Définir les préférences pour vos contrats dans le portail d’administrationSet preferences for your agreements in the Administration Portal

Les super administrateurs peuvent définir certaines préférences dans le portail d’administration (portail d’administration) qui seront appliquées globalement pour chaque contrat.Super admins can set certain preferences in the Administration Portal (admin portal) that will be applied globally for each agreement. Ces préférences remplissent automatiquement les informations d’abonnement pour vos administrateurs lorsqu’ils ajoutent des abonnés et peuvent uniquement être modifiées globalement par les super administrateurs.These preferences will automatically populate subscription details for your admins when they are adding subscribers, and can only be modified globally by super admins.

Accéder aux préférencesAccess preferences

Vous devez être connecté au portail d’administration avec un ID de connexion disposant de droits de super administrateur sur le contrat pour pouvoir consulter ou modifier les préférences.You must be signed in to the admin portal using a sign in ID that has super admin rights on the agreement in order to view or modify the preferences.

Pour définir vos préférences :To set your preferences:

  1. Connectez-vous au portail d’administration avec un ID disposant de privilèges de super administrateur.Sign in to the admin portal with an ID that has super admin privileges.

  2. Cliquez sur l’icône de paramètre dans le volet gauche.Click on the setting icon in the left pane.

    Bouton Préférences pour les administrateursAdmin Preferences button

  3. Cliquez sur Préférences des contrats.Click Agreement Preferences. Un panneau s’ouvre à gauche et vos préférences disponibles s’affichent.A panel will open on the left and your available preferences will be displayed.

    Boîte de dialogue du menu volant Préférences pour les administrateursAdmin Preferences flyout dialog

Définir vos préférencesSet your preferences

Nous allons explorer chacune des préférences disponibles et leurs effets.Let's explore each of the available preferences, and their effects.

ContratAgreement

Si vous avez plusieurs accords pour lesquels vous êtes un super administrateur, vous pouvez choisir l’accord souhaité dans la liste déroulante à droite du panneau Paramètres développé.If you have multiple agreements for which you're a super admin, you'll be able to choose the desired agreement in the drop-down to the right of the expanded settings panel. Les préférences que vous définissez s’appliquent seulement à ce contrat.The preferences you set will apply only to that agreement. Les administrateurs individuels peuvent remplacer certaines de ces préférences au cas par cas lors de l’attribution des abonnements.Individual admins can override some of these preferences on a case-by-case basis when assigning subscriptions.

S’il n’existe qu’un seul accord associé à l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous connecter, il s’affiche à droite du panneau Paramètres développé et la liste déroulante est désactivée.If there is only one agreement associated with the email address you used to sign in, it will be displayed to the right of the expanded settings panel and the drop-down will be disabled.

Adresse e-mail de contactContact email address

Cette préférence permet à vos abonnés d’accéder aux administrateurs à l’aide du bouton contacter mon administrateur sur la page abonnements du portail de l’abonné.This preference provides a way for your subscribers to reach out to admins through the use of the Contact my Admin button on the subscriptions page of the subscriber portal. Si cette préférence est laissée vide, les messages de l’abonné sont transférés à tous les administrateurs et Super administrateurs de l’accord.If this preference is left blank, subscriber messages will be forwarded to all admins and super admins on the agreement. Nous vous recommandons d’utiliser un alias d’e-mail de groupe ou un groupe de sécurité pour adapter votre audience à cet e-mail de contact.We recommend using a group email alias or security group to tailor your audience for this contact email. Si vous préférez, vous pouvez aussi choisir d’entrer l’adresse e-mail d’une personne.You can also choose to input an individual’s email address if you prefer.

Notes

L’adresse e-mail que vous indiquez ici n’est PAS fournie aux abonnés.The email address you list here will NOT be provided to subscribers. Lorsqu’un abonné soumet une demande de contact avec mon administrateur dans le portail de l’abonné, le message est transféré à l’alias sans l’exposer à l’abonné.When a subscriber submits a Contact my Admin request in the subscriber portal, the message will be forwarded to the alias without exposing it to the subscriber.

Niveau d’abonnement par défautDefault subscription level

Vous pouvez utiliser ce paramètre pour déterminer quel niveau d’abonnement inclus dans votre contrat est sélectionné par défaut quand un abonnement est attribué à un utilisateur.You can use this setting to determine which of the subscription levels included in your agreement is selected by default when a subscription is assigned to a user. Les administrateurs peuvent remplacer le paramètre par n’importe quel niveau d’abonnement dans votre contrat, ce qui évite simplement d’avoir à répéter votre choix le plus courant.Admins can change the setting to any subscription level in your agreement -- this just prevents having to repeatedly make your most common choice.

