L’invitation SharePoint envoyée à une liste de distribution ne fonctionne que pour un seul utilisateur

Symptômes

Lorsque vous envoyez une invitation d’utilisateur externe à une ressource Microsoft SharePoint partagée et qu’un utilisateur accepte et accède à la ressource, les autres membres du groupe ne peuvent pas accéder à la ressource. Au lieu de cela, ils reçoivent l’un des messages suivants :

  • Accès refusé
  • Vous avez besoin d’autorisations pour accéder à ce site.
  • Faites-nous savoir pourquoi vous avez besoin d’accéder à ce site.
  • L’utilisateur est in trouvé dans l’annuaire

Cause

Ce problème se produit car les listes de distribution ne sont pas des méthodes d’attribution d’autorisations SharePoint. Lorsque vous partagez avec une liste de distribution, le premier utilisateur qui accepte l’invitation reçoit l’accès à la ressource en tant qu’utilisateur externe.

Résolution

Pour résoudre ce problème, utilisez l’une des méthodes suivantes, selon votre scénario spécifique :

  • Si vous utilisez la synchronisation d’annuaires, partagez la ressource avec des groupes de sécurité et non avec une liste de distribution.
  • Utiliser des groupes SharePoint. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les autorisations de site SharePoint.
  • Utilisez les groupes Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Groupes Office 365.

Informations supplémentaires

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