Gestion des droits d’administrateur dans le portail d’administration des abonnements Visual StudioManaging Administrator Rights in the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal

Vue d'ensembleOverview

Dans le portail d’administration Abonnements Visual Studio (https://manage.visualstudio.com)), il existe deux rôles de gestion :In the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal (https://manage.visualstudio.com), there are two management roles:

Super administrateurs : à la création d’une organisation, le contact principal ou le contact pour les notifications devient super administrateur par défaut.Super Admins: Upon first setting up an organization, the Primary or Notices Contact becomes a super admin by default. Le contact principal ou contact pour les notifications peut choisir d’assigner des super administrateurs ou administrateurs supplémentaires.The Primary or Notices contact can choose to assign additional super admins or administrators. En plus de gérer les abonnements d’abonnés individuels, les super administrateurs peuvent ajouter et supprimer d’autres administrateurs et super administrateurs.In addition to managing subscriptions for individual subscribers, super admins can add and remove other administrators and super admins. S’il y a plus de deux super administrateurs définis dans le système, un super administrateur peut en supprimer, mais il doit en conserver au minimum deux pour des raisons de sécurité.If there are more than two super admins in the system, a super admin can delete all but the last two for security.

Administrateurs : un administrateur peut gérer les abonnés dans les contrats que le super administrateur lui attribue.Administrators: An administrator can manage subscribers in the agreements that the super admin assigns to them. Il peut affecter des abonnements à des personnes, modifier des abonnements, et les réaffecter ou les supprimer.They can assign subscriptions to individuals, edit subscriptions, and reassign or remove them. (Les administrateurs sont désignés par les super administrateurs.)(Administrators are appointed by Super Admins.)

Ajout d’un administrateur avec des droits de super administrateur :Adding an administrator with Super Admin rights:

  1. Connectez-vous au portail d’administration des abonnements Visual Studio à travers un compte disposant déjà de droits de super administrateur.Sign in to the Visual Studio Subscriptions Administrator Portal using an account that already has super admin rights.

  2. Cliquez sur l’onglet Gérer les administrateurs en haut de la page.Click on the Manage Administrators tab at the top of the page. (Seuls les super administrateurs ont accès à cet onglet. Les administrateurs sans droits de super administrateur doivent utiliser l’onglet Gérer les abonnés pour gérer des abonnés individuels.)(Only Super Admins have access to this tab. Administrators without super admin rights use the Manage Subscribers tab to manage individual subscribers.)

  3. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel administrateur.Click Add to create a new administrator.

  4. Entrez toutes les informations requises dans la fenêtre indépendante Ajouter un administrateur.Fill in all requested details in the Add Administrator pop-up window.

    • Si votre organisation est déjà inscrite dans Azure Active Directory (AAD), commencez à taper le nom dans le champ Nom, puis sélectionnez l’élément correct dans la liste déroulante.If your organization has already enrolled in the Azure Active Directory (AAD), start typing the name in the Name field, and select the correct item on the dropdown list. S’il s’agit de nouveaux utilisateurs, tapez le nom complet et ignorez la notification Identités introuvables.With new users, type the full name and ignore the No identities found notification.
    • Dès que l’utilisateur correct a été identifié, le champ Adresse électronique de connexion est automatiquement renseigné.Once the correct user has been identified, the Sign-in Email Address field will be automatically populated. Entrez l’adresse e-mail du nouvel administrateur, si ce n’est déjà fait.Type the new admin's email address, if not already provided.
  5. Sélectionnez le PCN que vous souhaitez que le nouvel administrateur gère, en cliquant sur la liste déroulante sous Contrats.Select the PCN you'd like the new admin to manage, by clicking on the dropdown list under Agreements. Si le PCN que vous intégrez est associé à plusieurs contrats, vous pouvez donner à votre administrateur l’accès à une partie seulement ou à l’ensemble de ces contrats.If the PCN you are onboarding has more than one agreement under it, you can provide your administrator with access to any or all of the agreements.

Informations supplémentaires sur les contrats : la fonctionnalité de liste déroulante sous Contrats est désactivée quand seul un contrat est disponible.More on agreements: The dropdown functionality under Agreements is disabled when there is only one agreement available. Tous les contrats sont automatiquement vérifiés quand vous accordez des droits de super administrateur à l’utilisateur que vous configurez.All Agreements are automatically checked when the user you’re configuring is granted Super Admin rights.

  1. Cochez la case Super administrateur pour activer les droits de super administrateur pour cet administrateur.Click the Super Admin box to enable super admin rights for this administrator.

  2. Pour confirmer l’ajout de cet administrateur, cliquez sur Ajouter.To finish adding this administrator, click Add.

Réception d’un message d’erreur potentielle durant l’ajout d’administrateurs : certains utilisateurs peuvent recevoir un message d’erreur quand ils tentent d’ajouter un administrateur.Potential error received while adding Admins: Some users may receive an error message when trying to add the administrator. Ce cas peut se produire si l’adresse e-mail de super administrateur qui est ajoutée ne figure pas dans la liste AAD de l’entreprise.This is likely to occur if the super admin’s email address that is being added is not listed in the company's AAD. Pour confirmer l’ajout du nouvel administrateur, ignorez simplement l’erreur et cliquez de nouveau sur Ajouter.To finish adding the new administrator, simply ignore the error, and click Add again.

  1. Après la création d’un super administrateur, celui-ci apparaît dans la liste des administrateurs, et son compte est marqué d’une coche verte pour indiquer son état de super administrateur.Once a super admin has been created, you'll see them in the list of administrators, and their account will be marked with a green check mark to indicate their super admin status.

Facultatif : ajoutez un autre e-mail de notification.Optional: Add a different notification email.

Si votre organisation possède une autre adresse/compte pour la réception des e-mails, vous avez désormais la possibilité d’entrer une adresse de « communication ».If your organization has a different address/ account for receiving emails, you now have an option to enter a "Communication" address. Sélectionnez l’option permettant d’ajouter un autre e-mail de notification pour la réception des communications.Select Add a different notification email for receiving communication.

Exemple : René utilise rene@contoso.com pour se connecter à l’aide de ses informations d’identification d’entreprise.Example: Rene uses rene@contoso.com when he signs in using his company credentials. Cependant, l’entreprise de René utilise uniquement cette adresse pour gérer l’accès à l’annuaire.However, Rene's company only uses that address to manage directory access. Pour l’envoi et la réception d’e-mails, René utilise rene.collado@contoso.com, de telle sorte que son super administrateur a entré une deuxième adresse pour qu’il reçoive correctement les messages de bienvenue.When sending and receiving emails, Rene uses rene.collado@contoso.com, so his Super Admin has entered a second address to ensure he receives the welcome mails. Si votre entreprise n’est pas configurée de cette manière, la saisie de l’adresse électronique de connexion devrait être suffisante.If your company is not configured in this way, then simply entering the Sign-in Email Address should be sufficient.

Ajout d’un administrateur sans droits de super administrateur :Adding an administrator without Super Admin rights:

Le processus décrit précédemment doit être suivi pour ajouter des administrateurs sans droits de super administrateur, en tenant toutefois compte des points suivants :The same process as described above should be followed in order to add administrators without Super Admin rights, but taking into account the following aspects:

  • Quand vous ajoutez des administrateurs sans droits de super administrateur, il n’est pas nécessaire d’ajouter une adresse e-mail supplémentaire, et la case à cocher Super administrateur doit rester vide.When adding Administrators without Super Admin rights, there is no need for an additional email address to be added, and the Super Admin checkbox remains blank.
  • L’entrée de configuration de profil des utilisateurs sans droits de super administrateur sous « Gérer les administrateurs » n’est pas marquée d’une coche verte.Users without Super Admin rights do not receive the Green Check icon in her profile configuration entry under "Manage Administrators".