Guide de la migration du partage de fichiers vers OneDrive et SharePointFile share to OneDrive and SharePoint migration guide

Ce guide permet de mieux préparer la migration du partage de fichiers vers OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365.This guide will help you prepare to migrate from file shares to OneDrive and SharePoint in Microsoft 365.

Pour la plupart des migrations, le processus doit suivre des phases régulières comme suit. Les facteurs de réussite d’une migration incluent la planification, l’évaluation et la correction, la préparation de votre environnement cible, la migration et l’intégration de vos utilisateurs.Most migrations fall into regular phases as follows. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating and onboarding your users.

Remarque :Note:
L’Outil de migration SharePoint est un outil de migration développé par Microsoft et disponible gratuitement.The SharePoint Migration Tool is a Microsoft-developed migration tool available at no cost. Pour le télécharger, cliquez ici :Outil de migration SharePoint.To download: SharePoint Migration Tool .

Processus de migration

Planification de la migrationMigration planning Évaluer et corrigerAssess and remediate Préparer votre environnement OneDrive et SharePointPrepare your OneDrive and SharePoint environment MigrationMigrate Intégration d’un utilisateurUser onboarding
Où migrer chaque type de contenu ?What content goes where

Présentation des autorisations et du partageUnderstanding permissions vs sharing

Avant et après la migrationWhat to expect before and after

Considérations en matière de performances réseau et de migrationMigration and network performance considerations

Gestion des modifications et communicationsChange management and communications
Évaluer les domaines principauxAssess key areas

Corriger les problèmesRemediate issues
Pré-approvisionner Microsoft 365 et les utilisateursPre-provision Microsoft 365 and users Découverte des offres de migrationReview migration offerings

Services Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack services

Fournisseurs de services de migrationMigration service providers
Envoyer régulièrement des courriers électroniques aux utilisateursSend regular emails to users

Fournir une formationProvide training

Informer les utilisateurs sur l’impact de la migration les concernantLet users know how they are impacted

Partages de fichiersFile shares

Les partages de fichiers incluent l’hébergement de fichiers centralisé sur un serveur réseau ou un lecteur réseau, ou des disques ou des fichiers partagés sur un ordinateur local.File shares include centralized file hosting on a network server or a network drive or shared files or disks on a local computer. Souvent appelé « lecteur Z » sur les ordinateurs mis en réseau, il s’agit d’un lecteur partagé installé à un emplacement du réseau.Often referred to as a "Z drive" on networked computers, it is a shared drive somewhere on the network.

Planification de la migrationMigration planning

Avant de lancer votre migration, il est important d’en prévoir le résultat en effectuant une évaluation de votre environnement source actuel. Cette évaluation a un impact sur votre stratégie globale et votre gestion du temps, notamment concernant les éléments suivants :Before beginning your migration, it is important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment. What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • La conception de l’environnement cible, ainsi que le mappage entre les systèmes source et cible.The design of the target environment and the mapping between source and target systems.
  • La quantité de contenu à migrer. Déterminez si le contenu est redondant, obsolète ou toujours pertinent.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
  • Prévoyez l’intégration d’utilisateur dans votre planification initiale. Communiquez tôt et souvent avec vos utilisateurs sur la migration et l’impact qu’elle aura sur eux. N’attendez pas la fin pour commencer à les préparer au changement.Build your user onboarding into your upfront planning. Communicate early and often with your users about the migration and how it will impact them. Don't wait until the very end to start preparing them for the change.

Quels éléments sont migrés ?What's Migrated?

Quand vous préparez la migration du partage de vos fichiers, il est important de savoir quels sont les éléments migrés lorsque vous utilisez l’outil de migration SharePoint et ceux qui ne le sont pas.When preparing for your file share migration, it is important to know what is being migrated when you use the SharePoint Migration Tool and what is not.

