Planification de vos sites hub SharePoint

Les sites hub vous aident à organiser votre intranet. Pour tirer le meilleur parti des sites hub, vous devez procéder à une planification en amont. Lisez la suite pour en savoir plus sur les sites hub et la façon dont vous pouvez les planifier.

Définition de l’étape

SharePoint sites hub fournissent un bloc de construction important pour votre intranet. Ce sont les « activités connectives » que vous utilisez pour organiser ensemble des familles de sites d’équipes et de sites de communication.

L’un des principes clés des intranets modernes basés sur Microsoft SharePoint est que chaque unité de travail doit obtenir une collection de sites distincte. Cela vous permet de gérer la gouvernance et la croissance au fil du temps. Chaque site de communication et Microsoft 365 site d’équipe connecté à un groupe est créé en tant que collection de sites qui peut avoir ses propres autorisations. Un site hub (le plus souvent créé à partir d’un site de communication) doit également être considéré comme sa propre unité de travail qui regroupe de nombreux autres sites.

Dans le passé, de nombreuses organisations utilisaient des sous-sites pour créer des secret de connexion pour leurs intranets. Ils ont utilisé la navigation partagée de la collection de sites pour connecter des sites et la structure hiérarchique des relations de sous-site à l’imbriquement de sites au sein de sites. Toutefois, les sous-sites ne donnent pas d’espace pour la flexibilité et le changement. Étant donné que les sous-sites sont une construction physique reflétée dans l’URL du contenu, si vous réorganisez vos relations professionnelles, vous décomposez toutes les relations intranet de votre contenu. Les sous-sites peuvent également créer des défis en matière de gouvernance, car de nombreuses fonctionnalités (y compris les fonctionnalités de stratégie telles que la rétention et la classification) dans SharePoint s’appliquent à tous les sites de la collection de sites, que vous le vouliez ou non. Cela signifie que vous devez fréquemment activer une fonctionnalité pour l’ensemble de la collection de sites, même si elle n’est applicable qu’à un seul sous-site.

Quelle est la seule chose que nous pouvons garantir qui va se produire dans toutes les entreprises ? Changez ! Au fil de l’évolution de votre organisation, vous avez besoin d’intranets qui vous rendent faciles à aligner les expériences sur votre façon de travailler et qui peuvent s’adapter aux changements inévitables dans votre façon de travailler. Il s’agit d’un avantage clé fourni par les sites hub SharePoint ; ils modélisent les relations sous forme de liens, plutôt que sous forme de hiérarchie ou de propriété, afin que vous pouvez vous adapter aux modifications dans votre façon de travailler dans un monde dynamique et changeant.

Les sites se déplacent entre des sites hub avec des modifications organisationnelles

Prise en main

Avant de commencer à créer des sites hub, récapitulons les trois éléments que les sites hub vous donnent :

  • Navigation et marque partagées

  • Roll-up of content and search

  • Une destination d’accueil pour le hub

Examinons maintenant les informations que vous essayez de partager dans l’ensemble de votre intranet et considérons les résultats de l’entreprise que vous essayez d’activer.

Un intranet peut jouer de nombreux rôles au sein d’une organisation. Il s’agit d’un site en interne, d’un emplacement pour communiquer des actualités importantes et d’une plateforme de collaboration. C’est également un moyen de présenter votre culture d’entreprise. Il peut être le fondement de votre espace de travail numérique. Un intranet vous permet de dire des articles et de partager des informations. Donner aux employés la possibilité de s’exprimer sur votre intranet peut permettre de passer à une culture de collaboration qui permet à votre organisation de se transformer et de s’adapter au changement.

De nombreux intranets réussis incluent les éléments suivants :

  • Communication: par exemple, une page d’accueil qui inclut des actualités provenant de toute l’organisation pour informer les employés, une navigation globale, des liens vers des outils et des informations clés, des promotions marketing internes et un lieu pour impliquer les employés autour de sujets importants.

