Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natifCreate and Manage Subscriptions for Native Mode Report Servers

L'abonnement standard est un abonnement créé par des utilisateurs individuels qui souhaitent recevoir des rapports par messagerie électronique ou dans un dossier partagé.A standard subscription is one that is created by individual users who want to have a report delivered through e-mail or to a shared folder. Cette rubrique fournit des informations sur les abonnements standard qui sont créés et gérés par des utilisateurs individuels.This topic provides information about standard subscriptions that are created and managed by individual users. Les abonnements pilotés par les données ne fonctionnent pas de la même façon et sont décrits dans une rubrique distincte.Data-driven subscriptions have different requirements and steps, and are discussed in a separate topic. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier ou supprimer des abonnement pilotés par les données.For more information, see Create, Modify, and Delete Data-Driven Subscriptions

Dans cette rubrique :In this topic:

Spécifications générales pour les abonnements General requirements for subscriptions

Le contenu de cette rubrique explique comment créer des abonnements sur un serveur de rapports en mode natif à l'aide du Gestionnaire de rapports de Reporting ServicesReporting Services .The content in this topic explains how to create subscriptions on a native mode report server using Reporting ServicesReporting Services Report Manager. Après avoir défini un abonnement, vous avez la possibilité d'y accéder dans le Gestionnaire de rapports via la page Mes abonnements ou l'onglet Abonnements d'un rapport spécifique.After you define a subscription, you can access it in Report Manager through the My Subscriptions page or the Subscriptions tab of a specific report.

Créer et gérer des abonnements pour des serveurs de rapports en mode SharePoint explique comment utiliser les pages d’application d’un site SharePoint pour vous abonner aux rapports d’un serveur de rapports en mode SharePoint.Create and Manage Subscriptions for SharePoint Mode Report Servers explains how to use the application pages in a SharePoint site to subscribe to reports on a SharePoint mode report server.

Pour créer un abonnement pour un partage de fichiers To Create a File Share Subscription

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).Start Report Manager (SSRS Native Mode).

  2. Naviguez jusqu’au rapport auquel vous voulez vous abonner.Navigate to the report you want to subscribe to. Cliquez sur le menu Rapport, puis sur S’abonner.Click the report menu and click Subscribe.

    menu rapportreport menu

  3. Description: entrez une description du rapport, 512 caractères maximum.Description: Type a description for the report, maximum 512 characters.

  4. Propriétaire: la valeur par défaut du champ Propriétaire est l’utilisateur actuel et ne peut pas être modifiée lors de la création de l’abonnement.Owner: The owner field defaults to the current user and cannot be edited when you create the subscription. Toutefois, une fois l’abonnement enregistré, vous pouvez modifier les propriétés d’abonnement, notamment le propriétaire et la description.However, after the subscription is saved, you can change the subscription properties including the owner and description.

  5. Remis par: sélectionnez Partage de fichiers Windows.Delivered by: Select Windows File Share.

  6. Nom de fichier: spécifiez un nom de fichier pour le rapport.File Name: Type a file name for the report.

  7. Ajouter une extension de fichier lorsque le fichier est créé: cette option ajoute une extension de trois caractères au nom de fichier.Add a file extension when the file is created: This option adds a three-character file extension to the file name. L'extension de fichier est déterminée par le format de sortie sélectionné pour le rapport.The file extension is determined by the report output format you select.

  8. Chemin d’accès: tapez un chemin d’accès UNC Universal Naming Convention () à un dossier existant dans lequel vous souhaitez remettre les rapports (par exemple, \ \< nom_serveur>\< mesrapports>).Path: Type a Universal Naming Convention (UNC) path to an existing folder where you want to deliver the reports (for example, \\\). Insérez deux barres obliques inverses au début du chemin d'accès.Include double backslash characters at the beginning of the path. Ne spécifiez pas de barre oblique de fin.Do not specify a trailing backslash.

    abonnement de partage de fichiersfile share subscription

  9. Format du rendu: sélectionnez un format de sortie du rapport pour la remise de fichier.Render Format: Select a report output format for file delivery. Choisissez un format qui correspond à l'application bureautique qui sera utilisée pour ouvrir le rapport.Choose a format that corresponds to the desktop application that will be used to open the report. Évitez les formats qui n'effectuent pas le rendu d'un rapport en un seul flux ou qui introduisent une interactivité non prise en charge dans un fichier statique (par exemple le format HTML 4.0).Avoid formats that do not render a report in a single stream or that introduce interactivity that cannot be supported in a static file (for example, HTML 4.0).

