SharePoint flux de travail qui utilise l’action « Remplacer les autorisations d’élément de liste » échoue
Problème
Prenons l’exemple du scénario suivant :
Vous avez une collection SharePoint Online ou SharePoint Server qui contient des autorisations complexes. Par exemple, vous avez plus de 200 SharePoint groupes.
Vous avez un flux de travail qui utilise SharePoint 2010 Plateforme de flux de travail Type.
Le flux de travail utilise l’action Remplacer les autorisations d’élément de liste.
Dans ce scénario, le flux de travail échoue.
Solution/solution de contournement
Pour contourner ce problème, effectuez l’une des opérations suivantes :
Supprimez les autorisations héritées et supprimez les autorisations uniques pour la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous exécutez le flux de travail. Supprimez également toutes les autorisations inutiles de la liste. Cela limite le nombre d’opérations requises lorsque vous utilisez les autorisations remplacer l’élément de liste dans le flux de travail.
Utilisez Active Directory ou des groupes Office 365 sécurité pour gérer les autorisations. Ajoutez les SharePoint au groupe de sécurité au lieu d’utiliser des groupes SharePoint individuels pour gérer les autorisations. Vous pouvez gérer les utilisateurs du groupe à l’aide d’Active Directory ou du Centre d'administration Microsoft 365, en fonction de votre configuration.
Plus d’informations
Ce problème se produit car l’action Remplacer les autorisations d’élément de liste entraîne l’terminatement du flux de travail lorsque la collection de sites contient des autorisations complexes, telles que 200 SharePoint groupes. Il s’agit d’une limitation connue dans SharePoint.
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