Créer et gérer des abonnements pour des serveurs de rapports en mode SharePointCreate and Manage Subscriptions for SharePoint Mode Report Servers

Vous pouvez créer des abonnements Reporting ServicesReporting Services pour remettre les rapports à partir d’une application web SharePoint qui est intégrée à un serveur de rapports en mode SharePoint.You can create Reporting ServicesReporting Services subscriptions to deliver reports from a SharePoint Web application that is integrated with a SharePoint mode report server. Les abonnements peuvent remettre des rapports dans une bibliothèque de documents, un dossier de fichiers ou sous forme de courrier électronique.Subscriptions can deliver reports to a document library, file folder, or as e-mail. Cette rubrique résume les conditions requises et les étapes de création d’un abonnement Reporting ServicesReporting Services .This topic summarizes the requirements and steps for creating a Reporting ServicesReporting Services subscription.

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| S’applique à :Applies to:

Reporting ServicesReporting Services Mode SharePoint | SharePoint 2010 et SharePoint 2013 SharePoint mode | SharePoint 2010 and SharePoint 2013|

Lorsque vous créez un abonnement, il existe trois méthodes pour spécifier sa remise :When you create a subscription, there are three ways to specify its delivery:

Exigences générales pour les abonnements General Requirements for Subscriptions

Pour créer un abonnement, le rapport doit utiliser des informations d'identification stockées et vous devez être autorisé à afficher le rapport et à créer des alertes.To create a subscription, the report must use stored credentials and you must have permission to view the report and create alerts.

Lorsque vous créez un abonnement, vous pouvez sélectionner un format de fichier de sortie.When you create a subscription, you can select an output file format. Tous les rapports ne fonctionnent pas de manière optimale dans tous les formats.Not every report works well in every format. Avant de sélectionner un format dans un abonnement, ouvrez le rapport et exportez-le vers différents formats afin de vous assurer qu'il s'affiche comme vous le souhaitez.Before you select a format in a subscription, open the report and export it to different formats to verify that it appears as expected.

Les utilisateurs ont besoin de l'autorisation de liste Modifier des éléments dans SharePoint s'ils souhaitent pouvoir créer des abonnements Reporting ServicesReporting Services .Users require Edit Items list permission in SharePoint if they want to be able to create Reporting ServicesReporting Services subscriptions. Pour plus d'informations, consultez SharePoint Site and List Permission Reference for Report Server ItemsFor more information, see SharePoint Site and List Permission Reference for Report Server Items

Important

Un abonnement qui remet un rapport dans une bibliothèque ou dans un dossier partagé crée un nouveau fichier statique basé sur le rapport d'origine, mais ce n'est pas une véritable définition de rapport qui s'exécute dans le composant WebPart de visionneuse de rapports.A subscription that delivers a report to a library or to a shared folder creates a new, static file that is based on the original report, but it is not a true report definition that runs in the Report Viewer Web Part. Si le rapport d'origine dispose de fonctionnalités interactives (par exemple de liens d'extraction) ou d'un contenu dynamique, ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans le fichier statique remis à l'emplacement cible.If the original report has interactive features (such as drillthrough links) or dynamic content, those features will not be available in the static file that is delivered to the target location. Si vous sélectionnez une « page Web », vous pouvez préserver une certaine interactivité, mais comme le document n'est pas un fichier .rdl qui s'exécute dans la visionneuse de rapports, cliquer dans un rapport crée de nouvelles pages dans la session du navigateur que vous devez parcourir pour retourner au site.If you select a "Web Page" you can preserve some interactivity, but because the document is not an .rdl file that runs in the Report Viewer, clicking through a report creates new pages in the browser session that you must scroll through to return to the site.

Vous ne pouvez pas renommer l'extension du nom de fichier d'un rapport exporté au format .rdl et l'exécuter dans le composant WebPart Visionneuse de rapports.You cannot rename the file name extension of an exported report to .rdl and have it run in the Report Viewer Web Part. Si vous souhaitez créer un abonnement qui propose un véritable rapport, utilisez l'extension de remise par messagerie du serveur de rapports et définissez les options appropriées afin d'inclure un lien vers le rapport.If you want to create a subscription that provides an actual report, use the Report Server E-mail delivery extension and set options to include a link to the report.