  • Contenu: un endroit pour les parties fonctionnelles de l’organisation, telles que les ressources humaines (RH), juridiques et informatiques, pour offrir leurs services au reste de l’organisation. Par exemple, la partie RESSOURCES humaines de l’intranet peut être l’endroit où les employés peuvent déterminer le nombre de jours de congés qu’ils ont quittés, si leur programme d’avantages offre une couverture visuelle ou médicale, ou quelle formation est disponible pour les rôles individuels. Le domaine juridique peut être l’endroit où les employés peuvent trouver un exemple de contrat de non-divulgation qu’ils peuvent exécuter avant d’avoir une conversation avec un fournisseur potentiel.

  • Actions et activités: liens vers le système de suivi du temps ou le formulaire de note de frais et un endroit où les responsables peuvent approuver des dépenses ou des feuilles de temps.

  • Collaboration: lieux où les équipes peuvent travailler et où les communautés basées sur des rôles ou des rubriques peuvent partager des connaissances et tirer parti de l’expertise au sein de l’organisation et avec des partenaires externes dans l’entreprise étendue.

  • Culture: des articles et des lieux qui permettent aux employés de s’impliquer ou d’apprendre, y compris les profils, les communautés et les clubs, et même les images et la branding qui reflètent la structure organisationnelle. Parfois, même le nom de l’intranet représente la culture. Par exemple, un utilitaire électrique possède un intranet appelé « Grille » avec des messages et des promotions pour s’assurer que « personne ne fonctionne en dehors de la grille ».

  • Mobilité: possibilité pour les employés d’obtenir du travail à partir de n’importe quel appareil lorsqu’ils sont en déplacement.

  • Recherche: possibilité pour les employés de trouver du contenu même s’ils ne savent pas où il se trouve.

L’accent mis sur chacun de ces éléments peut varier en fonction des priorités organisationnelles et, dans une certaine mesure, de la maturité numérique de l’organisation. Microsoft 365 fournit trois blocs de construction principaux pour vous aider à créer votre intranet d’une manière qui vous permet de configurer des expériences qui s’alignent sur votre organisation, vos employés et votre préparation. Différentes organisations utiliseront les blocs de construction de différentes manières, mais les blocs de construction eux-mêmes reflètent les modèles courants que les organisations utilisent pour faire leur travail :

  • Sites d’équipe (collaboration)

  • Sites de communication (communication)

  • Sites hub (connexion)

Blocs de construction hub

Au fond, les trois types de blocs de construction partagent une structure commune. Par exemple, ils partagent le même ensemble de composants Web Parts internes. Toutefois, il existe des différences fondamentales en matière d’intention, d’attente en matière d’utilisation, de gouvernance (y compris la façon dont ils sont créés) et de la façon dont vous pouvez utiliser les composants Web Parts sur chaque type de site.

