Remise par partage de fichiers dans Reporting ServicesFile Share Delivery in Reporting Services

SQL Server Reporting ServicesReporting Services comprend une extension de remise de partage de fichiers qui vous permet de remettre un rapport dans un dossier.SQL Server Reporting ServicesReporting Services includes a file share delivery extension so that you can deliver a report to a folder. Cette extension est disponible par défaut et elle ne nécessite aucune configuration supplémentaire.The file share delivery extension is available by default and requires no additional configuration. Pour que la remise de fichier réussisse, vous devez définir des autorisations d'accès en écriture sur le dossier partagé.In order for file delivery to succeed, you must set write access permissions on the shared folder. Le compte qui requiert des autorisations d’écriture peut être soit des informations d’identification configurées dans l’abonnement, soit un compte de partage de fichiers configuré pour le serveur de rapports.The account that requires writer permissions can wither be credentials configured in the subscription or a File share account configured for the report server. Pour plus d’informations sur le compte de partage de fichiers, consultez Paramètres d’abonnement et compte de partage de fichiers (Gestionnaire de configuration).For more information on the file share account, see Subscription Settings and a File Share Account (Configuration Manager). En outre, les utilisateurs qui demandent l'accès aux rapports doivent avoir des autorisations de lecture sur le dossier partagé.In addition, users who require access to the reports must have read permissions on the shared folder.

Pour distribuer un rapport dans un partage de fichiers, vous devez définir un abonnement standard ou piloté par les données.To distribute a report to a file share, you define either a standard subscription or a data-driven subscription. Pour savoir comment utiliser la remise par partage de fichiers dans un abonnement piloté par les données, consultez créer un abonnement piloté ( Didacticiel SSRS ) .To learn how to use file share delivery in a data-driven subscription, see Create a Data-Driven Subscription (SSRS Tutorial). Par ailleurs, le compte qui exécute des abonnements de partage de fichiers distants nécessite des droits pour ouvrir une session locale sur l'ordinateur Reporting ServicesReporting Services .Additionally, the account that runs remote file share subscriptions requires rights to log on locally on the Reporting ServicesReporting Services computer.

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| S’applique à :Applies to: Reporting ServicesReporting Services en mode natif | Reporting ServicesReporting Services en mode SharePoint S’applique à :Applies to: Reporting ServicesReporting Services Native mode | Reporting ServicesReporting Services SharePoint mode|

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Rapports de caractéristiques remis aux dossiers partagés Characteristics reports delivered to shared folders

  • Contrairement aux rapports qui sont hébergés et gérés par un serveur de rapports, les rapports qui sont remis dans un dossier partagé sont des fichiers statiques.Unlike reports that are hosted and managed by a report server, reports that are delivered to a shared folder are static files.

  • Les fonctionnalités interactives définies pour le rapport ne fonctionnent pas pour les rapports qui sont stockés en tant que fichiers dans le système de fichiers.Interactive features that are defined for the report do not work for reports that are stored as files on the file system. Les fonctionnalités d'interaction sont représentées comme des éléments statiques.Interaction features are represented as static elements. Par exemple, si vous remettez un rapport de matrice, le fichier généré offre une vue de niveau supérieur du rapport ; vous ne pouvez pas étendre les lignes et les colonnes pour afficher les données associées.For example, if you deliver a matrix report, the resulting file shows the top-level view of the report; you cannot expand rows and columns to view supporting data.

  • Si le rapport contient des graphiques, la présentation par défaut est utilisée.If the report includes charts, the default presentation is used. Si le rapport contient un lien vers un autre rapport, le lien apparaît sous forme de texte statique.If the report links through to another report, the link is rendered as static text.

  • Si vous voulez conserver les fonctionnalités interactives dans un rapport remis, utilisez la remise par courrier électronique à la place.If you want to retain interactive features in a delivered report, use e-mail delivery instead. Le message électronique contient un lien vers le rapport hébergé sur le serveur de rapports et les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités interactives.The e-mail contains a link to the report on the report server and users can use the interactive features. Pour plus d’informations, consultez Remise par courrier électronique dans Reporting Services.For more information, see E-Mail Delivery in Reporting Services.

Dossiers cibles Target folders

Lorsque vous définissez un abonnement qui utilise la remise dans un partage de fichiers, vous devez spécifier un dossier existant comme dossier cible.When defining a subscription that uses file share delivery, you must specify an existing folder as the target folder. Le serveur de rapports ne crée pas de dossiers sur le système de fichiers.The report server does not create folders on the file system. Le dossier que vous spécifiez doit être accessible via une connexion réseau.The folder that you specify must be accessible over a network connection.

Vérifiez que les utilisateurs qui afficheront les rapports dans le dossier partagé disposent d’une autorisation de lecture.Verify that users who will view the reports in the shared folder have Read permission.

