Sites web publics SharePoint Online à arrêter

Introduction

Cet article contient des informations sur les modifications apportées à la fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online dans Office 365. Nous continuerons à mettre à jour cet article dès que des informations supplémentaires seront disponibles.

Plus d’informations

Le 9 mars 2015, Microsoft a apporté des modifications à la fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online en supprimant la possibilité de créer un site web public après la date de changement du 9 mars 2015. Les clients qui utilisaient cette fonctionnalité avant le 9 mars 2015 se sont vus fournir un accès continu à la fonctionnalité pendant au moins deux ans. Les nouveaux clients abonnés à Office 365 après la date de changement du 9 mars 2015 n’ont pas accès à cette fonctionnalité.

À l’avenir, les clients Office 365 ont accès aux offres tierces de pointe qui leur offrent un site web public qui fournit une solution et une présence en ligne complètes.

Qu’est-ce que cela signifie pour les clients Office 365 existants ?

La fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online est principalement utilisée par un petit pourcentage de nos clients Office 365 pour leurs propres sites web externes. Les clients Office 365 qui utilisent actuellement la fonctionnalité site web public SharePoint Online pourront toujours y accéder pendant au moins deux ans après la date de changement du 9 mars 2015.

Depuis février 2017, les clients ont eu la possibilité dans le Centre d’administration SharePoint de reporter la suppression de leur site web public SharePoint Online, ce qui leur permettrait de continuer à utiliser le site jusqu’au 31 mars 2018. Les clients continueront à avoir la possibilité de s’abonner à des solutions tierces pour la fonctionnalité de site web public. Pour reporter la suppression du site au 31 mars 2018, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez Administrateur dans l’application Lanceur.

  2. Sélectionnez Centres d’administration.

  3. Sélectionnez SharePoint.

  4. Sélectionnez Paramètres.

  5. Faites défiler pour reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online.

  6. Sélectionnez l’option que je souhaite conserver jusqu’au 31 mars 2018.

    Notes

    En fonction de votre expérience SharePoint existante, les étapes peuvent être légèrement différentes. Par exemple, il se peut que l’option de sélection des Centres d’administration ne s’offre pas à vous.

    Notes

    Les clients qui ont un abonnement Petite Entreprise n’ont peut-être pas accès au Centre d’administration SharePoint. Par conséquent, si un client qui dispose d’un abonnement Petite Entreprise souhaite reporter la suppression de sites au 31 mars 2018, il doit contacter le Support Microsoft.

    • À compter du 1er mai 2017, l’accès anonyme pour les sites existants ne sera plus disponible. Si les clients ont besoin de plus de temps pour déplacer leur site web public, ils ont une option de report d’un an au plus (31 mars 2018). Les clients doivent sélectionner l’option de report avant le 1er mai 2017.

      Important

      Si votre accès anonyme a été désactivé mais que vous souhaitez que cette fonctionnalité reste disponible, vous devez d’abord reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online en suivant les étapes précédentes. Ensuite, vous pouvez activer à nouveau l’accès anonyme en accédant à votre site public (par exemple, http:// -public.sharepoint.com/_layouts/15/authenticate.aspx?Source=/), puis en sélectionnant MAKE WEBSITE ONLINE dans le coin supérieur <DomainName> droit.

      Si vous ne pouvez pas reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online, vous ne verrez pas le bouton RENDRE SITE WEB ONLINE disponible dans le coin supérieur droit.

      Notes

      Dans le chemin d’accès de l’URL, <DomainName> remplacez par votre nom de domaine.

    • Le 2 octobre 2017, lorsque Microsoft supprime la collection de sites publics dans SharePoint Online, les clients n’ont plus accès au contenu, aux images, aux pages ou à tout autre fichier qui réside sur leur site web public. Avant le 2 octobre 2017, les clients doivent effectuer une copie de sauvegarde de tout le contenu, images, pages et fichiers de leur site web public, afin de ne pas perdre définitivement ce contenu.

      Notes

      Microsoft a précédemment mentionné le 1er septembre 2017 comme date de suppression des collections de sites publics dans SharePoint Online. Toutefois, cette date a été reportée au 2 octobre 2017 et communiquée aux clients en conséquence.

    • Le 31 mars 2018, Microsoft supprimera tous les sites publics qui ont été reportés.

    • Les clients voient une bannière en haut de leurs sites qui indique les états suivants :

      « Rappel : ce site sera bientôt indisponible. Cliquez ici pour en savoir plus. »

      Le lien dans la bannière pointe vers cet article de la Base de connaissances. La bannière ne peut pas être supprimée.

Que se passe-t-il après la suppression de votre site web public ?

Le 2 octobre 2017, lorsque Microsoft supprime la collection de sites publics dans SharePoint Online, les clients n’ont plus accès au contenu, aux images, aux pages ou à tout autre fichier qui réside sur leur site web public. Toutefois, les clients peuvent récupérer leur contenu via la Corbeille. Pour récupérer des fichiers à partir de la Corbeille, suivez ces instructions.

