Analyse de l’évaluation de la migration : listes de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)Migration Assessment Scan: IRM Enabled Lists

Découvrez comment limiter les problèmes de listes de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) lors de la migration.Learn how to mitigate issues with IRM enabled lists during migration.

Vue d'ensembleOverview

La Gestion des droits relatifs à l'information [IRM] est une fonctionnalité qui vous permet de chiffrer le contenu auquel un utilisateur accède pour veiller à ce qu'il ne soit ni transféré ni manipulé. Dans SharePoint, les fichiers sont stockés dans un format non chiffré. Lorsqu'un utilisateur accède à un fichier de liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), ce fichier est protégé préalablement à son transit. Seule une application cliente prise en charge par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) telle que Microsoft Office permet d'ouvrir le fichier.Information Rights Management [IRM] is a feature that enables you to encrypt content when a user accesses it to ensure it cannot be forwarded or manipulated. The files are stored in an unencrypted format in SharePoint. When a user accesses a file in an IRM protected list, the file is protected prior to transit. The file can only be opened in an IRM supported client application such as Microsoft Office.

Le processus de migration de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) a deux composants principaux :There are two main components to the IRM migration process:

  • Configurez l'environnement cible pour prendre en charge de Microsoft Azure Active Directory Rights Management.Configure the target environment to support Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Désactivez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans les bibliothèques SharePoint sources et cibles. Cette opération est requise car les outils de migration accéderont aux fichiers de la même manière qu'un utilisateur. Si la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée sur la source, les outils de migration recevront un fichier chiffré qu'ils enverront à l'environnement cible. Dès lors, ce fichier ne pourra plus être ouvert.Disable IRM on the source and target SharePoint libraries. This is required as the migration tooling will access the files in the same manner as a user. If IRM is enabled on the source, the migration tooling will receive an encrypted file and upload that encrypted file to the target environment. This results in a file that can no longer be opened successfully.

Migration des donnéesData Migration

Les paramètres de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) associés à des listes et bibliothèques ne migrent pas. Le processus ci-dessous doit être suivi pour permettre aux outils de migration de bien gérer les bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Ce processus assure le transfert et l'accessibilité du contenu après la migration.IRM settings associated with lists and libraries are not migrated. The following process is required to enable the migration tooling to properly handle IRM protected libraries. This process ensures that the content is transferred and accessible post migration.

  1. Désactivez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans la liste source et cible.Disable IRM on the source and target list.

  2. Les outils de migration copient les fichiers à partir de la source et les placent dans la cible.Migration tooling will copy the files from the source and place them in the target.

  3. Activez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans les listes source et cible.Enable IRM on the source and target list.

Important

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Préparation à la migrationPreparing for Migration

  1. La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) doit être configurée pour SharePoint.IRM will need to be configured for SharePoint.

  2. La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) doit être désactivée dans la liste source avant la migration de la collection de sites en question.IRM will need to be disabled on the source list prior to the migration event for that site collection.

Après la migrationPost Migration

  1. Activez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans la liste de contenu migrée.Enable IRM on the migrated content list.

  2. Procédez comme suit pour veiller à ce que les documents des bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) soient protégés.Perform the following steps to ensure documents in IRM protected libraries are protected.

  • Téléchargez un document à partir d'une liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM).Download a document from an IRM protected list.

  • Ouvrez le document sur l'ordinateur client.Open the document on the client machine.

  • Si le document est protégé, son état s'affiche sous le ruban.If the document is protected, there will be a status displayed beneath the ribbon.

Rapports de résultats d'analyseScan Result Reports

Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport IRMEnabledLibrary-detail.csv. Ce rapport d'analyse contient les listes et bibliothèques pour lesquelles la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée. Si la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est désactivée sur la batterie de serveurs, l'analyse ne s'exécute pas et le fichier de sortie indique ce qui suit.The following table describes the columns in the IRMEnabledLibrary-detail.csv report. This scan report contains lists and libraries that have IRM enabled. If IRM is disabled on the farm, the scan will not execute and the output file will indicate this.

ColonneColumn DescriptionDescription
SiteIdSiteId
Identificateur unique de la collection de sites concernée.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteURLSiteURL
URL de la collection de sites concernée.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Propriétaire de la collection de sites.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.Total number of items found in the site collection.
HitsHits
Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
ListTitleListTitle
Titre de la liste ou bibliothèque pour laquelle la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée.Title of the list or library with IRM enabled.
URLURL
URL de l'affichage de liste par défaut.URL to the default list view.
ItemCountItemCount
Nombre d'éléments de la liste.Number of items in the list.
ScanIDScanID
Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.