Activer et désactiver Mes rapportsEnable and Disable My Reports

La fonctionnalité Mes rapports alloue un espace de stockage personnel dans la base de données du serveur de rapports afin que les utilisateurs puissent enregistrer les rapports qu'ils possèdent dans un dossier privé.The My Reports feature allocates personal storage in the report server database so that users can save reports that they own in a private folder. En tant qu'administrateur du serveur de rapports, vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité, ou modifier la façon dont elle opère en modifiant les paramètres de sécurité qui déterminent ce que les utilisateurs sont autorisés à faire avec cet espace de travail.As a report server administrator, you can enable or disable this feature or change how the feature works by modifying the security settings that control what users can do with this workspace.

La fonctionnalité Mes rapports est désactivée par défaut.The My Reports feature is disabled by default. Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité pour tous les utilisateurs, mais vous ne pouvez pas l'activer pour un sous-ensemble d'utilisateurs.You can either enable or disable the feature for all users, but you cannot enable it for a subset of users. La plupart des utilisateurs et des organisations trouvent cette fonctionnalité très utile. Examinez les avantages et les inconvénients présentés plus loin dans cette rubrique afin de déterminer si la fonctionnalité convient à votre organisation.Most users and organizations find this feature valuable; study the advantages and disadvantages presented later in this topic to determine whether it is a good fit for your organization.

Comment activer et désactiver Mes rapportsHow to Enable and Disable My Reports

Pour activer Mes rapports à l’aide de SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, connectez-vous à l’instance du serveur de rapports et ouvrez la page Propriétés du serveur .To enable My Reports by using SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, connect to the report server instance and open the Server Properties page. Puis sous l’onglet Général , sélectionnez l’option Activer un dossier Mes rapports pour chaque utilisateur .Then on the General tab, select the Enable a My Reports folder for each user option.

La définition de rôle utilisée pour Mes rapports détermine les actions prises en charge dans l'espace de travail Mes rapports.The role definition used for My Reports determines what actions are supported in the My Reports workspace. Si, par exemple, le rôle Mes rapports exclut « Créer des rapports liés », les utilisateurs ne peuvent pas créer de rapports liés dans les dossiers Mes rapports.For example, if the My Reports role excludes "Create linked reports," users cannot create linked reports in the My Reports folders. Pour plus d’informations, consultez Sécuriser Mes rapports.For more information, see Secure My Reports.

Pour désactiver Mes rapports, désactivez l’option Activer un dossier Mes rapports pour chaque utilisateur.To deactivate My Reports, clear Enable a My Reports folder for each user. Le fait de désactiver Mes rapports masque pour les utilisateurs toutes les indications visibles du dossier Mes rapports.Deactivating My Reports removes for users all visible indications of the My Reports folder. Les dossiers de stockage proprement dit (c'est-à-dire les sous-dossiers de Dossiers des utilisateurs) doivent être supprimés manuellement une fois la fonctionnalité désactivée.The folders that provide actual storage (that is, the subfolders in Users Folders) must be deleted manually once the feature is disabled.

Lorsque Mes rapports est activéWhen My Reports Is Activated

Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs peuvent voir s'afficher un dossier Mes rapports situé sous le Dossier racine.Once the feature is activated, users see a My Reports folder located under the root folder, Home. Outre un dossier Mes rapports, les administrateurs de serveur de rapports voient également un dossier Dossiers des utilisateurs contenant le sous-dossier de chaque utilisateur.In addition to a My Reports folder, report server administrators also see a Users Folders folder that contains the subfolder for each user.

Pendant que la fonctionnalité est activée, Dossiers des utilisateurs et ses sous-dossiers ne peuvent pas être supprimés.While the feature is activated, Users Folders and its subfolders cannot be deleted. Par ailleurs, le nom « Mes rapports » devient un nom réservé pour les dossiers créés sous le Dossier racine.Furthermore, the name "My Reports" becomes a reserved name for folders created under the root node (Home).

Si vous activez Mes rapports après qu'il a été désactivé, le serveur de rapports crée un nouveau dossier Dossiers des utilisateurs, s'il n'existe pas déjà.If you activate My Reports after it has been deactivated, the report server creates a new Users Folders folder if one does not already exist. Si Dossiers des utilisateurs existe, le serveur de rapports ajoute de nouveaux sous-dossiers lorsque les utilisateurs se connectent à leurs dossiers Mes rapports.If Users Folders exists, the report server adds new subfolders as users log on to their My Reports folders.

Lorsque Mes rapports est désactivéWhen My Reports Is Deactivated

Une fois la fonctionnalité désactivée, le nom « Mes rapports » n'est plus réservé ; les utilisateurs peuvent créer un dossier personnel appelé Mes rapports sous le Dossier racine.Once the feature is deactivated, the name "My Reports" is no longer reserved; users can create a personal folder named My Reports under the Home folder. De plus, la redirection depuis Mes rapports vers des sous-dossiers de Mes rapports propres aux utilisateurs n'est plus assurée.In addition, redirection from My Reports to user-specific My Reports subfolders is no longer performed. Enfin, tout lien de rapport contenant un dossier Mes rapports propre à un utilisateur dans l'adresse URL ne fonctionnera plus.Lastly, any report links that include a user-specific My Reports folder in the URL address will no longer work.

Choix d'utiliser Mes rapportsChoosing to Use My Reports

La décision d'utiliser Mes rapports dépend de votre choix de dédier ou non des ressources serveur à la prise en charge de l'espace de travail d'un utilisateur.Deciding whether to use My Reports depends on whether you want to dedicate server resources to support a user workspace. Mes rapports est une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs d'avoir un contrôle sur les ressources d'informations qui les aident dans leur activité.My Reports is a powerful feature that allows users to have control over information resources that help them do their jobs. Elle leur fournit également un moyen de travailler avec des rapports qui ne sont pas destinés à un usage collectif.It also provides a way for users to work with reports that are not intended for general use. L'une des meilleures raisons pour utiliser Mes rapports est que cette fonctionnalité offre une prise en charge sécurisée et gérable à ceux des utilisateurs qui doivent créer et corriger des rapports.One of the most compelling reasons to use My Reports is that it provides secure, manageable support for the segment of users who need to author and review reports. Sans cette fonctionnalité, vous pouvez être obligé de créer des dossiers et des stratégies de sécurité à la demande pour divers utilisateurs.Without this feature, you may find yourself creating folders and security policies for various users on an ad hoc basis. Comme les utilisateurs et leurs besoins évoluent, cette approche résulte en un nombre toujours croissant de dossiers et de stratégies difficiles à gérer avec le temps.As users and user needs change, this approach results in ever-increasing numbers of folders and policies that are difficult to maintain over time.

Remarque : Si vous activez Mes rapports, le serveur de rapports crée un dossier Mes rapports pour chaque utilisateur doté d'un compte de domaine qui clique sur le lien Mes rapports, même si cet utilisateur ne souhaite pas utiliser un tel dossier, ou n'en a pas besoin.Note that if you do activate My Reports, the report server creates a My Reports folder for every user with a domain account who clicks the My Reports link, even if the user does not want or need a My Reports folder. Il n'existe pas de procédure systématique pour déterminer quels sont les dossiers utilisés.There is no systematic way to determine which folders are being used. Vous devez vérifier les dossiers manuellement pour déterminer s'ils contiennent des informations.You must review the folders manually to see whether they contain anything.

Voir aussiSee Also

Sécuriser Mes rapports Secure My Reports
Gestion du contenu du serveur de rapports (SSRS en mode natif)Report Server Content Management (SSRS Native Mode)