MigrésMigrated Non migrésNot Migrated
DocumentsDocuments Conversion d’URL incorporées dans le contenuConversion of embedded URLs in content
Structure des fichiers et des dossiersFile and folder structure Attributs masqués Windows sur fichier et dossierWindows hidden attributes on file and folder
Autorisations liées aux fichiers et aux dossiers au niveau de l’utilisateurUser level file and folder permissions Refus explicitesExplicit deny permissions
Fichiers inférieurs à 15 GoFiles under 15 GB Documents inaccessibles ou endommagésInaccessible or corrupted documents
Métadonnées de dossier, document et siteSite, document, and folder metadata Fichiers ou dossiers dépassant les restrictions et limitations actuelles de SharePointFiles or folders exceeding current SharePoint restrictions and limitations

Où migrer chaque type de contenu ?What content goes where

Dans votre planification, incluez la façon dont cette transition vers Microsoft 365 rendra l’expérience plus collaborative pour vos utilisateurs.In your planning include how this transition to Microsoft 365 will make for a more collaborative experience for your users.

Examinez la façon dont vous utilisez actuellement le contenu stocké dans vos partages de fichiers.Review how you use the content stored in your file shares today. Le fichier appartient-il à un seul utilisateur, même si ce dernier le partage avec d’autres personnes ?Does the file belong to a single user, even though they may share it with others? Si tel est le cas, enregistrez-le dans votre espace OneDrive.If so, save it in your OneDrive. Votre espace OneDrive est privé par défaut, mais vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes, ce qui est particulièrement utile si vous ne travaillez pas encore en équipe.Your OneDrive is private by default, but you can share files with others, which is particularly useful if you aren't working as a team yet.

Si vous travaillez sur un fichier ou un dossier destiné à une utilisation et à une collaboration en équipe, déplacez-le vers une bibliothèque partagée à laquelle les membres de l’équipe ont accès par défaut.If you're working on a file or folder intended for team consumption and collaboration, move it to a shared library where team members have access by default. OneDrive vous donne accès à toutes vos bibliothèques partagées dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook.OneDrive gives you access to all your shared libraries in Microsoft Teams, SharePoint or Outlook. Lorsque vous avez besoin d’une bibliothèque partagée pour des fichiers d’équipe, vous pouvez continuer de créer directement à partir de OneDrive, ajouter des membres et commencer à collaborer.When you need a new shared library for team files, you can create on right from OneDrive, add members, and start working together.

Partage

Autorisations et partagePermissions vs Sharing

La manière dont vous avez partagé vos fichiers détermine leur affichage dans la vue Partagés avec moi de OneDrive.How you have shared your files will dictate how they appear in the Shared with Me view in OneDrive.

Fichiers et dossiers ouverts à partir d’un emplacement partagéFiles and folders that you have opened from a shared location

  • Après la migration, le niveau d’autorisation final est déterminé par le mappage du partage ou du niveau d’autorisation NTFS le plus restrictif.After migration, the final permission level is determined by a mapping of the most restrictive share or NTFS permission level.
  • Le programme ne met pas à jour le dossier Partagés avec moi d’un utilisateur dans OneDrive en fonction des fichiers sources partagés avec un groupe auquel appartient l’utilisateur.A user's Shared with me folder in OneDrive won't be updated for source files shared with a group the user is a part of.
  • Après la migration, toutes les autorisations NTFS avancées sont supprimées.After migration, all advanced NTFS permissions are removed. Pour les refus explicites, cela signifie que le contenu est soumis à une ou plusieurs autorisations parallèles au niveau du dossier et au niveau parent, et peut être rendu accessible.For explicit deny permissions, this means the content is subject to parallel permissions or permission on the folder and parent level and may become accessible.
Autorisations de partage de fichiers WindowsWindows file share permissions Accès aux éléments SharePointSharePoint item access Rôle de SharePointSharePoint role
Contrôle totalFull control Contrôle totalFull control Contrôle totalFull control
ModifierModify ModifierModify ContribuerContribute
Lire et exécuterRead and execute Lire et exécuterRead and execute LireRead
Afficher le contenu du dossierList folder contents Afficher le contenu du dossierList folder contents LireRead
LireRead LireRead LectureRead
WriteWrite ÉcrireWrite ContribuerContribute

Évaluer et corriger votre contenuAssess and remediate your content

Avant de commencer votre migration, il est important de procéder à une analyse de votre environnement actuel.Before beginning your migration, it is important that you perform an analysis of your current environment. Vous seul connaissez vos données, comment elles sont utilisées et par qui.Only you know your data and how and who uses it.

