Commencer à créer votre intranet intelligent

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les facteurs de réussite clés, les phases, les rôles et les tâches nécessaires pour créer un intranet intelligent, examinez les étapes suivantes et planifiez la mise en place.

Explorer

Image du processus d’exploration pour la création d’un intranet

  • Identifiez vos principaux sponsors et parties prenantes et examinez les principales priorités organisationnelles. Documentez une vision qui vous aidera à fournir une direction et à hiérarchiser les opportunités.
  • Alignez les objectifs de résultat clés SharePoint fonctionnalités pour identifier les endroits où vous devrez peut-être investir dans la personnalisation. Envisagez si une solution « intranet dans une boîte » peut être appropriée pour votre organisation.
  • Pensez à la gouvernance. Quels processus devez-vous créer pour mettre en service, gérer et gérer les sites et le contenu ? Avez-vous des objectifs de sécurité, de rétention ou de conformité qui doivent être pris en compte ?
  • Pensez à la branding et à l’architecture : souhaitez-vous que tous les sites partagent une apparence commune ?
  • Analysez les opportunités possibles pour identifier les priorités.
Role Tâches d’exploration
Propriétaires de l’intranet de l’organisation Identifiez vos principaux sponsors et parties prenantes et examinez les principales priorités organisationnelles. Documentez une vision qui vous aidera à fournir une direction et à hiérarchiser les opportunités.
Professionnels de l’informatique/Administrateurs Organisez une équipe de base pour planifier la gouvernance : veillez à aligner vos décisions de gouvernance sur les objectifs de l’entreprise.
Propriétaires d’entreprise/propriétaires de sites Identifiez les principales opportunités et priorités organisationnelles.

Aligner et planifier

Image du processus de planification de la création d’un intranet

  • Travaillez en équipe avec les chefs d’entreprise et les responsables de l’entreprise afin de hiérarchiser les projets intranet de votre portefeuille pour le plus grand avantage commercial le plus court.
  • Commencez par développer une compréhension de ce que vous avez besoin de votre intranet pour accomplir et commencer à organiser les ressources de contenu et les résultats de l’entreprise. Organiser en fonction des besoins de l’entreprise (par région, service ou fonction) et par les rubriques qui intéressent vos utilisateurs.
  • Lorsque vous hiérarchisez vos projets intranet, réfléchissez à la façon d’obtenir les meilleures performances et l’évolutivité à partir des portails que vous créez.
Role Alignement des tâches
Propriétaires de l’intranet de l’organisation Communiquer les objectifs et l’avancement du début à la fin du projet. Directeur de l’orientation de la marque, de la stratégie de gouvernance, de l’architecture des informations, de la gestion des changements et de l’adoption des produits.
Professionnels de l’informatique/Administrateurs Responsable de l’intégration de la plateforme, de la migration de contenu, des performances, de l’évolutivité et de la formation des utilisateurs.
Propriétaires d’entreprise/propriétaires de sites] Développer et planifier des solutions pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Responsable des autorisations de site, de l’audit du contenu et de la migration de contenu.
Auteurs de contenu Autorité sur les meilleures pratiques en matière de contenu, de création de contenu, de gestion de contenu et de conception de page.

Créer et implémenter

Image du processus de création d’un intranet

  • Communiquer régulièrement l’avancement des objectifs
  • Mesurer, apprendre et pivoter au cours de votre vie
  • Obtenir régulièrement des commentaires
Role Tâches d’implémentation
Propriétaires de l’intranet de l’organisation Obtenez les commentaires des utilisateurs en cours de route. Utilisez les résultats des commentaires des utilisateurs pour découvrir et faire pivoter votre plan intranet.
Professionnels de l’informatique/Administrateurs Implémenter les décisions prises par les parties prenantes de l’intranet concernant la création, la navigation, la recherche, la branding et la publication de sites.
Propriétaires d’entreprise/propriétaires de sites Utilisez les objectifs métier pour prendre des décisions concernant la création, la navigation, la marque et le ciblage d’audience.
Auteurs de contenu Créez des solutions pour atteindre les objectifs de l’entreprise en créant et en partageant du contenu pertinent avec les bonnes audiences.

Impliquer, gérer et maintenir

Image du processus de gestion d’un intranet

  • Faire la fête du lancement de votre nouvel intranet
  • Utiliser des mesures pour mesurer l’avancement
  • Communiquer les nouveautés
  • Gérer un contenu de haute qualité
  • Éduquer les utilisateurs
Role Tâches de gestion
Propriétaires de l’intranet de l’organisation Fêtez le lancement de votre nouvel intranet. Communiquez régulièrement les objectifs et l’avancement après le lancement.
Professionnels de l’informatique/Administrateurs Communiquez les nouveautés avec les parties prenantes de l’intranet et les propriétaires d’entreprise. Informer les utilisateurs sur les règles de publication telles que la création de sites et les stratégies de rétention de contenu.
Propriétaires d’entreprise/propriétaires de sites Planifier des audits de contenu et utiliser des mesures d’utilisation du site pour mesurer l’avancement.
Auteurs de contenu Actualisez le contenu existant, publiez du nouveau contenu et participez à des audits de contenu programmés pour maintenir le contenu à jour et conforme.

Suivant

Commencer à planifier votre intranet autour d’initiatives qui résolvent des problèmes spécifiques, peuvent être implémentées rapidement et offrent un retour sur investissement élevé.

Créer et lancer des portails sains

Ressources d’adoption de SharePoint

Atelier intelligent sur la conception de l’intranet PowerPoint jeu

Planifier votre intranet

Planifier vos sites de communication