Informations sur la migration manuelle du contenu SharePoint Online
Introduction
Laboarding est la possibilité de déplacer des données de Office 365 vers des partages de fichiers ou vers un ordinateur local. Il s’agit d’un processus manuel. Ce document décrit les étapes à suivre pour enregistrer une bibliothèque de documents SharePoint ou du contenu de liste à partir d’un environnement SharePoint Online sur des partages de fichiers ou sur un ordinateur local.
Ce document couvre les scénarios d’archivage SharePoint Online suivants :
- L’administrateur ou le propriétaire du site archive le contenu d’une bibliothèque de SharePoint Online. Il s’agit d’un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
- L’administrateur ou le propriétaire de liste archive le contenu d’SharePoint liste. Il s’agit d’un processus manuel lorsque vous utilisez SharePoint Online.
- L’administrateur ou le propriétaire de liste archive les informations suivantes d’une liste SharePoint vers Outlook : éléments de calendrier, éléments de contact, bibliothèques de documents, listes de discussion et tâches.
Ce document ne couvre pas les scénarios suivants :
- Migration du contenu SharePoint de SharePoint Online vers une installation SharePoint locale : le transfert de contenu entre SharePoint Online et les installations SharePoint locales n’est pas pris en charge dans cette version de SharePoint Online.
- Conservation des propriétés, des fonctionnalités et des relations de contenu de liste : SharePoint contenu de liste peuvent être archivés au format tableur ou base de données. Ces feuilles de calcul ou tableaux contiennent le contenu de la SharePoint liste. Toutefois, les propriétés, autorisations, fonctionnalités et relations entre les différentes tables et le contenu de la table ne sont pas conservées.
Procedure
Archiver SharePoint contenu de bibliothèque de documents en ligne
Si vous souhaitez migrer un grand nombre de fichiers SharePoint Online, nous vous recommandons de synchroniser les bibliothèques ou les dossiers. Ensuite, vous pouvez utiliser l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur (ou Finder sur un Mac) pour déplacer les fichiers vers le nouvel emplacement. Pour plus d’informations sur la synchronisation SharePoint fichiers, voir Synchroniser SharePoint fichiers avecle nouveau client Synchronisation OneDrive client.
Si vous souhaitez migrer uniquement quelques fichiers vers une autre bibliothèque de documents SharePoint Online, vous pouvez le faire dans votre navigateur. Pour plus d’informations, voir Déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint.
Vous pouvez également utiliser Ouvrir avec l’Explorateur pour migrer des fichiers vers un nouvel emplacement. Pour plus d’informations, voir Copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de l’outil Ouvrir avec l’Explorateur.
SharePoint bibliothèques de documents peuvent contenir de nombreux types de fichiers et SharePoint des informations sur chaque fichier SharePoint stocke. La plupart de ces autres informations ne sont pas conservées lorsque les fichiers sont téléchargés. Par exemple, les informations suivantes ne sont pas incluses lors du téléchargement d’un fichier :
- Propriétés du document
- Autorisations d’accès aux fichiers
- Liens relatifs entre les fichiers
- Informations sur le flux de travail
- Informations de version
- Modèles
Archiver SharePoint liste
Pour archiver SharePoint bibliothèque de documents en ligne, vous devez être en mesure de vous connecter aux sites SharePoint Online de votre organisation. Le contenu de la liste SharePoint’archivage des personnes doit être installé Excel 2010 ou Excel 2013.
Les types de listes de SharePoint suivantes peuvent être liés à des Outlook :
- Calendrier
- Contacts
- Tâches
- Bibliothèques de documents
- Discussion
- Listes
Pour archiver SharePoint données de liste à Excel, suivez les étapes suivantes :
Accédez à la SharePoint liste.
Sous l’onglet LISTE ou BIBLIOTHÈQUE, cliquez sur Exporter vers Excel.
Sélectionnez Ouvrir.
