Planifier, générer, et lancer un site d’accueil

Un SharePoint site d’accueil offre une expérience d’accueil personnalisée qui reflète la marque, la voix et les priorités de l’organisation. Un site d’accueil sert également de passerelle vers d’autres portails de l’intranet de votre organisation. Votre organisation a besoin d’un site d’accueil non seulement pour offrir la meilleure expérience intranet aux utilisateurs, mais aussi pour tirer parti de fonctionnalités telles que SharePoint la navigation globale et les nombreuses façons d’intégrer votre intranet à Microsoft Teams à l’aide de Viva Connections.

Si vous avez déjà créé le site de communication et que vous êtes prêt à le spécifier comme site d’accueil maintenant, découvrez comment définir un site comme site d’accueil.

Utilisez un site d’accueil SharePoint pour :

  • Fournir une passerelle vers d’autres portails à trafic élevé
  • Connecter personnes disposant d’une expérience de recherche intranet
  • Présenter des actualités ciblées et du contenu
  • Tirez parti de l’outil d’engagement des nouvelles personnes, Viva Connections
Exemple de site d’accueil : Afficher dans l’application mobile SharePoint :
Image d’un site d’accueil image de l’application SharePoint affichant un site d’accueil

Qu’est-ce qu’un site d’accueil SharePoint ?

Vous n’avez besoin que d’un seul site d’accueil pour tirer parti des fonctionnalités du site d’accueil. Les sites d’accueil ne remplacent pas les sites de communication ou d’équipe, mais fournissent plutôt un emplacement d’accueil pour votre organisation. Considérez les sites d’accueil comme un module complémentaire à votre conception intranet. Les sites d’accueil sont SharePoint sites de communication qui ont des fonctionnalités spéciales telles que d’être marqués comme une source officielle d’actualités dans l’organisation. Envisagez de faire du site racine de votre locataire le site d’accueil. Passez ensuite en revue les principales différences entre les sites de communication standard SharePoint et les sites d’accueil.

Création d’un site d’accueil afin que votre organisation puisse utiliser Viva Connections ? Suivez ces conseils de conception.

Fonctionnalités du site d’accueil expliquées :

Les sites d’accueil ne ressemblent à aucun autre site dans SharePoint. Lorsque vous définissez un site de communication SharePoint en tant que site d’accueil, vous appliquez automatiquement des fonctionnalités spéciales qui font du site d’accueil une destination d’atterrissage idéale pour votre intranet intelligent.

Rechercher du contenu sur l’ensemble de l’intranet

Les sites d’accueil permettent aux utilisateurs de rechercher du contenu (tels que des sites, des actualités et des fichiers) sur l’ensemble de l’intranet au lieu de rechercher uniquement le site comme les sites SharePoint classiques. Cela devient possible, car l’étendue de recherche du site d’accueil recherche l’intranet entier au lieu de simplement la collection de sites comme un site classique.

Source officielle des actualités organisationnelles

Par défaut, un site d’accueil est défini comme source d’actualités de l’organisation. Les billets d’actualité créés à partir du site d’accueil deviennent automatiquement des actualités officielles de l’organisation et sont prioritaires sur la page de démarrage SharePoint et dans la section accueil de l’application mobile SharePoint. Les administrateurs peuvent définir des sites en tant que sources d’actualités des organisations officielles dans le Centre d’administration.

Activer et personnaliser la navigation globale dans la barre d’application SharePoint

La barre d’applications SharePoint comporte une option de navigation globale qui affiche les nœuds de navigation intranet et les ressources, quel que soit l’endroit où les utilisateurs se trouvent dans SharePoint. Pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, vous devez disposer d’un site d’accueil. En savoir plus sur l’activation et la personnalisation de la navigation globale dans la barre d’applications SharePoint.

Utilisez Viva Connections pour intégrer votre intranet dans Microsoft Teams

Viva Connections est conçu pour stimuler l’engagement, créer une communauté et permettre à votre organisation de rester connectée. Pour tirer parti de cette solution, vous aurez besoin d’un site d’accueil. Ensuite, vous pouvez intégrer le site d’accueil dans Microsoft Teams. En savoir plus sur Viva Connections.

Avant de commencer

Avant de commencer à planifier et à construire votre site d’accueil, passez en revue les meilleures pratiques et considérations.

