Demander des autorisations d’installation d’application

Lorsque nous parlons d’applications, il s’agit d’applications web de petite taille et faciles à utiliser qui ajoutent des fonctionnalités aux sites SharePoint. Elles offrent un nombre illimité de possibilités de personnalisation de vos sites pour les rendre uniques et propres à votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des applications qui exécutent des tâches générales comme le suivi du temps et des dépenses, des applications qui permettent aux clients de vous contacter, ou enfin des applications dédiées à la productivité qui vous permettent d’établir des connexions de données et de développer des rapports pour les parties prenantes.

Certaines applications sont incluses dans SharePoint, tandis que d’autres peuvent être développées par votre organisation. D’autres encore sont créées par des développeurs tiers et sont disponibles à l’achat sur SharePoint Store.

Seuls les utilisateurs qui ont le niveau d’autorisation approprié peuvent ajouter des applications à un site. En règle générale, l’autorisation Contrôle total (ou l’appartenance au groupe Propriétaires de site) est la condition minimale requise. Toutefois, certaines applications nécessitent l’accès aux sources de données ou aux services web pour lire les données requises pour l’application. Ce type d’application dispose d’autorisations associées.

Lorsque l’application nécessite des autorisations au niveau de l’organisation, le demandeur doit être approuvé par un administrateur Microsoft 365 pour poursuivre l’installation. Le processus d’approbation inclut un flux de travail, appelé flux de demande d’autorisation, qui garantit que les demandes d’installation sont dirigées vers la bonne personne.

Cet article est destiné, au niveau de l’organisation, aux administrateurs généraux et aux administrateurs SharePoint qui reçoivent des demandes d’installation d’application.

Fonctionnement du flux de demande d’autorisation

Lorsque les utilisateurs trouvent une application qui nécessite une autorisation d’administrateur pour s’installer, ils voient un lien Demander l’approbation sur la page des détails de l’application.

Capture d’écran de la page des détails d’application avec le lien Demander une approbation mis en évidence

Le fait de cliquer sur le lien affiche une boîte de dialogue Demande d’application dans laquelle ils fournissent une justification pour la demande.

Capture d’écran de la boîte de dialogue de demande d’application

Lorsque les utilisateurs cliquent sur Demander, un courrier électronique automatique est envoyé à tous les administrateurs de la collection de sites pour le catalogue d’applications.

Notes

Parfois, selon les paramètres du Office Store, la boîte de dialogue Demande d’application inclut un endroit où les utilisateurs peuvent indiquer le nombre de licences requises, ainsi que la justification. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres du SharePoint Store.

Approuver ou refuser des demandes

  1. Dans le message électronique automatiquement que vous recevez pour la demande, cliquez sur Vous pouvez maintenant approuver ou rejeter la demande ici.

  2. Sur l’écran Approuver ou refuser la demande d’application, dans la zone Commentaires, entrez des informations pertinentes concernant votre décision.

  3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Approuver l’approbation de la demande et envoyer un courrier électronique automatiquement au demandeur.

  • Rejeter pour refuser la demande et envoyer un courrier électronique automatiquement au demandeur.

    Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Approuver ou rejeter la demande d’application

Le catalogue d’applications est l’endroit où vous stockez et gérez toutes les applications pour l’organisation. Vous pouvez y consulter une liste de toutes les demandes d’installation d’application en attente.

Afficher toutes les demandes

  1. Accédez à votre catalogue d’applications. (Go to More features in the SharePoint admin center. Sous Applications, sélectionnez Ouvrir, puis Catalogue d’applications.)

  2. Sélectionnez Paramètres Paramètres Paramètres >> de site Administration de la collection de sites Gérer > les demandes d’application.

  3. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Demandes d’applications.

    Capture d’écran illustrant le lien Demande d’application

  4. Cliquez sur le titre de chaque demande en attente pour l’examiner. Une fois que la demande est approuvée ou refusée, elle est supprimée de l’affichage. Si vous changez d’avis concernant l’autorisation d’ajouter une ou plusieurs applications à vos sites, vous pouvez révoquer l’approbation de la demande. Pour révoquer l’approbation d’une demande, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer les approbations.

Rendre l’application disponible

Une fois que l’état a été modifié sur Approuvé, SharePoint Store et acquérir l’application. Pour ce faire, cliquez sur le lien en regard de Afficher les détails de l’application dans l’entrée Demande d’application.

À ce stade, les propriétaires de site peuvent vérifier la liste De vos demandes pour afficher l’état de leur demande. Une fois l’application acquise et approuvée, elle s’affiche dans la liste applications que vous avez demandée.

Déléguer l’autorité d’approbation

En tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint de votre organisation, vous pouvez déléguer l’autorité d’approbation d’application de sorte à répartir le travail d’approbation ou à désengorger les goulots d’étranglement. N’oubliez pas que les applications sont stockées et gérées dans le catalogue d’applications, et que ce catalogue est une collection de sites. Par conséquent, pour accorder l’autorisation d’approbation d’application et sélectionner des utilisateurs, ajoutez-les au groupe des administrateurs de collection de sites dans le catalogue.

Attention

Lorsque vous promouvez des utilisateurs comme administrateurs de la collection de sites sur le catalogue d’applications, vous leur offrez la possibilité d’approuver l’installation d’applications qui ont un impact à l’échelle de l’organisation. Réfléchissez bien avant de prendre cette décision.

Ajouter des administrateurs de collection de sites au catalogue d’applications

  1. Accédez à votre catalogue d’applications. (Go to More features in the SharePoint admin center. Sous Applications, sélectionnez Ouvrir, puis Catalogue d’applications.)

  2. Sélectionnez Paramètres Paramètres icône > Paramètres du site Utilisateurs > et autorisations Administrateurs > de la collection de sites.

  3. Saisissez le nom du groupe ou des individus à ajouter en tant qu’administrateurs de la collection de sites.

  4. Sélectionnez OK.