 365, également appelés SharePoint dans les journaux de suivi Microsoft 365 journal.

    Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la journalisation ULS (Unified Logging System).