Meilleures pratiques pour la création de sites d’accueil :

Considérations:

  • Aligner la personnalisation sur le site d’accueil sur la marque intranet globale si possible
  • Pour les organisations disposant de nombreux portails et ressources, envisagez de faire de votre site d’accueil un site hub pour développer les options de navigation et synchroniser facilement les autorisations et la personnalisation sur de nombreux sites
  • Si le site que vous voulez être votre site d’accueil n’est pas actuellement votre site racine et que vous le souhaitez, commencez par remplacer votre site racine par le site, puis faites du site votre site d’accueil. Si vous configurez d’abord un site d’accueil, puis le remplacez par votre site racine, vous risquez de perdre les paramètres du site d’accueil et de devoir les réappliquer.
  • Utiliser un modèle de site d’accueil à partir du look book SharePoint appelé The Landing pour démarrer le processus de conception

Résumé de la façon d’obtenir un site d’accueil pour votre organisation

Étant donné que les sites d’accueil sont la passerelle vers votre intranet, vous devez hiérarchiser le contenu et les ressources qui sont pertinents pour la plupart des employés. Collaborez avec les propriétaires d’entreprise et les parties prenantes pour organiser et aligner le flux d’informations et la conception de la navigation. Ensuite, utilisez les diagnostics de page pour SharePoint outil afin de garantir une expérience d’affichage optimale. Ensuite, définissez votre site de communication en tant que site d’accueil dans le centre d’administration SharePoint. Enfin, utilisez le planificateur de lancement du portail pour planifier le lancement de votre nouveau site et rendre le site détectable en ajoutant des liens vers des points d’entrée clés dans l’expérience Microsoft 365.

Avant de commencer à planifier votre site d’accueil, entendez l’équipe de produit Microsoft sur la façon de réfléchir à la conception du site d’accueil de votre organisation et de l’aborder.

Planification Créer Lancer et gérer
- Aligner les objectifs avec les partenaires et les propriétaires d’entreprises
- Organiser le contenu prioritaire
- Recherche de méthode de conception pour le site d’accueil et la navigation globale
- Pensez à la personnalisation
- Utiliser le ciblage d’audience sur les liens de navigation, les actualités et les composants WebPart
- Télécharger et organiser les ressources et le contenu du site, tels que les logos et les fichiers
- Personnaliser le site pour l’aligner avec le reste de l’intranet
- Appliquer le ciblage d’audience
- Activer un flux d’approbation de contenu
- Utiliser PowerShell pour transformer le site comm en site d’accueil
- Remplacer le site d’accueil par le site racine
- Mesurer l’intégrité et les performances du site
- Tester sur tous les appareils
- Partager le site avec votre organisation
- Utiliser le planificateur de lancement du portail pour libérer le nouveau site par phases
- Rendre le site d’accueil détectable
- Annoncer le lancement du site d’accueil à l’aide de différents canaux de communication
- Surveiller l’utilisation et l’analytique des sites

Planifier votre site d’accueil

Un excellent site d’accueil commence par un plan. Étant donné que votre site d’accueil est essentiellement la passerelle vers votre intranet, vous souhaiterez collaborer avec d’autres propriétaires d’entreprise tels que les ressources humaines, les équipes de direction et même votre équipe juridique pour vous assurer que les ressources les plus importantes et universelles sont accessibles à tous les membres de l’organisation.

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image d’un signe S’organiser Commencez par aligner les objectifs avec les parties prenantes et organiser le contenu et les ressources prioritaires. Prenez en compte les détails spécifiques à votre organisation, par exemple si la page d’accueil doit être disponible dans plusieurs langues. Utilisez des sites SharePoint modernes pour le site d’accueil. Découvrez comment les sites SharePoint modernes et comment créer un site et des pages multilingues.
image d’une boussole Planifier la navigation Ensuite, organisez la structure de navigation pour le site d’accueil lui-même et la navigation globale. Envisagez de faire du site d’accueil un site hub si vous devez ajouter une couche supplémentaire de navigation et faciliter la synchronisation des autorisations et de la personnalisation du site associés. En savoir plus sur la planification de la navigation de site et sur la façon de faire de votre site d’accueil un site hub. Ensuite, passez en revue les conseils sur la configuration de la navigation globale sur le site d’accueil.
image d’un utilisateur Personnaliser le contenu Ensuite, réfléchissez à la différence d’audiences que votre organisation sert. Réfléchissez à la façon dont les éléments de votre site d’accueil, tels que les liens de navigation et certains composants WebPart, peuvent tirer parti du ciblage d’audiences vers des publics spécifiques. En savoir plus sur le ciblage d’audience.
image d’un fichier Collecter les ressources de personnalisation Enfin, commencez à collecter les ressources nécessaires pour appliquer la personnalisation et d’autres détails à votre site d’accueil, tels que les fichiers de logo, les thèmes de couleur et toutes les solutions personnalisées. Découvrez comment modifier l’apparence de votre site.
image d’un graphique Prendre en compte les performances du site Même avant de créer votre site, comprenez les principaux éléments qui vous permettront de vous assurer que votre site d’accueil est sain. Un site d’accueil sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez les diagnostics de page pour SharePoint outil pour vous assurer que la page d’accueil est saine avant le partage avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostic de page pour SharePoint.

