Planification d'un rapport (Générateur de rapports)Planning a Report (Report Builder)

Le Générateur de rapports vous permet de créer divers types de rapports paginés.Report Builder lets you create many kinds of paginated reports. Par exemple, vous pouvez créer des rapports qui indiquent des données de ventes récapitulatives ou détaillées, des tendances de ventes et de marketing, ou bien des rapports opérationnels ou des tableaux de bord.For example, you can create reports that show summary or detailed sales data, marketing and sales trends, operational reports, or dashboards. Vous pouvez également créer des rapports qui tirent parti de texte enrichi, tels que des commandes clients, des catalogues de produits ou des lettres types.You can also create reports that take advantage of richly formatted text, such as for sales orders, product catalogs, or form letters. Tous ces rapports sont créés à l'aide de différentes combinaisons des mêmes blocs de construction dans le Générateur de rapports.All these reports are created by using different combinations of the same basic building blocks in Report Builder. Pour créer un rapport utile et facilement compréhensible, il est préférable de le planifier au préalable.To create a useful, easily understood report, it helps to plan first. Voici quelques éléments à prendre en considération avant de commencer :Here are some things you might want to consider before you get started:

  • Quel format souhaitez-vous affecter au rapport ?What format do you want the report to appear in?

    Vous pouvez restituer les rapports en ligne dans un navigateur tel que le portail web Reporting ServicesReporting Services ou les exporter dans d’autres formats tels que Word, Excel ou PDF.You can render reports online in a browser such as the Reporting ServicesReporting Services web portal or export them to other formats such as Excel, Word, or PDF. La forme finale de votre rapport est un aspect important car toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les formats d'exportation.The final form your report takes is an important consideration because not all features are available in all export formats. Pour plus d’informations, consultez Exporter des rapports (Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Export Reports (Report Builder and SSRS).

  • Quelle structure souhaitez-vous utiliser pour présenter les données dans le rapport ?What structure do you want to use to present the data in the report?

    Pour présenter vos données, vous avez le choix entre des structures tabulaires, matricielles (semblables à un rapport d’analyse croisée ou de tableau croisé dynamique), graphiques, de forme libre, ou toute combinaison de ces structures.You have a choice among tabular, matrix (similar to a cross-tab or PivotTable report), chart, free-form structures, or any combination of these to present data. Pour plus d’informations, consultez Tables, matrices et listes (Générateur de rapports et SSRS) et Graphiques d’étendue(Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Tables, Matrices, and Lists (Report Builder and SSRS) and Charts (Report Builder and SSRS).

  • Quelle apparence souhaitez-vous donner à votre rapport ?What do you want your report to look like?

    Le Générateur de rapports fournit de nombreux éléments de rapports que vous pouvez ajouter à votre rapport afin d'en faciliter la lecture, de souligner des informations clés, d'aider les utilisateurs à parcourir le rapport, et ainsi de suite.Report Builder provides a lot of report items that you can add to your report to make it easier to read, highlight key information, help your audience navigate the report, and so on. Le fait de savoir quelle apparence vous souhaitez donner au rapport peut déterminer si vous devez utiliser des éléments de rapports tels que des zones de texte, des rectangles, des images ou des lignes.Knowing how you want the report to appear can determine whether you need report items such as text boxes, rectangles, images, and lines. Vous souhaiterez peut-être également afficher ou masquer des éléments, ajouter un explorateur de documents, inclure des rapports ou des sous-rapports d'extraction, ou établir des liaisons vers d'autres rapports.You might also want to show or hide items, add a document map, include drillthrough reports or subreports, or link to other reports. Pour plus d’informations, consultez Images, zones de texte, rectangles et lignes (&Générateur de rapports et SSRS#41; et Tri interactif, Explorateurs de documents et liens (Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Images, Text Boxes, Rectangles, and Lines (Report Builder and SSRS) and Interactive Sort, Document Maps, and Links (Report Builder and SSRS).

  • Quelles données souhaitez-vous présenter aux utilisateurs ? Les données ou le format doivent-ils être filtré pour différents publics ?What data do you want your readers to see? Should the data or format be filtered for different audiences?

    Vous souhaiterez peut-être réduire l'étendue du rapport à des utilisateurs ou des emplacements spécifiques, ou à une période donnée.You might want to narrow the scope of the report to specific users or locations, or to a particular time period. Pour filtrer les données du rapport, utilisez des paramètres permettant de récupérer et d'afficher uniquement les données souhaitées.To filter the report data, use parameters to retrieve and display only the data you want. Pour plus d'informations, consultez Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).For more information, see Report Parameters (Report Builder and Report Designer).

  • Avez-vous besoin de créer vos propres calculs ?Do you need to create your own calculations?

    Parfois, votre source de données et vos datasets ne contiennent pas les champs exacts nécessaires pour votre rapport.Sometimes, your data source and datasets do not contain the exact fields that you need for your report. Dans ce cas, il vous faudra peut-être créer vos propres champs calculés.In that situation, you might have to create your own calculated fields. Par exemple, vous souhaiterez peut-être multiplier le prix par unité par la quantité afin d'obtenir un montant des ventes par élément.For example, you might want to multiply the price per unit times the quantity to get a line item sales amount. Les expressions sont également utilisées pour fournir une mise en forme conditionnelle et d'autres fonctionnalités avancées.Expressions are also used to provide conditional formatting and other advanced features. Pour plus d’informations, consultez Expressions (Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Expressions (Report Builder and SSRS).

  • Voulez-vous masquer initialement des éléments de rapport ?Do you want to hide report items initially?

    Décidez si vous souhaitez masquer des éléments de rapport, y compris des régions de données, des groupes et des colonnes, lors de la première exécution du rapport.Consider whether you want to hide report items, including data regions, groups and columns, when the report is first run. Vous pouvez par exemple présenter initialement un tableau récapitulatif, puis explorer les données plus en détail.For example, you can initially present a summary table, and then drill down into the detailed data. Pour plus d’informations, consultez Action d’exploration (Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Drilldown Action (Report Builder and SSRS).

  • Comment allez-vous délivrer le rapport ?How are you going to deliver your report?

    Vous pouvez enregistrer votre rapport sur votre ordinateur local et continuer à travailler dessus ou l'exécuter localement à des fins d'informations personnelles.You can save your report to your local computer and continue to work on it, or run it locally for your own information. Toutefois, pour partager votre rapport avec d'autres personnes, vous devez l'enregistrer sur un serveur de rapports configuré en mode natif, ou sur un serveur de rapports en mode intégré SharePoint.However, to share your report with others, you need to save the report to a report server that is configured in native mode or a report server in SharePoint integrated mode. Le fait de l'enregistrer sur un serveur permet à d'autres personnes de l'exécuter lorsqu'elles le souhaitent.Saving it to a server lets others run it whenever they want to. En guise d'alternative, l'administrateur du serveur de rapports peut configurer un abonnement au rapport ou la remise du rapport par messagerie électronique à d'autres utilisateurs.Alternatively, the report server administrator can set up a subscription to the report or set up e-mail delivery of the report to other individuals. Vous pouvez faire remettre le rapport dans un format d'exportation spécifique si vous préférez.You can have the report delivered in a specific export format if you prefer. Pour plus d’informations, consultez Recherche, affichage et gestion des rapports (Générateur de rapports et SSRS).For more information, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ).

Voir aussiSee Also

Générateur de rapports dans SQL Server 2016 Report Builder in SQL Server 2016
Concepts de création de rapport (Générateur de rapports et SSRS) Report Authoring Concepts (Report Builder and SSRS)
Didacticiels du Générateur de rapports Report Builder Tutorials