Gérer les dictionnaires de recherche

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S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Dans SharePoint Server, vous pouvez utiliser des dictionnaires de recherche pour inclure ou exclure des noms de sociétés à extraire du contenu de vos documents indexés, ou vous pouvez inclure ou exclure des mots pour la correction orthographique des requêtes.

Gérer l’extraction des noms de sociétés

Remarque

À compter du 15 novembre 2019, nous allons supprimer l’extraction de noms de société de SharePoint dans Microsoft 365. Cela ne vous impactera que si vous avez configuré l’extraction de nom de société pour qu’elle soit exposée dans le Centre de recherche d’entreprise classique en tant qu’affinement. Pour en savoir plus sur les spécificités et les autres options, consultez Modifications apportées à l’extraction de nom de société dans SharePoint.

Pour que l’extraction de nom de société fonctionne, c’est-à-dire qu’un nom de société soit extrait de votre contenu et qu’il soit mappé aux sociétés immobilières gérées, vous devez vous assurer que :

  • Le paramètre de propriété managée Extraction de nom de la société est activé sur la propriété gérée à partir de laquelle vous souhaitez extraire les noms de société. Ce paramètre est disponible pour les propriétés gérées Title, Body et Notes. Voir aussi Gérer le schéma de recherche dans SharePoint.

  • Le nom de la société que vous souhaitez extraire se trouve dans le dictionnaire de noms de société prérempli ou dans la liste Inclusions de société.

Une fois cette opération effectuée, vous pouvez utiliser les sociétés immobilières gérées pour créer des affinements basés sur le nom de société extrait dans le composant WebPart Affinement, dans la page des résultats de la recherche.

Inclure des noms de sociétés

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir, puis pour ouvrir le magasin de termes, sélectionnez Gérer les dictionnaires de recherche.

  2. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, pour développer le menu Rechercher dans les dictionnaires , sélectionnez la flèche.

  3. Sélectionnez Inclusions d’entreprise, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Créer un terme.

  4. Entrez le nom de la société que vous souhaitez inclure dans la zone qui s’affiche.

  5. Pour ajouter le terme à la liste Inclusions de la société, sélectionnez n’importe où dans la page.

Exclure des noms de sociétés

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Pour ouvrir le magasin de termes, sélectionnez Gérer les dictionnaires de recherche.

  3. Dans la page Magasin de termes de taxonomie , pour développer le menu Rechercher dans les dictionnaires , sélectionnez la flèche.

  4. Sélectionnez Exclusions d’entreprise, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Créer un terme.

  5. Entrez le nom de la société que vous souhaitez exclure dans la zone qui s’affiche.

  6. Pour ajouter le terme à la liste Exclusions de société, sélectionnez n’importe où dans la page.

Gérer les corrections orthographiques des requêtes

Remarque

À compter du 8 décembre 2020, nous allons supprimer les inclusions orthographiques de requête et les exclusions orthographiques de requête de SharePoint dans Microsoft 365. Cela ne vous aura d’impact que si vous avez configuré des suggestions d’orthographe de requête.

Si vous ou un autre utilisateur entrez un mot dans une requête de recherche qui semble mal orthographié, la page des résultats de la recherche vous aide en affichant des corrections orthographiques de requête. C’est également ce que l’on appelle « Voulez-vous dire ? ».

Par exemple, si vous entrez une requête qui contient le mot « ampitheater », la correction orthographique de la requête affiche « amphitheater » si ce terme est disponible à de nombreux endroits dans vos documents indexés. Vous pouvez ajouter des termes tels que celui qui vient d’être affiché dans la liste Inclusions orthographiques des requêtes ou dans la liste Exclusions orthographiques de requête pour influencer la façon dont vous souhaitez que les corrections orthographiques des requêtes soient appliquées ou non. Il faut jusqu’à 10 minutes pour que les modifications apportées à la liste Inclusions orthographiques de requête ou à la liste Exclusions orthographiques des requêtes prennent effet.

Inclure un terme dans les corrections orthographiques des requêtes

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Pour ouvrir le magasin de termes, sélectionnez Gérer les dictionnaires de recherche.

  3. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, pour développer le menu Rechercher dans les dictionnaires , sélectionnez la flèche.

  4. Sélectionnez Inclusions orthographiques de requête, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Créer un terme.

  5. Entrez l’orthographe de la requête que vous souhaitez inclure dans la zone qui s’affiche.

  6. Pour ajouter le terme aux inclusions orthographiques de requête, sélectionnez n’importe où dans la page.

Exclure un terme des corrections orthographiques des requêtes

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Pour ouvrir le magasin de termes, sélectionnez Gérer les dictionnaires de recherche.

  3. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, pour développer le menu Rechercher dans les dictionnaires , sélectionnez la flèche.

  4. Sélectionnez Exclusions orthographiques de requête, sélectionnez la flèche, puis sélectionnez Créer un terme.

  5. Entrez l’orthographe de la requête que vous souhaitez exclure dans la zone qui s’affiche.

  6. Pour ajouter le terme à la liste Exclusions orthographiques de requête , sélectionnez n’importe où dans la page.

Modifier les corrections orthographiques des requêtes ou les noms d’entreprise

  1. Accédez à Plus de fonctionnalités dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

Remarque

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir.

  2. Pour ouvrir le magasin de termes, sélectionnez Gérer les dictionnaires de recherche.

  3. Dans la page Paramètres du site : Outil de gestion du magasin de termes, pour développer le menu Rechercher dans les dictionnaires , sélectionnez la flèche.

  4. Selon le dictionnaire dans lequel se trouve le terme, sélectionnez Exclusions de société, Inclusions d’entreprise, Exclusions orthographiques de requête ou Inclusions orthographiques de requête.

  5. Double-cliquez sur le terme que vous voulez modifier.

  6. Entrez le nouveau nom du terme.

  7. Pour enregistrer le terme modifié, sélectionnez n’importe où sur la page.