Site d’équipe
Site de communication
Site hub
Objectif principal de l’entreprise
Collaborer
Lorsque vous souhaitez créer un emplacement où les membres d’un groupe de travail ou d’une équipe de projet peuvent travailler ensemble sur des livrables de projet, planifier un événement, suivre l’état ou échanger des idées, vous souhaitez un site d’équipe. Les sites d’équipe sont connectés par défaut à un groupe Microsoft 365 pour fournir une gamme complète d’outils de communication et de collaboration, notamment Microsoft Teams et planificateur.
Communiquer
Lorsque vous souhaitez diffuser un message, présenter un article, partager du contenu à afficher (mais pas modifier) ou présenter des services ou des personnes, vous souhaitez un site de communication. Les propriétaires de sites de communication souhaitent souvent inclure un composant engagement , par exemple une zone « Demander le développement commercial » sur un site communiquant des informations sur le développement d’entreprise. Il s’agit d’un excellent endroit pour connecter un Yammer de groupe.
Connect
Lorsque vous souhaitez créer une expérience partagée pour une famille de sites associés : pour découvrir du contenu connexe en 2013, vous devez déployer l’activité et les actualités du site, organiser les sites associés afin qu’ils partagent une navigation commune et appliquer une apparence commune.
Auteurs de contenu
Tous les membres sont des auteurs de contenu qui créent et modifient conjointement du contenu.
Petit nombre d’auteurs de contenu et beaucoup plus grand nombre de lecteurs de contenu ou de consommateurs.
Le propriétaire du site hub définit les expériences partagées pour la navigation et le thème du hub. Les membres du site hub créent du contenu sur le site hub comme avec tout autre site SharePoint site hub. Les propriétaires et les membres des sites associés au hub parent créent du contenu sur des sites individuels.
Governance
(autorisé pour votre organisation en fonction des paramètres de sécurité & Centre de conformité)
Normes généralement déterminées par l’équipe. Les pratiques sont alignées de la meilleure façon de faire leur travail.
Stratégies souvent déterminées par l’organisation pour garantir la cohérence de l’expérience et une gestion efficace des informations organisationnelles.
Gouvernance déterminée par chaque propriétaire du site associé en fonction du type de site et des stratégies organisationnelles. La meilleure expérience pour les visiteurs est obtenue lorsque tout le monde dispose au moins d’autorisations de lecture pour les sites associés (mais cela n’est pas obligatoire).
Autorisations
Microsoft 365, ainsi que les groupes SharePoint et les niveaux d’autorisation
Groupe SharePoint
Identique au type de site d’origine. Les sites hub ne modifient pas les autorisations d’un site associé.
Créé par
Propriétaire du site (sauf si cela a été désactivé dans votre organisation) ou administrateur.
Propriétaire du site (sauf si cela a été désactivé dans votre organisation)
Administrateur global ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365
Exemples
- Project l’équipe travaillant ensemble pour remplir les livrables et gérer les tâches.
- Comité de planification des congés qui planifie la réunion annuelle.
- Équipe de gestion des performances RH.
- Comité exécutif : différents groupes de direction au sein de l’organisation.
- Site extranet pour travailler avec le partenaire A.
- Recommandations en matière de publication d’équipe de voyage sur les déplacements en entreprise.
- Stratégies et procédures.
- Microse site pour une nouvelle initiative d’entreprise.
- Ressources pour l’équipe commerciale d’un produit ou d’un service.
- Hub RH qui fournit une connexion et un déploiement pour toutes les fonctions RH, telles que les avantages, la rémunération, la gestion des performances, l’acquisition de talents et un portail de responsable.
- Centre des ventes fournissant des ressources d’entreprise pour l’organisation Sales et connectant l’équipe commerciale régionale et les sites de communication.
- Concentrateur propre à l’emplacement qui groupe les sites de communication et d’équipe pour un emplacement spécifique (bureau de New York).

Qu’est-ce qu’un site hub ?

Les sites hub complètent l’expérience de recherche en vous permettant de trouver des informations en contexte.

L’un des principaux défis liés à la conception de l’intranet est de déterminer la façon dont la navigation intranet doit être organisée. Dans un nouveau monde où tous les sites d’équipe et de communication sont des collections de sites homologues, les architectes de l’information doivent réfléchir à la création d’expériences qui permettront aux utilisateurs intranet de trouver ce dont ils ont besoin dans plusieurs scénarios de « recherche » :

  • Je sais qu’elle existe et où elle se trouve

  • Je sais qu’il existe, mais je ne sais pas où il se trouve

  • Je ne sais pas s’il existe

Ces scénarios sont activés avec une combinaison de navigation, de recherche et de découverte (ou de sérendipité) et doivent être un facteur dans la façon dont vous concevez et organisez vos sites hub. L’une des fonctionnalités importantes que les sites hub activent est la découverte serendipitous des informations, car elles peuvent faire surface du contenu pertinent du point de vue contextuel à partir de sites que vous ne suivez peut-être pas, mais qui sont associés au hub. La page d’accueil SharePoint a été conçue pour prendre en charge la découverte et la recherche dans l’ensemble du contenu de l’organisation, mais si vous avez déjà un contexte particulier à l’esprit, les sites hub peuvent être très utiles pour réduire ces expériences à quelques sites connexes.