  10. Informations d’identification: permet d’utiliser le compte Partage de fichiers ou des informations d'identification Windows spécifiques.Credentials: Select to use either the File share account or a specific Windows user credentials. L’option Utiliser le compte Partage de fichiers est désactivée si votre administrateur de rapports n’a pas configuré de compte de partage de fichiers.The Use file share account is disabled if your report administrator has not configured a file share account. Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’abonnement et compte de partage de fichiers (Gestionnaire de configuration).For more information, see Subscription Settings and a File Share Account (Configuration Manager). Dans le nom d’utilisateur et mot de passe zones de texte, spécifiez les informations d’identification requises pour accéder au partage de fichiers, en utilisant le format <domaine >\<nom d’utilisateur > pour le nom d’utilisateur.In the User name and Password text boxes, specify the credentials required to access the file share, using the format <domain>\<user name> for the user name.

  11. Options de remplacementOverwrite options:

    • AvecNe pas remplacer le fichier si une version précédente existe, vous empêchez la remise d'avoir lieu si un fichier existant est détecté.Do not overwrite the file if a previous version exists, the delivery will not occur if an existing file is detected.

    • AvecIncrémenter les noms des fichiers au fur et à mesure que des versions plus récentes sont ajoutées, le serveur de rapports ajoute un numéro au nom du fichier pour le distinguer des fichiers existants qui portent le même nom.Increment file names as newer versions are added, the report server appends a number to the file name to distinguish it from existing files of the same name.

  12. Planifier: indiquez quand le rapport devra être remis :Schedule: Specify when you want the report delivered:

    • Pour planifier une heure de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée , puis cliquez sur le bouton Sélectionner une planification .To schedule a delivery time, click When the scheduled report run is complete and click the Select Schedule button. Une page de planification s'ouvre.A schedule page opens.

    • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui comporte déjà les informations de date, d'heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Suivant une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.To select a predefined shared schedule that already has the date, time, and recurrence information that you want to use, click On a shared schedule, and then select the schedule to use.

    • Pour remettre le rapport quand un instantané de rapport est mis à jour avec une nouvelle version, cliquez surLors de l’actualisation du contenu du rapport.To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère des données à des intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine le moment où votre abonnement sera traité.If you are subscribing to a report that retrieves data at scheduled intervals, the schedule used to refresh the data determines when your subscription is processed.

      Note

      Cette option n'est disponible que pour les instantanés déjà associés à une planification de mise à jour.This option is available only for snapshots that are already associated with an update schedule.

  13. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement.For parameterized reports, specify parameters to use for the report for this subscription. Les paramètres peuvent différer de ceux utilisés pour l'exécution du rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans d'autres opérations planifiées.The parameters can be different from those used to run the report on demand or in other scheduled operations.

    Le rapport est remis sous forme de fichier statique.The report is delivered as a static file. Si le rapport comprend des fonctionnalités interactives (par exemple des liens vers des lignes et colonnes supplémentaires), ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.If the report includes interactive features (for example, links to additional rows and columns), those features are not available.

Pour créer un abonnement par courrier électronique To Create an E-mail Subscription

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).Start Report Manager (SSRS Native Mode).

  2. Naviguez jusqu’au rapport auquel vous voulez vous abonner.Navigate to the report you want to subscribe to. Cliquez sur le menu Rapport, puis sur S’abonner.Click the report menu and click Subscribe.

    menu rapportreport menu

  3. Description: entrez une description du rapport, 512 caractères maximum.Description: Type a description for the report, maximum 512 characters.

  4. Propriétaire: la valeur par défaut du champ Propriétaire est l’utilisateur actuel et ne peut pas être modifiée lors de la création de l’abonnement.Owner: The owner field defaults to the current user and cannot be edited when you create the subscription. Toutefois, une fois l’abonnement enregistré, vous pouvez modifier les propriétés d’abonnement, notamment le propriétaire et la description.However, after the subscription is saved, you can change the subscription properties including the owner and description.

