Vue d’ensemble des responsabilités des administrateursOverview of administrator responsibilities

En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de gérer les abonnements pour votre organisation.As an administrator, you have the ability to manage subscriptions for your organization. Le rôle d’administrateur a également la responsabilité de vérifier que les abonnements sont gérés conformément aux termes du contrat de licence.The administrator role also carries responsibilities to ensure that the subscriptions are managed in accordance with the license terms. Cet article présente les responsabilités, les avantages et les limitations du rôle d’administrateur.This article outlines the responsibilities, benefits, and limitations of the administrator role.

Rôles et responsabilitésRoles & responsibilities

Quatre principales responsabilités incombent à un administrateur Visual Studio :A Visual Studio administrator has four key responsibilities:

  1. Comprendre les avantages et restrictions des abonnements Visual Studio.Understand the benefits and restrictions of Visual Studio subscriptions. Bien comprendre vos avantages peut vous permettre de réduire les coûts en terme de matériel par l’utilisation des services cloud, et de réduire les coûts en termes de logiciels avec des licences par utilisateur pour les environnements de préproduction.Correctly understanding your benefits can enable you to reduce hardware costs by using cloud services, and reduce software costs with per-user licenses for pre-production environments.
  2. Attribuer des abonnements Visual Studio à des personnes spécifiques nommées et encourager leur utilisation.Assign Visual Studio subscriptions to specific, named individuals and encourage usage. Votre contrat exige que les abonnements Visual Studio soient attribués à des personnes spécifiques nommées.Your contract requires that Visual Studio subscriptions be assigned to specific, named individuals. Vérifiez auprès des personnes auxquelles un abonnement a été attribué qu’elles accèdent aux avantages inclus dans leur abonnement Visual Studio et qu’elles en exploitent tout le potentiel.Follow up with your assigned individuals to ensure they access and take full advantage of the benefits included in their Visual Studio subscription.
  3. Faire un inventaire précis de votre environnement de préproduction.Accurately inventory your pre-production environment. Cette opération est essentielle pour garantir que tous les utilisateurs qui interagissent avec des logiciels sous licence Visual Studio disposent des licences appropriées avec leur propre abonnement Visual Studio.This is essential to ensure all users who interact with Visual Studio-licensed software are appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.
  4. Effectuer le suivi des changements d’attributions d’utilisateurs et acquérir des licences supplémentaires dans les délais.Track user assignment changes and acquire additional licenses on schedule. Les contrats de licence en volume Microsoft et MPSA vous donnent toute la souplesse nécessaire pour utiliser et attribuer des abonnements Visual Studio.Microsoft Volume Licensing (VL) Agreements and MPSA give you flexibility in how you use and assign Visual Studio subscriptions. En retour, vous êtes censé effectuer le suivi des changements apportés à l’utilisation des logiciels et des attributions d’utilisateurs, et traiter les commandes de licences supplémentaires selon la planification indiquée dans le contrat.In return, you are expected to track changes to software usage and user assignments and process orders for additional licenses on the schedule outlined in the agreement.

Avantages et limitationsBenefits and limitations

Les abonnements Visual Studio permettent aux membres de l’équipe de développement d’installer et d’utiliser des logiciels pour concevoir, développer, tester, évaluer et présenter d’autres logiciels.Visual Studio subscriptions allow development team members to install and use software to design, develop, test, evaluate, and demonstrate other software. Les logiciels des abonnements Visual Studio ne sont pas concédés sous licence pour les environnements de production.Visual Studio Subscriptions software is not licensed for production environments.