Comme point de départ dans la planification de votre hub, pensez aux sites hub pour les fonctions clés dont vos utilisateurs ont besoin pour faire leur travail, par exemple : RESSOURCES HUMAINES, Finance, Communications ou Relations publiques, Juridique et It. Ces fonctions peuvent être représentées dans différents services d’organisation ou unités d’entreprise dans de grandes organisations ou combinées au rôle de quelques personnes dans des organisations de plus petite taille.

Prenons HR comme exemple. Les ressources humaines englobent souvent les sous-fonctions suivantes :

  • Avantages

  • Salaire et rémunération

  • Acquisition ou recrutement de talents

  • Gestion des performances

  • Professional de développement ou de formation

  • Portail du gestionnaire

En utilisant le principe directeur de création d’un site pour chaque unité de travail, vous pouvez réfléchir à une famille de sites RH qui peut inclure six sites fonctionnels pour chacune de ces fonctions, ainsi qu’une page d’accueil RH qui connecte les sites associés pour fournir une expérience RH globale. Il s’agit d’une autre façon de réfléchir à la valeur des sites hub : elles vous permettent de créer une expérience qui améliore la découverte d’informations pour un contexte spécifique (dans notre exemple, pour les employés qui recherchent des informations RH).

Hub RH

Dans le modèle intranet classique, vous avez peut-être créé un site RH et utilisé des sous-sites pour prendre en charge chaque fonction RH. Dans le nouveau monde plat des sites SharePoint modernes, la famille de ressources humaines est connectée à l’aide du hub RH pour fournir cette référence connective pour la navigation au sein de la famille et pour fournir la possibilité de découvrir de manière sérendipite du contenu sur un membre associé de la famille lorsque les utilisateurs naviguent vers la maison des ressources humaines. Par exemple, si vous êtes sur le hub RH et que vous lisez un message d’actualités sur l’ouverture de l’inscription, car vous êtes en train d’intégrer un nouvel employé, vous pouvez être heureux de savoir qu’une nouvelle version du kit d’outils d’intégration « Bienvenue dans l’entreprise » vient d’être publiée sur le site d’acquisition de talents. De même, si vous essayez de trouver la stratégie de partage de bureau de l’équipe RH, vous serez heureux de pouvoir limiter votre recherche uniquement aux sites affiliés aux ressources humaines, plutôt qu’à l’ensemble de l’organisation.

Vous n’êtes pas tenu de disposer d’un site hub pour chaque fonction. Cela étant, lorsqu’une fonction fournit plusieurs services logiquement différents (comme dans l’exemple des RH), il est recommandé de créer un site hub pour fournir à vos utilisateurs un point de départ unique. Souvent, les utilisateurs intranet commencent leur exploration par la navigation. Les sites hub permettent de combiner les avantages de la navigation (« Je sais qu’il s’agit d’une rubrique RH ») avec les avantages d’une recherche plus limitée (« Je souhaite trouver des informations sur les avantages de la vision, et non sur la vision stratégique de l’entreprise »). Même si les utilisateurs ne savent pas quelle sous-fonction fournit un service, ils peuvent accéder au hub RH, puis, à l’aide de l’étendue de recherche fournie par le hub, effectuer une recherche (ou naviguer) dans le hub RH pour trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Certaines fonctions organisationnelles ont une étendue à l’échelle de l’entreprise, mais une exécution régionale ou de produit. Par exemple, pensez à un service des ventes qui peut avoir des sites pour les régions de vente et des sites pour les bureaux basés sur l’emplacement. Ce type de fonction a toujours présenté un défi à l’organisation de contenu intranet hiérarchique utilisant des sous-sites. Le site Ventes du Sud-Est est-il un sous-site du site de la région Sud-Est ou du site Ventes ? Et que se passe-t-il lorsqu’un état se déplace dans la région sud-est ? par exemple, de la région sud-est à la région nord-est ? Ce type de déplacement d’organisation dynamique crée une situation pour l’organisation intranet si vous utilisez des sous-sites, mais pas avec des sites hub. La sélection d’un hub peut créer une certaine angst, car un site individuel ne peut être associé qu’à un seul hub, mais gardez à l’esprit que le contenu d’un site peut apparaître sur plusieurs hubs. Vous pouvez personnaliser les sources pour les composants Web Parts suivants sur un hub :

