Configurer un nouvel ensemble de termes

Pour ajouter un ensemble de termes, vous devez être collaborateur, responsable de groupe ou administrateur de magasin de termes.

Pour configurer un nouvel ensemble de termes

  1. Dans le centre SharePoint' administration, sous Services de contenu, sélectionnez Magasin de termes.

  2. Dans le volet de navigation arborescence, développez les groupes pour sélectionner le groupe auquel vous souhaitez ajouter un ensemble de termes.

  3. Cliquez sur Ajouter un ensemble de termes.

    Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez sélectionner des éléments dans le volet de navigation pour ouvrir un menu.

  4. Tapez un nom pour l’ensemble de termes et appuyez sur Entrée.

Onglet Général

  1. Sous l’onglet Général , pour propriétaire, sélectionnez Modifier. Le panneau Modifier les propriétés s’affiche. Spécifiez les informations suivantes sur le propriétaire et la maintenance de cet ensemble de termes :

    • Propriétaire de l’ensemble de termes : si vous souhaitez que le propriétaire de l’ensemble de termes soit quelqu’un d’autre que vous, entrez la personne, le groupe ou l’adresse e-mail de la personne qui gérera cet ensemble de termes.

    • Parties prenantes : ajoutez les noms des utilisateurs, des groupes ou des adresses de messagerie qui doivent être avertis avant que des modifications majeures ne soient apportées à l’ensemble de termes.

    • Contact : si vous souhaitez que les utilisateurs du site puissent fournir des commentaires sur l’ensemble de termes, entrez une adresse de messagerie.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

Onglet Paramètres d’utilisation

Pour configurer la stratégie de soumission de termes

  1. Sous l’onglet Paramètres d’utilisation , pour la stratégie de soumission, sélectionnez Modifier. Le panneau Modifier la stratégie de soumission s’affiche.

  2. Spécifiez si vous souhaitez que l’ensemble de termes soit fermé ou ouvert. Si vous sélectionnez Fermé, seules les personnes ayant des autorisations de contribution peuvent ajouter des termes à cet ensemble de termes. Si vous sélectionnez Ouvrir, les utilisateurs peuvent ajouter des termes à partir d’une application de marquage.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour configurer la stratégie de marquage

  1. Sous l’onglet Paramètres d’utilisation , pour disponible pour le marquage, sélectionnez Modifier. Le panneau Disponible pour le marquage s’affiche.

  2. Activez la case à cocher Activer pour rendre les termes de l’ensemble de termes disponibles pour le marquage. Si vous activez la case à cocher Activer, cet ensemble de termes n’est pas visible pour la plupart des utilisateurs. Si l’ensemble de termes est en cours de développement ou n’est pas prêt à être utilisé, vous pouvez effacer la case à cocher Activer.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Onglet Navigation par utilisation

L’activation de la navigation de site signifie que vous pouvez utiliser les termes de cet ensemble de termes pour les liens de navigation de site avec des URL conviviales et du contenu dynamique. L’activation de la navigation par facettes signifie que les utilisateurs peuvent utiliser des affinements basés sur des métadonnées gérées à partir de l’index de recherche pour rechercher rapidement du contenu spécifique

  1. Sous l’onglet Navigation par utilisation , pour l’ensemble de termes Utiliser pour la navigation sur le site, sélectionnez Modifier. Le panneau Modifier les propriétés s’affiche.

  2. Cliquez sur les cases à cocher Activer pour utiliser cet ensemble de termes pour la navigation par site ou par facettes.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

L’activation de l’ensemble de termes pour la navigation par site ou par facettes permet de définir une page cible personnalisée et une page d’élément de catalogue personnalisée.

Vous pouvez choisir une page cible personnalisée si vous souhaitez afficher une page spécifique. Les pages cibles personnalisées que vous définissez pour des termes individuels remplaceront ce paramètre.

Pour définir une page cible personnalisée

  1. Pour la page cible personnalisée, sélectionnez Modifier. Le panneau de page cible Modifier l’ensemble de termes apparaît.
  2. Déplacez le bouton bascule pour activer Utiliser une page cible personnalisée.
  3. Cliquez sur Sélectionner, puis sélectionnez Enregistrer. La page cible s’affiche lorsque les utilisateurs naviguent vers une URL conviviale dans cet ensemble de termes.

Si les termes de cet ensemble de termes sont utilisés comme catégories de catalogue, vous pouvez sélectionner la page utilisée pour restituer les données de catalogue pour les éléments de ces catégories.

Pour définir une page d’élément de catalogue personnalisée

  1. Pour la page d’élément de catalogue personnalisé, sélectionnez Modifier. Le panneau de page Modifier l’ensemble de termes de l’élément de catalogue s’affiche.
  2. Déplacez le bouton bascule pour activer Utiliser une page d’élément de catalogue personnalisée.
  3. Cliquez sur Sélectionner , puis sélectionnez Enregistrer.

Onglet Avancé

Vous pouvez utiliser la traduction automatique pour traduire vos termes, ou vous pouvez exporter et importer des fichiers XLIFF. Vous devez répéter la traduction chaque fois que vous mettez à jour l’ensemble de termes.

Pour configurer les traductions

  1. Sous l’onglet Avancé, pour traduction, sélectionnez Gérer. Le panneau Traduction s’affiche.
  2. Pour utiliser la traduction automatique pour traduire cet ensemble de termes dans les langues de travail du magasin de termes, sélectionnez Démarrer. Le panneau traduction automatique s’affiche.
  3. Pour les termes que vous souhaitez traduire, sélectionnez tous les termes ou uniquement les termes mis à jour depuis la dernière traduction.
  4. Dans les deux dropdowns Traduire à partir de et Traduire vers, sélectionnez une langue.
  5. Cliquez sur Traduire.

Vous pouvez utiliser des propriétés personnalisées pour stocker des données supplémentaires sur un ensemble de termes.

Pour modifier des propriétés personnalisées

  1. Pour les propriétés personnalisées, sélectionnez Modifier. Le panneau Modifier les propriétés personnalisées s’affiche.
  2. Entrez un nom de propriété et une valeur, puis sélectionnez Ajouter.\
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour découvrir comment ajouter un terme au nouvel ensemble de termes, voir Créer et gérer des termes dans un ensemble de termes.