Planifier les Microsoft OneDrive dans SharePoint Server

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OneDrive - Microsoft 365 ou SharePoint Server

L’une des premières considérations de planification à prendre en compte est si vous souhaitez vraiment utiliser Microsoft OneDrive dans SharePoint Server, ou si vous êtes mieux adapté à l’utilisation de OneDrive. De nombreuses entreprises choisissent d’utiliser des OneDrive dans un environnement local en raison de restrictions industrielles (par exemple, finance ou gouvernement) ou de règles d’entreprise qui empêchent la transmission de leurs données sur Internet. Si votre entreprise n’est pas limitée par l’un ou l’autre, vous devez également explorer la possibilité d’utiliser OneDrive. Les principaux avantages de l’utilisation de OneDrive sont que vous n’avez besoin que d’une connexion Internet pour l’utiliser, plutôt que d’être connecté à votre réseau, et que le stockage utilisateur est fourni par votre service Microsoft 365.

Notes

Pour plus d’informations sur OneDrive, voir Qu’est-ce OneDrive ?

Configuration de OneDrive

Pour rendre OneDrive dans SharePoint Server disponible pour vos utilisateurs, vous devez configurer les services suivants dans l’Administration centrale SharePoint Server :

Service requis Que fait-il ?
Service de métadonnées gérées
Gère les métadonnées de tous les sites de votre organisation.
Application de service de profil utilisateur
Stocke les informations des utilisateurs et est nécessaire pour les sites Mon site.
Mes sites
Fournit un site personnel pour des utilisateurs individuels d'une organisation et constitue l'emplacement de la bibliothèque de documents de l'utilisateur.

Notes

Pour plus d’informations sur la façon de configurer chaque service selon les besoins de OneDrive, voir Configurer OneDrive dans un environnement SharePoint Server local.

Utilisation de l’application Synchronisation OneDrive de messagerie

Les OneDrive de synchronisation permettent aux utilisateurs de stocker localement leurs fichiers. Les applications de synchronisation permettent également aux utilisateurs de mettre les documents hors connexion. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser ces documents lorsqu’ils sont déconnectés de SharePoint Server. Par la suite, lorsque l’ordinateur client ou l’appareil se reconnecte à SharePoint Server, les fichiers sont synchronisés.

Dans un environnement local SharePoint Server, vous avez peut-être la possibilité d’enregistrer directement dans votre bibliothèque de documents (par exemple, à partir de Office 2016), c’est-à-dire où les fichiers sont synchronisés à partir de votre dossier local OneDrive. Lorsque l’application Synchronisation OneDrive est utilisée dans un environnement local, son principal avantage est de synchroniser des fichiers sur des ordinateurs portables qui sont utilisés lorsqu’ils sont déconnectés de votre réseau d’entreprise, par exemple lors de vos déplacements.

L’application de synchronisation offre également à vos utilisateurs le confort supplémentaire de travailler avec des fichiers directement à partir du dossier Synchronisation OneDrive local. Il est plus pratique d'utiliser et d'enregistrer vos fichiers directement dans le dossier que d'ouvrir la bibliothèque de documents de vos sites Mon site.

Important

Utilisez l’application OneDrive Entreprise de synchronisation (Groove.exe) pour synchroniser des fichiers dans SharePoint Server 2016 ou une version antérieure. La nouvelle Synchronisation OneDrive (OneDrive.exe) est prise en charge uniquement dans SharePoint Server 2019. Configurer l’application Synchronisation OneDrive pour SharePoint Server 2019

Modifications apportées à l'emplacement du fichier

Si un utilisateur souhaite modifier l'emplacement de synchronisation des données sur son ordinateur ou son appareil, il doit arrêter la synchronisation du dossier, puis configurer une nouvelle synchronisation. Cette nouvelle configuration lui permet de désigner un nouvel emplacement.

De même, si vous modifiez les URL de votre hôte Mon site SharePoint Server, les utilisateurs doivent arrêter la synchronisation vers l'ancien emplacement et en redéfinir une vers la nouvelle URL.

