Configurer le site SharePoint Success

Démarrez le processus de configuration du site SharePoint Success en comprenant les conditions préalables. Nous vous recommandons d'approvisionner le site SharePoint Success à partir de la page d'administration des parcours d'apprentissage Microsoft 365 en suivant les instructions de cet article. Les références de l'administrateur global (parfois appelé administrateur des clients) sont nécessaires pour lancer le processus de provisionnement du site SharePoint Success.

Avant de commencer, regardez la vidéo d'instruction sur le provisionnement, suivez toutes les étapes du processus et assurez-vous que vous avez rempli les conditions requises pour le provisionnement.

Répondre aux exigences

Avant de configurer le site SharePoint Réussite, il faut remplir les conditions préalables tant pour la personne qui met à disposition que pour le client. La configuration de votre client détermine le parcours à suivre pour installer le site SharePoint Success. Commencez par examiner la configuration requise pour le site SharePoint Success ci-dessous pour préparer votre client.

Configuration requise pour le rôle d’administrateur + Configuration requise pour les clients = Prêt à configurer

Configuration requise pour l’administrateur

La personne qui configure doit être un administrateur général (parfois appelé administrateur client) dans lequel le site SharePoint Réussite doit être configuré ainsi qu’ administrateur de site pour le catalogue d’applications client.


Rôle de l’administrateur général + Administrateur du catalogue d’applications = Respect de la configuration requise pour le rôle d’administrateur

Êtes-vous un administrateur général ?

Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez confirmer votre rôle en vous connectant à office.com. Si vous êtes un administrateur global, une icône d’application Centre d’administration s’affiche dans le lanceur d’applications en regard de vos applications Microsoft 365.

Êtes-vous un administrateur de site du catalogue d’applications ?

  • Oui – Confirmez ensuite la disposition du parcours d’apprentissage Microsoft 365 de votre client.
  • Non : ensuite, demandez à votre administrateur général de vous ajouter en tant qu’administrateur de catalogue d’applications.

Configuration requise pour les clients

Le catalogue d’applications doit être installé sur le client où le site sera alimenté. Enfin, la dernière version de parcours d’apprentissage Microsoft 365 doit être installée. Votre client doit avoir une version 4.0 ou ultérieure des parcours d’apprentissage Microsoft 365.


Le catalogue d’applications est installé + Parcours d’apprentissage Microsoft 365 4.0 ou version ultérieure installé = Respect de configuration requise pour les clients

Utilisez cet arbre de décision pour déterminer la voie à suivre par votre locataire pour satisfaire aux exigences du locataire.

Arborescence de décision.

Prêt à commencer la configuration ? Consultez les instructions de configuration.


Votre client a-t-il installé le catalogue d’applications ?

Si vous n’êtes pas sûr, naviguez vers le Centre d’administration SharePoint, puis sélectionnez Sites > Sites actifs. Le catalogue d’applications s’affiche dans la liste des sites.

Activer les sites dans le Centre d’administration SharePoint

Important

Si vous devez créer un catalogue d’applications, patientez 30 minutes au minimum après la création avant de configurer le parcours d’apprentissage Microsoft 365 et le Site de réussite SharePoint.

Votre client dispose-t-il des parcours d’apprentissage Microsoft 365 ?

Si vous n’êtes pas sûr, naviguez vers le Centre d’administration SharePoint, puis sélectionnez Sites > Sites actifs. Parcours d’apprentissage Microsoft 365 s’affiche dans la liste des sites.

La version des parcours d’apprentissage de votre client est-elle la version 4,0 ou une version ultérieure ?

  • Oui : vous êtes prêt à configurer le site SharePoint Réussite.
  • Non : Mise à jour vers la version 4.0 ou supérieure, puis mise à disposition du site SharePoint Success à partir de la page d'administration des parcours d'apprentissage Microsoft 365.

Si vous n'êtes pas sûr, naviguez jusqu'à la page d'administration des parcours d'apprentissage Microsoft 365 de votre locataire et sélectionnez les ellipses (...)

Image de la page d'administration des parcours d'apprentissage

Ensuite, sélectionnez la partie web à propos pour confirmer la version actuelle.

