Rester connecté

Vous pouvez utiliser Rester connecté à l’application Recommandations Microsoft Viva dans Teams pour rester en contact avec vos collaborateurs et améliorer votre productivité.

Restez connecté.

Restez connecté inclut les informations suivantes :

Identifier et épingler des collaborateurs importants

Vous pouvez recevoir des informations de différentes personnes, mais certains éléments peuvent attirer davantage l’attention que d’autres. Par exemple, une suggestion de tâche en attente de votre responsable ou un message d’un client clé est probablement plus prioritaire.

En fonction de vos modèles de collaboration, vous pouvez épingler certains de vos contacts comme étant importants. Toutes les informations provenant de contacts importants épinglés sont affichées avec une priorité plus élevée en haut de la page.

Pour épingler un contact, sélectionnez l’icône de broche en bas à gauche sous le nom du contact :

Épingler un contact.

Pour désépiner un contact, sélectionnez l’icône de désépin :

Désépiner un contact.

Configurer des rappels de réunion 1:1

Même s'il peut être difficile de rester en contact avec les meilleurs collaborateurs, une réunion rapide 1:1 avec des contacts clés peut vous aider à entretenir votre réseau professionnel. Recommandations Microsoft Viva pouvez vous aider à définir une fréquence de réunion cible 1:1 pour chaque contact et vous fournir des recommandations de réunion si vous n’êtes pas en contact.

Dans l’exemple suivant, si Elle était un collègue important, vous pouvez configurer une cible de réunion mensuelle 1:1 avec Lui en sélectionnant l’icône Personnes, puis en sélectionnant la fréquence de rappel mensuel. Informations gardera le suivi de vos réunions avec Contrôlee et, si vous n’avez pas eu de réunion 1:1 avec Lui pendant un mois, il vous suggérera de définir une réunion 1:1 et de vous aider à la planifier.

Si vous souhaitez supprimer la cible de réunion 1:1, vous pouvez sélectionner l’icône personnes et aucune. Si vous êtes un responsable, Informations proposera automatiquement une réunion toutes les deux semaines avec votre rapport direct.

Paramètres MyAnalytics.

Suggestions de réunion 1:1

Si vous avez mis en place une cadence de réunion cible 1:1 avec votre collègue via l’application Recommandations Microsoft Viva et que vous n’avez pas atteint la cadence définie, Le Informations vous rappellera de configurer une réunion 1:1 et de vous aider à la planifier.

Dans l’exemple suivant, vous pouvez sélectionner l’une des heures de réunion proposées, puis sélectionner Envoyer l’invitation pour envoyer une invitation à une réunion à Celui-ci. Informations affiche uniquement les blocs de temps de réunion lorsque vous êtes disponible pour la réunion. Si aucun des blocs de temps suggérés ne fonctionne, vous pouvez sélectionner Afficher le calendrier des autres éléments pour ouvrir le calendrier Teams et planifier une réunion vous-même.

Planifier un 1:1.

Reprogrammer un 1:1 en cas de conflit

Recommandations Microsoft Viva vous permet également de suivre votre objectif de réunion 1:1 avec vos collègues. Si, pour une raison quelconque, l’invitation à la réunion 1:1 que vous avez envoyée à votre collègue est en conflit, Informations vous aidera à reprogrammer rapidement la réunion.

Dans l’exemple suivant, si votre réunion avec Elle a un conflit, Elle Informations vous rappelle le conflit à l’avance et vous pouvez rapidement choisir une nouvelle heure pour la réunion 1:1 et sélectionner Reprogrammer pour déplacer l’invitation à la réunion.

1:1 présente un conflit.

Restez au fait des suggestions de tâches en suspens

Il est facile de perdre la trace des engagements que vous avez pris envers vos collègues par courrier électronique. Cette information vous permet de vous assurer que rien ne passe par les failles en vous rappelant les tâches que vous avez accepté d’effectuer. Il est basé sur les e-mails que vous avez envoyés et les demandes de vos collègues au cours des 14 derniers jours de communication par courrier électronique, et inclut :

  • Engagements – Une chose que vous avez promise ou que vous vous êtes engagé à faire pour quelqu’un d’autre dans un e-mail
  • Demandes – Une chose qu’une autre personne vous a demandé de faire dans un e-mail
  • Suivis – Quelque chose que vous avez demandé à une autre personne dans un e-mail

Dans l’exemple suivant, vous pouvez sélectionner Re : Synchroniser sur Tests de régression pour ouvrir le courrier électronique dans lequel vous pouvez suivre ou sélectionner Terminé pour confirmer que vous avez déjà suivi.

Synchronisez le courrier électronique lors des tests de régression.

Rattrapage sur les documents non lus partagés avec vous

Avez-vous recherché ce document que vous avez prévu de lire, mais que vous ne trouvez pas ? Avec autant de documents partagés entre les réunions et les e-mails, il peut être difficile de rester au courant des documents partagés par vos collègues. Grâce à cette information, vous pouvez voir une liste des documents OneDrive et SharePoint partagés que vous devez connaître.

Dans l’exemple suivant, pour ouvrir le document, sélectionnez Ouvrir. Pour ouvrir l’e-mail par le biais duquel le document a été partagé, sélectionnez Re: Sync on Regression Test.

Document non lu de la réunion.

@Mentions contacts importants épinglés

@Mention est un moyen courant de marquer des collègues sur des éléments de travail importants. Recommandations Microsoft Viva peut vous aider à trier rapidement les @Mentions récentes des contacts épinglés afin de vous laisser prendre en compte les conversations et tâches importantes dans Teams. Dans l’exemple suivant, sélectionnez Aller au commentaire pour ouvrir la conversation et suivre.

Synchronisation sur la recherche de commutation virtuelle.

Réunions à venir qui ont besoin de votre RSVP

Faites savoir à vos collègues si vous pouvez participer à leur réunion afin qu’ils peuvent exécuter des réunions efficaces. Les informations de participation aux réunions aident les organisateurs de réunion à mieux planifier et préparer les réunions, et à reprogrammer si nécessaire.

Dans l’exemple suivant, sélectionnez Synchroniser sur la proposition pour ouvrir l’invitation à la réunion pour plus de contexte sur la réunion, puis sélectionnez Accepter pour accepter (ou refuser) l’invitation à la réunion.

Vous n’avez pas RSVP’d.

Présentation de Informations Viva