Gérer les types de résultats

En tant qu’administrateur de collection de sites ou propriétaire de site, vous pouvez créer et utiliser des types de résultats pour personnaliser la façon dont les résultats sont affichés pour des types de documents particuliers.

SharePoint offre une expérience de recherche à la fois classique et moderne. Pour l’expérience de recherche classique, vous utilisez un type de résultat pour spécifier un modèle d’affichage que le système de recherche doit utiliser pour un type particulier de document ou de résultat de recherche. Comme les documents ne sont pas identiques, les résultats de la recherche ne doivent pas l’être non plus. En utilisant des types de résultats et des modèles d’affichage, il est beaucoup plus facile pour les utilisateurs de trouver les résultats qu’ils recherchent. Vous ne pouvez pas personnaliser l’affichage des résultats pour l’expérience de recherche moderne. Découvrez les différences entre les expériencesde recherche classique et moderne dans SharePoint .

Un type de résultat spécifie une ou plusieurs conditions à comparer aux résultats de la recherche, telles que le type ou l’origine des résultats de la recherche, et une action à effectuer si un résultat de recherche répond à ces conditions. L’action spécifie le modèle d’affichage à utiliser pour le résultat de la recherche.

Par exemple, un type de résultat préconfiguré nommé Person spécifie que si un résultat de recherche provient de l’origine des résultats Résultats locaux des personnes, utilisez le modèle d’affichage Élément de personnes. Le modèle d’affichage Élément de personne affiche des informations dans le panneau de pointeur, telles que les documents créés par la personne et vous donne un accès rapide à ces documents.

Un autre exemple consiste à avoir un type de résultat qui se déclenche si la propriété ContentType contient Rapport des ventes, puis un modèle d’affichage spécifique pour les rapports de ventes. Les utilisateurs identifient immédiatement le résultat de la recherche en tant que rapport des ventes.

Pour plus d’informations, voir Modifier l’apparence des résultats de recherche à l’aide des types de résultats et des modèles d’affichage.

Vous pouvez choisir parmi de nombreux types de résultats préconfigurés, et vous pouvez également créer de nouveaux types de résultats personnalisés. Vous pouvez configurer des types de résultats au niveau de la collection de sites et au niveau du site.

Ajouter un nouveau type de résultat

  1. Go to the Manage Result Types page for a site collection or a site:
  • Pour une collection de sites, dans votre collection de sites, sélectionnez Paramètres Paramètres icône. , puis sélectionnez  Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres du site. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Types de résultats de recherche.

  • Pour un site, sélectionnez Paramètres  Paramètres icône. , puis sélectionnez Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site, sélectionnez Informations sur le site, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres du site. Sous Rechercher, sélectionnez Types de résultats.

  1. Dans la page Gérer les types de résultats, faites l’une des choses suivantes :
  • Cliquez sur Nouveau type de résultat, ou

  • Dans la liste des types de résultats existants, cliquez sur le nom d’un type de résultat, tel que Personne, puis cliquez sur Copier afin de modifier la copie en vue de créer un autre type de résultat.

  1. Dans la section Informations générales, dans la zone Donner un nom, tapez un nom pour le type de résultat.

  2. Dans la section Conditions, dans la première liste, choisissez une origine des résultats qui doit correspondre aux résultats.

  3. Dans la section Conditions, dans la deuxième liste, choisissez les types de contenu qui doivent correspondre. Pour faire correspondre tout le contenu, ignorez la règle. Pour ajouter d’autres types de contenu, cliquez sur Ajouter une valeur.

  4. Pour ajouter des conditions plus avancées liées aux propriétés gérées, développez Afficher plus de conditions.

  5. Dans la première liste, choisissez une propriété à mettre en correspondance.

  6. Choisissez la relation entre la propriété et une ou plusieurs valeurs.

  7. Entrez une ou plusieurs valeurs pour la propriété dans la zone. Séparez-les par des points-virgules.

  8. Pour ajouter d’autres propriétés à mettre en correspondance, cliquez sur Ajouter une propriété.

  9. Dans la section Actions, sélectionnez un modèle d’affichage. L’URL du modèle d’affichage s’affiche sous l’URL du modèle d’affichage.

  10. Cochez la case Optimiser pour une utilisation fréquente si le type de résultat figure parmi les types de résultats les plus fréquemment utilisés.

  11. Cliquez sur Enregistrer.