Créer votre site d’accueil

Une fois que vous avez préparé un plan, vous êtes prêt à commencer à créer le site d’accueil dans SharePoint. Commencez par un site de communication et, une fois la disposition générale finalisée, définissez le site de communication en tant que site d’accueil dans le centre d’administration SharePoint.

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image d’un Presse-papiers Créer un site de communication moderne Commencez par créer un site de communication SharePoint et créez le site à l’aide de sections, de composants WebPart et de pages. Envisagez d’utiliser un menu méga et un pied de page pour améliorer la recherche de manière. Les composants WebPart utiles pour un site d’accueil sont les suivants : composant WebPart Actualités, Composant WebPart Mon flux, composants WebPart Yammer, Composant WebPart Lien rapide et composant WebPart Contenu mis en surbrillance. Découvrez comment créer un site de communication, utiliser des composants WebPart modernes et personnaliser votre site.
image d’un public Appliquer le ciblage d’audience Ensuite, activez le ciblage d’audience pour le site d’accueil. En activant le ciblage de l’audience, le contenu spécifique sera hiérarchisé sur des audiences spécifiques dans les liens de navigation, les actualités et certains composants WebPart. Découvrez comment fonctionne le ciblage d’audience et comment l’appliquer aux liens de navigation, aux actualités et aux composants WebPart.
image d’un site Configurer un flux d’approbation de page Ensuite, assurez-vous que le site d’accueil est configuré pour les mises à jour régulières du contenu. Activez l’approbation du contenu pour vous assurer que seul le contenu de haute qualité est publié sur le site d’accueil. Découvrez comment activer un flux d’approbation de page.
image d’un basculement de deux sites Remplacer le site d’accueil par le site racine Avant de définir un site de communication comme site d’accueil, faites du site de communication le site racine de votre locataire comme meilleure pratique. Le site racine de votre organisation est l’un des sites configurés automatiquement lorsque vous achetez et configurez un plan de Microsoft 365. Si vous configurez d’abord un site d’accueil, puis le remplacez par votre site racine, vous risquez de perdre les paramètres du site d’accueil et de devoir les réappliquer. Découvrez comment faire du site racine le site d’accueil.
image d’une maison Définir le site d’accueil Ensuite, définissez le site d’accueil.
image d’une carte Configurer un site d’accueil pour la navigation globale Ensuite, activez la navigation globale pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux ressources intranet importantes n’importe où dans SharePoint. La navigation globale ne peut être personnalisée qu’à partir de la page d’accueil du site d’accueil. Découvrez comment activer et personnaliser la navigation globale.
image d’un site approuvé Tester l’intégrité du site et l’expérience d’affichage Enfin, passez en revue les conseils de lancement du portail et comprenez les principaux éléments qui vous permettront de vous assurer que votre site d’accueil est sain. Un site d’accueil sain optimise les performances pour garantir la meilleure expérience d’affichage possible. Utilisez les diagnostics de page pour SharePoint outil pour vous assurer que la page d’accueil est saine avant le partage avec les utilisateurs finaux. En savoir plus sur les portails sains et l’utilisation de l’outil de diagnostic de page pour SharePoint.

Lancer votre site d’accueil

Une fois que vous avez défini votre site d’accueil, il est temps de planifier le lancement et de s’assurer que le reste de l’organisation peut trouver et utiliser le site d’accueil.

