Gestionnaire des alertes de données pour les utilisateurs SharePointData Alert Manager for SharePoint Users

Cette rubrique s’applique à :OuiSQL Server 2016aucuneserveur de rapports Power BITHIS TOPIC APPLIES TO:yesSQL Server 2016noPower BI Report Serverouimode intégré SharePointSharePoint integrated mode

Reporting ServicesReporting Services fournit le Gestionnaire des alertes de données pour permettre aux travailleurs de l’information SharePoint de gérer les alertes de données. provides Data Alert Manager for SharePoint information workers to manage the data alerts. Ces derniers peuvent afficher les informations relatives aux alertes qu'ils ont créées, supprimer des alertes, ouvrir les définitions d'alerte pour les modifier et exécuter des alertes à la demande.They can view information about the alerts they created, delete alerts, open alert definitions for editing, and run alerts on demand. Il peuvent choisir de consulter les alertes d'un seul rapport ou les alertes de tous les rapports.They can choose to view alerts for a single report only or alerts for all reports. L'illustration suivante montre les fonctionnalités dont les travailleurs de l'information disposent dans le Gestionnaire des alertes de données.The following picture shows the features available to information workers in Data Alert Manager.

Fonctionnalités du gestionnaire pour les utilisateurs SharePoint d’alerteAlert Manager features for SharePoint users

Note

Intégration de Reporting Services avec SharePoint n’est plus disponible après SQL Server 2016.Reporting Services integration with SharePoint is no longer available after SQL Server 2016.

Quand le site SharePoint autorise les alertes de données, deux pages SharePoint, MyDataAlerts.aspx et SiteDataAlerts.aspx sont créées et ajoutées au site SharePoint.When a SharePoint site is enabled for data alerts, two SharePoint pages, MyDataAlerts.aspx and SiteDataAlerts.aspx are created and added to the SharePoint site. MyDataAlerts.aspx est le Gestionnaire des alertes de données pour les travailleurs de l'information SharePoint.MyDataAlerts.aspx is Data Alert Manager for SharePoint information workers. Les travailleurs de l'information peuvent ouvrir le Gestionnaire des alertes de données d'un clic droit sur les rapports sur lesquels ils ont créé des alertes.Information workers open Data Alert Manager from the right-click menu of reports on which they created alerts.

Vous pouvez également ouvrir directement le Gestionnaire des alertes de données à l'aide d'une URL.You can also open Data Alert Manager directly by using a URL. L'exemple suivant indique la syntaxe de l'URL.The following shows the syntax of the URL:

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Note

Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités d’alerte de Reporting ServicesReporting Services , un administrateur doit vous accorder des autorisations.Before you can use the Reporting ServicesReporting Services alerting features, an administrator must grant you permissions. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires, consultez Alertes de données Reporting Services.For information about the required permissions, see Reporting Services Data Alerts.

Consulter les informations relatives aux alertes de données View Data Alert Information

Vous pouvez afficher la liste des alertes de données que vous avez créées dans le Concepteur d'alertes de données.You can view a list of data alerts that you created in Data Alert Designer. Pour ouvrir le Gestionnaire des alertes de données, cliquez avec le bouton droit sur un rapport publié dans une bibliothèque SharePoint.To open Data Alert Manager, you right-click a report published to a SharePoint library. L’image suivante présente l’option Gérer les alertes de données dans le menu contextuel du rapport.The following picture shows the Manage Data Alerts option on the report right-click menu.

Ouvrez le Gestionnaire des alertes à partir du menu contextuel du rapportOpen Alert Manager from report context menu

Le Gestionnaire des alertes de données inclut une table qui répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, votre nom en tant que créateur de la définition d'alerte, le nombre de messages d'alerte envoyés, la dernière fois que la définition d'alerte a été exécutée, la dernière fois qu'elle a été modifiée et l'état du dernier message d'alerte.Data Alert Manager includes a table that lists the alert name, report name, your name as the creator of the alert definition, the number the alert message was sent, the last time the alert was run, the last time the alert definition was modified, and the status of the latest alert message. Si le message d'alerte ne peut pas être généré ou envoyé, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner l'alerte.If the alert message cannot be generated or sent, the status column contains information about the error and helps you troubleshoot the alert. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Le tableau suivant présente des exemples de données d'une table dans le Gestionnaire des alertes de données.The following table shows sample data from a table in Data Alert Manager. Quand une erreur se produit, le message d’erreur et l’identificateur de l’entrée du journal (GUID) sont inclus dans le champ État de la table.When an error occurs, the error message and the identifier of the entry in the log (a GUID) are included in the Status field in the table.