L’outil de migration SharePoint vous permet d’analyser vos fichiers et de générer des rapports d’évaluation.The SharePoint Migration Tool (SPMT) provides the ability to scan your files and provide assessment reports . Pour détecter les problèmes avec votre fichier avant la migration, activez le paramètre Effectuer uniquement une analyse.To find any issues with your file before migration, turn on the setting Only perform scanning.

Si vous avez plusieurs sources à évaluer, pensez à utiliser le processus en bloc en créant un fichier . JSON ou .CSV.If you have multiple sources you wish to assess, consider using the bulk process by creating a .JSON or .CSV file.

Voici quelques problèmes courants qui surviennent lorsque vous préparez la migration :Here are some of the more common issues that arise when preparing for migration:

ÉvaluerAssess CorrigerRemediate
Extensions de fichierFile extensions Recherchez tous les fichiers dans le rapport Dossiers et fichiers dont le chemin se termine par l’une des extensions définies ici : Types de fichiers qui ne peuvent pas être ajoutés à une liste ou une bibliothèque.Find all files in the Folders and Files report whose Path ends in one of the extensions defined here: Types of files that cannot be added to a list or library Si les types de fichiers bloqués sont des fichiers de script, ils sont bloqués, car les fonctionnalités de script sont désactivées par défaut dans OneDrive.If the blocked file types are scripting files, they are blocked because scripting capabilities are turned off by default in OneDrive.

Pour autoriser ces types de fichiers, activez les fonctionnalités de script comme décrit ici : Autoriser ou empêcher un script personnalisé.If you want to allow these file types, turn on scripting capabilities as described here: Allow or prevent custom script.

Assurez-vous que vous avez bien compris pourquoi ces fichiers sont bloqués par défaut, comme indiqué dans cet article sur les considérations relatives à la sécurité liée à l’autorisation des scripts personnalisés.Make sure you understand why these files are blocked by default as described here: Security considerations of allowing custom script
Caractères de nom de fichier et de dossierFile and folder name characters Recherchez tous les éléments dans le rapport Dossiers et fichiers dont le nom contient l’un des caractères détaillés ici : noms de fichiers et types de fichiers non valides dans OneDrive et SharePointFind all items in the Folders and Files report whose name contains any of the characters detailed here: Invalid file names and file types in OneDrive and SharePoint Contactez votre fournisseur de migration pour remplacer systématiquement ces caractères dans tous les noms de fichiers et de dossiers.Work with your migration vendor to substitute these characters in all file and folder names.

Remarque : les caractères # et % sont pris en charge, mais ne sont pas activés par défaut. Procédez comme suit pour les activer : Nouvelle prise en charge des caractères # et % dans SharePoint et OneDrive.Note: The # and % characters are supported but not enabled by default. Follow these steps to enable them: New support for # and % in SharePoint and OneDrive
Longueur du chemin d’accès aux fichiers et aux dossiersFile and folder path length Recherchez dans le rapport Dossiers et fichiers tous les éléments dont le chemin d’accès dépasse la longueur du chemin d’accès au fichier indiquée dans cet article : Limites de SharePointFind all items in the Folders and Files report whose Path exceeds the file path length described here: SharePoint limits Travaillez en collaboration avec votre fournisseur de migration pour réorganiser votre structure de fichier et dossier de sorte qu’elle ne dépasse pas cette limite. Il peut s’avérer utile de fractionner les lecteurs de grande taille selon différents scénarios en plusieurs lecteurs plus petits et plus ciblés.Work with your migration vendor to reorganize your file and folder structure such that it does not exceed this limit. Splitting large drives that serve several scenarios into multiple smaller, more focused drives may help here.

