Vue d’ensemble de la recherche dans SharePoint
Si vous êtes responsable de la recherche dans votre organisation, découvrez comment adapter l’expérience de recherche à votre organisation et améliorer la recherche pour vos utilisateurs.
SharePoint dans Microsoft 365 a une expérience de recherche classique et moderne, où Recherche Microsoft dans SharePoint est l’expérience de recherche moderne. La différence la plus visible est que la zone de recherche Microsoft est placée en haut de SharePoint dans la barre d’en-tête. Une autre différence est que Recherche Microsoft est personnel. Les résultats qu’un utilisateur voit sont différents de ce que voient les autres utilisateurs, même s’ils recherchent les mêmes mots. Les utilisateurs voient les résultats avant de commencer à taper dans la zone de recherche, en fonction de leur activité précédente et du contenu de la tendance dans Microsoft 365, et les résultats sont mis à jour à mesure qu’ils tapent. Les résultats de la recherche sont faciles à explorer sans aucun effort de votre part en tant qu’administrateur. En savoir plus sur l Recherche Microsoft expérience utilisateur pour les utilisateurs dans Rechercher ce dont vous avez besoin avec Recherche Microsoft.
Les deux expériences de recherche utilisent le même index de recherche pour rechercher des résultats de recherche. Vous pouvez personnaliser et personnaliser l’expérience de recherche classique plus Recherche Microsoft’SharePoint. Certains paramètres de recherche classiques peuvent avoir un impact sur les deux expériences, découvrez comment éviter d’avoir un impact sur Recherche Microsoft. Lisez Quand utiliser l’expérience de recherche pour déterminer l’expérience la plus agréable pour votre organisation.
Consultez les principaux domaines suivants où vous pouvez personnaliser et impacter l’expérience de recherche et assurez-vous que la recherche s’exécute comme vous le souhaitez. La vue d’ensemble de haut niveau du fonctionnement de la recherche peut également vous aider à comprendre où et comment vous pouvez avoir un impact sur l’expérience de recherche dans SharePoint.
De nombreuses fonctionnalités de recherche classiques sont disponibles sur la page d’administration de la recherche dans SharePoint centre d’administration.
1. Assurez-vous que le contenu est bien trouvé
Le contenu doit être analyser et ajouté à l’index de recherche pour que vos utilisateurs trouvent ce qu’ils recherchent lorsqu’ils recherchent dans SharePoint. Recherche Microsoft utilise le même index de SharePoint contenu que la recherche classique.
Découvrez comment rendre le contenu utilisable dans une recherche et comment analyser le contenu pour l’obtenir dans l’index de recherche. Découvrez également comment aider les utilisateurs à rechercher du contenu dans Microsoft 365 serveur SharePoint local en même temps. En savoir plus
2. Rendre les résultats de recherche parfaits
La présentation des résultats de la recherche de la bonne façon facilite la recherche du contenu.
Découvrez comment gérer l’expérience classique dans le Centre de recherche dans SharePoint et comment utiliser les différentes composants WebPart de recherche pour aider chaque utilisateur à trouver ce qu’il recherche. Voir L’apparence des résultats de la recherche
3. Afficher les résultats de recherche pertinents
Tous les résultats de recherche ne sont pas toujours pertinents pour tout le monde.
Découvrez comment vous pouvez montrer à chaque utilisateur exactement les résultats qu’il recherche. Voir Afficher les résultats de recherche
4. Vérifier les journaux, les limites et les rapports
Découvrez comment vérifier si le robot a ajouté du contenu à l’index de recherche et si vos utilisateurs trouvent ce qu’ils recherchent. Recherchez les limites de recherche, par exemple le nombre d’entrées que vous pouvez avoir dans un dictionnaire de recherche personnalisé. Voir Vérifier les journaux, les limites et les rapports
Fonctionnement de la recherche
Cette vue d’ensemble du fonctionnement de la recherche peut vous aider à comprendre où et comment vous pouvez personnaliser la recherche dans SharePoint.
Dans les listes et les bibliothèques, les colonnes de site stockent des informations détaillées sur chaque document.
La recherche analyse les listes et les bibliothèques et ajoute les colonnes et valeurs de site à l’index de recherche.
Dans l’index de recherche, les colonnes de site sont mappées sur des propriétés gérées.
Lorsqu’un utilisateur entre une requête dans une zone de recherche, la requête est envoyée à l’index de recherche.
Le moteur de recherche trouve les résultats correspondants et les envoie à une page de résultats de recherche.
