Configurer et utiliser le Tableau blanc collaboratif Microsoft

L’application tableau blanc collaboratif Microsoft inclut la fonctionnalité de surface hubs et d’autres périphériques sur lesquels l’application tableau blanc collaboratif Microsoft est installée pour collaborer en temps réel sur le même tableau.

Conditions préalables

Pour utiliser la collaboration sur le tableau blanc, effectuez les opérations suivantes:

  • Ajoutez Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com et wbd.ms à votre liste de sites autorisés.
  • Ouvrez port: 443 (normalement configuré lors de l’exécution initiale de surface Hub).

Configuration requise pour Office 365

  • La collaboration sur le tableau blanc est uniquement prise en charge dans l’environnement commercial Office 365 et nécessite Office 365 avec Azure Active Directory (Azure AD).
  • Vous pouvez uniquement exécuter des sessions de collaboration entre les utilisateurs appartenant au même client Office 365.
  • Office 365 Allemagne ou Office 365 géré par 21Vianet ne prend pas en charge la collaboration sur tableau blanc.

Collaborer à l’aide de tableaux blancs

Pour démarrer une session de collaboration:

  1. Dans l’application Tableau blanc, appuyez sur le bouton Connexion.
  2. Connectez-vous avec l'identifiant de votre société.
  3. Appuyez sur le bouton Inviter en regard de votre nom en haut de l’application.
  4. Rédigez ou tapez les noms des collègues avec lesquels vous souhaitez collaborer.

Sur l’autre appareil, comme surface Hub, lorsque vous êtes connecté, la carte partagée apparaît désormais dans la Galerie de tableaux.

Conseils pour les utilisateurs

  • Connectez-vous pour accéder à vos tableaux blancs. Lorsque vous travaillez, les modifications sont enregistrées automatiquement.
  • Nommez vos tableaux blancs pour faciliter l’organisation de votre contenu et le retrouver rapidement. Sélectionnez le... pour ouvrir le menu. Cliquez sur l’icône d’engrenage options pour accéder à d’autres outils et fonctionnalités du tableau blanc.
  • Utilisez des entrées manuscrites en forme pour transformer le dessin en formes réelles, telles que des cercles, carrés et triangles.
  • Utilisez des entrées manuscrites en tableau pour transformer une grille dessinée en tableau avec des lignes et des colonnes.
  • Vous pouvez également modifier la couleur d’arrière-plan et la conception du solide en grille ou en points. Sélectionnez l’arrière-plan, puis choisissez la couleur de votre volant.
  • Vous pouvez exporter une copie de la collaboration sur le tableau blanc pour vous-même à l’aide de l’icône partager et quitter le tableau pour que d’autres personnes continuent de travailler.

Pour plus d’informations, voir utiliser le tableau blanc collaboratif Microsoft sur un appareil surface Hub.

Notes

Si vous utilisez le tableau blanc et que vous ne parvenez pas à vous connecter, vous pouvez collaborer en rejoignant une équipe ou une réunion Skype entreprise, puis en partageant votre écran. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur paramètres > Exporter pour envoyer un e-mail ou enregistrer une copie du tableau. Si vous choisissez d’exporter vers SVG, il exporte les graphiques vectoriels et fournit une résolution supérieure à celle de PNG et peut être ouvert dans un navigateur Web.

Nouvelles fonctionnalités du tableau blanc

L’application tableau blanc collaboratif de Microsoft, mise à jour pour surface Hub le 1er juillet, 2019 inclut un hôte de nouvelles fonctionnalités, notamment:

  • L’enregistrement automatique -les tableaux sont enregistrés dans le Cloud automatiquement lorsque vous vous connectez, et se trouve dans la Galerie de tableaux. Il n’y a aucun nom ou répertoire de dossier local.
  • Collaboration étendue sur différents appareils : vous pouvez collaborer à l’aide de nouvelles applications pour les PC Windows 10 et iOS, ainsi qu’une version Web pour d’autres appareils.
  • Zone de dessin plus riche -en plus des entrées manuscrites et des images, le tableau blanc comporte désormais des notes permanentes, du texte et des images gif, dont les objets sont bientôt disponibles.
  • Intelligence : en plus d’entrées manuscrites sur une forme ou un tableau, le tableau blanc inclut désormais une entrée manuscrite Beautification pour améliorer l’écriture manuscrite et la saisie manuscrite pour convertir des images en entrée manuscrite.
  • Autres options de couleur et d’arrière-plan -le tableau blanc comporte désormais de nouvelles couleurs de stylet et des options d’épaisseur, ainsi que des couleurs et des conceptions supplémentaires.
  • Intégration aux équipes : vous pouvez lancer automatiquement le tableau blanc à partir d’une réunion teams et le partager avec des participants (actuellement en version préliminaire).

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