Notes

Une organisation peut avoir jusqu’à 2 000 sites hub. Vous n’avez peut-être pas besoin d’un site hub pour chaque fonction et il est important d’y faire une planification avant de créer des hubs.

Dans ce scénario, il n’existe aucun moyen « à taille unique » de déterminer comment aligner les sites sur un concentrateur. Commencez toujours par répondre à ces questions :

  • Qui votre public et que doivent-ils accomplir ?

  • Comment les personnes qui ont besoin des informations obtiennent-elles leur travail ?

Alignez votre hub pour créer des expériences qui permettent d’activer d’abord l’utilisateur. Vous souhaitez peut-être réfléchir à la façon dont les membres de chaque groupe de travail pensent au travail qu’ils font en alignant les sites régionaux avec la fonction, car le contenu des ventes pour le nord-est est plus susceptible d’être organisé de la même façon que le contenu des ventes pour le sud-est et pour le sud-est. Toutefois, il s’agit d’une situation « cela dépend ». Dans certaines organisations, il est beaucoup plus logique d’organiser toutes les fonctions autour d’un hub régional qu’un hub fonctionnel. Avec les fonctionnalités multigé géographiques des sites hub, vous pouvez créer une meilleure expérience utilisateur associant Austria Sales au hub autrichen et non au hub commercial global. Dans ce type de scénario, vous pouvez utiliser un lien sur le site commercial autrichen pour le connecter au Hub commercial global et ajouter chaque site commercial régional à la navigation hub pour les ventes globales.

Notes

Un site peut uniquement être associé à une famille de hub. Toutefois, les familles de hub peuvent être connectées entre elles à l’aide de liens présents sur la page ou dans la navigation de hub.

Une bonne pratique consiste à commencer par une approche cohérente pour toutes les fonctions qui ont un modèle, telles que ventes. Si vous alignez les fonctions spécifiques à la région sur le hub régional, faites-le pour toutes les fonctions. Les deux approches sont valides, mais du point de vue de la convivialité, elles permettent d’être cohérentes.

Comment organiser mon site hub ?

Les sites hub offrent deux expériences organisationnelles principales que vous devez prendre en compte dans le cadre du processus de planification du hub. Bien que la création d’un site hub doit être effectuée par l’administrateur général ou SharePoint dans Microsoft 365, la planification, la gestion et l’organisation du site hub relèvent de la responsabilité du propriétaire du site hub. Les concepts d’organisation des hubs sont les suivants :

  • Association

  • Navigation

Association

Un site fait partie d’une famille de hubs en associant un site SharePoint un site hub. Lors de la création d’un site hub, SharePoint administrateurs doivent autoriser uniquement certains propriétaires de sites à associer des sites au hub.

Une fois qu SharePoint administrateur de site donne à un propriétaire de site l’autorisation d’associer ses sites à un site hub, il peut choisir d’associer les sites au hub. Dans ce cas, le site hérite du thème du site hub et de la navigation partagée. Le contenu de leur site sera mis en place sur le site hub et le site sera inclus dans l’étendue de recherche de site hub.