Les paramètres de version de la bibliothèque qui contient le document remis déterminent si une nouvelle version du document est créée à chaque remise.Version settings on the library that contains the delivered document determine whether a new version of the document is created with each delivery. Par défaut, les paramètres de version sont activés pour chaque bibliothèque.By default, version settings are enabled for each library. Sauf si vous avez choisi Pas de versionspécifiquement, une nouvelle version principale du document est créée à la remise.Unless you specifically choose No versioning, a new major version of the document will be created upon delivery. Seules les versions principales du document sont créées ; les versions mineures ne sont jamais créées suite à une remise des abonnements, même si vous sélectionnez une option de version autorisant les versions mineures.Only major versions of the document are created; minor versions are never created as a result of subscription delivery, even if you select a versioning option that allows minor versions. Si vous limitez le nombre de versions principales retenues, les anciennes remises seront remplacées par des nouvelles une fois atteinte la limite maximale.If you limit the number of major versions that are retained, older deliveries will be replaced by newer ones when the maximum limit is reached.

Les formats de sortie que vous sélectionnez pour un abonnement sont basés sur les extensions de rendu installées sur le serveur de rapports.Output formats that you select for a subscription are based on rendering extensions that are installed on the report server. Vous pouvez uniquement sélectionner les formats de sortie qui sont pris en charge par les extensions de rendu sur le serveur de rapports.You can only select output formats that are supported by the rendering extensions on the report server.

Pour créer un abonnement afin de livrer un rapport à une bibliothèque SharePoint. To create a subscription to deliver a report to a SharePoint library

  1. Accédez à une bibliothèque SharePoint qui contient votre rapport.Browse to a SharePoint library that contains your report.

  2. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas en regard du rapport, puis sélectionnez Gérer les abonnements.Click the down arrow next to the report and then select Manage Subscriptions.

  3. Cliquez sur Ajouter un abonnement.Click Add Subscription.

  4. Dans Extension de remise, sélectionnez l'option Bibliothèque de documents SharePoint.In Delivery Extension, select SharePoint Document Library.

  5. Dans Bibliothèque de documents, sélectionnez une bibliothèque du même site.In Document Library, select a library within the same site.

  6. Dans Options de fichier, spécifiez le nom de fichier et le titre du document qui sera créé par l'abonnement.In File Options, specify the file name and title for the document that will be created by the subscription.

  7. Dans Format de sortie, sélectionnez le format d'application.In Output Format, select the application format.

    Archive Web (MHTML) est le format par défaut, car il produit un fichier HTML autonome ; toutefois, il ne conserve pas les fonctionnalités interactives éventuellement présentes dans le rapport d'origine.Web archive (MHTML) is the default because it produces a self-contained HTML file, but it will not preserve interactive report features that might be in the original report.

  8. Dans Options de remplacement, spécifiez l'option qui détermine si les remises ultérieures doivent entraîner le remplacement du fichier.In Overwrite Options, specify an option that determines whether subsequent deliveries overwrite a file. Si vous souhaitez conserver les remises antérieures, sélectionnez Créer un fichier avec un nom unique.If you want to preserve previous deliveries, you can select Create a file with a unique name. Un nombre est ajouté aux nouveaux fichiers pour permettre la création d'un nom de fichier unique.A number will be appended to new files to create a unique file name.

  9. Dans Événement de remise, spécifiez la planification ou l'événement qui doit déclencher l'exécution de l'abonnement.In Delivery Event, specify a schedule or event that causes the subscription to run. Vous pouvez créer une planification personnalisée, sélectionner une planification partagée (le cas échéant) ou exécuter l'abonnement lors de l'actualisation des données pour un rapport s'exécutant avec des données d'instantanés.You can create a custom schedule, select a shared schedule if one is available, or run the subscription whenever the data is refreshed for a report that runs with snapshot data. Pour plus d’informations sur les planifications et le traitement des données, consultez Définir les options de traitement (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about schedules and data processing, see Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  10. Dans Paramètres, si vous créez un abonnement à un rapport paramétrable, spécifiez les valeurs à utiliser avec le rapport lors du traitement de l'abonnement.In Parameters, if you are creating a subscription to a parameterized report, specify the values that you want to use with the report when the subscription is processed. La section de paramètres n'est pas visible dans cette page si le rapport que vous sélectionnez ne contient pas de paramètres.The parameters section is not visible on this page if the report you select does not contain parameters. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez Définir les paramètres sur un rapport publié (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about parameters, see Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Pour créer un abonnement pour une remise par dossier partagé To create a subscription for shared folder delivery

  1. Accédez à une bibliothèque SharePoint qui contient votre rapport.Browse to a SharePoint library that contains your report.

