Guide de migration de mes sites vers OneDrive

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Ce guide vous aide à préparer la migration de MySites vers OneDrive dans Microsoft 365.

La plupart des migrations comprennent ces phases : planification, évaluation et remédiation, préparation de l'environnement cible, migration et intégration des utilisateurs.

Processus de migration

Planification de la migration Évaluer et corriger Préparation de votre environnement OneDrive Migration Intégration d’un utilisateur
Où migrer chaque type de contenu ?

Comprendre les autorisations par rapport au partage

Avant et après la migration

Considérations en matière de performances réseau et de migration

Gestion des modifications et communications		 Exécuter SMAT

Évaluer les domaines principaux

Corriger les problèmes		 Pré-approvisionner Microsoft 365 et les utilisateurs Étapes de migration

Configurer SharePoint hybride

Fournisseurs de services de migration		 Envoyer régulièrement des courriers électroniques aux utilisateurs

Fournir une formation

Dites aux utilisateurs comment ils sont affectés

Fournir une documentation avant de procéder au basculement

Planification de la migration

Avant de commencer la migration, évaluez votre environnement d'origine actuel. Ce que vous découvrez a une incidence sur votre stratégie globale et votre facteur temps, notamment :

  • Le mappage de contenu à partir de votre source de MySites vers la destination OneDrive.
  • La quantité de contenu à migrer. Déterminez quel contenu est redondant, obsolète ou encore pertinent.
  • Définir les autorisations pour que l'informatique puisse lire/écrire de la source à la destination.

Nous vous recommandons vivement d'envisager la mise en place d'un environnement hybride. Pour en savoir plus, voir les feuilles de route pour la configuration hybride des serveurs SharePoint.

Qu'est-ce qui migre ?

Lorsque vous migrez vers OneDrive en utilisant l'outil de migration SharePoint, vous migrez le contenu de votre bibliothèque de documents My Sites vers OneDrive.

Évaluer et corriger votre contenu

Avant de commencer votre migration, il est important que vous analysiez votre environnement actuel. Vous seul connaissez vos données et savez comment et qui les utilise. Réfléchissez à la manière dont vous utilisez les fonctionnalités de Mes Sites et à ce que vous utilisez en production.

Une évaluation peut commencer par un travail avec vos utilisateurs dans deux domaines principaux :

  • Identifier les contenus plus anciens.
  • Déterminer si le contenu est obsolète ou redondants et peut être supprimé.

Utilisation de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint

L’outil d’évaluation de la migration SharePoint (SMAT) est un outil en ligne de commande simple qui analyse le contenu de votre batterie de serveurs SharePoint Server 2010, 2013 ou 2016 pour vous aider à identifier les problèmes avant de migrer votre contenu.

Une fois l'analyse terminée, le SMAT génère des rapports sommaires et détaillés qui identifient les domaines susceptibles d'affecter votre migration.

SMAT inclut l’outil de gestion des identités de migration SharePoint, qui effectue le mappage des identités en analysant SharePoint, Active Directory et Microsoft Entra ID.

Le SMAT scanne de nombreuses zones. Le tableau suivant indique les sujets de préoccupation communs lors de la migration à partir de Mes sites. Votre environnement n'est pas affecté lorsque le SMAT effectue son balayage.

Analyser Description
Versions de fichiers Plus vous avez de versions d'un fichier, plus il vous faudra de temps pour le migrer.
Remarque : par défaut, le versionnage est activé pour toutes les listes et bibliothèques de la plate-forme cible. Dans le site SharePoint de destination, il n’existe aucune limite lorsque le contrôle de version est activé.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : Versions de fichier
Grandes listes Les listes de plus de 20 000 articles peuvent causer des problèmes de migration, ce qui rend plus difficile la prévision du temps nécessaire à la migration de ces sites. Les données de la liste continueront à migrer, mais plus la liste est grande, plus le processus de migration est imprévisible. Des listes extrêmement volumineuses peuvent entraîner une migration étendue.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : grandes listes
Longue URL OneDrive Les contenus dont les URL longues dépassent une limite seront ignorés. Ils ne migreront pas.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : URL OneDrive longues
Fichiers vérifiés Seul le contenu enregistré sera migré. Assurez-vous que les utilisateurs case activée dans leurs fichiers avant la migration pour éviter toute perte de données.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : fichiers extraits
Fichiers Excel volumineux Si vous essayez d’ouvrir un fichier de plus de 10 Mo à partir de OneDrive (en ligne), vous serez invité à ouvrir le fichier dans le client Excel.

Voir Analyse de l’évaluation de la migration : fichiers Excel volumineux
Grandes listes de vues Dans votre site Mon site, vous pouvez configurer la limitation de l’affichage de liste afin que la limitation des affichages soit levée pendant certaines heures de la journée. Dans OneDrive, la limite est en place 24 heures sur 24. Bien que vos listes et données soient toujours migrées, certaines de vos vues de liste peuvent être limitées.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : affichages de liste volumineux
Traitement des fichiers par navigateur SharePoint Server autorise des paramètres allant de « strict » à « permissif ». Toutefois, dans SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365, le paramètre « strict » est appliqué et ne peut pas être modifié. Toutes les données seront migrées, mais le comportement avec les fichiers HTM et HTML passera de l’ouverture dans le navigateur à l’invite de l’utilisateur à télécharger.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : gestion des fichiers du navigateur
InfoPath InfoPath permet aux développeurs de créer des formulaires personnalisés pour accepter les entrées des utilisateurs à divers endroits dans SharePoint. Notez que certaines fonctionnalités des formulaires InfoPath personnalisés ne seront pas migrées.

