Créer une bibliothèque d’éléments d’organisation

Notes

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les Office 365 gérés par 21Vianet (Chine) ou Microsoft 365 pour le gouvernement américain.
Vous pouvez spécifier jusqu’à 30 bibliothèques de biens d’organisation pour une seule organisation. Toutes ces bibliothèques (quel que soit leur type) doivent se trouver sur le même site. Seules les bibliothèques (et non les dossiers) peuvent être définies en tant que bibliothèques de biens de l’organisation.

Si votre organisation doit stocker et gérer des fichiers que tous vos utilisateurs peuvent utiliser, vous pouvez spécifier une ou plusieurs bibliothèques de documents sur un site SharePoint en tant que « bibliothèque de biens de l’organisation ». Vous pouvez créer deux types de ressources d’organisation :

  • Images telles que des photos et des logos. Lorsqu’un utilisateur ajoute un élément Web Part à une page moderne dans SharePoint et que ce dernier ouvre le sélecateur de fichiers, l’utilisateur peut sélectionner « Votre organisation » dans le volet gauche pour parcourir les bibliothèques que vous avez spécifiées.

    Sélection d’une image à ajouter à une page SharePoint page

  • Office modèles. Lorsqu’un utilisateur choisit de créer un document Word, un Excel ou une présentation PowerPoint (à partir de PowerPoint sur le Web ou de l’application word, Excel ou de bureau PowerPoint), l’utilisateur peut sélectionner l’onglet de votre organisation pour voir les modèles. (Dans PowerPoint sur le Web, les modèles ne sont pas disponibles dans le menu Nouveau. Les utilisateurs qui souhaitent créer un fichier à partir d’un modèle doivent se rendre sur la page PowerPoint de démarrage et sélectionner Office bibliothèque de modèles).

    Sélection d’un modèle dans PowerPoint

    Notes

Utiliser Microsoft PowerShell pour spécifier une bibliothèque en tant que bibliothèque de biens de l’organisation

  1. Sélectionnez un site existant ou créez un site pour les ressources de l’organisation. Il peut s’agit de n’importe quel type de site, tel qu’un site de communication, un site d’équipe connecté à un groupe Microsoft 365 ou un site d’équipe moderne qui n’est pas connecté à un groupe Microsoft 365.

    Notes

    Toutes les bibliothèques de biens de l’organisation doivent se trouver sur le même site.

  2. Définissez les autorisations sur le site. Ajoutez les personnes que vous souhaitez être en mesure de télécharger des fichiers en tant que membres ou propriétaires du site ou Microsoft 365 groupe. Ajoutez « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » en tant que visiteurs. Si nécessaire, personnalisez les autorisations pour la bibliothèque. Vous pouvez personnaliser les autorisations d’un nombre de 100 fichiers et dossiers au plus dans la bibliothèque.

  3. Télécharger images ou Office modèles dans une bibliothèque de documents.

  4. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Notes

    Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

  5. Connectez-vous à SharePoint en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365. Pour savoir comment, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  6. Exécutez la commande suivante pour désigner la bibliothèque de documents en tant que bibliothèque de biens de l’organisation :

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
    

LibraryURL est l’URL absolue de la bibliothèque à désigner comme emplacement central pour les ressources de l’organisation. ThumbnailURL est l’URL du fichier image que vous souhaitez voir apparaître dans l’arrière-plan de la carte dans le s sélectionneur de fichiers . Cette image doit se trouver sur le même site que la bibliothèque. Le nom affiché publiquement pour la bibliothèque sera le nom de la bibliothèque sur SharePoint site. OrgAssetType est ImageDocumentLibrary ou OfficeTemplateLibrary. Si vous ne spécifiez pas OrgAssetType, la bibliothèque sera désignée comme bibliothèque d’images par défaut. Si vous ne spécifiez pas cdnType, il activera une CDN par défaut. En savoir plus sur Add-SPOOrgAssetsLibrary cmdlet.

Exemple :

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary

Notes

L’ajout d’une bibliothèque de biens d’organisation permettra à un réseau de distribution de contenu (CDN) pour votre organisation de fournir des performances rapides et fiables pour les biens partagés. Vous serez invité à activer un CDN pour chaque bibliothèque de biens d’organisation que vous ajoutez. Pour plus d’informations, voir Réseaux de distribution de contenu (CDN).