  2. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas en regard du rapport, puis sélectionnez Gérer les abonnements.Click the down arrow next to the report and then select Manage Subscriptions.

  3. Cliquez sur Ajouter un abonnement.Click Add Subscription.

  4. Dans Extension de remise, sélectionnez Partage de fichiers Windows.In Delivery Extension, select Windows File Share.

  5. Dans Nom de fichier, entrez le nom du fichier qui sera créé dans le dossier partagé.In File Name, enter the name of the file that will be created in the shared folder.

  6. Dans Chemin d’accès, entrez le chemin du dossier au format UNC (Uniform Naming Convention) en incluant le nom réseau de l’ordinateur.In Path, enter a folder path in Uniform Naming Convention (UNC) format that includes the computer's network name. N'incluez pas de barre oblique inverse à la fin du chemin d'accès au dossier.Do not include trailing backslashes in the folder path. Voici un exemple de chemin d'accès \\ComputerName01\Public\MyReports, où Public et MyReports sont des dossiers partagés.An example path might be \\ComputerName01\Public\MyReports, where Public and MyReports are shared folders.

  7. Dans Format du rendu, sélectionnez le format d'application du rapport.In Render Format, select the application format for the report.

  8. Dans Mode écriture, choisissez entre Aucun, Auto-incrémentet Remplacer.In Write Mode, choose between None, Autoincrement, or Overwrite. Ces options permettent de déterminer si les remises ultérieures doivent remplacer un fichier.These options determine whether subsequent deliveries overwrite a file. Si vous souhaitez conserver les remises antérieures, choisissez Autoincrément.If you want to preserve previous deliveries, you can choose Autoincrement. Un nombre est ajouté aux nouveaux fichiers pour permettre la création d'un nom de fichier unique.A number will be appended to new files to create a unique file name. Si vous choisissez Aucun, il n'y aura pas de remise si un fichier portant le même nom existe déjà à l'emplacement cible.If you choose None, no delivery will occur if a file of the same name already exists in the target location.

  9. Dans Extension de fichier, choisissez Vrai pour ajouter une extension de nom de fichier correspondant au format du fichier d'application ou Faux pour créer le fichier sans extension.In File Extension, choose True to add a file name extension that corresponds to the application file format, or False to create the file without an extension.

  10. Dans Nom d'utilisateur et Mot de passe, entrez les informations d'identification permettant de bénéficier d'autorisations d'accès en écriture sur le dossier partagé.In User Name and Password, enter credentials that have write permissions on the shared folder.

  11. Dans Événement de remise, spécifiez la planification ou l'événement qui doit déclencher l'exécution de l'abonnement.In Delivery Event, specify a schedule or event that causes the subscription to run. Vous pouvez créer une planification personnalisée, sélectionner une planification partagée (le cas échéant) ou exécuter l'abonnement lors de l'actualisation des données pour un rapport s'exécutant avec des données d'instantanés.You can create a custom schedule, select a shared schedule if one is available, or run the subscription whenever the data is refreshed for a report that runs with snapshot data. Pour plus d’informations sur les planifications et le traitement des données, consultez Définir les options de traitement (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about schedules and data processing, see Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  12. Dans Paramètres, si vous créez un abonnement à un rapport paramétrable, spécifiez les valeurs à utiliser avec le rapport lors du traitement de l'abonnement.In Parameters, if you are creating a subscription to a parameterized report, specify the values that you want to use with the report when the subscription is processed. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez Définir les paramètres sur un rapport publié (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about parameters, see Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Pour créer un abonnement pour une remise par messagerie du serveur de rapports To create a subscription for report server e-mail delivery

  1. Accédez à une bibliothèque SharePoint qui contient votre rapport.Browse to a SharePoint library that contains your report.

  2. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas en regard du rapport, puis sélectionnez Gérer les abonnements.Click the down arrow next to the report and then select Manage Subscriptions.

  3. Cliquez sur Ajouter un abonnement.Click Add Subscription.

  4. Dans Extension de remise, sélectionnez Messagerie électronique.In Delivery Extension, select E-mail.

  5. Dans Options de remise, spécifiez l’adresse e-mail à laquelle le rapport doit être envoyé.In Delivery options, specify an e-mail address to send the report to.

