Vue d’ensemble des applications dans SharePoint

Lorsque nous parlons d’applications, il s’agit d’applications web de petite taille et faciles à utiliser qui ajoutent des fonctionnalités aux sites SharePoint. Elles offrent un nombre illimité de possibilités de personnalisation de vos sites pour les rendre uniques et propres à votre organisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des applications qui exécutent des tâches générales comme le suivi du temps et des dépenses, des applications qui permettent aux clients de vous contacter, ou enfin des applications dédiées à la productivité qui vous permettent d’établir des connexions de données et de développer des rapports pour les parties prenantes.

Certaines applications sont incluses dans SharePoint, tandis que d’autres peuvent être développées par votre organisation. D’autres encore sont créées par des développeurs tiers et sont disponibles à l’achat sur SharePoint Store.

Seuls les utilisateurs qui ont le niveau d’autorisation approprié peuvent ajouter des applications à un site. En règle générale, l’autorisation Contrôle total (ou l’appartenance au groupe Propriétaires de site) est la condition minimale requise. Toutefois, certaines applications nécessitent l’accès aux sources de données ou aux services web pour lire les données requises pour l’application. Ce type d’application dispose d’autorisations associées.

Lorsque l’application nécessite des autorisations au niveau de l’organisation, le demandeur doit être approuvé par un administrateur Microsoft 365 pour poursuivre l’installation. Le processus d’approbation inclut un flux de travail, appelé flux de demande d’autorisation, qui garantit que les demandes d’installation sont dirigées vers la bonne personne.

Cet article est destiné, au niveau de l’organisation, aux administrateurs généraux et aux administrateurs SharePoint qui reçoivent des demandes d’installation d’application.

Rendre l’application disponible

Une fois que l’état a été modifié sur Approuvé, SharePoint Store et acquérir l’application. Pour ce faire, cliquez sur le lien en regard de Afficher les détails de l’application dans l’entrée Demande d’application.

À ce stade, les propriétaires de site peuvent vérifier la liste De vos demandes pour afficher l’état de leur demande. Une fois l’application acquise et approuvée, elle s’affiche dans la liste applications que vous avez demandée.

Déléguer l’autorité d’approbation

En tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint de votre organisation, vous pouvez déléguer l’autorité d’approbation d’application comme moyen de propager le travail d’approbation ou de réduire les goulots d’étranglement d’approbation. N’oubliez pas que les applications sont stockées et gérées dans le site Applications. Pour accorder l’autorisation d’approbation d’application pour sélectionner des utilisateurs, vous pouvez les ajouter en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications.

Attention

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs en tant qu’administrateurs de site sur le site Applications, vous leur donnez la possibilité d’approuver l’installation des applications qui ont un impact à l’échelle de l’organisation. Prenez cette décision avec soin.

Pour ajouter des administrateurs de collection de sites au site Applications

  1. Accédez à la Page de sites actifs du nouveau Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous à l’aide d’un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organisation.

  2. Sélectionnez le site Applications, puis sélectionnez Gérer les administrateurs dans le menu déroulant Autorisations .

  3. Tapez et sélectionnez le nom de la personne qui doit gérer les applications, puis sélectionnez Enregistrer.