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image d’un partage d’un site avec des utilisateurs Partager le site et planifier le lancement du portail Commencez par vous assurer que votre site d’accueil est sain, puis son temps pour partager le site avec le reste de l’organisation et planifier le lancement. Utilisez l’outil planificateur de lancement du portail pour déployer progressivement le site d’accueil sur des lots d’utilisateurs finaux. L’utilisation d’une approche par phases est idéale pour gérer les problèmes de performances qui peuvent survenir et garantir une expérience d’affichage positive. Découvrez comment utiliser l’outil planificateur de lancement du portail.
image d’une loupe Améliorer la détectabilité Ensuite, assurez-vous que les membres de votre organisation peuvent facilement trouver le site d’accueil via quelques points d’entrée différents dans l’expérience Microsoft 365. Ajoutez un lien vers le site d’accueil dans le lanceur d’applications Microsoft (parfois appelé la gaufre) et sur la page de démarrage SharePoint. En savoir plus sur l’ajout d’une vignette personnalisée au lanceur d’applications et l’ajout d’un lien proposé à la page de démarrage SharePoint.
image d’un méga téléphone Impliquer votre public Ensuite, informez votre organisation de la nouvelle ressource de site d’accueil et d’autres nouveaux éléments tels que la navigation globale. Envisagez plusieurs options de communication telles qu’un billet d’actualités SharePoint qui peut également être partagé par e-mail et dans Microsoft Teams. Découvrez comment créer et publier SharePoint actualités et les partager dans un e-mail.
image d’un rapport d’utilisation Gérer et gérer votre site d’accueil Enfin, lorsque le site est sain, lancé et utilisé par l’organisation, surveillez l’utilisation du site et gérez le site. La maintenance du site doit consister à s’assurer que le contenu du site est pertinent, qu’il n’y a pas de liens rompus et que le site reste sain et performant. Découvrez comment afficher les données d’utilisation et l’analytique de votre site et comment gérer votre site au fil du temps.
image d’un globe et d’un moniteur Intégrer le site d’accueil dans Microsoft Teams à l’aide de Viva Connections Développez la portée du site d’accueil et aidez-vous à rencontrer les utilisateurs sur lesquels ils travaillent déjà en facilitant l’accès et le partage de contenu au même endroit. Une fois que vous disposez d’un site d’accueil et que la navigation globale est activée et personnalisée dans la barre d’applications SharePoint, vous avez satisfait aux exigences d’intégration du site d’accueil dans Microsoft Teams à l’aide de Viva Connections. En savoir plus sur l’expérience de l’utilisateur final Viva Connections.

FAQ sur le site d’accueil

Q: J’ai un nouveau site que je veux utiliser comme mon site d’accueil. Que dois-je faire ?
Tant que votre site est un site de communication, vous pouvez définir le site comme site d’accueil.

Q: Quelle est la différence entre un site d’accueil et la page de démarrage SharePoint ?
Le contenu de la page de démarrage SharePoint est piloté et géré par Microsoft Graph. Le contenu est personnalisé à l’activité récente des utilisateurs individuels, aux sites suivis et au contenu enregistré pour une durée ultérieure. Le site d’accueil est une expérience d’accueil pour toute votre organisation. Il affiche du contenu universellement pertinent et dirige les utilisateurs vers d’autres portails importants tels que les ressources humaines et les annuaires d’entreprise.

Q: Puis-je intégrer la page d’accueil SharePoint à mon site d’accueil ?
L’intégration entre le site d’accueil et SharePoint page de démarrage (où les éléments de personnalisation, de thème, d’en-tête, de navigation et de pied de page du site d’accueil sont appliqués à la page d’accueil et où les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre les pages) n’est pas disponible pour l’instant. Toutefois, vous pouvez ajouter un lien vers la page de démarrage SharePoint pour augmenter la découverte du site d’accueil.

Surveillez les mises à jour de la feuille de route Microsoft 365.

Q: Mon organisation peut-elle avoir plus d’un site d’accueil ?
À ce stade, chaque organisation ne peut avoir qu’un seul site d’accueil.

Ressources

Regarder : Créer et lancer un site d’accueil SharePoint : Astuces et astuces de l’équipe produit

Planification de vos sites hub SharePoint

Création et lancement d’un portail SharePoint sain

Utiliser et personnaliser le modèle d’atterrissage à partir du look book SharePoint

Concevoir un site d’accueil SharePoint pour Viva Connections