  6. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la ligne Objet.Optionally, you can modify the Subject line. La ligne Objet utilise des paramètres intégrés qui capturent le nom du rapport et l'heure à laquelle il a été traité.The Subject line uses built-in parameters that capture the report name and time when it was processed. Il s'agit des seuls paramètres intégrés qui peuvent être utilisés.These are the only built-in parameters that can be used. Les paramètres sont des espaces réservés qui personnalisent le texte affiché dans la ligne Objet, mais vous pouvez les remplacer par du texte statique.The parameters are placeholders that customize the text that appears in the Subject line, but you can replace it with static text.

  7. Choisissez l'option Inclure un lien dans le rapport pour incorporer une URL de rapport dans le corps du message.Choose Include a link to this report if you want to embed a report URL in the body of the message.

  8. Dans Contenu du rapport, spécifiez si vous souhaitez incorporer le rapport réel dans le corps du message.In Report Contents, specify whether you want to embed the actual report in the body of the message.

    Le format de rendu et le navigateur déterminent si le rapport est incorporé ou joint.The rendering format and browser determine whether the report is embedded or attached. Si votre navigateur prend en charge les formats HTML 4.0 et MHTML et si vous sélectionnez le format de rendu Archive Web, le rapport est incorporé au message.If your browser supports HTML 4.0 and MHTML, and you select the Web archive rendering format, the report is embedded as part of the message. Tous les autres formats de rendu (CSV, PDF, etc.) remettent les rapports sous forme de pièces jointes.All other rendering formats (CSV, PDF, and so on) deliver reports as attachments. Reporting ServicesReporting Services ne vérifie pas la taille de la pièce jointe ou du message avant d'envoyer le rapport. does not check the size of the attachment or message before sending the report. Si la pièce jointe ou le message dépasse la limite maximale autorisée par votre serveur de messagerie, le rapport ne sera pas remis.If the attachment or message exceeds the maximum limit allowed by your mail server, the report will not be delivered. Choisissez une des autres options de remise (URL ou notification) pour les rapports volumineux.Choose one of the other delivery options (such as URL or notification) for large reports.

  9. Dans Événement de remise, spécifiez la planification ou l'événement qui doit déclencher l'exécution de l'abonnement.In Delivery Event, specify a schedule or event that causes the subscription to run. Vous pouvez créer une planification personnalisée, sélectionner une planification partagée (le cas échéant) ou exécuter l'abonnement lors de l'actualisation des données pour un rapport s'exécutant avec des données d'instantanés.You can create a custom schedule, select a shared schedule if one is available, or run the subscription whenever the data is refreshed for a report that runs with snapshot data. Pour plus d’informations sur les planifications et le traitement des données, consultez Définir les options de traitement (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about schedules and data processing, see Set Processing Options (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

  10. Dans Paramètres, si vous créez un abonnement à un rapport paramétrable, spécifiez les valeurs à utiliser avec le rapport lors du traitement de l'abonnement.In Parameters, if you are creating a subscription to a parameterized report, specify the values that you want to use with the report when the subscription is processed. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez Définir les paramètres sur un rapport publié (Reporting Services en mode intégré SharePoint).For more information about parameters, see Set Parameters on a Published Report (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode).

Pour afficher ou modifier un abonnement To view or modify a subscription

  1. Accédez à une bibliothèque SharePoint qui contient votre rapport.Browse to a SharePoint library that contains your report.

  2. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas en regard du rapport, puis cliquez sur Gérer les abonnements.Click the down arrow next to the report and then click Manage Subscriptions.

  3. Chaque abonnement est identifié par le type de remise.Each subscription is identified by the type of delivery. Cliquez sur le type d'abonnement pour afficher et modifier les propriétés existantes.Click the subscription type to view and change the existing properties.

Pour supprimer un abonnement To delete a subscription

  1. Accédez à une bibliothèque SharePoint qui contient votre rapport.Browse to a SharePoint library that contains your report.

  2. Cliquez sur la flèche orientée vers le bas en regard du rapport, puis cliquez sur Gérer les abonnements.Click the down arrow next to the report and then click Manage Subscriptions.

  3. Activez la case à cocher en regard de l'abonnement, puis cliquez sur Supprimer.Click the checkbox next to the subscription, and click Delete.

Voir aussiSee Also

Abonnements et remise (Reporting Services) Subscriptions and Delivery (Reporting Services)
Remise par courrier électronique dans Reporting Services E-Mail Delivery in Reporting Services
Remise par partage de fichiers dans Reporting Services File Share Delivery in Reporting Services
Remise à une bibliothèque SharePoint dans Reporting Services SharePoint Library Delivery in Reporting Services
Configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie (Gestionnaire de configuration de SSRS) Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager)