Les résultats de la recherche n’apparaissent pas pour les propriétaires de groupe après la création d’Office 365 groupe

Symptômes

Lorsque le propriétaire d’un groupe Office 365 effectue une recherche SharePoint Online par l’un des moteurs de recherche suivants :

  • Microsoft 365 de recherche
  • Centre de recherche d’entreprise
  • Concevoir des composants Web Parts de recherche de personnalisation
  • Requêtes via l’API de recherche CSOM/REST

Le propriétaire ne parvient pas à trouver du contenu dans les résultats de la recherche.

Cause

Le problème est dû au filtrage de sécurité de la requête (filtrage basé sur les droits d’accès et les appartenances de l’utilisateur) qui concerne uniquement l’appartenance au groupe de sécurité, et non la propriété du groupe. Office 365 groupes peuvent avoir un propriétaire qui n’est pas membre.

Résolution

Pour résoudre ce problème, assurez-vous que le propriétaire est également membre de ce groupe. Tous les résultats de recherche sont alors visibles pour le propriétaire du groupe.

Si vous créez un groupe à partir du portail d’administration, il s’agit du dialogue que vous verrez :

Capture d’écran du formulaire Nouveau groupe dans Centre d'administration Microsoft 365.

Ici, vous pouvez définir le propriétaire du groupe. Le propriétaire n’est pas ajouté automatiquement en tant que membre.

Pour que le propriétaire soit un membre de première classe du groupe et puisse rechercher tout le contenu, vous devez explicitement ajouter le propriétaire en tant que membre du groupe via le dialogue de configuration :

Capture d’écran des champs Propriétaires et membres dans lequel vous pouvez ajouter le propriétaire dans le dialogue de configuration du groupe.

Plus d’informations

Lorsqu’un administrateur crée un groupe Office 365, il n’est pas toujours ajouté en tant que membre du groupe. Le paramètre d’appartenance dépend du dialogue d’administration réel utilisé pour créer le groupe. Si le propriétaire n’est pas membre, il n’est pas en mesure de rechercher du contenu dans le groupe à partir des interfaces de Microsoft 365 de recherche et des API. Cela se produit souvent lors de la création d’un groupe à partir du portail d’administration dans Microsoft 365.

Dans certains cas, il peut s’en prendre au comportement attendu. Si un administrateur crée un groupe pour le compte d’un utilisateur, il n’est peut-être pas prévu que l’administrateur soit membre du groupe. L’administrateur peut toujours gérer le groupe en ajoutant et en supprimant des membres du groupe.

Dans d’autres cas, il peut être involontaire et provoquer des problèmes, car l’administrateur du groupe est également un participant du groupe, mais n’a pas pu s’ajouter en tant que membre du groupe. Si vous créez le groupe à partir d’une interface Outlook ou SharePoint, il ne s’agit pas d’un problème. Le créateur du groupe devient automatiquement membre.

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