Configurer Sujets Microsoft Viva

Vous pouvez utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 pour configurer et configurer Topics.

Il est important de planifier la meilleure façon de configurer et de configurer des rubriques dans votre environnement. Veillez à lire Plan for Sujets Microsoft Viva avant de commencer les procédures décrites dans cet article.

Vous devez être abonné à Viva Topics et être administrateur général ou administrateur SharePoint et de groupes pour accéder à l’Centre d'administration Microsoft 365 et configurer Topics.

Important

Si vous avez configuré SharePoint pour exiger des appareils gérés, vous devez configurer Topics à partir d’un appareil géré.

Démonstration vidéo

Cette vidéo montre le processus de configuration des rubriques dans Microsoft 365.



Attribuer les licences

Vous devez attribuer des licences pour les utilisateurs qui utiliseront Topics. Seuls les utilisateurs disposant d’une licence peuvent voir des informations sur les sujets, notamment les points forts, les cartes de rubriques, les pages de rubriques et le centre thématique.

Pour attribuer des licences :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sous Utilisateurs, cliquez sur Utilisateurs actifs.

  2. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez concéder, puis cliquez sur Licences et applications.

  3. Sous Licences, sélectionnez Viva Topics.

  4. Sous Applications, assurez-vous que Graph la recherche de connecteurs avec index (Viva Topics) et Viva Topics sont toutes les deux sélectionnées.

    Sujets Microsoft Viva licences dans le Centre d'administration Microsoft 365.

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

L’accès aux rubriques après l’attribution des licences peut prendre jusqu’à une heure.

Configurer les rubriques

Notes

La première fois que la découverte de rubriques est activée, l’affichage de toutes les rubriques suggérées dans la vue Gérer les rubriques peut prendre jusqu’à deux semaines. La découverte des rubriques se poursuit à mesure que de nouveaux contenus ou mises à jour du contenu sont effectués. Il est normal d’avoir des fluctuations dans le nombre de rubriques suggérées dans votre organisation, car les Rubriques Viva évaluent de nouvelles informations.

Pour configurer des rubriques

  1. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Configurer, puis affichez la section Fichiers et contenu.

  2. Dans la section Fichiers et contenu, cliquez sur Connecter personnes à connaître.

    Connecter les gens à la connaissance.

  3. Dans la Connecter les personnes à la page de connaissances, cliquez sur Démarrage pour vous guider tout au long du processus d’installation.

    Démarrage.

  4. Dans la page Choisir comment Viva Topics pouvez trouver des rubriques, vous allez configurer la découverte des rubriques. Dans la section Sélectionner SharePoint sources de rubriques, sélectionnez les SharePoint sites qui seront analysés en tant que sources pour vos rubriques lors de la découverte. Choisissez parmi les autorisations suivantes :

    • Tous les sites : tous les sites SharePoint dans votre organisation. Cela inclut les sites actuels et futurs.
    • Tous, à l’exception des sites sélectionnés : tapez les noms des sites que vous souhaitez exclure. Vous pouvez également charger une liste de sites que vous souhaitez désactiver de la découverte. Les sites créés à l’avenir seront inclus en tant que sources pour la découverte de rubriques.
    • Sites sélectionnés uniquement : tapez les noms des sites que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également charger une liste de sites. Les sites créés dans le futur ne seront pas inclus comme sources pour la découverte de rubriques.
    • Aucun site : n’incluez aucun site SharePoint.

    Choisissez comment rechercher des rubriques.

  5. Dans la section Exclure des rubriques par nom , vous pouvez ajouter des noms de rubriques que vous souhaitez exclure de la découverte de rubriques. Utilisez ce paramètre pour empêcher les informations sensibles d’être incluses en tant que rubriques. Les options disponibles sont les suivantes :

    • N’excluez aucune rubrique
    • Exclure les rubriques par nom

    Exclure les rubriques.

    (Les gestionnaires de connaissances peuvent également exclure des rubriques dans le centre de rubriques après la découverte.)

    Comment exclure des rubriques par nom

    Si vous devez exclure des rubriques, après avoir sélectionné Exclure des rubriques par nom, téléchargez le modèle .csv et mettez-le à jour avec la liste des rubriques que vous souhaitez exclure de vos résultats de découverte.

    Exclure des rubriques dans le modèle CSV.