Préparation de votre environnement OneDrivePrepare your OneDrive environment

Avant la migration du contenu de votre partage de fichiers, vous devez pré-configurer vos utilisateurs dans Microsoft 365.Before migrating your file share content, you must pre-provision your users in Microsoft 365. Pour obtenir des instructions relatives à la pré-configuration, consultez :For guidance on pre-provisioning, see

MigrationMigrate

Processus de migrationMigration process

Un processus de migration classique est décrit ci-dessous, conformément aux bonnes pratiques recommandées par Microsoft.Below is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Sélectionnez un petit groupe d’utilisateurs pour réaliser une migration pilote. L’objectif du projet pilote est de valider le processus, y compris les performances, la communication avec les utilisateurs et l’obtention de commentaires de la part des utilisateurs.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Effectuez la migration pilote.Perform the pilot migration. Pour ce faire, adoptez une méthode de migration incrémentielle en arrière-plan, pour éviter tout impact sur l’utilisateur, suivie d’un événement de basculement via lequel les partages de fichiers réseau et les partages de fichiers locaux sont désactivés. Ensuite, les utilisateurs sont invités à utiliser SharePoint ou l’environnement OneDrive cible.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cutover event in which network file shares and local file shares are disabled and they are directed to use the SharePoint or OneDrive environment. Cette méthode est recommandée, car elle permet de limiter l’impact sur l’utilisateur.This method is preferred as it reduces user impact.

  3. Étudiez les données de la migration pilote pour déterminer le reste de la planification de la migration et apportez les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez mettre à jour votre modèle de communication avec les utilisateurs pour répondre à une question que vous avez reçue de la part d’un utilisateur pilote.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you may update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Effectuez le reste de la migration.Perform the remainder of the migration. À l’instar du pilote, adoptez également une méthode de migration incrémentielle.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Microsoft recommande un événement de basculement unique sur lequel tous les utilisateurs doivent passer pour utiliser leurs comptes OneDrive et les sites SharePoint.Microsoft recommends a single cutover event for all users to switch to using their OneDrive accounts and SharePoint sites. Ce procédé permet aux utilisateurs de ne pas mettre à jour les copies en double de contenu.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

Offres de migrationMigration offerings

Actuellement, vous avez le choix parmi un large éventail d’offres de migration.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. Quelle migration est la meilleure pour vous ?Which one is right for you?

Self-service clientCustomer Self service Gestion assurée par FastTrackFastTrack driven Gestion assurée par un partenairePartner driven
Outil fourni par Microsoft gratuitementNo cost for Microsoft provided tool
Outil de migration SharePointSharePoint Migration Tool
Gratuit : inclus dans votre abonnement Microsoft 365No cost; included in your Microsoft 365 subscription Prix variable en fonction de la complexitéPrice dependent on complexity
Processus flexible : vous définissez le rythmeProcess flexible, you set the pace Processus et planning très structurésHighly structured process and schedule Personnalisé en fonction de vos besoinsCustomized to your need
Pas besoin de configurer une infrastructure complexeNo need to configure complex infrastructure Obligation de configurer l’infrastructure, y compris des droits d’accès externe, des VPN, un environnement de test, un environnement d’administration, et d’établir une infrastructure de contactsMust set up infrastructure including external access rights, VPNs, test environment, admin environment, establish framework of contacts Personnalisé en fonction de vos besoinsCustomized to your need
Moins de temps nécessaire consacré au processus de planification et aux restrictionsLess time required involved in scheduling process and restrictions Planification des modèles et des sondages fournie dans le cadre du processus d’organisationScheduling templates and questionnaires provided as part of the organization process Personnalisé en fonction de vos besoinsCustomized to your need
Le client contrôle le rythme en fonction de ses besoinsCustomer controls the pace based on their needs La planification est gérée en partenariat avec l’équipe FastTrackSchedule is driven in partnership with the FastTrack team Personnalisé en fonction de vos besoinsCustomized to your need
Vous devrez recruter des experts si ce n’est pas déjà le casMay have to hire in expertise if you don't have it in place already Expertise fournie par FastTrackExpertise provided by FastTrack Expertise fournieExpertise provided
Le client détermine la flexibilité des horaires, et définit les heures creuses et la durée d’indisponibilitéCustomer controls the schedule flexibility; off hours and blackout hours are defined by them Vous devez respecter un calendrier défini à l’avanceMust hold to a set schedule Personnalisé en fonction de vos besoinsCustomized to your need

Self-serviceSelf service

L’avantage de la migration en self-service est que vous avez le contrôle total sur le processus et le calendrier, et que vous déterminez le rythme de la migration.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Nous fournissons l’Outil de migration SharePoint gratuitement. Vous pouvez exploiter vos propres ressources informatiques au lieu de devoir faire appel à une expertise externe.We provide the SharePoint Migration Tool free of charge, and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack

