Inicio rápido: Adición de un usuario invitado y envío de una invitación

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Con la colaboración B2B de Azure AD, puede invitar a cualquier persona a colaborar con su organización mediante su propia cuenta profesional, educativa o de red social. En este inicio rápido, aprenderá a agregar un nuevo usuario invitado al directorio de Azure AD en Azure Portal. También enviará una invitación y verá el aspecto del proceso de canje de invitación del usuario invitado. Junto con este inicio rápido, puede obtener más información sobre cómo agregar usuarios invitados en Azure Portal, a través de PowerShell o de forma masiva.

Si no tiene una suscripción a Azure, cree una cuenta gratuita antes de empezar.

Requisitos previos

Para completar el escenario en este inicio rápido, necesita:

  • Rol que permite crear usuarios en el directorio de inquilinos, como el rol Administrador global o un rol de directorio de administrador limitado (por ejemplo, invitador de usuarios invitados o administrador de usuarios).

  • Acceso a una dirección de correo electrónico válida fuera del inquilino de Azure AD, como una dirección independiente de correo electrónico profesional, educativa o de red social. Usará este correo electrónico para crear la cuenta de invitado en el directorio del inquilino y acceder a la invitación.

Incorporación de un nuevo usuario invitado en Azure AD

  1. Inicie sesión en Azure Portal con una cuenta a la que se le haya asignado el rol de administrador global, invitado, invitador o administrador de usuarios.

  2. En Servicios de Azure, seleccione Azure Active Directory (o use el cuadro de búsqueda para buscar y seleccionar Azure Active Directory).

    Captura de pantalla que muestra donde seleccionar el servicio de Azure Active Directory.

  3. En Administrar, seleccione Usuarios.

    Captura de pantalla que muestra dónde se selecciona la opción Usuarios

  4. Seleccione Nuevo usuario invitado.

    Captura de pantalla que muestra dónde se selecciona la opción Nuevo usuario invitado.

  5. En la página Nuevo usuario, seleccione Invitar usuario y, después, agregue la información del usuario invitado.

    • Name (Nombre). Nombre y apellidos del nuevo usuario.
    • Dirección de correo (obligatorio) . La dirección de correo del usuario invitado.
    • Mensaje personal (opcional) Incluye un mensaje de bienvenida personal al usuario invitado.
    • Grupos: Puede agregar al usuario invitado a uno o varios de los grupos existentes, o puede hacerlo después.
    • Roles: si necesita permisos administrativos de Azure AD para el usuario, puede agregarlos a un rol de Azure AD.

    Captura de pantalla que muestra la página Nuevo usuario.

  6. Seleccione Invitar para enviar automáticamente la invitación al usuario invitado. Aparece una notificación en la esquina superior derecha con el mensaje Usuario invitado correctamente.

  7. Después de enviar la invitación, la cuenta de usuario se agrega automáticamente al directorio como invitado.

    Captura de pantalla que muestra el nuevo usuario invitado en el directorio.

Aceptar la invitación

Ahora inicie sesión como usuario invitado para ver la invitación.

  1. Inicie sesión en la cuenta de correo electrónico del usuario invitado de prueba.

  2. En la bandeja de entrada, abra el correo electrónico de "Microsoft Invitations en nombre de Contoso".

    Captura de pantalla que muestra el correo electrónico de invitación de B2B

  3. En el cuerpo del correo electrónico, seleccione Aceptar invitación. Se abre una página Revisar permisos en el explorador.

    Captura de pantalla que muestra la página Revisar permisos.

  4. Seleccione Aceptar.

  5. Se abre la página Aplicaciones. Dado que no hemos asignado ninguna aplicación a este usuario invitado, verá el mensaje "No hay ninguna aplicación que mostrar". En un escenario real, agregaría el usuario invitado a una aplicación para que la aplicación aparezca aquí.

Limpieza de recursos

Cuando ya no lo necesite, elimine el usuario de prueba.

  1. Inicie sesión en Azure Portal con una cuenta a la que se le haya asignado el rol de administrador global o administrador de usuarios.
  2. Seleccione el servicio Azure Active Directory.
  3. En Administrar, seleccione Usuarios.
  4. Seleccione el usuario de prueba y después Eliminar usuario.

Pasos siguientes

En este inicio rápido, creó un usuario invitado en Azure Portal y envió una invitación para compartir aplicaciones. A continuación, ha visto el proceso de canje desde la perspectiva del usuario invitado y ha comprobado que el usuario invitado pudo acceder a su página de Aplicaciones. Para más información sobre cómo agregar usuarios invitados para la colaboración, vea Incorporación de usuarios de colaboración B2B de Azure Active Directory en Azure Portal.