Vue d’ensemble des applications dans SharePoint

Les applications sont de petites applications web faciles à utiliser qui ajoutent des fonctionnalités aux sites SharePoint. Ils offrent des possibilités illimitées de personnaliser vos sites de manière spécifique à votre organization. Par exemple, vous pouvez ajouter des applications qui effectuent des tâches générales telles que le suivi du temps et des dépenses, ou des applications qui permettent aux clients de vous contacter facilement, ou des applications de productivité qui vous permettent d’établir des connexions de données et de développer des rapports pour vos parties prenantes.

Certaines applications sont incluses dans SharePoint, tandis que d’autres peuvent être développées par votre organisation. D’autres encore sont créées par des développeurs tiers et sont disponibles à l’achat sur SharePoint Store.

Seuls les utilisateurs disposant du niveau d’autorisation approprié peuvent ajouter des applications à un site. En règle générale, l’autorisation Contrôle total (ou l’appartenance au groupe Propriétaires de site) est la condition minimale requise. Toutefois, certaines applications nécessitent l’accès à des sources de données ou à des services web pour lire les données requises pour l’application. Ce type d’application est associé à des autorisations.

Lorsque l’application nécessite des autorisations de niveau organization, le demandeur a besoin de l’approbation d’un administrateur Microsoft 365 pour poursuivre l’installation. Le processus d’approbation comprend un flux de travail, appelé flux de demande d’autorisation, qui garantit que les demandes d’installation sont dirigées vers la bonne personne.

Cet article est destiné aux administrateurs généraux et aux administrateurs SharePoint au niveau organization qui reçoivent des demandes d’installation d’application.

Rendre l’application disponible

Une fois que le status a été remplacé par Approuvé, accédez au SharePoint Store et achetez l’application. Pour ce faire, cliquez sur le lien en regard de Afficher les détails de l’application dans l’entrée Demande d’application.

À ce stade, les propriétaires de site peuvent case activée la liste Vos demandes pour afficher les status de leur demande. Une fois l’application acquise et approuvée, elle s’affiche dans la liste Applications que vous avez demandées .

Déléguer l’autorité d’approbation

En tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint dans votre organization, vous pouvez déléguer l’autorité d’approbation d’application pour répartir la solution de contournement d’approbation ou atténuer les goulots d’étranglement d’approbation. N’oubliez pas que les applications sont stockées et gérées dans le site Applications. Pour accorder l’autorisation d’approbation d’application à sélectionner des utilisateurs, vous pouvez les ajouter en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications.

Attention

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications, vous leur donnez la possibilité d’approuver l’installation d’applications qui ont un impact organization à l’échelle de l’ensemble. Réfléchissez soigneusement à cette décision.

Pour ajouter des administrateurs de collection de sites au site Applications :

1. Accédez à la Page de sites actifs du nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

2. Sélectionnez le site Applications, puis appartenance dans la barre de commandes pour ouvrir le panneau d’informations.

3. Effectuez la sélection appropriée en fonction du type de membre, fournissez une entrée, sélectionnez le nom de la personne à qui vous souhaitez gérer les applications, puis sélectionnez Enregistrer.