Préférences de communication par défautDefault communication preferences

La définition de la langue et des paramètres régionaux de communication par défaut permet de simplifier le processus d’attribution des abonnements.Setting a default communication language and locale can streamline the process of assigning subscriptions. Par exemple, si votre équipe de développement est basée dans un pays différent de celui de votre équipe d’administration, vous pouvez définir les préférences les mieux adaptées à l’emplacement des abonnés.For example, if your development team is based in a different country than your admin team, you can set the preferences best suited to the subscribers' location. Ces paramètres peuvent néanmoins toujours être modifiés par tous les administrateurs pour des abonnés individuels.These settings can still be changed by all admins for individual subscribers.

Paramètre des abonnés externes par défautDefault external subscribers setting

Cette préférence vous permet de décider si les administrateurs peuvent ajouter des abonnés à l’extérieur du client/répertoire de votre organisation.This preference allows you to decide whether admins can add subscribers from outside your organization's tenant/directory. Si vous désactivez cette option, aucun abonné externe n’est autorisé.If you turn this off, no outside subscribers will be allowed. Si vous l’activez et qu’un administrateur tente d’ajouter un abonné externe, il est invité à confirmer son choix, puis est autorisé à attribuer l’abonnement.If you enable it and an admin attempts to add an outside subscriber, they will be asked to confirm their choice, and will be allowed to assign the subscription. Les administrateurs ne peuvent pas remplacer ce paramètre.Admins cannot override this setting.

Paramètre des téléchargements par défautDefault downloads setting

L’activation de ce paramètre, qui est activé par défaut, permet aux abonnés d’accéder aux téléchargements quand les administrateurs créent des abonnements.Enabling this setting, which is on by default, will enable subscribers to access downloads when admins create new subscriptions. Les administrateurs peuvent néanmoins toujours désactiver les téléchargements sur la base d’un abonnement individuel.Admins can still disable downloads on an individual subscription basis. La désactivation de l’accès aux téléchargements désactive également l’accès aux clés de produit.Disabling access to downloads also disables access to product keys.

Forum aux questionsFrequently asked questions

Q : puis-je désactiver l' adresse de messagerie du contact afin que les abonnés ne puissent pas contacter les administrateurs ?Q: Can I disable the Contact email address so subscribers cannot contact admins?

R : non. vous pouvez déterminer quels administrateurs sont contactés à l’aide d’un groupe de sécurité, d’un alias de messagerie de groupe ou d’une adresse de messagerie individuelle. la fonctionnalité ne peut pas être désactivée.A: No - while you can determine which admins are contacted using a security group, group email alias or an individual email address, the feature cannot be disabled.

Q : si je réponds à l’e-mail d’un abonné, est-ce qu’il a mon adresse de messagerie ?Q: If I answer a subscriber's email, will they have my email address?

R : étant donné que votre réponse provient du client de messagerie que vous utilisez, la réponse que l’abonné reçoit affiche l’adresse e-mail que vous utilisez.A: Since your response will come from whatever email client you're using, the response the subscriber receives will show whatever email address you're using. Ainsi, si vous répondez depuis un alias de groupe, l’abonné voit l’alias de groupe.So, if you're responding from a group alias, they'll see the group alias. Si vous répondez depuis votre propre adresse e-mail, il voit cette adresse.If you respond from your own email address, they will see that.

Q : où puis-je en savoir plus sur la fonctionnalité contacter mon administrateur dans le portail de l’abonné ?Q: Where can I find out more about the Contact my Admin feature in the subscriber portal?

R : consultez notre article contacter mon administrateur .A: Check out our Contact my Admin article.

Q : si l' adresse de messagerie du contact n’est pas complétée et qu’un abonné utilise la fonctionnalité contacter mon administrateur , qui reçoit sa demande ?Q: If we don't complete the Contact email address and a subscriber uses the Contact my Admin feature, who receives their request?

R : si aucune adresse de messagerie spécifique n’est définie dans la préférence de l' adresse de messagerie du contact , tous les administrateurs de l’accord reçoivent la demande.A: If no specific email address is set in the Contact email address preference, all admins on the agreement will receive the request.

RessourcesResources

Voir aussiSee also

Étapes suivantesNext steps

En savoir plus sur la gestion des abonnements Visual Studio.Learn more about managing Visual Studio subscriptions.