La colonne « Partagé avec » affiche les utilisateurs qui n’ont plus accès à un document dans SharePoint Online

Problème

Prenons le cas de figure suivant.

  • Dans une SharePoint Online, vous ajoutez la colonne Shared With à l’affichage de la bibliothèque.

  • Vous partagez un document avec un utilisateur ou un groupe, et l’utilisateur ou le groupe est ensuite affiché dans la colonne Partagé avec.

  • Vous supprimez les autorisations pour l’utilisateur ou le groupe avec lequel vous avez précédemment partagé le document. Toutefois, l’utilisateur ou le groupe est toujours affiché dans la colonne Partagé avec.

Solution

Pour éviter ce problème, masquez la colonne Partagé avec, puis déterminez avec qui un fichier est partagé à l’aide du panneau Gérer l’accès, des journaux d’audit ou du rapport de partage de site.

Plus d’informations

Il s’agit là d’un problème identifié. La colonne Partagé avec peut afficher tous les comptes avec lesquels le document a été précédemment partagé avant la désactivation de la mise à jour automatique de cette colonne. Toutefois, le contenu de la colonne n’est pas automatiquement ajouté au logiciel, ni nettoyé dans les versions ultérieures du logiciel.

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