Configurer Analyse du temps de travailSet up Workplace Analytics

Cet article décrit les étapes nécessaires pour configurer Workplace Analytics.This article describes the steps that are required to set up and configure Workplace Analytics. Bien que l’administrateur Office 365 et l’administrateur Workplace Analytics effectuent la plupart de ces étapes, d’autres membres de votre organisation contribuent à prendre des décisions relatives à la configuration.Although the Office 365 admin and the Workplace Analytics admin perform most of these steps, others in your organization help make decisions that relate to setup. Pour plus d’informations, voir Déterminer les rôles et les personnes clés pour l’implémentation.For more information, see Determine key personas and roles for implementation.

Conditions préalables : Pour en savoir plus sur les conditions requises pour le client Office 365, les licences Workplace Analytics et les navigateurs pris en charge, consultez les conditions requises pour l’environnement.Prerequisites: See Environment requirements to learn about Office 365 tenant requirements, Workplace Analytics licenses, and supported browsers.

Étapes de configurationSetup steps

  • Propriétaire : les personnes ou entités suivantes font les étapes de configuration :Owner - The following persons or entities do the setup steps:
    • L’administrateur Workplace Analytics fait la majeure partie du travail et est la personne référente dans les étapes sous le nom de « vous ».Workplace Analytics admin does most of the work and is the person referred to in the steps as "you."
    • L’administrateur Office 365 attribue des licences et des rôles à l’étape 2.Office 365 admin assigns licenses and roles in Step 2.
    • Analyse du temps de travail traite et valide les données dans quelques étapes.Workplace Analytics processes and validates data in a few of the steps.
  • Tâche : effectuer les étapes nécessaires pour configurer Workplace Analytics.Task - Complete steps to set up and configure Workplace Analytics.
  • Résultat : au sein de votre organisation, des licences et des rôles ont été attribués aux personnes.Outcome - In your organization, people have been assigned licenses and roles. Ces rôles accordent l’accès aux données que les personnes peuvent utiliser pour analyser les habitudes de travail et implémenter des changements dans la façon dont les employés passent leur temps.Those roles grant access to data that the people can use to analyze work habits and implement change in how employees spend their time. En outre, vous avez définie les paramètres de confidentialité et les paramètres par défaut du système, et un administrateur a téléchargé des données organisationnelles.Also, you've set system defaults and privacy settings and an admin has uploaded organizational data.

Vidéo : Vue d’ensemble pour les administrateursVideo: Overview for admins

Pour configurer Workplace AnalyticsTo set up Workplace Analytics

  1. Ouvrez la page d’accueil Analyse du temps de travail.Open the Workplace Analytics Home page. Si vous y êtes invité, connectez-vous à l'aide de votre compte professionnel.If prompted, sign in with your work account. Cette page commence une séquence qui vous guide tout au long de l’installation.This page begins a sequence that guides you through setup. Sous Obligatoire pour démarrer, la page décrit la tâche suivante et vérifie l’attribution des licences et des rôles :Under Required to start, the page describes the next task, and verifies the assignment of licenses and roles:

    La page d’accueil vous guide tout au long de la configuration

  2. Licences et rôles : vérifiez que votre administrateur Office 365 a attribué des licences et des rôles à des personnes de l’organisation, puis sélectionnez Suivant.Licenses and roles - Verify that your Office 365 admin has assigned licenses and roles to people in the organization, and then select Next. Pour plus d’informations, voir Attribuer des licences et Attribuer des rôles.For more information, see Assign licenses and Assign roles.

    Important

    Dans la page d’accueil, sous Obligatoire pour démarrer, les administrateurs Workplace Analytics peuvent voir le nombre actuel de rôles et de licences attribués.On the Home page, under Required to start, Workplace Analytics admins can see the current number of assigned roles and licenses. Ils peuvent poursuivre l’installation uniquement si le nombre de licences attribuées est supérieur à zéro.They can proceed with setup only if the number of assigned licenses is greater than zero. L’activation des licences peut prendre entre 24 et 72 heures après l’achat de licences.Licenses can take from 24 up to 72 hours to activate after you purchase licenses. Tant que les licences ne sont pas provisionées, les utilisateurs sans licence obtiennent une erreur 500 lors de l’ouverture de Workplace Analytics.Until licenses are provisioned, unlicensed users will get a 500 error when opening Workplace Analytics.

  3. Valeurs par défaut du système : définir le fuseau horaire, les jours de la semaine, les jours du week-end et les heures de travail.System defaults - Set the time zone, week days, weekend days, and working hours. Pour plus d’informations, voir Les valeurs par défaut du système Workplace Analytics.For more information, see Workplace Analytics system defaults.