Image de la version de la page d'administration des parcours d'apprentissage


Si nécessaire, mettez à jour les parcours d'apprentissage Microsoft 365 de la version 3.0 à la version 4.0 ou supérieure

Important

Vous devez être un administrateur de site du catalogue d’applications du client pour pouvoir mettre à jour Parcours d’apprentissage Microsoft 365. Si la personne chargée de la configuration des parcours d’apprentissage Microsoft 365 n’est pas un administrateur du catalogue d’applications, ajoutez un administrateur de site du catalogue d’applications et continuez.

Dans le cadre de cette étape, téléchargez le composant WebPart de la version 4.0 des parcours d’apprentissage Microsoft 365 dans le catalogue d’applications, puis accédez à la page d’administration des parcours d’apprentissage Microsoft 365 pour démarrer le processus de mise à jour.

Téléchargez le package du composant WebPart :

  1. Accédez au Référentiel d'apprentissage personnalisé GitHub, puis téléchargez customlearning.sppkg sur un lecteur local de votre PC.
  2. Si vous n’êtes pas encore connecté, connectez-vous au client à l’aide des informations d’identification de l’administrateur général.
  3. Sélectionnez Admin > Afficher tout > SharePoint > Plus de fonctionnalités.
  4. Sous Applications, sélectionnez Ouvrir.
  5. Sélectionnez Catalogue d’applications > Distribuer des applications pour SharePoint.
  6. Sélectionnez Télécharger > Sélectionner fichiers.
  7. Sélectionnez le fichier customlearning. sppkg que vous avez téléchargé, puis sélectionnez OK > Déployer.
  8. Sur le site des parcours d’apprentissage, sélectionnez Administration des parcours d’apprentissage du menu Accueil.
  9. Une invite vous demandera si vous voulez effectuer la mise à jour, sélectionnez Démarrer.
  10. Une fois la mise à jour terminée, sélectionnez Fermer.

Configurer le site SharePoint Success

Une fois que vous avez confirmé ce qui suit, vous êtes prêt à configurer :

  • Vous êtes inscrit en tant qu’administrateur global.
  • Le catalogue d’applications est activé pour votre client.
  • Vous êtes administrateur de site du catalogue d’applications.
  • Votre locataire dispose d'une version 4.0 ou supérieure des parcours d'apprentissage Microsoft 365 approvisionné.

Il est recommandé d'installer le site SharePoint Success Site en suivant les étapes ci-après. Vous pouvez aussi installer le site SharePoint Success à partir du look book, mais assurez-vous de suivre toutes les instructions. Avant de commencer, regardez la vidéo des instructions d'approvisionnement

Configurez le site de SharePoint Success de votre client à partir de la page administrative des parcours d'apprentissage

  1. Accédez à office.com ou à l’emplacement de connexion de votre organisation.

  2. Connectez-vous à l’aide de vos nom d’utilisateur et mot de passe.

  3. Accédez à l’emplacement du site à l’aide de l’URL fournie par votre administrateur SharePoint, ou sélectionnez SharePoint dans la page d’Accueil de Microsoft 365, puis sélectionnez le site des parcours d’apprentissage Microsoft 365.

  4. Dans le menu d’accueil de Learning Pathways, sélectionnez Learning Pathways Administration (Administration de Learning Pathways).

    Image de la page administrateur du parcours d’apprentissage de Microsoft 365

  5. Sélectionnez les ellipses (...) puis sélectionnez Ajouter un pack de contenu.

    Image du pack de contenu dans la page d’administration du parcours d’apprentissage Microsoft 365

  6. Sélectionnez le site SharePoint Success pour ouvrir la page de configuration de SharePoint Success.

  7. Sélectionnez Ajouter à votre client.

  8. Remplissez l’adresse électronique et les détails de l’URL, puis sélectionnez Configuration.

  9. Sélectionnez Terminer.

  10. Lorsque vous verrez le provisionnement terminé sur la page de provisionnement, vous verrez apparaître un nouvel onglet dans votre navigateur appelé CustomLearningAdmin. Sélectionnez l'onglet CustomLearningAdmin comme indiqué dans l'image suivante :

    Image de l’onglet solution de parcours d’apprentissage de Microsoft 365

  11. Ensuite, sélectionnez Terminer comme indiqué dans l'image suivante pour terminer le processus d'approvisionnement :

    Image du bouton Terminer de la solution du parcours d’apprentissage Microsoft 365.