Consultez Analyse de l’évaluation de la migration : InfoPath

Préparez votre environnement OneDrive

Avant de migrer le contenu de vos Mes Sites, vous devez pré-provisionner vos utilisateurs dans OneDrive :

  • Préparer la mise à disposition des utilisateurs grâce à la synchronisation des annuaires avec Microsoft 365. L'approvisionnement des utilisateurs en synchronisation d'annuaire nécessite plus de planification et de préparation que la simple gestion de votre compte professionnel ou scolaire directement dans Microsoft 365. Ces ajouts garantissent que votre Active Directory local se synchronise correctement avec Microsoft Entra ID.

  • Prévoir OneDrive pour les utilisateurs de votre organisation. Par défaut, la première fois qu'un utilisateur navigue sur son OneDrive, celui-ci est automatiquement provisionné pour lui. Dans certains cas, par exemple lorsque votre organisation prévoit de migrer de vos sites Mes sites, vous voudrez que les emplacements OneDrive de vos utilisateurs soient prêts à l'avance (préprovisionnés).

  • Configurez Microsoft 365 pour SharePoint hybride(facultatif). Avec SharePoint Server hybride, les services de productivité de SharePoint dans Microsoft 365 peuvent être intégrés à SharePoint Server sur site pour fournir des fonctionnalités et un accès aux données unifiés. Pour les entreprises qui souhaitent transférer progressivement leurs services SharePoint Server sur site vers le cloud, SharePoint Server hybride offre une voie de migration par étapes en étendant les charges de travail à fort impact de SharePoint Server à SharePoint.

Un environnement hybride SharePoint Server permet une communication de confiance entre SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server. Après avoir établi ce cadre de confiance, vous pouvez configurer des fonctionnalités intégrées entre les services et les fonctionnalités telles que la recherche, le suivi et les profils d'utilisateur. Vous devez mettre en place une intégration de base entre Microsoft 365 pour entreprises et SharePoint Server avant de pouvoir configurer un environnement hybride.

Migrer

Utilisez l'outil de migration SharePoint pour migrer facilement vos sites existants vers OneDrive.

  1. Installer et lancer l'outil de migration SharePoint. Vous sélectionnerez l'option de migration en masse en utilisant le fichier .json ou .csv que vous avez créé. Pour plus de détails, voir Utilisation de l'outil de migration SharePoint.

  2. Créer un fichier de cartographie. Créez un fichier de cartographie avec les chemins source et cible et enregistrez-le au format .csv. Pour plus de détails, voir Comment formater votre JSON ou CSV pour la migration de contenu de données.

Meilleures pratiques de migration

Les informations suivantes décrivent un processus de migration typique qui suit les conseils de Microsoft sur les meilleures pratiques.

  1. Sélectionnez un petit groupe d'utilisateurs pour une migration pilote. Les objectifs du projet pilote sont de valider le processus, y compris les performances et la communication avec les utilisateurs, et d'obtenir un échantillon des réactions des utilisateurs.

  2. Exécutez la migration du pilote. Utilisez une méthode de migration progressive qui s'exécute en arrière-plan sans impact sur l'utilisateur, suivie d'un événement de coupure au cours duquel les comptes "Mes sites" des utilisateurs sur site sont désactivés. Diriger les utilisateurs vers l'environnement OneDrive cible. Cette méthode est préférable, car elle réduit l'impact sur les utilisateurs.

  3. Évaluez les données de la migration pilote pour déterminer le reste de votre calendrier de migration, et apportez les modifications nécessaires. Par exemple, vous pourriez mettre à jour votre modèle de communication avec les utilisateurs afin de répondre aux questions que vous avez reçues des utilisateurs pilotes.

  4. Faites le reste de la migration. Utiliser une méthode de migration progressive, tout comme le pilote. Nous recommandons un seul événement de coupure pour tous les utilisateurs afin qu'ils passent à OneDrive et désactivent ensuite leurs comptes Mes Sites. Cette approche permet d'éliminer toute confusion résultant du fait que les utilisateurs doivent collaborer en utilisant à la fois Mes sites et OneDrive en même temps.

Adoption par les utilisateurs

Élaborer un plan pour préparer vos utilisateurs au changement à venir. Tenez compte de ces facteurs :

  • Evangéliser le mouvement :Soulignez les avantages, les capacités de collaboration et les raisons du déménagement.

  • Formation des utilisateurs finaux : Offrez une formation à vos utilisateurs sur les fonctionnalités de OneDrive.

  • Formez votre service d'assistance :Avant la transition, formez votre service d'assistance aux principales fonctionnalités et aux questions courantes des utilisateurs.

  • Temps d'arrêt :Préparez-vous à toute immobilisation possible que la migration pourrait entraîner.

  • Communiquer : Élaborez un plan pour envoyer des communications à vos utilisateurs. Fournir des déclarations claires sur le calendrier, les attentes et l'impact pour les individus.

  • Rendre public le calendrier : Publier le calendrier de la migration avec des détails sur les impacts pour les utilisateurs. Inclure tout appel à l'action de l'utilisateur.

  • Rassurer vos utilisateurs : Assurez aux utilisateurs que le contenu déjà présent dans OneDrive est sûr et ne sera pas écrasé.

  • L'exclusion : Indiquer aux utilisateurs s'ils peuvent se retirer du processus de migration.

  • Microsoft 365 Adoption Guide : présente la méthodologie et les ressources pour la mise en œuvre de facteurs de succès d'adoption éprouvés.
  • OneDrive Adoption : Ce centre de ressources est votre guichet unique pour tous les contenus relatifs à l'adoption et à la gestion du changement.

Effectuez le changement !

Les articles suivants peut aider vos utilisateurs à « opérer le passage » de Mes sites à OneDrive. Ils montrent comment effectuer des tâches communes dans OneDrive.

Assistance avancée

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