Ajouter l’application de bureau Viva Connections à Microsoft Teams (Bureau uniquement)

Important

  • Cet article décrit les étapes de déploiement de l’application de bureau Viva Connections, qui est une application métier personnalisée pour Microsoft Teams et est conçue à l’aide de PowerShell fournie par Microsoft. Cette application inclut uniquement l’expérience utilisateur.
  • Pour configurer le bureau Viva Connections et l’expérience mobile, passez en revue les instructions pas à pas.

Le bureau Microsoft Viva Connexions était auparavant connu sous le nom Application de site d’accueil, qui combine la puissance de votre intranet intelligent SharePoint avec les outils de conversation et de collaboration dans Microsoft Teams. Le bureau Viva Connections permet aux utilisateurs de découvrir et de rechercher du contenu, des sites et des actualités pertinents dans toute l'organisation directement à partir de la barre d'applications de Teams. Les connexions Viva vous permettent également d’incorporer la marque et l’identité de votre entreprise dans Teams.

Notes

Avantages de l'utilisation du bureau Viva Connections

Image du site d’accueil SharePoint dans Teams.

  1. Mettez en évidence des ressources spécifiques : Le bureau Viva Connexions utilise les liens de navigation globale organisés par l’entreprise, ainsi que le contenu personnalisé tel que les sites et les actualités, qui sont optimisés par Microsoft Graph. La configuration de la navigation globale se fait dans SharePoint et son accès se fait en sélectionnant l’icône dans la barre d’applications de Teams.

  2. Parcourez les ressources intranet dans Teams : Parcourez les sites, pages et actualités SharePoint modernes dans Teams sans perdre le contexte. Tous les fichiers s’ouvrent dans une fenêtre d’aperçu de fichier Teams.

  3. Recherchez un contenu intranet dans Teams : Sur la page d'accueil, recherchez un contenu intranet dans SharePoint en utilisant la barre de recherche Teams. Les résultats de recherche sont affichés sur un site SharePoint dans le navigateur.

    Image d’une recherche sur le site d’accueil dans Teams.

  4. Partagez facilement le contenu : Les fonctionnalités de l’en-tête du site SharePoint affichent dynamiquement les outils susceptibles d’être utiles à la collaboration entre les utilisateurs en fonction du type de contenu affiché. Les tâches telles que le partage de lien sur une page SharePoint dans une conversation Teams sont grandement simplifiées.

Important

  • Vous devez disposer de droits d'administrateur Microsoft Office SharePoint Online (ou supérieurs) pour créer l'application de bureau Viva Connections dans PowerShell, et vous devez disposer de droits d'administrateur Teams (ou supérieurs) pour appliquer l'application dans le centre d'administration Teams.
  • Viva Connections pour ordinateur n'est pas encore pris en charge par l'application mobile Teams.
  • Seuls les sites et les pages SharePoint modernes peuvent être consultés dans Teams. Tous les autres contenus s'ouvrent dans un navigateur.
  • Certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles pour les pages SharePoint consultées dans Microsoft Teams, notamment les gestes sociaux tels que la possibilité d'aimer ou de commenter une page, ainsi que la possibilité d'ajouter automatiquement un événement à un calendrier Outlook.
  • Vous devez activer la navigation globale dans la barre de l’application SharePoint pour que les ressources SharePoint s’affichent dans la barre de l’application Microsoft Teams pour les Connexions Viva.
  • Les liens du menu de navigation globale peuvent être ciblés en fonction de l’audience afin qu’un contenu spécifique atteigne certains groupes de personnes. Les paramètres de ciblage d’audience du menu de navigation globale SharePoint s’appliquent à la navigation globale de Teams.
  • Les personnalisations de recherche ajoutées aux sites SharePoint s’appliquent également aux résultats de recherche de Teams sur le site d’accueil. Tous les en-têtes prêts à l’emploi SharePoint sont compatibles avec les connexions Viva pour bureau. Cependant, si vous supprimez ou modifiez considérablement l’en-tête de votre site SharePoint, il est possible que ces actions contextuelles ne soient plus disponibles à l’utilisateur.
  • Le bureau Viva Connexions a été initialement annoncé en tant qu’application de site d’accueil.
  • Viva Connections sera généralement disponible à l'automne 2021 et inclura des améliorations de la configuration globale et de l'expérience de déploiement.
  • Le script PowerShell de bureau Viva Connections est désormais disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft.