FastTrack est un service Microsoft inclus dans votre abonnement sans frais supplémentaires qui vous offre un ensemble de bonnes pratiques à suivre, d’outils, de ressources et d’experts dédiés à optimiser votre expérience dans Microsoft Cloud. Avec cette offre, vous recevez des conseils d’intégration dans OneDrive, des informations sur les avantages de la migration, ainsi que des conseils sur l’adoption de ce service.FastTrack is a Microsoft service included in your subscription cost offering you with a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft Cloud a great one. OneDrive onboarding guidance, migration benefits, and adoption guidance are included in the benefit offering.

Les recommandations en matière d’intégration vous permettent de découvrir les possibilités qui s’offrent à vous, de créer un plan de réussite et d’intégrer de nouveaux utilisateurs et de nouvelles fonctionnalités à un rythme flexible. La Migration des données apporte des instructions pour vous guider lors de la migration de contenu à partir du partage de fichiers, ou des environnements source Box ou Google Drive.Onboarding guidance includes: help to discover what's possible, creating a plan for success, and onboarding new users and capabilities at a flexible pace. The Data Migration benefit covers guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments.

Ces instructions couvrent l’activation de OneDrive et de l’environnement source. FastTrack effectue également des activités de migration de données spécifiques pour le compte des clients disposant de 500 licences ou plus. Pour plus de détails, veuillez consulter la vue d’ensemble de l’avantage du Centre FastTrack. Prêt à vous lancer ? Veuillez visiter le site FastTrack.microsoft.com, consulter les ressources et envoyer une demande d’assistance.This guidance covers enablement of both OneDrive and the source environment. FastTrack will also perform specific data migration activities on behalf of the customer for those with 500 or more licenses. For more details, see FastTrack Center Benefit Overview. Interested in getting started? Visit FastTrack.microsoft.com, review resources, and submit a Request for Assistance.

Fournisseurs de services de migrationMigration service providers

Votre organisation peut s’accompagner de besoins spécifiques qui vous poussent à utiliser des applications ou des services tiers pour vous aider à exécuter la migration. Découvrez les applications et les services professionnels disponibles auprès des partenaires dans le Microsoft Partner Center. Vous y trouverez des experts prêts à vous aider lors de la migration de votre contenu d’entreprise vers Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez le Microsoft Partner Center.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or apps to help you execute your migration. Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. For more info, see Microsoft Partner Center.

Intégration d’un utilisateurUser Onboarding

Développez un plan pour préparer vos utilisateurs au changement à venir. Voici les facteurs à prendre en compte dans votre plan :Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • **Vantez les mérites du déplacement. ** Mettez l’accent sur les avantages, les fonctionnalités de collaboration et les raisons pour lesquelles vous effectuez la migration.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • **Formation des utilisateurs finals. ** Formez vos utilisateurs sur les fonctionnalités proposées dans OneDrive.End user training. Provide training to your users on the features in OneDrive.
  • **Formation du support technique. ** Avant le basculement, formez votre support technique sur les fonctionnalités clés et les questions fréquemment posées par les utilisateurs.Train your helpdesk. Before the cutover, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Préparez-vous aux interruptions de service possibles impliquées par la migration.Prepare for any possible downtime the migration may incur.

Développez un plan concernant l’envoi des communications à votre base d’utilisateurs afin de fournir des instructions claires sur le timing, les attentes et l’impact de la migration au niveau individuel, à savoir :Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, and expectations and impact to the individual, including:

  • Chronologie de la migration et son impact.The migration timeline and how it will impact them. Inclure les appels à l’action de l’utilisateur.Include any user calls to action.
  • Garantissez aux utilisateurs que, s’ils disposent déjà de contenu dans OneDrive, celui-ci est conservé en toute sécurité et qu’il ne sera pas remplacé.Assure them that if they have content already in OneDrive, that their content is safe and won't be overwritten.
  • Faites-leur savoir s’ils peuvent refuser d’effectuer le processus de migration.Let them know whether individuals can opt out of the migration process.