    Dans le modèle CSV, entrez les informations suivantes sur les rubriques à exclure :

    • Nom : tapez le nom de la rubrique à exclure. Il existe deux méthodes pour y parvenir :
      • Correspondance exacte : vous pouvez inclure le nom exact ou l’acronyme (par exemple, Contoso ou ATL).
      • Correspondance partielle : vous pouvez exclure toutes les rubriques qui comportent un mot spécifique. Par exemple, arc exclut toutes les rubriques contenant le mot arc , comme le cercle arc, le soudage d’arc plasma ou l’arc d’entraînement. Notez qu’il n’exclut pas les rubriques dans lesquelles le texte est inclus dans un mot, comme Architecture.
    • Signifie (facultatif) : si vous souhaitez exclure un acronyme, tapez les mots que l’acronyme signifie.
    • MatchType-Exact/Partial : tapez si le nom que vous avez entré était un type de correspondance exact ou partiel .

    Une fois que vous avez terminé et enregistré votre fichier .csv, sélectionnez Parcourir pour le localiser et le sélectionner.

    Sélectionnez Suivant.

  6. Dans le Qui pouvez voir les rubriques et où peuvent-elles les voir, vous allez configurer la visibilité des rubriques. Dans le Qui pouvez voir les paramètres des rubriques, vous choisissez qui aura accès aux détails des rubriques, telles que les rubriques mises en surbrillance, les cartes de rubrique, les réponses aux rubriques dans la recherche et les pages de rubriques. Vous pouvez sélectionner:

    • Tous les membres de mon organisation
    • Uniquement les personnes sélectionnées ou les groupes de sécurité
    • Personne

    Qui pouvez voir les rubriques.

    Notes

    Bien que ce paramètre vous permette de sélectionner n’importe quel utilisateur de votre organisation, seuls les utilisateurs qui disposent de licences Expériences de rubriques qui leur sont attribuées pourront afficher les rubriques.

  7. Dans la page Autorisations pour la gestion des rubriques , vous choisissez qui sera en mesure de créer, modifier ou gérer des rubriques. Dans la section Qui pouvez créer et modifier des rubriques, vous pouvez sélectionner :

    • Tous les membres de mon organisation
    • Uniquement les personnes sélectionnées ou les groupes de sécurité
    • Personne

    Autorisations pour la gestion des rubriques, qui peuvent créer et modifier des rubriques.

  8. Dans la section Qui pouvez gérer les rubriques, vous pouvez sélectionner :

    • Tous les membres de mon organisation
    • Uniquement les personnes sélectionnées ou les groupes de sécurité

    Autorisations pour la gestion des rubriques.

    Sélectionnez Suivant.

  9. Dans la page Créer un centre de rubriques , vous pouvez créer votre site de centre de rubriques dans lequel les pages de rubriques peuvent être affichées et les rubriques peuvent être gérées. Dans la zone Nom du site , tapez un nom pour votre centre de rubriques. Vous pouvez cliquer sur l’icône de crayon si vous souhaitez modifier l’URL. Si vous le souhaitez, tapez une brève description dans la zone Description .

    Important

    Vous pouvez modifier le nom du site ultérieurement, mais vous ne pouvez pas modifier l’URL une fois l’Assistant terminé.

    Sélectionnez Suivant.

    Créez le Centre de connaissances.

  10. À la page Examiner et finaliser, vous pouvez consulter le paramètre sélectionné, puis choisir d’apporter des modifications. Si vos sélections vous conviennent, sélectionnez Activer.

  11. La Viva Topics page activée s’affiche, ce qui confirme que le système commence à analyser vos sites sélectionnés pour les rubriques et à créer le site du centre de rubriques. Sélectionnez Terminé.

  12. Vous serez renvoyé à votre Connecter personnes à la page de connaissances. Dans cette page, vous pouvez sélectionner Gérer pour modifier vos paramètres de configuration.

    Paramètres appliqué.

Gérer les expériences de rubrique

Une fois que vous avez configuré Rubriques, vous pouvez modifier les paramètres que vous avez choisis lors de l’installation dans le Centre d'administration Microsoft 365. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter les références suivantes :

Vous pouvez également ajouter Viva Topics en tant qu’application dans Teams.

Ressources pour vos utilisateurs

Voir aussi

Vue d’ensemble des expériences de rubrique

En savoir plus sur Microsoft Viva Topics