Gérer la découverte de rubriques dans Sujets Microsoft Viva

Vous pouvez gérer les paramètres de découverte des rubriques dans le Centre d'administration Microsoft 365. Vous devez être administrateur général ou administrateur SharePoint pour effectuer ces tâches.

Pour accéder aux paramètres de gestion des rubriques :

  1. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, cliquez sur Paramètres, puis sur Les paramètres de l’organisation.

  2. Sous l’onglet Services , cliquez sur Expériences de rubrique.

    Connecter les gens à la connaissance.

  3. Sélectionnez l’onglet Découverte de rubrique . Pour plus d’informations sur chaque paramètre, consultez les sections suivantes.

    des paramètres de réseau de connaissances.

Sélectionner SharePoint sources de rubrique

Vous pouvez modifier les SharePoint sites de votre organisation qui seront analysés pour les rubriques.

Si vous souhaitez inclure ou exclure une liste spécifique de sites, vous pouvez utiliser le modèle .csv suivant :

Site name,URL

Si vous ajoutez des sites à l'aide du sélecteur de sites, ils sont ajoutés à la liste existante des sites à inclure ou à exclure. Si vous téléchargez un fichier .csv, il remplace toute liste existante. Si vous avez déjà inclus ou exclu des sites spécifiques, téléchargez la liste en tant que fichier .csv, apportez des modifications et chargez la nouvelle liste.

Pour choisir des sites pour la découverte de rubriques

  1. Sous l’onglet Découverte de rubrique , sous Sélectionner les sources de rubrique SharePoint, sélectionnez Modifier.

  2. Dans la page Sélectionner SharePoint sources de rubrique, sélectionnez les sites SharePoint qui seront analysés en tant que sources pour vos rubriques lors de la découverte. Cela inclut les opérations suivantes :

    • Tous les sites : tous les sites SharePoint dans votre locataire. Cette opération capture les sites actuels et futurs.
    • Tous, à l’exception des sites sélectionnés : tapez les noms des sites que vous souhaitez exclure. Vous pouvez également charger une liste de sites que vous souhaitez désactiver de la découverte. Les sites créés dans le futur seront inclus comme sources pour la découverte de rubriques.
    • Sites sélectionnés uniquement : tapez les noms des sites que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également charger une liste de sites. Les sites créés dans le futur ne seront pas inclus comme sources pour la découverte de rubriques.
    • Aucun site : les rubriques ne seront pas générées ou mises à jour automatiquement avec SharePoint contenu. Les rubriques existantes restent au centre des rubriques.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur des sources de rubriques SharePoint.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Exclure les rubriques par nom

Vous pouvez exclure des rubriques de la découverte en téléchargeant une liste à l'aide d'un fichier .csv. Si vous avez précédemment exclu des sujets, vous pouvez télécharger le fichier .csv, apporter des modifications , puis le télécharger à nouveau.

  1. Sous l’onglet Découverte de rubrique, sous Exclure les rubriques, sélectionnez Modifier.

  2. Cliquez sur Exclure les rubriques par nom.

  3. Si vous devez créer une liste, téléchargez le modèle .csv et ajoutez les rubriques que vous souhaitez exclure (voir Utilisation du modèle .csv ci-dessous). Une fois le fichier prêt, cliquez sur Parcourir et chargez le fichier. S’il existe une liste existante, vous pouvez télécharger le .csv contenant la liste.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur des rubriques d’exclusion.

Notes

Une rubrique, lorsqu’elle est exclue, peut prendre jusqu’à 24 heures pour cesser d’apparaître aux utilisateurs de votre organisation.