  5. Remis par: sélectionnez Messagerie électronique.Delivered by: Select E-Mail. Si Messagerie électronique n’est pas disponible, votre serveur de rapports n’est pas configuré pour les abonnements par message électronique.If E-Mail is not available, your report server has not been configured for e-mail subscriptions. Consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie (Gestionnaire de configuration de SSRS).See Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager)

  6. À: le nom de destinataire figurant dans le champ À : est renseigné automatiquement d’après votre compte d’utilisateur de domaine.To: The recipient name in the To: field is self-addressed using your domain user account. Vérifiez que le format est [nom d’utilisateur]@[domaine.com]. Les paramètres de configuration du serveur de rapports déterminent si le champ À est renseigné automatiquement d’après votre compte d'utilisateur.Verify the format is [user name]@[domain.com]Report server configuration settings determine whether the To field is self-addressed with your user account. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de configuration pour les adresses électroniques, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie (Gestionnaire de configuration de SSRS).For more information about changing the configuration settings e-mail addresses, see Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager).

    Note

    En fonction de vos autorisations, vous pouvez taper l'adresse de messagerie à laquelle le rapport doit être remis.Depending on your permissions, you might be able to type the e-mail address you want the report delivered to. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les par des points-virgules (;).To specify multiple e-mail addresses, separate them with a semicolon (;). Vous pouvez aussi taper des adresses e-mail supplémentaires dans les zones de texte Cc, Cciet Répondre à .You can also type additional e-mail addresses in the Cc, Bcc, and Reply-To text boxes. Pour cela, vous devez disposer de l'autorisation de gestion de tous les abonnements.This requires that you have permission to manage all subscriptions.

  7. Objet: valeur par défaut est «@ReportName a été exécuté à @ExecutionTime».</span><span class="sxs-lookup">Subject: Defaults to “@ReportName was executed at @ExecutionTime”.</span></span> Vous pouvez modifier l’objet, mais notez que la @ReportName et @ExecutionTime sont les seules variables globales prises en charge dans les sujet champ.You can edit the subject but note that the @ReportName and @ExecutionTime are the only global variables supported in the Subject field.

  8. Sélectionnez les options de remise comme suit :Select the delivery options as follows:

    • Inclure un rapport: permet d’incorporer ou de joindre un exemplaire du rapport.Include Report: Select this option to embed or attach a copy of the report. Le format du rapport est déterminé par le format de rendu sélectionné.The format of the report is determined by the rendering format you select. Ne choisissez pas cette option si vous pensez que la taille du rapport peut dépasser la limite définie pour votre système de messagerie.Do not choose this option if you think the report size will exceed the limit defined for your e-mail system.

    • Inclure un lien: sélectionnez cette option pour insérer une URL pointant vers le rapport dans le corps de texte du message électronique.Include Link: Select this option to include a URL link to the report in the body of the e-mail message.

    Note

    Si vous désactivez ces deux options, seul le texte de notification de la ligne Objet est envoyé.If you clear both of these options, only the notification text in the Subject line is sent.

  9. Choisissez un format de rendu dans la zone de liste Format du rendu .Choose a rendering format from the Render Format list box. Cette option est disponible si vous sélectionnez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre une copie du rapport.This option is available if you select Include Report to embed or attach a copy of the report.

    • Pour incorporer le rapport au corps du message électronique, sélectionnez Archive Web.To embed the report in the body of the e-mail message, select Web archive.

    • Pour envoyer le rapport sous forme de pièce jointe, choisissez le format de rendu de votre choix.To send the report as an attachment, choose any of the other rendering formats.

  10. Dans la zone de liste Priorité , sélectionnez une priorité.Select a priority from the Priority list box. Dans MicrosoftMicrosoft Exchange, ce paramètre définit un indicateur en rapport avec le niveau d’importance du message électronique.In MicrosoftMicrosoft Exchange, this setting sets a flag for the importance level of the e-mail message.

  11. Indiquez quand le rapport devra être remis :Specify when you want the report delivered:

    • Pour planifier une heure de remise, cliquez sur Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée , puis cliquez sur Sélectionner une planification.To schedule a delivery time, click When the scheduled report run is complete and click Select Schedule. Une page de planification s'ouvre.A schedule page opens for you.

    • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui comporte déjà les informations de date, d'heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Suivant une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.To select a predefined shared schedule that already has the date, time, and recurrence information that you want to use, click On a shared schedule, and then select the schedule to use.

    • Pour remettre le rapport quand un instantané de rapport est mis à jour avec une nouvelle version, cliquez surLors de l’actualisation du contenu du rapport.To deliver the report when a report snapshot is updated with a newer version,clickWhen the report content is refreshed. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère des données à des intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine le moment où votre abonnement sera traité.If you are subscribing to a report that retrieves data at scheduled intervals, the schedule used to refresh the data determines when your subscription is processed.

