Créer un rapport de conformité des stratégies de obstacles aux informations

Si un administrateur de conformité modifie une stratégie existante de obstacles à l’information, cette modification peut affecter la compatibilité des segments déjà associés à un site.

Par exemple, une stratégie peut autoriser la communication et la collaboration entre les segments Ventes et Recherche. Par la suite, la stratégie peut ne pas autoriser la communication et la collaboration entre ces segments. Les segments sont incompatibles et ne doivent pas être associés au même site.

Le SharePoint conformité des stratégies d’obstacles aux informations permet aux administrateurs SharePoint d’afficher la liste des sites qui ne sont pas conformes aux stratégies existantes. Le rapport couvre les sites ci-après :

  • Microsoft 365 sites d’équipe connectés à un groupe qui ne sont pas connectés à Microsoft Teams
  • Sites de communication
  • Sites d’équipe modernes qui ne sont pas connectés à Microsoft 365 groupes
  • OneDrive

Le rapport affiche la liste des sites qui ne sont pas conformes aux stratégies existantes qui ont été récemment mises à jour. Pour chaque site non conforme, il affiche des segments compatibles, des segments incompatibles et des segments non valides (ceux qui n’existent plus)

Si un OneDrive n’est pas conforme, ce rapport vous permet de mettre à jour les OneDrive afin qu’ils soient conformes aux dernières stratégies DE LATS de votre organisation.

Notes

Vous devez uniquement exécuter ce rapport si les stratégies de obstacles à l’information sont modifiées. Selon le nombre de sites de votre organisation, l’utilisation de ce rapport peut prendre beaucoup de temps.

Exécuter le rapport

  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Notes

    Si vous avez installé une version précédente de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstallez « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connecter à SharePoint Online en tant qu’administrateur global ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante pour créer le rapport :

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
    

    Ou, pour mettre à jour automatiquement les comptes OneDrive non conformes lorsque vous créez le rapport, exécutez :

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments
    
  4. Exécutez la commande suivante pour afficher l’état de la tâche :

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
    

    La commande renvoie l’ensemble d’informations suivant :

    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
    CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
    QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

  5. Exécutez la commande suivante pour afficher le rapport :

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>
    

    (Où L’ID est l’ID du rapport de l’étape précédente.)

    La commande renvoie l’ensemble d’informations suivant :

    Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
    HasNonCompliantSites: True
    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
    CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
    QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

    La ligne Contenu répertorie les sites qui ne sont pas conformes. Si tous les sites sont conformes, la ligne Contenu est vide et HasNonCompliantSites est « False ».

  6. Exécutez la commande suivante pour afficher des détails sur les segments non conformes associés à chaque site :

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content
    

    (Où L’ID est l’ID du rapport de l’étape précédente.)

    La commande renvoie l’ensemble d’informations suivant pour chaque site :

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
    SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
    SiteType: Group
    ComplianceState: NonCompliant
    CurrentSegments: Sales, Research
    OriginalSegments: Sales, Research
    InvalidIBSegments:
    IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
    FailedToBeProcessed: False

Notes

Pour plus d’informations sur la suppression de segments incompatibles, voir Utiliser les obstacles auxinformations avec SharePoint . Lorsque vous avez terminé avec un rapport, vous pouvez le supprimer à l’aide de Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <> .