Personnaliser les suggestions de requête dans SharePoint recherche

Les suggestions d’orthographe de requête sont des mots qui apparaissent sous la zone de recherche quand un utilisateur tape une requête. SharePoint crée automatiquement des suggestions de requête à partir de requêtes fréquemment entrées qui ont entraîné un clic sur un résultat de recherche. Par exemple, si vous avez entré à plusieurs reprises le mot de requête « café », puis cliqué sur un résultat de recherche à chaque fois, « café » devient automatiquement une suggestion de requête.

Les suggestions de requête automatiques sont générées régulièrement pour chaque origine des résultats et chaque collection de sites, de sorte que les suggestions de requête peuvent être différentes pour différentes origines des résultats et collections de sites.

Par exemple, dans la capture d’écran suivante, « contoso » est automatiquement suggéré. Capture d’écran de la suggestion de requête.

SharePoint a une expérience de recherche classique et moderne, découvrez les différences entre les expériences de recherche classique et moderne dans SharePoint. L’expérience de recherche moderne utilise la même origine des résultats par défaut que l’expérience de recherche classique. Les suggestions de requête automatique pour l’origine des résultats par défaut apparaissent dans les expériences de recherche classique et moderne.

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer manuellement vos propres listes de requêtes qui doivent toujours être suggérées ou des expressions qui ne doivent jamais être suggérées, et les importer dans SharePoint.

  • Votre liste de requêtes qui doit toujours être suggérée s’applique uniquement à la recherche moderne et uniquement au niveau du client.
  • Votre liste d’expressions qui n’apparaîtront jamais s’applique à la recherche classique et moderne, à toutes les origines des résultats et à toutes les collections de sites.

Pour créer des suggestions de requête pour plusieurs langues, vous devez créer un fichier distinct pour chaque langue. La langue détermine la façon dont les suggestions de requête sont traitées en interne dans le système de recherche. Toutes les suggestions de requête manuelles sont toujours affichées pour toutes les langues. Ajoutez chaque expression en tant que ligne distincte dans le fichier texte que vous créez et enregistrez le fichier en codage UTF-8.

Les suggestions de requête sont activées par défaut. Pour les désactiver, go to Search Suggestions, and clear Show search suggestions.

  1. Go to More features in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

    Notes

    Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  2. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  3. Dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Paramètres des suggestions de requête.

  4. Ouvrez un éditeur de texte de votre choix et entrez une liste des termes que le système doit toujours suggérer aux utilisateurs. Ajoutez un seul terme par ligne au fichier texte et ne mélangez pas les langues dans le fichier texte.

  5. Enregistrez le fichier texte dans un emplacement accessible depuis SharePoint.

  6. Pour importer une liste de suggestions de requête SharePoint recherche, allez à Toujours suggérer phrasesImport > à partir d’un fichier texte. Lorsque vous importez des suggestions de requête, toutes les suggestions existantes sont écrasées.

  7. Accédez au fichier que vous souhaitez importer.

  8. Go to Language for suggestion phrases, and select the processing language of your query suggestions. Elle doit correspondre à la langue des termes du fichier texte.

  9. Sélectionnez Enregistrer Paramètres.

Vous pouvez modifier une liste de suggestions de requête que vous avez créée manuellement. Pour modifier une liste que vous avez déjà importée dans SharePoint, choisissez Exporter dans un fichier texte, mettez à jour le fichier texte avec vos modifications, puis réimportez-le. Une fois que vous avez chargé votre fichier de suggestions de requête, l’affichage de vos suggestions de requête peut prendre jusqu’à une semaine. Vous pouvez vérifier qu’ils fonctionnent correctement en entrant une expression à partir de votre liste de suggestions de requête dans la zone de recherche. La suggestion de requête doit apparaître sous la zone de recherche.

Pour vous débarrasser d’une liste de termes de requête, vous devez l’éliminer. Pour ce faire, importez un fichier texte vide.

Pour empêcher l’apparition de termes dans la zone de recherche, créez un fichier texte avec les termes de requête que vous ne souhaitez jamais que les utilisateurs voient sous la zone de recherche, puis importez-le dans Ne jamais suggérer d’expressions.