  4. Paramètres de confidentialité : définissez la taille minimale du groupe et choisissez s’il faut masquer les lignes d’objet, les domaines, les adresses e-mail et les termes dans les lignes d’objet.Privacy settings - Set minimum group size and choose whether to hide subject lines, domains, email addresses, and terms in subject lines. Pour plus d’informations, voir Paramètres de confidentialité Workplace Analytics.For more information, see Workplace Analytics privacy settings. Une fois que vous avez terminé d’effectuer à la fois les paramètres par défaut du système et les paramètres de confidentialité, sélectionnez Suivant.After you've finished making both the system defaults and the privacy settings, select Next.

    Important

    À ce stade, Workplace Analytics extrait automatiquement les données de collaboration (données sur l’utilisation de la messagerie électronique, les réunions, les conversations et les appels) en arrière-plan et les maintient prêtes pour analyse.At this point, Workplace Analytics automatically extracts collaboration data (data about email usage, meetings, chats, and calls) in the background and keeps it ready for analysis. Exception : Si votre organisation a acheté Workplace Analytics avant le 12 juin 2019, cette extraction n’est pas effectuée en arrière-plan.Exception: If your organization purchased Workplace Analytics before June 12, 2019, this extraction is not performed in the background. Avant de passer à l’étape 5, vous devez attendre la fin de l’extraction.Before you can move on to step 5, you must wait for the extraction to complete. Vous savez qu’elle s’est terminée lorsque Workplace Analytics affiche un état « traitement terminé » sur la page d’installation.You will know that it has finished when Workplace Analytics displays a "completed processing" status on the Setup page.

  5. Préparer les données organisationnelles : exportez les données organisationnelles de votre système RH dans un fichier .csv encodé en UTF-8.Prepare organizational data - Export organizational data from your HR system into a UTF-8 encoded .csv file. Pour plus d’informations sur les données à exporter et sur la façon de les structurer, voir Préparer les données organisationnelles.For information about what data to export and how to structure it, see Prepare organizational data.

  6. Télécharger des données organisationnelles : téléchargez le fichier .csv dans Workplace Analytics.Upload organizational data - Upload the .csv file into Workplace Analytics. Pour plus d’informations, voir Télécharger des données organisationnelles.For more information, see Upload organizational data.

    Les étapes suivantes font partie de la tâche Télécharger des données organisationnelles :The following steps are part of the Upload organizational data task:

    1. Données de carte : map miquez les données téléchargées sur les noms de champ Workplace Analytics.Map data - Map the uploaded data to Workplace Analytics field names. Pour plus d’informations, voir Mappage des champs.For more information, see Field mapping.

    2. Validation des données : Workplace Analytics valide le chargement, puis vous informe si vos données téléchargées ont été validées.Data validation - Workplace Analytics validates the upload and then notifies you whether your uploaded data validated. Si ce n’est pas le cas, vous êtes invité à prendre les mesures supplémentaires que vous pouvez prendre.If it did not, you are advised what further action you can take. Pour plus d’informations, voir Validation des données.For more information, see Data validation.

    3. Traitement des données : Workplace Analytics traite les données validées.Data processing - Workplace Analytics processes the validated data.

      Traitement des données organisationnelles

      Une fois le traitement terminé, votre installation est terminée, comme indiqué dans la barre d’état :When the processing finishes, your setup is complete, as shown in the status bar:

      Le programme d’installation est terminé

Disponibilité du produitProduct availability

Une fois les données organisationnelles téléchargées et validées, aucune action supplémentaire de l’administrateur n’est nécessaire.After organizational data has been uploaded and validated, no further action by the admin is necessary. Après ce point, il faut environ un jour avant que Workplace Analytics soit prêt à être utilisé.After this point, it takes about one day before Workplace Analytics is ready for use. (Pour les organisations avec de nombreux employés titulaires d’une licence, cela peut prendre un peu plus de temps.)(For organizations with many licensed employees, it might take slightly longer.)

Par exemple, les analystes peuvent commencer à effectuer des analyses (avec des données dans Explorer les statistiques et les requêtes)une fois que les paramètres de confidentialité ont été effectués, que les données de collaboration ont été extraites et que les données organisationnelles ont été téléchargées.For example, analysts can begin to conduct analyses (with data in Explore the stats and Queries) after privacy settings have been made, collaboration data has been extracted, and organizational data has been uploaded. Dès que Workplace Analytics est prêt à être utilisé, une notification par courrier électronique à cet effet est envoyée aux utilisateurs qui ont reçu le rôle d’analyste.As soon as Workplace Analytics is ready for use, an email notification to that effect is sent to users who've been assigned the analyst role.

Conditions requises pour l’environnement pour Workplace AnalyticsEnvironment requirements for Workplace Analytics