Sous Importer des données, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez placer les données (le cas échéant). La liste est exportée vers Excel.
Vous pouvez enregistrer le fichier dans votre répertoire local.
Répétez ce processus pour chaque SharePoint liste.
Notes
Ce processus enregistre les entrées dans une liste. Le contenu réel, tel que les fichiers et les pièces jointes, ne sera pas enregistré lorsque vous utiliserez cette méthode.
Pour archiver une liste SharePoint calendrier à Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Accédez au SharePoint calendrier à archiver.
- Cliquez sur l’onglet CALENDRIER, puis sur Connecter pour Outlook.
- Dans le menu Actions, cliquez sur Connecter pour Outlook et, dans la boîte de dialogue Outlook, cliquez sur Oui. Le calendrier est enregistré dans Outlook.
Pour archiver une SharePoint contacts à Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la liste SharePoint contact.
- Cliquez sur LISTE, puis cliquez sur Connecter pour Outlook.
- Dans la boîte Outlook dialogue, cliquez sur Oui. La liste des contacts est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver une liste SharePoint tâches Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la SharePoint Tâches.
- Cliquez sur LISTE, puis cliquez sur Connecter pour Outlook.
- Dans la boîte Outlook dialogue, cliquez sur Oui. La liste Tâches est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver SharePoint bibliothèques de documents à Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la SharePoint de documents.
- Dans le ruban, cliquez sur BIBLIOTHÈQUE, puis cliquez sur Connecter pour Outlook.
- Dans la Outlook dialogue, cliquez sur Oui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.
Pour archiver une liste SharePoint forum de discussion à Outlook, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la SharePoint liste de discussion.
- Sous l’onglet BIBLIOTHÈQUE, cliquez Connecter pour Outlook.
- Dans la boîte Outlook dialogue, cliquez sur Oui. La bibliothèque est enregistrée dans Outlook.
Le client OneDrive Entreprise de synchronisation est une option supplémentaire qui fournit la fonctionnalité qui permet de mettre SharePoint éléments hors connexion et de les enregistrer sur votre ordinateur local. Pour plus d’informations sur l’utilisation OneDrive Entreprise client de synchronisation, voir le site web Microsoft suivant :
Synchroniser des fichiers avec le client de synchronisation OneDrive sur Windows
Limitations connues
SharePoint contenu de liste doit être exporté vers Excel ou vers une base de données Access. Les listes simples peuvent être exportées vers Excel. Toutefois, si le contenu d’une seule cellule dépasse Excel limite de taille maximale de cellule de 32 767 caractères, les informations qui dépassent ce maximum sont perdues. Si vos listes contiennent de grandes cellules, vous devez exporter vers Access.
SharePoint listes sont utilisées pour héberger des données complexes telles que des wikis et des blogs. Ces formulaires de données complexes se composent de plusieurs tables. Par exemple, les tableaux de blog sont les suivants : Catégories, Billets, Commentaires, Liens et Autres blogs. Pour obtenir les meilleurs résultats, exportez les wikis et les blogs vers Access. Lorsque des wikis et des blogs sont exportés vers Access, chacun de ces tableaux est exporté correctement. Toutefois, toutes les propriétés, autorisations et relations entre les tables et les contenus sont perdues.
Lorsque vous exportez des données de liste vers Access ou Excel, les données de liste sont enregistrées. Toutefois, les pièces jointes et les documents de la liste ne seront pas archivés. Pour archiver des pièces jointes et des documents, suivez les instructions de la section « Archiver SharePoint contenu de bibliothèque de documents en ligne ».
Ressources supplémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation et la résolution des problèmes « Ouvrir avec l’Explorateur », voir comment utiliser la commande « Ouvrir avec l’Explorateur » pour résoudre les problèmes dans SharePoint Online.
Pour plus d’informations sur la synchronisation d’une liste SharePoint 2010 à l’aide d’Access 2010, voir Synchroniser une liste SharePoint 2010 avec Access 2010.
Informations supplémentaires
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