Licences utilisateurUser-based licensing Les plateformes MSDN et tous les niveaux des abonnements Visual Studio sont concédés avec des licences par utilisateur.MSDN Platforms and all levels of Visual Studio subscriptions are licensed on a per-user basis. Chaque membre de l’équipe de développement qui va interagir (installer, configurer ou accéder) avec les logiciels inclus avec ces produits et services doit disposer de son propre abonnement Visual Studio.Each development team member that will interact (install, configure, or access) with the software included with these products and services requires their own Visual Studio subscription.
Installations illimitéesUnlimited installations Chaque utilisateur titulaire d’une licence peut installer et utiliser les logiciels sur un nombre illimité d’appareils pour concevoir, développer, tester, évaluer et présenter des logiciels.Each licensed user may install and use the software on any number of devices to design, develop, test, evaluate, and demonstrate software. Microsoft Office, qui est concédé sous licence pour un seul ordinateur de bureau, fait exception.The exception is Microsoft Office, which is licensed for one desktop. Les logiciels sous licence Visual Studio peuvent être installés et utilisés au bureau, à domicile, dans des établissements scolaires et sur des appareils se trouvant dans les bureaux d’un client ou sur du matériel dédié hébergé par un tiers.Visual Studio-licensed software can be installed and used at work, home, school, and on devices at a customer’s office or on dedicated hardware hosted by a third party.
Non destinés aux environnements de productionNot intended for production environments Les logiciels des abonnements Visual Studio ne disposent pas d’une licence pour les environnements de production, dont tout environnement accessible par les utilisateurs finaux pour plus que des tests d’acceptation ou des commentaires, un environnement se connectant à une base de données de production, prenant en charge la récupération d’urgence ou la sauvegarde de production, ou un environnement utilisé pour la production pendant les pics d’activité.Visual Studio subscriptions software is not licensed for production environments, including any environment accessed by end users for more than acceptance testing or feedback, an environment connecting to a production database, supporting disaster recovery or production backup, or used for production during peak periods of activity. Des avantages spécifiques offerts par certains niveaux d’abonnement, décrits dans le Livre blanc sur la gestion des licences Visual Studio, en sont une exception.Exceptions to this include specific benefits for certain subscription levels, outlined in the Visual Studio Licensing White Paper.
Réattribution de licencesLicense reassignment Quand un utilisateur quitte une équipe et ne nécessite plus de licence, vous pouvez réattribuer la licence passé un délai de 90 jours.When a user leaves a team and no longer requires a license, you may reassign the license after 90 days have passed. Quand vous réattribuez une licence, toutes les clés de produit qui ont déjà été utilisées restent disponibles, mais elles ne seront pas remplacées.When you reassign a license, any product keys that were already used will still be available but will not be replaced. Pour les organisations qui ont des contrats Entreprise, les avantages qui ont été utilisés par l’utilisateur initial, comme une formation Pluralsight, seront réinitialisés.For organizations that have Enterprise Agreements (EA), any benefits that were used by the original user, such as Pluralsight training, will be reset.
Exception pour les utilisateurs finauxException for end users À la fin d’un projet de développement de logiciel, les utilisateurs finaux vérifient généralement une application et déterminent si elle répond aux critères exigés pour la mise en production.At the end of a software development project, end users typically review an application and determine whether it meets the necessary criteria for release. Ce processus est appelé « test d’acceptation utilisateur (UAT) ».This process is called user acceptance testing (UAT). Les membres d’équipe, tels qu’un commanditaire ou un chef de produit, peuvent jouer le rôle de proxy pour les utilisateurs finaux.Team members such as a business sponsor or a product manager can act as proxies for end users. Les utilisateurs finaux qui ne disposent pas d’un abonnement Visual Studio peuvent accéder aux logiciels pour le test UAT à condition que l’utilisation des logiciels soit conforme à tous les termes du contrat de licence Visual Studio.End users who do not have a Visual Studio subscription may access the software for UAT if use of the software otherwise complies with all Visual Studio licensing terms. Il est rare qu’un utilisateur dont le rôle principal est de concevoir, de développer ou de tester le logiciel soit également considéré comme un « utilisateur final ».It is rare that someone whose primary role is designing, developing,or testing the software would also qualify as an “end user”.

Inventaire de l’environnement de préproductionInventory of pre-production environment

Les abonnements Visual Studio simplifient la gestion des actifs en comptant les utilisateurs plutôt que les appareils.Visual Studio subscriptions simplify asset management by counting users rather than devices.

Les administrateurs Visual Studio doivent attribuer les abonnements Visual Studio à des personnes spécifiques nommées.Visual Studio administrators must assign Visual Studio Subscriptions to specific, named individuals. Les conventions de nommage telles que Dev1, Dev2 ou Dev3, ne sont pas autorisées.Naming conventions such as Dev1, Dev2, or Dev3 are not allowed.

Voici plusieurs façons de simplifier l’inventaire de votre environnement de préproduction :Here are some ways to simplify taking inventory of your pre-production environment:

  • Vérifiez vos attributions d’utilisateurs.Review your user assignments. Microsoft fournit un site web appelé portail d’administration Visual Studio pour vous aider à effectuer le suivi des attributions d’abonnements Visual Studio.Microsoft provides a website called the Visual Studio Administration Portal to help you track Visual Studio subscription assignments.
  • Utilisez votre annuaire Active Directory local ou basé sur le cloud pour répertorier les utilisateurs.Use your on-premise or cloud-based Active Directory to list users. Si vous utilisez Active Directory pour gérer l’accès utilisateur, vous pouvez identifier les utilisateurs de développement et de test par leur appartenance à l’annuaire.If you use Active Directory to manage user access, you may be able to identify development and test users by their directory membership.
  • Utilisez des outils automatisés pour faire un inventaire des systèmes.Use automated tools to inventory systems. Vous devrez peut-être aussi utiliser un outil d’inventaire de logiciels pour vous aider à gérer vos licences logicielles et distinguer les environnements de préproduction des environnements de production.You may also need to use a software inventory tool to help manage your software assets and distinguish pre-production environments from production ones. De nombreux clients disposant de Microsoft System Center créent des conventions de nommage pour vous aider à automatiser cette partie du processus d’inventaire.Many customers with Microsoft System Center create naming conventions to help automate this part of the inventory process.
  • Obtenez de l’aide pour un rapprochement manuel.Get help with manual reconciliation. Inscrivez votre personnel pour faciliter le rapprochement de vos utilisateurs de développement et de test avec votre environnement de développement et de test.Enlist your staff to help reconcile your development and test users with your development and test environment.

Grandes équipes et prestataires externesLarge teams and external contractors

Les administrateurs d’abonnements Visual Studio sont chargés de garantir que chaque utilisateur qui interagit avec les logiciels sous licence Visual Studio dispose des licences appropriées avec son propre abonnement Visual Studio.Visual Studio subscriptions administrators are responsible for ensuring that each user who interacts with Visual Studio-licensed software is appropriately licensed with their own Visual Studio subscription.

Équipes internesInternal teams

En général, les organisations logicielles modernes incluent des parties prenantes issues de plusieurs groupes.Typically, modern software organizations include stakeholders from several groups. Identifiez les contacts de chaque groupe qui peuvent vous aider à effectuer le suivi de l’inventaire des utilisateurs et des modifications.Identify contacts from each group who can help you keep track of user inventory and changes. Chaque organisation est différente, mais voici une liste type des équipes impliquées dans le développement :Every organization is different, but a typical list of teams involved in development might include:

  • Équipes d’ingénierie logicielle.Software engineering teams.
  • Équipes commerciales, qui incluent les directeurs de produit et les analystes d’entreprise.Business teams, including product owners and business analysts.
  • Équipes de gestion de projet.Project management teams.
  • Équipes qualité, qui incluent le personnel de l’assurance qualité et les testeurs manuels.Quality teams, including QA staff and manual testers.
  • Personnel des opérations informatiques, qui inclut les gestionnaires d’infrastructure de préproduction et de laboratoire.IT operations, including pre-production and lab infrastructure managers.

Partenaires et prestataires externesExternal contractors and partners

Les prestataires externes peuvent apporter des licences pour prendre part à votre environnement sous licence Visual Studio.External contractors may bring licenses to engage with your Visual Studio-licensed environment. Les partenaires Microsoft Certified Partner peuvent recevoir quelques abonnements Visual Studio gratuits pour un usage interne.Microsoft Certified Partners may receive a few free Visual Studio subscriptions for their internal use. Toutefois, ces abonnements n’englobent pas les activités génératrices de revenus telles que le développement de logiciels personnalisés pour un client.However, these subscriptions do not cover revenue-generating activities such as developing custom software for a customer. Demandez aux partenaires de vous envoyer une lettre décrivant les licences qu’ils fournissent et celles qu’ils vous demandent de fournir.Ask partners to send you a certified letter that explains the licenses they are providing and ones they need you to procure.

Effectuer le suivi de l’attribution des utilisateurs et traiter les commandesTrack user assignment and process orders

Les administrateurs d’abonnements Visual Studio sont censés effectuer le suivi de l’utilisation de Visual Studio et traiter les commandes de toute augmentation d’utilisation selon la planification indiquée dans leur contrat de licence en volume ou dans leur Contrat de Fourniture de Produits et de Services Microsoft.Visual Studio subscriptions administrators are expected to track Visual Studio usage and process orders for any increases in usage on the schedule outlined in their Volume Licensing agreement or Microsoft Products and Services Agreement. Le nouveau portail d’administration des abonnements Visual Studio facilite cette opération grâce à un dispositif de suivi utile qui affiche vos licences disponibles et utilisées.The new Visual Studio Subscriptions Administration portal has made this simple with a helpful tracker showing your available and used licenses.

Limite supérieure d’utilisationHigh water mark of usage

L’obligation de votre société d’acheter des abonnements Visual Studio prend effet immédiatement dans les cas suivants :Your company's obligation to purchase Visual Studio subscriptions takes effect immediately when:

  • Une licence est attribuée à un utilisateur.A license is assigned to a user.
  • Un utilisateur interagit avec le logiciel Visual Studio.A user interacts with Visual Studio software.

Votre obligation d’effectuer l’achat est déterminée par la limite supérieure d’utilisation.Your complete purchase obligation is determined by the high watermark of usage. Cette limite est le point culminant en attributions d’utilisateurs par jour ou en utilisateurs qui interagissent avec le logiciel Visual Studio, la valeur la plus élevée l’emportant.This watermark is the high point either in daily user assignments or in users interacting with Visual Studio software, whichever is higher.

  1. Les administrateurs d’abonnements Visual Studio peuvent augmenter la limite supérieure d’utilisation en attribuant des abonnements Visual Studio à des personnes individuelles.Visual Studio subscriptions administrators may increase the high watermark of usage by assigning Visual Studio Subscriptions to individuals.
  2. Les administrateurs d’abonnements Visual Studio peuvent réattribuer des abonnements d’un abonné à un autre si 90 jours se sont écoulés depuis l’attribution initiale.Visual Studio subscriptions administrators may reassign subscriptions from one subscriber to another if 90 days have passed since the time of the original assignment. Pour éviter une limite artificielle, effectuez toujours cette opération en supprimant tout d’abord l’abonnement existant, puis en ajoutant le nouveau.To avoid an artificially high watermark, always do this by first removing the existing subscription and then adding the new one.
  3. Les administrateurs d’abonnements Visual Studio peuvent modifier le niveau d’abonnement attribué pour une personne, ce qui constituerait une diminution dans une attribution et une augmentation dans une autre.Visual Studio subscriptions administrators may change the assigned subscription level for an individual, which would constitute a decrease in one assignment and an increase in another. Quand vous réduisez le niveau d’abonnement attribué d’un abonné, la personne doit immédiatement cesser d’utiliser tout ce qui se trouve uniquement dans l’abonnement de niveau supérieur et le désinstaller.When you lower a subscriber’s assigned subscription level, the individual must immediately stop using and uninstall anything that is only in the higher-level subscription.

Abonnements cloud, Licence open ou Open ValueCloud Subscriptions, Open License or Open Value

Vous pouvez attribuer des abonnements via un programme comme Abonnements Microsoft cloud, Licence open ou Open Value.You may be assigning subscriptions through a program like Microsoft Cloud subscriptions, Open License or Open Value. Dans ce cas, vous devez traiter votre commande d’utilisateurs supplémentaires au cours du mois où les utilisateurs (employés ou prestataires externes) commencent à interagir avec les logiciels sous licence Visual Studio.If so, then you must process your order for additional users during the month in which users (employees or external contractors) begin interacting with Visual Studio-licensed software.

Contrats Entreprise, MPSA et SelectEnterprise, MPSA and Select Agreements

Les contrats Entreprise (EA), MPSA et Select Plus Microsoft vous donnent toute la souplesse nécessaire pour utiliser et concéder sous licence le logiciel Visual Studio au fil du temps.Microsoft Enterprise Agreements (EA), MPSA and Select Plus Agreements give you flexibility in how you use and license Visual Studio software over time. Les administrateurs Visual Studio doivent effectuer une commande de régularisation annuelle pour amener leurs licences logicielles à la limite supérieure d’utilisation établie pendant la durée du contrat.Visual Studio administrators must make an annual True-Up order to bring their software licenses up to the high watermark of usage established during the agreement period.