    Note

    Cette option n'est disponible que pour les instantanés déjà associés à une planification de mise à jour.This option is available only for snapshots that are already associated with an update schedule.

  12. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement.For parameterized reports, specify parameters to use for the report for this subscription. Les paramètres spécifiés peuvent différer de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou de ceux mis en œuvre dans les autres opérations planifiées.The parameters that you specify can be different from those used to run the report on demand or in other scheduled operations.

Pour modifier un abonnement To modify a subscription

Vous pouvez modifier un abonnement à tout moment.You can modify a subscription at any time. Lorsque vous modifiez un abonnement au cours de son traitement, les paramètres mis à jour sont utilisés s'ils sont enregistrés dans le serveur de rapports avant que l'extension de remise ne reçoive les données d'abonnement.If you modify a subscription while it is being processed, the updated settings are used if they are saved to the report server before the delivery extension receives the subscription data. Dans le cas contraire, les paramètres existants sont utilisés.Otherwise, the existing settings are used.

Un utilisateur qui crée un abonnement en est le propriétaire.A user who creates a subscription owns that subscription. Chaque utilisateur peut modifier ou supprimer les abonnements qu'il possède.Each user can modify or delete the subscriptions that he or she owns. Vous pouvez modifier le propriétaire du rapport à partir de la page des propriétés d’abonnement ou dans le programme.You can change the owner of the report from the subscription properties page or you can change the ownership programmatically. Pour plus d'informations, consultez les documents suivants :For more information, see the following:

Note

Un administrateur de serveur de rapports ne peut pas centraliser la gestion de tous les abonnements individuels en cours d'utilisation sur un serveur de rapports donné.A report server administrator cannot manage from one place all the individual subscriptions that are in use on a given report server. Il peut toutefois accéder à chaque abonnement pour le modifier ou le supprimer.However, report server administrators can access each individual subscription to modify or delete it.

Pour supprimer un abonnement To Delete a Subscription

Pour supprimer un abonnementTo delete a subscription”

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).Start Report Manager (SSRS Native Mode).

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Mes abonnements dans la barre d'outils et parcourez l'arborescence jusqu'à l'abonnement à modifier ou à supprimer.In Report Manager, click My Subscriptions on the toolbar and navigate to the subscription you want to modify or delete.

  3. Ouvrez sur le menu Rapport, puis cliquez sur Supprimer.Open the report menu and click Delete

    menu rapportreport menu

    Pour annuler un abonnement qui est en cours de traitement sur le serveur de rapports, consultez Gérer un processus en cours d’exécution.To cancel a subscription that is currently processing on the report server, see Manage a Running Process.

    Si vous voulez mettre fin à un abonnement et si vous n'arrivez pas à le localiser, prenez note du rapport que vous recevez et faites une recherche sur son nom.If you want to end a subscription and you cannot locate the subscription, make a note of the report you are receiving and search for it by name. Une fois que vous accédez au rapport, vous pouvez vous retirer de l'abonnement.Once you access the report, you can remove yourself from the subscription. Si vous n'arrivez pas à localiser l'abonnement, celui-ci est peut-être de type piloté par les données.If you cannot locate the subscription, the subscription may be a data-driven subscription. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre serveur de rapports.For more information, see your report server administrator.

    Un abonnement est supprimé automatiquement lorsque le rapport sous-jacent est supprimé.A subscription is deleted automatically if the underlying report is deleted. Si vous supprimez un abonnement lors de son traitement, l'abonnement s'arrête lorsque la suppression intervient avant que l'extension de remise n'ait reçu les données d'abonnement.If you delete a subscription while it is being processed, the subscription stops if the delete operation occurs before the delivery extension receives subscription data. Dans le cas contraire, le traitement de l'abonnement se poursuit.Otherwise, the subscription continues to be processed.

Voir aussiSee Also

Créer et gérer des abonnements pour des serveurs de rapports en mode SharePoint Create and Manage Subscriptions for SharePoint Mode Report Servers
Utiliser PowerShell pour modifier et répertorier les propriétaires d’abonnements Reporting Services, et exécuter un abonnement Use PowerShell to Change and List Reporting Services Subscription Owners and Run a Subscription
Abonnements pilotés par les données Data-Driven Subscriptions
Abonnements et remise (Reporting Services) Subscriptions and Delivery (Reporting Services)
Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif) Report Manager (SSRS Native Mode)
Utiliser mes abonnements (serveur de rapports en mode natif) Use My Subscriptions (Native Mode Report Server)