Imprimer un rapport (Générateur de rapports et SSRS)

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Après avoir enregistré un rapport sur un serveur de rapports, vous pouvez l’afficher et l’imprimer à partir d’un navigateur, du portail web Reporting Services ou de toute application permettant d’afficher un rapport exporté. Avant d'enregistrer un rapport, vous pouvez l'imprimer après avoir affiché son aperçu.

Lorsque vous imprimez un rapport, vous pouvez spécifier le format du papier à utiliser. Le format du papier détermine le nombre de pages dans un rapport et les données de rapport qui remplissent chaque page. Le format de papier affecte uniquement les rapports rendus avec des convertisseurs de saut de page manuel : PDF, Image et Impression. La définition du format de papier n'a aucun effet sur d'autres convertisseurs. Pour plus d’informations, consultez Comportements de rendu (Générateur de rapports et SSRS).

Dans la barre d’outils de la visionneuse de rapports dans le portail web Reporting Services ou en mode Aperçu dans le Générateur de rapports, vous pouvez exporter un rapport vers un convertisseur de saut de page manuel ou sélectionner le bouton Imprimer pour imprimer une copie du rapport. Vous pouvez devoir définir le format de papier ou d'autres propriétés de mise en page. Utilisez la boîte de dialogue Propriétés du rapport pour modifier les propriétés de mise en page, y compris le format de papier.

Vous pouvez spécifier les marges de page pour l'impression à deux emplacements : en mode Création et en mode Exécution.

  • Mode Création. Lorsque vous définissez des marges de page en mode Création, ces paramètres sont enregistrés dans la définition de rapport lorsque vous enregistrez le rapport.

  • Mode Exécution. Lorsque vous définissez des marges de page en mode Exécution, ces informations ne sont pas enregistrées dans la définition de rapport. La prochaine fois que vous imprimerez le rapport, vous obtiendrez les paramètres de la définition du rapport à moins que vous n'indiquiez de nouveau vos marges pour l'impression.

    Notes

    Les marges pour l'impression ne sont pas affichées en mode Création et Exécution. Il n'y a aucune relation entre l'aire de conception et la zone d'impression de votre rapport. Pour afficher les marges pour l’impression, en mode Exécution, sélectionnez Page sous l’onglet Exécuter dans le ruban.

Pour plus d’informations sur la pagination des rapports, consultez Pagination dans Reporting Services (Générateur de rapports et SSRS).

Notes

Il est possible de créer et de modifier des fichiers de définition de rapports (.rdl) paginés dans le Générateur de rapports Microsoft, dans Power BI Report Builder et dans le Concepteur de rapports de SQL Server Data Tools.

  1. Ouvrez un rapport.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Exécuter.

  3. (Facultatif) Sélectionnez Page pour visualiser l’apparence du rapport imprimé.

  4. (Facultatif) Sélectionnez Mise en page pour définir le papier, l’orientation et les marges.

    Notes

    Les valeurs par défaut proviennent des propriétés du rapport, qui sont définies en mode Conception. Les valeurs que vous définissez dans cette boîte de dialogue Mise en page s’appliquent uniquement à la session active. Si vous fermez puis rouvrez le rapport, il présentera à nouveau les valeurs par défaut.

  5. Sélectionnez Imprimer.

  6. Dans la boîte de dialogue Imprimer , sélectionnez une imprimante et spécifiez d’autres options d’impression.

  1. Dans le portail web Reporting Services, accédez au rapport que vous souhaitez imprimer. Ouvrez le rapport.

  2. Dans la barre d’outils, en haut du rapport, sélectionnez Imprimer.

    Notes

    Lorsque vous imprimez un rapport HTML pour la première fois, le serveur de rapports vous invite à installer un contrôle ActiveX d'impression. Vous devez installer et configurer ce contrôle pour pouvoir imprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante, puis Imprimer.

  1. Dans le portail web Reporting Services, accédez au rapport que vous souhaitez imprimer. Ouvrez le rapport.

  2. Dans la barre d’outils en haut du rapport, sélectionnez un format de rendu, puis Exporter. Le rapport s'ouvre dans une application visionneuse correspondant au format de rendu.

    De fait, si vous sélectionnez le format PDF, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat Reader.

  3. Dans le menu Fichier de ce programme, sélectionnez Imprimer.

Modifier le format de papier

  1. Cliquez avec le bouton droit à l’extérieur du corps du rapport, puis sélectionnez Propriétés du rapport.

  2. Dans Mise en page, sélectionnez une valeur dans la liste Format de papier . Chaque option remplit les propriétés Largeur et Hauteur . Vous pouvez également spécifier un format personnalisé en tapant des valeurs numériques dans les zones Largeur et Hauteur . Sélectionnez OK.

    Notes

    Les valeurs qui définissent la taille sont assorties d'une unité par défaut qui est basée sur les paramètres régionaux de l'utilisateur. Pour choisir une unité différente, tapez un indicateur d'unité physique comme cm, mm, pt ou pc après la valeur numérique.

Définir des marges de page en mode Création

  • Cliquez avec le bouton droit sur la zone bleue autour de l’aire de conception, sélectionnez Propriétés du rapport, puis la page Mise en page.

Définir des marges de page en mode Exécution

  • Sélectionnez Mise en page sous l’onglet Exécuter.

Voir aussi