Rôles dans les rubriques Microsoft Viva

Lorsque vous utilisez rubriques Viva dans votre environnement Microsoft 365, vos utilisateurs peuvent avoir les rôles suivants :

Spectateurs des rubriques

Les observateurs de rubriques sont des utilisateurs de votre organisation qui peuvent afficher les rubriques mises en surbrillance dans leur site moderne SharePoint, Microsoft Search via SharePoint et Office.com et le centre de rubriques. Ils peuvent afficher plus de détails sur une rubrique dans la page de rubrique.

Pour que les points forts de la rubrique et leurs pages de rubriques soient visibles par un visionneur de rubriques, l'utilisateur doit :

  • Se voit attribuer une licence Rubriques Viva par son administrateur Microsoft 365.
  • Être autorisé à avoir une visibilité sur des rubriques. Cette tâche est effectuée par l’administrateur rubriques Viva dans la page paramètres rubriques Viva dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Contributeur de rubrique

Les contributeurs de rubriques sont des utilisateurs de votre organisation qui ont non seulement des autorisations de visionneuse de rubrique, mais qui peuvent également modifier une rubrique existante ou créer une rubrique. Ils ont un rôle important à jouer pour « organiser » manuellement les informations d’une page de rubrique (IA ou fournie manuellement) pour garantir sa qualité.

Les utilisateurs disposant d’autorisations de contributeur de rubrique voient un bouton Modifier affiché sur les pages rubrique, ce qui leur permet d’effectuer des mises à jour et de publier une rubrique.

Un contributeur peut également créer et publier une nouvelle rubrique via son centre thématique.

Pour créer et modifier une rubrique, l’utilisateur doit :

Responsables d’informations

Les responsables d’informations sont des utilisateurs qui gèrent des rubriques dans votre organisation. La gestion des rubriques s’effectue via la page Gérer les rubriques du centre de rubriques, et elle est uniquement visible par les gestionnaires de connaissances.

Dans la page Gérer les rubriques , les gestionnaires de connaissances peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Afficher les rubriques suggérées par l’IA.
  • Passez en revue les rubriques pour vérifier qu’elles sont valides.
  • Supprimez les rubriques que vous ne souhaitez pas voir visibles par vos utilisateurs.

En outre, un responsable d’informations peut modifier des rubriques existantes ou en créer.

Pour gérer les rubriques, l’utilisateur doit :

Les utilisateurs qui ont une bonne connaissance globale de votre entreprise peuvent être de bons candidats pour le rôle de gestionnaire de connaissances. Ces personnes peuvent non seulement avoir les connaissances nécessaires pour savoir si les sujets sont valides ou non, mais aussi connaître les personnes au sein de l’entreprise qui sont liées à ces rubriques.

Les responsables d’informations doivent pouvoir se coordonner avec toutes les parties prenantes de Rubriques Viva dans leur organisation pour savoir comment le configurer. Par exemple, si un nouveau projet contient des informations sensibles, le gestionnaire de connaissances doit être informé afin qu’il puisse s’assurer que le site SharePoint n’est pas analysé pour les rubriques, ou que des noms de rubriques spécifiques doivent être exclus.

Administrateur rubriques Viva

Les administrateurs de rubriques Viva sont des administrateurs qui configurent et configurent les rubriques Viva dans votre environnement Microsoft 365. Ils gèrent également les paramètres rubriques Viva une fois la configuration terminée. Pour administrer les rubriques Viva, vous devez être administrateur général Microsoft 365 ou administrateur SharePoint et administrateur de groupes, car la configuration et la gestion sont effectuées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pendant l’installation, les administrateurs rubriques Viva peuvent configurer les rubriques Viva pour :

  • Sélectionnez les sites SharePoint à analyser pour les rubriques.
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent afficher des rubriques (visionneuses de rubriques).
  • Sélectionnez les rubriques à exclure de l’identification.
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent créer et modifier des rubriques (contributeurs de rubriques).
  • Sélectionnez les utilisateurs titulaires d’une licence qui peuvent gérer des rubriques (Responsables d’informations).
  • Nommez le centre thématique.