Protection des données avec Viva Insights

Importante

Cet article concerne l’application Analyse du temps de travail héritée et ne reflète pas les fonctionnalités disponibles sur la plateforme Viva Insights mise à jour. Accédez à la documentation actuelle pour les insights avancés de Viva Insights ici : documentation des insights avancés.

Microsoft Viva Insights fournit des informations utiles sur le fonctionnement de votre organisation et de vos employés. Pour ce faire, il analyse les données de collaboration Microsoft 365 et les données d’organisation (RH) que vous fournissez via un chargement ou qui sont présentées dans Microsoft Entra ID. En raison de la sensibilité potentielle quant à la façon dont les données peuvent être utilisées, l’implémentation et l’utilisation réussies de Viva Insights nécessitent une réflexion et une planification minutieuses en ce qui concerne la protection des données.

Les ressources suivantes vous aident à répondre aux questions clés sur la façon dont Microsoft protège la confidentialité des employés et prend en charge la conformité aux réglementations locales, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque les données sont traitées pour Viva Insights.

Informations personnelles

Selon votre rôle, les guides suivants décrivent comment les données traitées dans Viva Insights applications gardent vos données personnelles privées et protégées.

• Pour les utilisateurs : Guide de confidentialité
• Pour les administrateurs : Guide de confidentialité pour les administrateurs

Informations de gestionnaire, de leader et avancées

En fonction de votre rôle, les informations suivantes expliquent comment Microsoft protège la confidentialité des employés lors du traitement des données que les fonctionnalités Viva Insights utilisent pour les insights de responsable, de responsable et avancé.

• Pour les dirigeants, les administrateurs, les responsables de programme, les responsables de groupe ou de personnes et les analystes : Considérations relatives à la protection des données
• Pour les dirigeants, les administrateurs et les analystes : Accès aux données après l’expiration de la licence
• Pour les administrateurs et les analystes : Confidentialité et accès aux données

En savoir plus sur les insights avancés

Si votre organization utilise des insights et une analyse avancés dans Viva Insights, les informations suivantes fournissent plus d’informations sur les différents aspects de la protection des données, de la confidentialité et de l’accès.

• Rôles et responsabilités : découvrez les concepts de contrôleur de données, de processeur de données et de personne concernée, ainsi que leurs origines dans la législation européenne sur la protection de la vie privée.
• Types de données utilisés dans l’analyse : fournit une vue d’ensemble des différents types de données qui peuvent être inclus et utilisés dans les calculs.
• Désidentification des données personnelles : décrit comment Viva Insights désidentification des données personnelles à l’aide de la pseudonymisation et d’autres techniques, telles que l’agrégation.
• Confidentialité différentielle : décrit ce qu’est la confidentialité différentielle et comment est-elle utilisée dans Viva Insights pour maintenir la confidentialité des données individuelles.
• Recommandations en matière de confidentialité des données : recommandations basées sur l’expérience de Microsoft en collaboration avec les clients, les conseils de travail et les équipes juridiques et de confidentialité.
• Déterminer quelles données sont utilisées et qui peut les voir : décrit les ajustements que vous pouvez apporter, tels que la façon de modifier les données que votre organization fournit ou comment conserver des données sensibles (comme des e-mails confidentiels ou des réunions avec des lignes d’objet spécifiques) à des fins d’analyse.