L’association du hub n’ajoute pas automatiquement le site à la navigation de hub. Les propriétaires de sites hub déterminent les sites inclus dans la navigation. Ils peuvent également configurer les actualités, les sites et le contenu en surbrillance pour répéter l’activité à partir de tous les sites associés ou des sites sélectionnés uniquement.

Notes

L’association d’un hub ne modifier pas autorisations d’un site. Si vous associez un site doté d’un accès restreint à un hub, seuls les utilisateurs ayant accès au site restreint peuvent consulter le contenu répété sur le hub. Les informations sur le site hub sont découpées en sécurité : si vous n’avez pas accès au contenu, vous ne le verrez pas. Vous pouvez envisager d’ajuster les autorisations sur les sites associés une fois que vous avez assemblé votre famille de hubs.

Le propriétaire du site hub détermine quels sites sont reflétés dans la navigation partagée et peut également inclure des liens vers d’autres ressources. Cette navigation apparaît en haut, sous la barre de suite. En règle générale, vous ajoutez les sites associés à votre navigation de hub. C’est là un des avantages qu’offre l’activation d’un hub. La navigation de hub peut présenter jusqu’à trois niveaux, ce qui vous permet d’organiser votre famille de hub de manière à aider les utilisateurs à rechercher et à accéder à du contenu pertinent.

Toutefois, vous pouvez ne pas ajouter tous les sites associés à votre navigation et envisager d’ajouter des sites qui ne sont pas associés à la navigation. Prenons les considérations suivantes lorsque vous planifiez votre navigation de hub.

  • Souhaitez-vous ajouter des sites d’accès privé ou restreint à la navigation ? Peut-être. Par exemple, il se peut que les ressources humaines souhaitent associer leur site d’équipe privé au centre des ressources humaines afin de le rendre plus pratique pour les membres de l’équipe rh. Toutefois, le propriétaire du hub RH peut ne pas vouloir ajouter le site d’équipe RH privé à la navigation partagée pour le hub RH, car cela rendrait le site RH privé plus découvrable par tous les membres de l’organisation, qui auront un défi d’accès lorsqu’ils cliqueront sur le lien vers le site d’équipe RH. À moins que le propriétaire du site d’équipe rh ne souhaite passer beaucoup de temps à refuser les demandes d’accès, il peut être bon de laisser le site d’équipe privé hors de la navigation pour le hub RH. En revanche, il peut y avoir un site « semi-privé » que vous souhaitez que les personnes intéressées découvrent. Par exemple, vous pouvez avoir une communauté qui souhaite limiter l’appartenance à des personnes ayant une expertise spécifique, mais qui souhaite également découvrir des experts au sein de l’organisation. Dans ce scénario, les utilisateurs peuvent obtenir un message d’accès refusé/de demande d’accès, mais le propriétaire du site est préparé et souhaite accorder l’accès aux personnes intéressées.

    Conseil

    Si vous ajoutez des liens vers des sites privés dans votre navigation hub, ajoutez (restreint) ou (privé) ou (externe) au nom du lien pour aider les utilisateurs à comprendre qu’ils n’ont peut-être pas accès au lien de navigation.

  • Voulez-vous ajouter des sites qui ne sont pas associés au hub à la navigation ? Peut-être. Étant donné qu’un site individuel ne peut être associé qu’à un seul hub, l’ajout de sites qui ne sont pas associés à votre hub permet de connecter votre hub à des sites associés. Par exemple, si vous choisissez d’associer des fonctions au sein d’une région à un hub régional au lieu du hub de fonctions globales, vous pouvez ajouter des liens de navigation à partir du hub de fonctions à chacun des sites de région. Par exemple, si vous avez un concentrateur de fonctions pour les ressources humaines, vous pouvez ajouter les sites RH régionaux (RH nord-est, RH du Sud-Est, etc.) à la navigation du hub RH pour créer une expérience RH complète. Notez que lorsque vous faites cela, les actualités et l’activité dans les sites RH régionaux ne s’afficheront pas sur le hub RH (mais elles s’afficheront sur le hub régional). De plus, lorsque vous naviguez du hub RH vers le site RH régional, vous êtes sur un site qui possède la navigation et le thème du hub régional, et non la navigation RH et le thème. Il n’y a rien de mal ou de mal intrinsèquement dans ce scénario, mais vous devez être conscient des implications lorsque vous planifiez vos expériences de navigation hub.