L’arrêt d’une synchronisation et le démarrage d’une nouvelle bibliothèque OneDrive ne provoquent pas la perte de données dans la bibliothèque OneDrive bibliothèque. Toutefois, les utilisateurs doivent synchroniser à nouveau tous les fichiers sur leur ordinateur ou appareil local. Ce processus peut prendre un certain temps et ne doit pas être interrompu.

Remarques relatives à la bande passante réseau

Il existe plusieurs situations dans lesquelles Synchronisation OneDrive applications peuvent entraîner une utilisation anormalement élevée de la bande passante réseau :

  • Lorsque vous lancez le déploiement OneDrive les utilisateurs synchronisent tous leurs fichiers pour la première fois.

  • Lorsque vous modifiez l'URL de l'hôte Site Mon site et obligez ainsi les utilisateurs à resynchroniser leurs fichiers.

Tenez compte de l’impact potentiel de ces modifications sur votre réseau.

Sécurité des données

Les applications de synchronisation utilisent http:// ou https:// du site avec qui elles se synchronisent pour transférer des données. Si le site OneDrive utilise une connexion SSL (Secure Socket Layer) (https://), les données transférées par l’application de synchronisation sont chiffrées ; Sinon, ce n’est pas le cas.

Microsoft 365 utilise SSL pour OneDrive connexions par défaut. Si vous utilisez SharePoint Server, nous vous recommandons de configurer votre hôte de sites Mon site pour utiliser SSL pour toutes les connexions qui se produisent en dehors de votre domaine d’entreprise. Si vous utilisez les services d’annuaire Active Directory, vous pouvez configurer le paramètre de stratégie de groupe Synchroniser uniquement sur le réseau de domaine. Le paramètre nécessite une connexion SSL pour OneDrive clients qui se connectent à SharePoint Server depuis l’extérieur de l’intranet de l’organisation.

Vous pouvez chiffrer les données figurant sur des disques locaux sur le serveur et les ordinateurs client Windows à l'aide du Chiffrement de lecteur BitLocker Windows.

Données sur les appareils locaux

Lorsqu'une bibliothèque de documents a été synchronisée avec un ordinateur ou un appareil mobile, les fichiers demeurent sur ces derniers, même si le site Mon site de l'utilisateur et son compte utilisateur sont supprimés. Dans cette situation, et même si les fichiers résident toujours sur l'ordinateur ou l'appareil, l'utilisateur ne peut plus les resynchroniser avec SharePoint Server.

Si le stockage de fichiers sur une station de travail cliente va à l’encontre de la stratégie de votre entreprise, vous pouvez supprimer la fonctionnalité de synchronisation des bibliothèques de documents dans SharePoint Server.

Déplacement vers un environnement hybride

Plus tard, vous pourrez explorer la possibilité d’utiliser OneDrive pour diverses raisons, telles que le maintien de l’état actuel de vos personnalisations et sites locaux, mais en déchargeant l’aspect stockage personnel de celui-ci dans le cloud. Cela permettrait également à vos utilisateurs d'accéder à leurs fichiers professionnels sans être connectés au réseau d'entreprise.

Notes

Pour plus d’informations sur la configuration d’un environnement hybride pour OneDrive dans SharePoint Server, voir Configurer un environnement hybride OneDrive - feuille de route.

Mise à niveau depuis OneDrive dans SharePoint Server

Si vous utilisez OneDrive dans SharePoint Server, vous pouvez mettre à niveau vers OneDrive dans SharePoint Server dans le cadre du processus de mise à niveau. Vous pouvez le faire dans le cadre du processus de mise à niveau de votre collection de sites Hôtes de sites Mon site, ce qui vous permet également de mettre à niveau les collections de sites personnels Des sites Mon site, qui sont utilisées pour stocker vos fichiers utilisateur OneDrive.

Notes

Pour plus d’informations, voir Mettre à niveau la collection de sites hôte Mon site.