Gérer les groupes de sécurité
En tant qu’administrateur SharePoint ou global dans Microsoft 365, vous limitez le partage externe de contenu SharePoint et OneDrive afin que seuls les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques peuvent partager du contenu en externe.
Go to Sharing in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.
Sous Partage externe, développez Autres paramètres de partage externe.
Sélectionnez Autoriser uniquement les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques à partager en externe, puis sélectionnez Gérer les groupes de sécurité.

Dans la zone Ajouter un groupe de sécurité , recherchez et sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez utiliser. (Notez que les groupes Microsoft 365 ne sont pas pris en charge).
En regard du nom du groupe de sécurité, dans le menu déroulant Peut partager avec, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Invités authentifiés uniquement (par défaut)
- Tout le monde
Sélectionnez Enregistrer.
En sélectionnant Tout le monde, les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent partager des liens vers des fichiers et des dossiers en externe qui n’exigent pas que les utilisateurs s’authentifier (par exemple, le lien Tout le monde dans la boîte de dialogue Partager). Les liens Vers tout le monde fonctionnent en interne ou en externe, mais vous ne pouvez pas suivre qui a accès aux éléments partagés ou qui a accédé aux éléments partagés. Les utilisateurs de ce groupe peuvent également partager avec des utilisateurs invités authentifiés. Cette option est idéale pour un groupe de sécurité préférant le partage sans friction, à condition que les fichiers et les dossiers dans SharePoint et OneDrive ne sont pas classés comme sensibles.
En sélectionnant uniquement des invités authentifiés, le partage externe est strictement limité aux invités qui s’authentifier. Cette option est idéale pour le partage d’informations confidentielles ou propriétaires, car elle exige que les invités vérifient leur identité avant de pouvoir accéder au fichier ou au dossier. Les invités authentifiés peuvent partager avec un autre invité authentifié, mais ne peuvent pas les faire suivre.