Utilisation du modèle .csv

Vous pouvez copier le modèle csv ci-dessous :

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

Dans le modèle CSV, entrez les informations suivantes sur les rubriques à exclure :

  • Nom : tapez le nom de la rubrique à exclure. Il existe deux méthodes pour y parvenir :

    • Correspondance exacte : vous pouvez exclure le nom exact ou l’acronyme (par exemple, Contoso ou ATL).
    • Correspondance partielle : vous pouvez exclure toutes les rubriques qui comportent un mot spécifique. Par exemple, arc exclut toutes les rubriques contenant le mot arc , comme le cercle arc, le soudage d’arc plasma ou l’arc d’entraînement. Notez qu’il n’exclut pas les rubriques dans lesquelles le texte est inclus dans un mot, comme Architecture.
  • Signifie (facultatif) : si vous souhaitez exclure un acronyme, tapez les mots que l’acronyme signifie.

  • MatchType-Exact/Partial : tapez si le nom que vous avez entré était un type de correspondance exact ou partiel .

    Exclure des rubriques dans le modèle CSV.

Exclure des ressources en fonction des étiquettes de confidentialité

Si vous utilisez des étiquettes de confidentialité dans votre organisation, vous pouvez exclure SharePoint sites et fichiers qui ont des étiquettes de confidentialité dans la découverte de rubriques. Cela vous permet d’empêcher ces fichiers d’être répertoriés en tant que fichiers suggérés sur une rubrique. Les informations contenues dans les fichiers étiquetés ne seront pas utilisées pour les noms et descriptions des rubriques extraites par l’IA.

Ce paramètre exclut le contenu en fonction des étiquettes de fichier et de site.

La modification de ce paramètre peut entraîner la suppression des personnes, des noms de substitution ou des descriptions extraits de fichiers et de sites étiquetés des rubriques existantes si elles se produisent de façon unique dans ces emplacements. Certaines rubriques déjà suggérées peuvent être supprimées si elles sont basées uniquement sur du contenu étiqueté. Ce processus peut prendre jusqu’à deux semaines une fois que vous avez enregistré le paramètre.

Ce paramètre s’applique au contenu suggéré par Viva Topics et ne supprime aucun contenu épinglé à une page de rubrique.

Vous devez être un administrateur général Microsoft 365 pour configurer ce paramètre.

Notes

Cette option n’est disponible que si vous avez créé des étiquettes de confidentialité dans le Qendra e pajtimit e Microsoft 365.

Pour exclure des ressources basées sur des étiquettes de confidentialité

  1. Sous l’onglet Découverte de rubrique, sélectionnez Paramètres avancés.
  2. Sous Exclure les ressources en fonction des étiquettes de confidentialité, sélectionnez les étiquettes des ressources que vous souhaitez exclure.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
  4. Fermez le panneau paramètres avancés.

Lorsqu’une étiquette est nouvellement appliquée à un fichier, l’exclusion prend effet dès que la modification est traitée par Viva Topics, généralement dans la journée. Lorsqu’une étiquette vient d’être appliquée à un site, l’exclusion prend effet dans quelques jours en fonction du nombre de fichiers et de pages sur le site.

Exclure les personnes d’être suggérées pour les rubriques par l’IA

Vous pouvez empêcher des personnes spécifiques d’être suggérées pour des rubriques par Viva Topics. Par exemple, vous souhaiterez peut-être empêcher les cadres d’être suggérés en tant que personnes associées à des rubriques.

Vous pouvez exclure des utilisateurs individuels et des groupes de sécurité.

Pour empêcher les personnes d’être suggérées pour les rubriques par l’IA

  1. Sous l’onglet Découverte de rubrique, sélectionnez Paramètres avancés.
  2. Sous Exclure les personnes d’être suggérées pour les rubriques par AIsuggested pour les rubriques par L’IA, sélectionnez l’option Exclure les utilisateurs ou les groupes d’être suggérés pour les rubriques par L’IA .
  3. Tapez les utilisateurs et les groupes que vous souhaitez exclure.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. Fermez le panneau paramètres avancés.

Voir aussi

Gérer la visibilité des rubriques dans Microsoft 365

Gérer les autorisations de rubrique dans Microsoft 365

Modifier le nom du centre de rubriques dans Microsoft 365