    Conseil

    N’associez pas de sites extranet au hub si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs extranet voient la navigation partagée. Envisagez simplement d’ajouter les sites externes à la navigation hub afin que les utilisateurs internes accèdent rapidement aux sites extranet pertinents.

Puis-je ne faire qu’un seul site hub pour l’ensemble de mon organisation ?

Il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs hubs pour votre organisation, mais vous devez réfléchir à ce que cela signifie pour la découverte d’informations et d’organisation. Il s’agit peut-être d’un moyen de commencer, mais il ne s’agit probablement pas de l’endroit où vous vous retrouvez.

Si vous n’avez qu’un seul hub, vous ne pourrez pas facilement mettre en avant les informations associées en contexte. Par exemple, si vous avez un concentrateur d’entreprise unique, il sera plus difficile d’surfacer uniquement les actualités liées aux ressources humaines sur le site RH. Même les petites organisations peuvent trouver utile de restreindre le contexte dans lequel les utilisateurs trouvent des informations dans la gestion de la surcharge d’informations.

Si vous souhaitez commencer avec un hub d’organisation unique et que vous souhaitez également être en mesure de fournir du contexte pour les informations que les utilisateurs voient, vous pouvez le faire, mais cela nécessitera un « contrat » de publication avec les auteurs de contenu. Voici quelques façons d’obtenir ce résultat avec un hub unique :

  • Conventions d’attribution de noms : ajoutez un préfixe aux titres d’articles d’actualités et utilisez un élément Web De contenu mis en surbrillrillation pour mettre en place des actualités qui, par exemple, commencent par RH sur le site RH et Ventes sur le site Sales ou pour grouper des actualités sur le site hub.

  • Métadonnées de page : ma map to a custom property to a managed property and apply it to pages. Utilisez vos métadonnées de page personnalisées dans un partie Web Contenu mis en surbrillable sur une page sur n’importe quel site. Cette approche vous offre une plus grande flexibilité dans la présentation des informations.

Vous pouvez voir que ces approches peuvent être plus faciles à implémenter avec un petit groupe de publication et beaucoup plus difficiles si la publication de contenu est distribuée au sein de l’organisation. Si votre organisation, comme beaucoup, possède ou dirige vers un modèle de publication distribuée, vous souhaitez réfléchir aux implications, à la formation et aux « contrats » de publication que vous devrez implémenter si vous commencez avec un seul hub organisationnel.

Savoir comment votre public utilisera les sites SharePoint hub

Votre public peut consommer des sites hub SharePoint via la page d’accueil SharePoint dans Microsoft 365, à la fois les sites eux-mêmes et la façon dont les actualités circulent du hub à la page de démarrage. Envisagez également SharePoint applications mobiles, qui peuvent être utilisées pour accéder à la page d’accueil du hub, aux actualités et à la navigation vers les sites associés. Prenez en compte la valeur des notifications d’application mobile. Encouragez vos utilisateurs à rester connectés à l’SharePoint’application mobile. Veillez à prendre en compte les systèmes d’exploitation, les tailles d’écran, la résolution et les facteurs de forme. Tous les sites, pages, actualités et listes modernes doivent fonctionner bien dans tous ces éléments, et certains seront réaxés à mesure que les utilisateurs utiliseront du contenu sur de petits appareils.

