Créer un ensemble de termes de collection de sites par défaut s’il n’en existe aucun

Cet article explique comment créer un ensemble de termes de collection de sites par défaut si aucun ensemble de termes n’est présent.

Symptôme

Dans une collection de sites, lorsque vous allez à Gestion du magasin de termes au cours d’une collection de sites, vous ne voyez pas d’ensemble de termes spécifique à cette collection de sites respective.

Screenshot shows no local term store available when you go to Term Store Management during a site collection.

Cause

Par défaut, le magasin de termes local n’est pas disponible par défaut sur tous les sites.

Le magasin de termes local est disponible uniquement lorsque la publication est activée dans le site.

Résolution

Activez le magasin de termes local qui est manquant.

Si vous avez besoin d’un magasin de termes local et que vous ne souhaitez pas activer la fonctionnalité de publication, ou si la fonctionnalité n’est pas disponible (comme c’est le cas sur les sites de communication modernes), suivez les étapes suivantes :

  1. Sur n’importe quel site, sélectionnez l’icône Engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis sélectionnez Contenu du site dans le menu déroulant.

    Screenshot shows selecting the Gear icon at the top-right corner of the window and selecting Site contents from the drop-down menu.

  2. Recherchez une liste ou une bibliothèque, puis sélectionnez les ellipses, puis sélectionnez Paramètres.

    Screenshot shows finding any list or library, selecting the ellipsis, and then selecting Paramètres.

  3. Dans les paramètres de liste, allez dans la section Colonnes et sélectionnez Créer une colonne.

    Capture d’écran de la section Colonnes dans le paramètre Liste, sélectionnant Créer une colonne.

  4. Choisissez un nom pour la colonne, tel que LocalMMS ou NewMMS.

  5. Modifiez le type de colonne d’une seule ligne de texte en métadonnées gérées.

    Capture d’écran de la page Créer une colonne qui change le type de colonne en métadonnées gérées.

  6. Faites défiler jusqu’à l’ensemble de Paramètres et choisissez Personnaliser votre ensemble de termes :. Vous pouvez fournir une description si vous le souhaitez, mais vous devez voir le nom de la colonne que vous avez placé au-dessus.

    Capture d’écran des paramètres de l’ensemble de termes, en choisissant Personnaliser votre ensemble de termes pour fournir une description si vous le souhaitez.

  7. Cliquez sur le bouton OK.

  8. Revenir au magasin de termes de taxonomie dans les paramètres du site et vérifier que vous pouvez localiser le nouveau magasin de termes local au niveau de la collection de sites.

    Capture d’écran du magasin de termes de taxonomie dans les paramètres du site, avec un nouveau magasin de termes local au niveau de la collection de sites.