    Important

    Assurez-vous de sélectionner Terminer pour terminer le processus d'approvisionnement.

  12. Pour vérifier que le site SharePoint Réussite a été correctement configuré, accédez au site SharePoint que vous avez configuré, et sélectionnez Prise en main > Planifier votre site. Vous devriez voir la partie web sur la page comme indiqué dans l'image suivante :

    Image de la page d’accueil du Site de réussite SharePoint : Planifiez votre site

Ajoutez des propriétaires de Site

Assignez à quelques propriétaires de Site la possibilité d’octroyer des privilèges d’administration afin de personnaliser le site et le contenu de formation. Pour masquer, afficher ou activer les sélections, les utilisateurs doivent disposer des autorisations du propriétaire ou du membre du site du parcours d’apprentissage Microsoft 365. Pour modifier l’aperçu, la navigation, et le contenu de site, les utilisateurs doivent disposer des autorisations du propriétaire ou du membre du site SharePoint Réussite.

Ajouter des propriétaires ou membres des deux sites

  1. A partir du site, sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Autorisations du Site.
  2. Sélectionnez Paramètres d’autorisation avancés.
  3. Sélectionnez Propriétaires du site ou Membres du site
  4. Sélectionnez Nouveau > Ajouter des utilisateurs à ce groupe, et ajoutez ensuite les personnes à définir comme propriétaires ou membres du site.
  5. Incluez un lien vers Explorer le site dans le message de partage, puis sélectionnez Partager.

Prochaines étapes – personnaliser le site SharePoint Success

Partagez les URL du site d’administration des parcours d’apprentissage Microsoft 365 et du site SharePoint Réussite avec les propriétaires et les membres du site qui sont responsables de la personnalisation du site. Ensuite, personnaliser les parcours d’apprentissage Microsoft 365 de la sélection de contenu et l’apparence de votre site SharePoint Success pour répondre aux besoins de votre organisation.


Aide sur la mise en service de site

Questions fréquemment posées

Question : quelle est la configuration requise pour installer le nouveau hub d’intégration de nouveaux employés (NEO) dans mon environnement de client ?

Réponse :

  • Assurez-vous que SharePoint Online est activé dans votre environnement.
  • La personne qui mettra en service le site SharePoint Success doit être l’administrateur général du client cible pour l’installation.
  • Le client où le site sera mis à disposition doit avoir :

Question : puis-je configurer à partir de la page d’accueil ?

Réponse : oui, suivez la procédure pour savoir comment configurer à partir de look book.

Question : Qui peut configurer le site SharePoint Réussite ?

Réponse : un administrateur général

Question : J’ai installé le site SharePoint Success, mais je ne parviens pas à obtenir le contenu du site de réussite à partir du composant WebPart de parcours d’apprentissage Microsoft 365 chargé sur mon site. Que dois-je faire ?

Réponse :

Il est probable que le pack de contenu n’ait pas été entièrement installé. Vous devez revenir à la page CustomLearningAdmin qui s’affichera une fois la mise en service de site terminée pour terminer l’installation. Vérifiez que vous avez suivi les étapes 10 à 12 ci-dessus. Pour plus d’informations, consultez la vidéo de mise en service.

Question : Qui est autorisé à personnaliser le modèle de site ?

Réponse : l’administrateur général ou un propriétaire de site.

Question : qui peut créer des playlists personnalisées et masquer ou afficher le contenu du parcours d’apprentissage Microsoft 365 ?

Réponse : administrateur de collection de sites ou propriétaire de site de Microsoft 365, il s’agit d’un gestionnaire d’apprentissage.

Question : qui est autorisé à utiliser le site SharePoint en tant qu’utilisateur ?

Réponse : tout utilisateur ou invité ayant des autorisations de visiteur de site SharePoint ou supérieures.