Nom de l'alerteAlert Name Nom du rapportReport Name Date de créationCreated By Alertes envoyéesSent Alerts Dernière exécutionLast Run Dernière modificationLast Modified ÉtatStatus
SalesQTRSalesQTR SalesByTerritoryAndQTRSalesByTerritoryAndQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 44 6/12/20116/12/2011 6/1/20116/1/2011 La dernière alerte a été exécutée avec succès et l'alerte a été envoyée.Last alert ran successfully and alert was sent.
UnitsSoldUnitsSold ProductsSalesByQTRProductsSalesByQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 22 7/1/20117/1/2011 6/28/20116/28/2011 La dernière alerte a été exécutée avec succès, mais aucune donnée n'a été modifiée et aucune alerte n'a été envoyée.Last alert ran successfully, but the data was unchanged and no alert was sent.
TopPromotionTopPromotion PromotionTrackingPromotionTracking Lauren JohnsonLauren Johnson 00 5/23/20115/23/2011 Alerte créée.Alert created.

Supprimer des alertes de données Delete Data Alerts

Vous pouvez supprimer des définitions d'alerte dans le Gestionnaire des alertes de données.You delete alerts definitions from Data Alert Manager. En tant que travailleur de l'information, vous pouvez supprimer les définitions d'alerte que vous avez créées.As information worker you can delete the alert definitions that you created. Vous ne pouvez pas supprimer des définitions d'alerte créées par d'autres.You cannot delete alert definitions created by others. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Lorsque vous supprimez une définition d'alerte, elle est supprimée définitivement.When you delete an alert definition, it is deleted permanently. Si vous souhaitez uniquement suspendre les messages d'alerte, vous pouvez modifier la périodicité ou bien la date de démarrage ou d'arrêt dans la définition de l'alerte.If you want only to pause alert messages, you should change the recurrence pattern or the start or stop date in the alert definition. Pour plus d’informations, consultez Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes.For more information, see Edit a Data Alert in Alert Designer.

Modifier des alertes de données Edit Data Alerts

En tant que travailleur de l'information, vous ouvrez vos définitions d'alerte pour les modifier dans le Gestionnaire des alertes de données.As an information worker, you open your alert definitions for edit from Data Alert Manger. Vous pouvez modifier les définitions d'alerte que vous avez créées, mais pas celles créées par d'autres.You can edit the alert definitions that you created, but not those created by others. Quand vous cliquez avec le bouton droit sur la définition d’alerte et cliquez sur Modifier , le Concepteur d’alertes de données s’ouvre, affichant la définition d’alerte.When you right-click the alert definition and click Edit the Data Alert Designer opens, displaying the alert definition. Pour plus d’informations, consultez Concepteur d’alertes de données et Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes.For more information see, Data Alert Designer and Edit a Data Alert in Alert Designer.

Exécuter des alertes de données Run Data Alerts

Le Gestionnaire des alertes de données contient des informations sur la dernière exécution par le service d'alerte de la définition d'alerte de données et le nombre de fois que des messages d'alerte de données ont été envoyés.Data Alert Manager includes information about the last time the alerting service processed the data alert definition and the number of times the data alert message has been sent. Vous pouvez exécuter et envoyer le message d'alerte immédiatement, au lieu d'attendre l'heure spécifiée par la planification.You might want to run and send the alert message immediately, instead of waiting for the time the schedule specifies. Lorsque vous exécutez une alerte du Gestionnaire des alertes de données, la planification de l'alerte est supprimée et le traitement commence après un délai d'une à cinq minutes, en fonction du temps nécessaire pour exécuter le rapport et selon que le serveur de rapports est occupé ou non au moment où vous avez choisi d'exécuter l'alerte.When you run an alert from Data Alert Manager, the alert schedule is overwritten and processing of the alert definition starts within one to five minutes, depending on the time needed to run the report and how busy the report server is at the time that you chose to run the alert. Toutefois, si vous avez spécifié qu'un message soit envoyé uniquement si les résultats changent, aucun message ne sera créé ou envoyé si les résultats ne changent pas.However, if you specified a message be sent only if results change and the results did not change, then no message is created or sent. Pour plus d’informations, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Note

Après avoir cliqué sur l’option Exécuter , un délai de quelques secondes est nécessaire avant la mise à jour de la valeur de la colonne État indiquant que l’alerte est en cours de traitement.After you click the Run option, it takes a few seconds to update the value of the Status column to indicate the alert is processing. Si vous cliquez plusieurs fois sur l’option Exécuter , l’alerte est traitée plusieurs fois.If you click the Run option multiple times, the alert will be processed multiple times. Cette opération consomme inutilement des ressources sur le serveur de rapports et peut affecter les performances de celui-ci.This consumes resources on the report server unnecessarily and might impact performance of the report server. Pour afficher des informations d'alerte à jour, cliquez sur le bouton d'actualisation du navigateur Web pour rechercher les mises à jour d'état ainsi que d'autres informations sur l'alerte.To see updated information about the alert, click the Web browser refresh button to check for status updates as well as other information about the alert.

Cette section inclut les procédures qui vous expliquent comment gérer vos alertes et modifier vos définitions d'alerte.This section lists procedures that show you how to manage your alerts and edit your alert definitions.

Voir aussiSee Also

Concepteur d’alertes de données Data Alert Designer
Créer une alerte de données dans le Concepteur d’alertes de données Create a Data Alert in Data Alert Designer
Alertes de données Reporting ServicesReporting Services Data Alerts

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