Lors de la spécification d'un dossier cible dans un abonnement, utilisez le format UNC (Uniform Naming Convention) qui inclut le nom réseau de l'ordinateur.When specifying the target folder in a subscription, use Uniform Naming Convention (UNC) format that includes the computer's network name. N'incluez pas de barre oblique inverse à la fin du chemin d'accès au dossier.Do not include trailing backslashes in the folder path. L'exemple suivant illustre un chemin UNC :The following example illustrates a UNC path:

\\<servername>\reportarchive\operations\2014  

Lorsque vous créez le dossier, tenez compte des limites de connexion requises.When you create the folder, consider the connection limits you require. Le serveur de rapports nécessite deux connexions, mais vous devez inclure suffisamment de connexions pour la prise en charge des utilisateurs complémentaires qui veulent ouvrir des rapports sur le dossier partagé.The report server requires two connections, but you must include enough connections to accommodate additional users who want to open reports on the shared folder.

Formats de fichier File Formats

Les rapports peuvent être restitués sous plusieurs formats de fichier, tels que HTML, DOCX ou Excel.Reports can be rendered in a variety of file formats, such as HTML, DOCX, and Excel. Pour enregistrer le rapport dans un format de fichier spécifique, sélectionnez le format de rendu au moment de la création de l'abonnement.To save the report in a specific file format, select that rendering format when creating your subscription. Par exemple, en choisissant Excel , vous enregistrez le rapport sous la forme d'un fichier Microsoft ExcelMicrosoft Excel .For example, choosing Excel saves the report as a Microsoft ExcelMicrosoft Excel file. Bien que vous puissiez choisir n'importe quel format de rendu pris en charge, certains formats sont mieux adaptés que d'autres.Although you can choose from any supported rendering format, some formats work better than others when rendering to a file.

Pour la remise par partage de fichiers, choisissez un format qui assure la remise du rapport dans un seul fichier, où toutes les images et le contenu associé sont inclus dans le rapport.For file share delivery, choose a format that delivers the report in a single file, where all images and related content are included in the report. Les formats appropriés sont les suivants : archive Web, PDF, TIFF et Excel.Suitable formats include Web archive, PDF, TIFF, and Excel. Évitez le format HTML 4.0.Avoid HTML4.0. Si votre rapport comporte des images, le format HTML 4.0 ne permettra pas de les inclure dans le fichier.If your report includes images, the HTML 4.0 formats will not include them in the file.

Options de fichier File Options

Lorsque vous créez un abonnement de partage de fichiers, vous pouvez configurer le mode de création du nom de fichier et spécifier si le fichier doit remplacer les versions précédentes du rapport.When you create a file share subscription, you can configure how the file name is created and if the file overwrites previous versions of the report. Un nom de fichier complet comprend trois parties : un nom, une extension et du texte ou un nombre ajouté au fichier pour créer un nom de fichier unique.A fully qualified file name has three parts: a name, an extension, and text or a number that is appended to the file to create a unique file name

Nom de fichier : le nom de fichier est basé sur le nom du rapport, mais vous pouvez indiquer un nom personnalisé dans l’abonnement.File Name: The default file name is based on the source report name, but you can provide a custom name in the subscription. L'extension est facultative, mais si vous la spécifiez, le serveur de rapports créera une extension qui correspond au format de rendu.The extension is optional, but if you specify it, the report server will create an extension that corresponds to the rendering format.

Remplacer : vous pouvez spécifier des options de remplacement afin de réutiliser le même nom de fichier pour chaque remise de rapport ou pour créer un nouveau fichier.Overwrite: You can specify overwrite options to reuse the same file name for each report delivery or to create a new file. Pour remplacer le fichier, vous devez utiliser les mêmes nom et extension de fichier.To overwrite the file, you must use the same file name and extension.

Pour créer des noms de fichiers uniques pour la remise de rapport, il existe une autre approche qui consiste à inclure un élément d'horodatage dans le nom de fichier.An alternative approach to creating unique files for every delivery is to include a timestamp in the file name. Pour ce faire, ajoutez la variable @timestamp au nom de fichier (par exemple, CompanySales@timestamp).To do this, add the @timestamp variable to the file name (for example, CompanySales@timestamp). Avec cette approche, le nom de fichier est unique par définition : il ne sera jamais remplacé.With this approach, the file name is unique by definition, so it will never be overwritten.

L’illustration suivante est un exemple de paramètres de fichier correspondant à un abonnement configuré pour la remise de partage de fichiers.The following image is an example of a the file settings for a subscription configured for file share delivery.

abonnement de partage de fichiersfile share subscription

Voir aussiSee Also

Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif Create and Manage Subscriptions for Native Mode Report Servers
Paramètres d’abonnement et un compte de partage de fichiers ( Gestionnaire de configuration )Subscription Settings and a File Share Account (Configuration Manager)