Regardez comment créer le package d'application, puis le télécharger dans Teams

Préparez-vous pour le bureau Viva Connections et Viva Connections

Le bureau Viva Connections peut être approvisionné via PowerShell, puis sera téléchargé en tant qu'application dans le centre d'administration Teams. Téléchargez le Script PowerShell de Viva Connections pour le bureau. La future version de Viva Connections sera automatiquement disponible via le centre d'administration Teams. Préparez votre organisation pour Viva Connections maintenant, ou bientôt, en examinant les exigences et recommandations suivantes :

Image de l’icône de navigation globale dans la barre d’application de Teams.

Configuration requise pour le bureau Viva Connections :

  • La navigation globale est activée dans SharePoint - Il est recommandé d'activer et de personnaliser la navigation globale dans la barre d'applications SharePoint afin que les ressources SharePoint apparaissent dans Teams.

Recommandations pour le bureau Viva Connections :

Guide pas à pas de la configuration de Viva Connections (bureau uniquement)

Complétez les étapes suivantes pour activer le bureau Viva Connections à l’aide de SharePoint PowerShell.

  1. Configurer un site d’accueil SharePoint : Nous recommandons vivement l’utilisation d’un site d’accueil SharePoint comme expérience de page d’accueil pour vos utilisateurs dans Teams.

  2. Activer la navigation globale et personnaliser les liens de navigation : Configurer et personnaliser la navigation globale dans la barre d’applications de SharePoint. Découvrez les différentes manières de configurer la navigation sur le site d’accueil et la navigation globale pour que le contenu approprié s’affiche au bon moment.

  3. Créez un paquet d'applications Viva Connections dans PowerShell : L'administrateur SharePoint doit télécharger et exécuter un script PowerShell à partir du centre de téléchargement Microsoft pour créer le paquetage de bureau Viva Connections. Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de l'outil SharePoint Management Shell avant d'exécuter le script.

    Important

    • Les mises à jour des champs obligatoires (mentionnés ci-dessous) dans le fichier manifeste sont les seules modifications prises en charge. Les autres mises à jour ne seront pas prises en charge.
    • Les informations d'identification de l'administrateur SharePoint sont nécessaires pour utiliser SharePoint PowerShell.
    • L'administrateur SharePoint qui crée le pack de bureau Viva Connections doit disposer de droits de propriétaire de site (ou plus) sur le site d'origine dans SharePoint.
    • SI l’ordinateur client exécute une version plus ancienne de PowerShell, désinstallez-la et remplacez-la par la dernière version en date.
    • Les icônes doivent être des fichiers PNG.
  4. Fournissez des informations sur le client et le site pour créer le package : Téléchargez le script PowerShell pour la connexions Viva et fournissez les informations ci-dessous.

Important

Les mises à jour des champs obligatoires (mentionnés ci-dessous) dans le fichier manifeste sont les seules modifications prises en charge. Les autres mises à jour ne seront pas prises en charge. Pour tirer parti d’une expérience mobile pour Viva Connections, suivez les instructions pour configurer Viva Connections pour bureau et mobile.

Lors de la création d’un nouveau package dans PowerShell, il vous sera demandé de compléter les champs suivants :

  • URL du site d’accueil de l’ordinateur client : Renseignez l’URL du site d’accueil de l’ordinateur client en précisant le protocole « https:// ». Ce site deviendra l'expérience d'atterrissage par défaut pour Viva Connections.

    • Renseignez les informations suivantes :

      • Nom : Le nom à donner à votre package d’application de connexions Viva pour bureau. C’est le nom qui apparaîtra dans la barre d’applications de Teams.

      • Courte description (80 caractères) de l’application : Une courte description de votre application. Cette description apparaîtra dans le catalogue d’applications de Teams.

      • Longue description (4 000 caractères) de l’application : Une longue description de votre application. Cette description apparaîtra dans le catalogue d’applications de Teams.

      • Politique de confidentialité : La politique de confidentialité pour les applications de Teams personnalisées dans votre organisation. Précisez le protocole « https:// ». Pressez Enter pour laisser le script utiliser la politique de confidentialité SharePoint par défaut provenant de Microsoft.

      • Conditions d’utilisation : Les conditions d’utilisation pour les applications de Teams personnalisées dans votre organisation. Précisez le protocole « https:// ». Pressez Enter pour laisser le script utiliser les conditions d’utilisation SharePoint par défaut provenant de Microsoft.

      • Nom de l’entreprise : Le nom de votre entreprise. Il sera visible sur la page d'applications du catalogue d’applications de Teams dans la section « Créée par ».

      • Site web de l’entreprise : Le site web public de votre entreprise. Précisez le protocole « https:// ». Le lien sera joint au nom de l’entreprise sur la page d'applications du catalogue d’applications de Teams dans la section « Créée par ».

      • Icônes : Chargez deux icônes au format PNG. Elles représenteront votre application de bureau de connexions Viva dans Teams. Le catalogue d’applications de Teams requiert une icône colorée de 192 x 192 pixels et la barre d’applications de Teams une icône monochrome de 32 x 32 pixels. En savoir plus sur les icônes de Teams.

    Notes

    Microsoft n’a accès à aucune information que vous renseignez lors votre utilisation de ce script.

  1. Charger le package de connexions Viva pour bureau dans le centre d'administration de Teams : Une fois les informations renseignées, un manifeste d’application Teams sous forme d’un fichier au format .zip sera créé et enregistré sur votre appareil. L’administrateur Teams de l’ordinateur client devra charger ce manifeste d’application dans Centre d'administration de Teams > Gérer les applications.

En savoir plus sur le chargement d’applications personnalisées dans le centre d'administration de Teams.

  1. Gérez et épinglez l'application par défaut pour vos utilisateurs : Une fois que le package de bureau Viva Connections a été téléchargé avec succès dans le centre d'administration Teams, il peut être géré comme n'importe quelle autre application. Vous pouvez configurer les autorisations des utilisateurs pour rendre cette application disponible aux utilisateurs qui conviennent. Les utilisateurs bénéficiant de ces autorisations trouveront cette application dans le catalogue d’applications de Teams.

    Nous recommandons vivement d’épingler cette application par défaut pour les utilisateurs de votre ordinateur client afin de faciliter l’accès aux ressources intranet de leur entreprise en supprimant l’étape de découverte de l’application dans le catalogue d’applications de Teams. Utilisez les stratégies de configuration d’applications Teams pour épingler cette application par défaut dans la barre d’applications de Teams, puis appliquez cette stratégie aux utilisateurs par lots.

Puis, intégrez les utilisateurs finaux pour le bureau Viva Connections

Aidez les utilisateurs finaux à comprendre comment utiliser Viva Connections pour améliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail.

Comment ajouter l’expérience mobile

Si vous avez déjà configuré le bureau Viva Connections via PowerShell et que vous souhaitez ajouter l’expérience mobile, vous devez désactiver et désinstaller la version PowerShell, puis activer l’application principale Viva Connections depuis le centre d’administration Teams.
Suivez ces instructions :

  1. Suivez les étapes pour configurer l’application Viva Connections à partir de l’étape 6.
  2. Conservez la nouvelle instance de l’application Viva Connections bloquée, mais remplissez toutes les autres conditions requises.
  3. Ensuite, activez la nouvelle application Viva Connections.
  4. Enfin, désactivez et désinstallez la première version du bureau Viva Connections.

Foire aux questions

Q : Quels sites peuvent être épinglés par défaut comme expérience de page d’accueil dans Teams ?

R : Les sites de communication SharePoint modernes peuvent être épinglés dans Teams via les connexions Viva. Cependant, nous recommandons vivement de définir un site d’accueil dans SharePoint et de l’épingler comme expérience de page d’accueil par défaut pour vos utilisateurs de Teams.

Q : Un site SharePoint classique peut-il être épinglé dans Teams ?

R : Non, les sites SharePoint classiques ne sont pas pris en charge dans Microsoft Teams.

Q : Les connexions Viva sont-elles nécessaires pour activer la navigation globale dans Teams ?

R : Oui, les liens du menu de navigation globale sont stockés dans le site d’accueil de l’ordinateur client. Il est nécessaire à l’affichage du panneau de navigation dans les connexions Viva dans Teams. En savoir plus sur comment activer et configurer la navigation globale dans la barre d’applications SharePoint.

Q : Que se passe-t-il si je ne configure pas les liens de navigation globale avant d’installer les connexions Viva ?

R : L'utilisateur pourra toujours accéder aux sites suivis et aux actualités recommandées en sélectionnant l'icône de navigation globale dans Teams mais n'aura pas d'accès direct aux éléments de navigation de l'intranet.

Q : Quelle est la différence entre l'utilisation de Viva Connections et l'ajout d'une page SharePoint comme onglet dans Microsoft Teams ?

R : Viva Connections permet aux organisations d'épingler un point d'entrée à leur intranet qui crée une expérience immersive, avec navigation, mégaménage et prise en charge de la recherche à l'échelle du locataire. Viva Connections permet également d'accéder rapidement aux ressources de l'organisation, aux sites suivis et aux actualités comme celles fournies par l'application SharePoint. Les pages SharePoint peuvent être épinglées en tant qu'onglets dans les canaux Teams, ce qui permet d'apporter du contenu directement dans l'espace de travail de collaboration Team. Ces pages ne comportent pas d'éléments de navigation et de recherche.

Q : Les connexions Viva correspondent-elles à l’application Site d’accueil annoncée à l’automne 2020 ?

R : À l’origine, Viva Connections a été annoncée en tant que Application de site d’accueil, mais s’appelle désormais bureau Viva Connections.

Q : Quand les connexions Viva pour mobile seront-elles disponibles ?

R : Suite à notre version de printemps de l'expérience de bureau pour le bureau Viva Connections, nous déployons une mise à jour qui inclut des expériences mobiles natives pour Teams sur iOS et Android, des améliorations de la configuration informatique globale et de l'expérience de déploiement pour l'application combinée de bureau et mobile. , ainsi que de nouveaux composants WebPart Dashboard et Feed pour le bureau pour compléter l'expérience à l'automne 2021. L'expérience qui inclut à la fois le mobile et le bureau s'appellera Viva Connections.

Q : Quelle est la différence entre le bureau Viva Connections actuellement disponible via Powershell et l'application Viva Connections qui sera disponible cet automne ?

R : L'itération actuelle du bureau Viva Connections (anciennement connue sous le nom d'application de site d'accueil) est une application personnalisée Microsoft Teams que les clients créent avec le script PowerShell du bureau Viva Connections et téléchargent vers le centre d'administration Teams pour la configuration et le déploiement. Cela inclut uniquement l’expérience de bureau. L'application Viva Connections qui sera disponible à l'automne est une application développée par Microsoft et lorsqu'elle sera généralement disponible, elle apparaîtra automatiquement dans le Centre d'Administration Teams. Cette application inclut les expériences de bureau et mobiles.

Q : Y a-t-il une différence dans l’expérience de bureau entre l’application de bureau Viva Connections et l’application Viva Connections ?

R : Non, il n’existe aucune différence dans les expériences de bureau entre les deux versions de l’application Viva Connections.

Q : J’ai déjà déployé l’application de bureau Viva Connections et je souhaite également déployer l’expérience mobile. Puis-je utiliser l’application Viva Connections lorsqu’elle est disponible dans le centre d’administration Teams de l’application cet automne ?

R : Oui, vous pouvez passer du bureau Viva Connections à l’application Viva Connections en bloquant la première version et en activant la nouvelle version dans le Centre d’administration Teams. Vous devez vous assurer que vous avez suivi les étapes de préparation de l’expérience mobile avant d’activer la nouvelle application Viva Connections.

Plus de ressources

Configurer un site associé au sein de votre organisation.

Activer et configurer la navigation globale dans la barre d’applications SharePoint.

Présentation de SharePoint Online Management Shell

En savoir plus sur les connexions Viva