Gérer les profils utilisateur SharePoint à partir du centre d'administration SharePoint

Cet article s’adresse aux administrateurs globaux SharePoint administrateurs Microsoft 365.

  • Si vous exécutez SharePoint Server, voir Administrer le service profil utilisateur dans SharePoint Server.

  • Si vous n’êtes pas un administrateur, consultez Afficher et mettre à jour votre profil dans Office Delve pour plus d’informations sur la modification de votre profil.

La plupart des organisations n’ont pas besoin de modifier les paramètres de profil utilisateur dans SharePoint centre d’administration. Pour les organisations qui doivent travailler avec les paramètres de profil utilisateur, cet article décrit les tâches les plus courantes.

Créer et modifier des propriétés utilisateur personnalisées

Dans Microsoft 365, l’identité est gérée par Azure Active Directory. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Understanding Microsoft 365 identity and Azure Active Directory. SharePoint reçoit ces informations de profil comme décrit dans À propos de la synchronisation des profils utilisateur. Si vous devez stocker des informations supplémentaires sur vos utilisateurs, vous pouvez créer des propriétés personnalisées dans le centre d’administration SharePoint classique. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Ajouter et modifier des propriétés de profil utilisateur dans SharePoint.

Notes

Au lieu de créer des sous-types d’utilisateurs dans le Centre d’administration SharePoint, nous vous recommandons d’utiliser la Centre d'administration Microsoft 365 pour comparer les groupes ou d’utiliser le Centre d’administration Azure AD pour créer des groupes avec une appartenance dynamique.

Ajouter et supprimer des administrateurs pour le compte d’un OneDrive

Suivez ces étapes pour transférer la propriété d’un OneDrive à un autre utilisateur ou donner à un utilisateur un contrôle total sur les données d’un autre OneDrive.

  1. Go to More features in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Profils utilisateur, sélectionnez Ouvrir.

  2. Sous Personnes, sélectionnez Gérer les profils utilisateur.

    Lien Gérer les profils utilisateur sur la page Profils utilisateur

  3. Entrez le nom de l’utilisateur et sélectionnez Rechercher.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur l’utilisateur, puis sélectionnez Gérer les propriétaires de collections de sites.

  5. Ajoutez et supprimez des administrateurs pour le OneDrive, puis sélectionnez OK.

    Gérer les propriétaires d’un OneDrive

Avertissement

Ne supprimez pas un utilisateur en tant qu’administrateur de ses propres OneDrive. Cela entraîne la rupture de nombreuses expériences.

Pour plus d’informations sur le transfert automatique de la propriété de OneDrive au responsable d’un utilisateur lorsque le compte d’utilisateur est marqué pour suppression, voir Configurer la délégation d’accès.

Gérer des audiences

Les audiences vous permet de personnaliser le contenu des pages afin qu’il s’affiche uniquement pour des personnes spécifiques en fonction de leurs :

  • Appartenance à une liste de distribution ou à un groupe de sécurité

  • Emplacement dans la structure de rapports ou les informations publiques dans le profil utilisateur

Par exemple, vous pouvez afficher un lien de navigation vers uniquement les personnes d’un emplacement géographique particulier. Pour plus d’informations sur l’utilisation des audiences, voir Contenu cible pour des audiences spécifiques.

Notes

Seuls les sites qui utilisent des modèles classiques peuvent être personnalisés en fonction de l’audience.
Les audiences ne sont pas une fonctionnalité de sécurité. Ils vous aident à fournir du contenu pertinent à des groupes de personnes spécifiques, mais n’empêchent pas le contenu d’être disponible pour toute personne accordant les autorisations appropriées.

Pour ajouter, modifier ou supprimer une audience ou une règle d’audience, rendez-vous sur la page Gérer les audiences :

  1. Go to More features in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Profils utilisateur, sélectionnez Ouvrir.

  2. Sous Personnes, sélectionnez Gérer les audiences.

    Lien Gérer les audiences sur la page profils utilisateur

    Création d’une audience :

    Création d’une audience

    Création d’une règle pour l’audience :

    Création de règles pour une nouvelle audience

Les audiences sont compilées environ une fois par semaine, et vous ne pouvez afficher les membres de l’audience qu’une fois l’audience compilée. La page profils utilisateur affiche le nombre d’audiences, le nombre d’audiences noncompilées, ainsi que l’état et l’heure de compilation.

Désactiver la création de OneDrive pour certains utilisateurs

Si certains utilisateurs sont titulaires d’une licence d’utilisation de OneDrive, mais que vous ne souhaitez pas qu’ils créent un OneDrive (peut-être pour des raisons réglementaires), vous pouvez les empêcher de le faire.

Notes

Si un utilisateur a déjà créé un OneDrive, la modification du paramètre suivant ne le supprime pas.

  1. Go to More features in the SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Notes

Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (en Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis recherchez dans le Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Autres fonctionnalités.

  1. Sous Profils utilisateur, sélectionnez Ouvrir.

  2. Sous Personnes, sélectionnez Gérer les autorisations utilisateur.

    Lien Gérer les autorisations utilisateur sur la page profils utilisateur

  3. Par défaut, « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » a l’autorisation « Créer un site personnel » (ce qui inclut la création d’un OneDrive et l’enregistrement des données utilisateur telles que les sites suivis et fréquents). Supprimez ce groupe et ajoutez des groupes spécifiques pour autoriser uniquement un sous-ensemble d’utilisateurs sous licence à créer une OneDrive.

    Boîte de dialogue Autorisations pour contrôler qui peut créer un OneDrive

Notes

La case à cocher Désactiver OneDrive n’a aucun effet. Utilisez la case à cocher « Créer un site personnel » pour spécifier les groupes de sécurité autorisés à créer un OneDrive.

  1. Sélectionnez OK.