Notes

Lorsque vous supprimez un élément d’une Corbeille de site, cet élément est automatiquement mis dans la Corbeille second niveau ou la Corbeille de collection de sites, où il reste pendant environ 30 jours, après quoi il est complètement purgé de SharePoint.

Qu’est-ce que cela signifie pour les nouveaux clients Office 365 ?

Après la date de changement du 9 mars 2015, Microsoft n’offre plus la fonctionnalité site web public SharePoint Online aux nouveaux clients. New customers who subscribed to Office 365 after the changeover date don't have access to this feature. Au lieu de cela, il existe une option pour s’abonner à des solutions tierces à l’aide de liens à partir d’Office 365.

Comment cette modification sera-t-elle communiquée aux clients Office 365 ?

Tous les administrateurs Office 365 qui ont provisioné SharePoint Online ont reçu une notification de cette modification dans le centre de messages Office 365.

Microsoft corrigera-t-il les nouveaux problèmes qui affectent les sites web publics existants ?

Non.

Pourquoi Microsoft apporte-t-il ce changement ?

Dans le cadre de l’évolution du service Office 365, nous évaluons régulièrement les fonctionnalités du service pour nous assurer que nous livrons la valeur la plus importante aux clients. Après un examen approfondi, nous avons conclu que pour les sites web publics, les clients Office 365 seraient mieux servis par des fournisseurs tiers dont la compétence principale est les sites web publics. Par conséquent, nous avons pris la décision difficile de mettre fin à la fonctionnalité site web public SharePoint Online afin de pouvoir concentrer nos efforts et nos investissements sur la livraison de fonctionnalités dans Office 365 qui apporteront davantage de valeur à nos clients.

Vue d’ensemble des offres tierces

Vous pouvez migrer votre site web public SharePoint Online vers un site web partenaire. Pour plus d’informations, voir Passer de l’utilisationd’un site web public SharePoint Online à un site web hébergé par un partenaire.

Veuillez noter que le processus de migration vers une autre solution n’est pas pris en charge par le support technique de Microsoft.

Les clients ou les utilisateurs perdront-ils du contenu pendant la transition ?

Toute la migration de contenu et de données est un processus manuel qui doit être effectué par le client. Pour éviter les perturbations et les pertes de données, les clients doivent mettre en mémoire tout le contenu et les données de la fonctionnalité site web public SharePoint Online avant de basculer vers une nouvelle solution ou service. Cela permet de minimiser les perturbations potentielles.

Notes

Il existe plusieurs façons de back up vos données de site public. L’une des façons consiste à suivre les étapes 1 à 10 à l’adresse Switch de l’utilisation d’un site web public SharePoint Online à un site web hébergé par un partenaire. Ces étapes placent une copie de vos fichiers de site web public à un emplacement spécifié.

Microsoft fournira-t-il du contenu ou de la documentation de formation pour ces nouvelles offres ?

Non. Le contenu et la documentation sur ces nouvelles offres seront la propriété et la gestion des fournisseurs de solutions tiers.

Quels pays et quelles langues sont disponibles ?

La plupart des clients Office 365 et des marchés sous-jacents sont pris en charge.

Qui dois-je contacter pour obtenir de l’aide sur les solutions tierces ?

Le support est fourni par les fournisseurs de solutions tiers et est accessible en suivant les coordonnées de support existantes de votre partenaire sélectionné. Pour plus d’informations sur les contacts, voir la page de support de votre partenaire sélectionné.

Le prix des offres Office 365 affectées sera-t-il réduit ?

Non. Cette modification est alignée sur notre engagement à offrir une expérience de productivité supérieure dans Office 365 et n’affectera pas la tarification d’Office 365. Les solutions tierces sont proposées à des tarifs à tarif réduit pour les clients Office 365, si disponibles.

Les clients peuvent utiliser n’importe quel service d’hébergement de site web et ne sont pas limités aux solutions tierces fournies dans Office 365. Toutefois, les solutions tierces disponibles dans Office 365 sont proposées à des tarifs à tarif réduit aux clients Office 365, le cas fois disponibles.

Que se passe-t-il si j’utilise mon site web public pour partager du contenu avec des utilisateurs anonymes ?

Si vous utilisez votre site web public pour l’accès anonyme au contenu et que vous avez besoin d’une solution alternative à l’avenir, accédez aux fichiers ou dossiers SharePoint pour plus d’informations sur le partage anonyme de contenu à partir de vos sites SharePoint Online.

Exclusion de responsabilité de tiers

Les produits tiers mentionnés dans le présent article sont fabriqués par des sociétés indépendantes de Microsoft. Microsoft exclut toute garantie, implicite ou autre, concernant les performances ou la fiabilité de ces produits.

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