Guide de confidentialité pour les informations personnelles dans Teams

Lorsque des données sont traitées dans l’application Recommandations Microsoft Viva, Microsoft protège la confidentialité des employés et est entièrement conforme aux réglementations locales, telles que le Règlement général sur la protection des données (R GDPR). Le Informations protection de la confidentialité des manières suivantes :

  • Personnel et privé : le contenu de vos informations est personnel et privé et n’est accessible qu’à vous et est accessible par toute autre personne de votre organisation.

  • Les données de tous les utilisateurs restent privées : Informations n’inclut aucune nouvelle information d’identification personnelle concernant toute autre personne de votre organisation. Les informations et les actions sont basées sur les informations générées par vous et votre organisation simplement en vous basant sur votre journée de travail normale. Vos informations sont basées sur des informations que vous avez déjà accès, mais que vous ne pouvez pas agréger rapidement sans aide.

  • Sécurité des boîtes aux lettres : Informations utilise des processus et des données de courrier électronique et de calendrier Exchange Online et stocke les informations ou actions à l’intérieur de votre boîte aux lettres Exchange Online, de sorte que la sécurité des données est intégrée et appliquée par Exchange.

  • Conforme au R GDPR : Microsoft est conforme au R GDPR lors de la fourniture d’informations et d’actions dans l’application.

Mode de fonctionnement

Les informations personnelles et les actions de l’application Recommandations Microsoft Viva sont basées sur vos données Exchange Online boîte aux lettres, telles que les données de courrier électronique et de calendrier. Les informations sont dérivées des données qui sont déjà disponibles dans votre boîte Exchange Online aux lettres. Par exemple, si vous souhaitez déterminer les engagements que vous avez pris envers d’autres personnes, vous pouvez passer en revue manuellement chaque courrier électronique de votre boîte aux lettres. L’application Informations Enregistre simplement ce processus fastidieux.

Mise en conformité GDPR

Microsoft aide les contrôleurs de données à respecter les obligations suivantes pour l’Recommandations Microsoft Viva de données :

  • Sécuriser et protéger les données personnelles des utilisateurs – Informations nécessite une licence Exchange Online, et toutes les données sont stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online employés. Les mesures calculées, telles que les tâches, sont appendées à la boîte aux lettres. Par conséquent, l’application Informations Contrôles répond à cette obligation en raison Exchange Online également l’obligation :

    • Microsoft n’exploitera pas les données client dans Exchange Online à des fins publicitaires.
    • Microsoft ne divulguera pas volontairement les données des clients Exchange Online aux organismes chargés de l’application de la loi.
    • Microsoft satisfera à l’ensemble des exigences liées au chiffrement des données Exchange Online et procédera à des contrôles pour réduire les risques liés à la sécurité et garantir la continuité d’activité, comme décrit dans l’ISO 27001 et 27018.
  • Avertir les utilisateurs en cas de détection d’une violation – Microsoft informera les contacts de confidentialité du client dans les 72 heures qui s’erront à l’attention de Microsoft en cas de violation en Microsoft 365 procédures d’exploitation standard de réponse aux incidents.

  • Respecter les demandes des utilisateurs (DSR) pour exporter, supprimer ou restreindre le traitement des données personnelles – Microsoft prend en charge les demandes des utilisateurs, telles que les demandes d’exportation ou de suppression de données.

Pour plus d’informations, voir le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Présentation de Informations Viva