Considérations importantes supplémentaires

  • Recherche de hubs si vous en avez plusieurs. Les sites hub sont un bloc de construction important pour votre intranet. Toutefois, pour la plupart des organisations, les sites hub ne fourniront pas le type de navigation globale voulu par les concepteurs intranet. Voici quelques façons de rendre vos sites hub découvrables :

    • Sur la SharePoint page de démarrage. Épinglez vos sites hub à la zone liens avec fonctionnalités de la SharePoint page de démarrage. Encouragez tous les utilisateurs à « suivre » les sites hub.

    • Sur le SharePoint application mobile. Les sites hub sont également accessibles sur SharePoint’application mobile et sont encore plus découvrables si les utilisateurs suivent les sites hub.

    • À partir du portail de l’organisation. Si vous avez un intranet ou un portail d’organisation existant, vous pouvez établir un lien vers vos sites hub dans votre navigation existante.

    • Sur chaque site hub. Envisagez d’ajouter un lien vers la page d’accueil de votre portail d’organisation sur chaque site hub. Ajoutez le lien vers le portail de l’organisation (« accueil ») à l’extrême droite dans votre navigation de hub pour conserver le focus principal de votre site hub sur le contexte du site hub.

  • Atteindre le public de bonnes actualités. Les sites hub vous aident à apporter des actualités aux bonnes personnes au bon moment et dans le bon contexte. Les actualités ne s’viennent pas des sites associés, mais uniquement du site associé au hub. Si vous souhaitez une portée étendue pour vos actualités, publiez-la sur le site hub. Pour rendre les actualités du hub plus visibles, vous souhaitez peut-être avoir deux composants Web Parts d’actualités sur votre page d’accueil : un pour les actualités publiées sur la page d’accueil du hub et un autre qui inclut les actualités des sites associés (tous les sites sélectionnés ou uniquement).

  • Conventions d’attribution de noms de hub. Pensez aux conventions d’attribution de noms pour les sites hub afin de les rendre plus découvrables. Certaines options incluent des noms tels que HR Central, HR Hub, HR Portal. Essayez de choisir une convention d’attribution de noms cohérente pour tous les sites hub.

  • Préparation au hub. Une fois que vous avez planifié vos hubs, vous pouvez transformer un site existant (de préférence un site de communication) afin qu’il devienne un site hub ou créer un site de communication et en faire un site hub. Ensuite, vous pouvez ajouter et configurer les composants Web Parts et la navigation sur le site hub pour mettre en avant les fonctionnalités du hub.

  • Sous-sites. Les sites hub résolvent un grand nombre ou la plupart des cas d’utilisation pour lesquels vous avez précédemment utilisé des sous-sites. Nous vous recommandons d’utiliser les sites hub à l’avenir pour organiser les sites dans votre intranet. Toutefois, les sous-sites continueront d’être pris en charge en tant que fonctionnalité classique et nous ajouterons le nouveau modèle de site d’équipe en tant qu’option de sous-site.

Utilisez des sites hub lorsqu’ils s’alignent sur les résultats de votre entreprise et résolvent un besoin pour vos utilisateurs. Les fonctionnalités des sites hub évoluent et nous travaillons pour implémenter dès que possible certaines des fonctionnalités les plus demandées, telles que la possibilité de cibler les liens de navigation dans les sites hub vers des groupes de personnes spécifiques.

Besoin d’aide supplémentaire ?

<Token> Si vous avez des questions techniques sur cette rubrique, il peut vous être utile de les publier sur le forum SharePoint de discussion. Il s’agit d’une ressource très utile pour rechercher des personnes qui ont travaillé sur des problèmes similaires ou qui ont fait face à la même situation.

Auteur principal : Susan Hanley, MVP
LinkedIn : http://www.linkedin.com/in/susanhanley
Site Web : www.susanhanley.com
Blog : http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint